Miten ostotilaukselle lisätään viitedokumentteja?

[Niina Pisilä]

Miten ostotilaukselle lisätään "liitteeksi" viitedokumentteja?

[Niina Pisilä · Accepted solution]

Ostotilauksille on mahdollista lisätä viitedokumenttejä, mutta ei liitedokumenttejä. Viitedokumentit käyttäytyvät muutoin samalla tavalla kuin liitteet, mutta eivät siirry laskulle.

Viitedokumenttien käyttöönotto:
1) Perusta kenttäkirjaston koodille X913 arvo ZDC Viitedokumentti, jos sitä ei ole valmiina. Sama arvo pitää löytyä myös kenttäkirjaston koodilta 1153. Ostotilauksen viitteissä näkyy sitten omana rivinä 'Viitedokumentti'.
2) Perusta viitedokumentteja varten oma kansio resurssienhallintaan.
3) Perusta dokumenttiryhmä --> Perustietokannat/ Dokumenttiryhmät --> Aloita uusi --> anna kuvaava ryhmänimi ja selite, jätä Sovellus-valikko tyhjäksi, anna dokumenttien polku Selaa-painikkeella.

4) Ostotilaukset/ Ikkuna/ Viitteet --> valitse viitedokumentti --> tuplaklikkaa ja valitse perustettu dokumenttiryhmä. Sen jälkeen valitse ko. dokumentti.