Minun alueeni
Apu

Uusi ostoreskontra + kierrätys webinaari 12.10.22: Kysymykset ja vastaukset

tekijä Matias Kostiainen (Päivitetty ‎14-10-2022 12:23 tekijä Matias Kostiainen VISMA )

Visma L7:n uudesta ostoreskontrasta ja kierrätyksestä järjestettiin webinaari 12.10.2022. Webinaarissa heräsi mukavasti keskustelua ja kysymyksiä, joihin vastaukset löydät alta:

1. Voidaanko esitys tehdä koko näytön tilassa?
Vastaus: Näytön koko on webinaarissa käytetyn Google Meet ohjelman ominaisuus ja sitä voi
säätää käyttäjäkohtaisesti esim. valisemalla asetuksista Full screen.


2. Mielestäni Maksuvalmiit-valikkoon ei tähteä ilmesty, vaikka siellä olisikin laskuja.
Vastaus: Testattu että myös maksuvalmiit valikkoon tulee tähti, mutta virheellisistä toiminnoista voi
olla yhteydessä asiakaspalveluun.


3. Toimiiko tuo rivin tuotekoodi jo laskulajilla kiinteitä kuluja vai ainoastaan työlle/varastoon?
Vastaus: Tuotekoodia ei saa lisättyä kiinteiden kulujen laskujen riveille.


4. Tosite ja laskunumerohaku on todella hidas, kun uusi ostoreskontra on ollut käytössä jo kohta vuoden. Saa varautua useamman minuutin odotukseen, jos on pakko jotain tuolla haulla hakea. Onko vika vain meillä? Meillä on myös hidas tuo tosite ja laskunumerohaku.
Vastaus: Tosite- ja laskunumerohaku hakee kaikista valikon näkymistä. Jos lasku osuu aktiiviseen näkymään niin se kohdistuu nopeasti. Muussa tapauksessa sovellus vaihtaa ensin näkymää ja jos näkymässä on paljon laskuja, niin lataaminen voi kestää kauemmin.

Ilmeisesti näissä tapauksissa haetaan valmiita eli laskuhistoria näkymän laskuja, joita ajan mittaan
kertyy paljon. Valmiita laskuja voisi hakea Toiminnot | Kirjatut laskut -valinnalla, joka käyttää
virtuaalista selailulistaa ja on nopeampi.


5. Voiko hakea laskuja tietyn ostolaskutilin mukaan?
Vastaus: LTR kierrätyksessä voi hakea ostotilin mukaan. L7 sarakevalinnoista puuttuu ostotili, mutta se lisätään. Kts. tämän artikkelin kohta 10, sarakevalinnat nollautuvat kun listojen sarakkeita muutetaan, mutta sarakevalinnat voi tarvittaessa tallentaa ennen päivitystä ja palauttaa sen jälkeen.

Toisen asiakkaan vastaus webinaarissa: Itse haen tositteita tai tietyn tilin tapahtumia useimmiten Ostolaskujen kierrätys-Rivit toiminnossa.


6. Laskuttajan laskuhistoriaan olisi hyvä saada lisää sarakevaihtoehtoja, esim. kustannuspaikka
Vastaus: Lisätään sarakkeita aina tarpeen mukaan. Kustannuspaikka lisätään.


7. Jos ne syöttää käsin ja sen jälkeen lähettää kiertoon niin ne silti vaihtuu matkalla.
Vastaus: Tarvitaan lisätietoa, pyydämme ottamaan yhteyttä Visman sovellustukeen.


8. Kumpi kierrätyssääntö jyrää, jos on lisätty ensin työnumeron mukaan vastuuhenkilö
 hyväksyjäksi mutta sen lisäksi on määritelty sääntö kierrätyksen ylläpitoon että hyväksyjä voi tulla ostotilin mukaan?
Vastaus: Tässä tarkoitetaan että otetaanko kierrätyshenkilöt ensisijaisesti asetukset/kierrätys vaihtoehdosta vai kierrätyslistoilta jos molemmissa ehto osuu laskulle. Asetusten ja kierrätyslistojen käyttötapa/korvaustapa -valinnoilla voi valita kumpi on ensisijainen. Valitaan "kaikki" -valinnalla kierrätyshenkilö / "tuodaan aina" ja lisätään "puuttuvat" -valinnalla "tuodaan jos ei tule muualta".

Jos molemmissa on "lisätään puuttuvat", niin tällä hetkellä tulee ensisijaisesti kierrätyslistalta.
Tähän tehdään kehitystä, jotta saadaan tällaisessa erikoistapauksessa määriteltyä aina tapauskohtaisesti. Tarkoitus on saada kehitys tehtyä 26.10.2022 päivityspakettiin.


9. Laskun käsinsyötössä ohjelma herjaa, jos laskulla ole maksuviitettä eikä viestiä, niin voisiko saman huomautuksen saada myös skannauksen kautta tuleviin laskuihin? Meille suurin osa laskuista, jotka tulevat Maventan skannauksen kautta tulee ilman maksuviitettä ja viestiä.
Vastaus: Tehdään kehitystä niin, että laskun kommenttiin tulee info, joka ei kuitenkaan vaadi
kuittaamista.


10. Päivityksien jälkeen valitsemani sarakkeet häipyvät ja ne pitää taas uudestaan laittaa näkyviin. Toivottavasti tähän saadaan korjaus.
Vastaus: Kun listoihin koodataan uusia sarakkeita, niin teknisistä syistä johtuen vanhat asetukset
joudutaan resetoimaan.

Listojen sarakkeet saa kuitenkin tallennettua ennen päivitystä ja ne voidaan tuoda takaisin pävityksen jälkeen. Sen saa tehtyä valitsemalla laskun/rivien listojen päällä hiiren kakkospainikkeella
"Vientitoiminnot" ja ”Vie sarakkeet tiedostoon” sekä ”tuo sarakkeet tiedostosta”.


11. Käykö peppol-muottoiset laskut?
Vastaus: Operaattori muuntaa Peppol-muotoiset laskut kansalliseen Finvoice formaattin. Visma
L7:n ostoreskontraan laskut luetaan Finvoice muodossa.


12. Mistä kohtaa pystyy vaihtamaan litteran?
Vastaus: L7:ssä litteran saa lisättyä laskulla "Kohdistukset" -välilehdellä sekä riveillä "Kohdistus" -välilehdellä. Riveillä voi myös lisätä littera sarakkeen ja vaihtaa litteran siinä. LTR:ssä litteran voi vaihtaa, jos se on asetuksissa määritelty muokattavaksi. Tietoja saa vaihdettua valitsemalla laskun rivin ja painamalla "Muokkaa" -painiketta. Lisätietoja LTR ohjeista.


13. Automaattinen ostotilauksiin kohdistus olisi hyvä oppia. Oliko ostotilauksiin olemassa jokin automaattinen kohdistus? Ja 
Vastaus: Lisätietoja mm. ostotilauksiin kohdistuksesta löytyy ostoreskontran ohjeista. Saat avattua ohjeet suoraan L7 päävalikosta kysymysmerkkipainikkeesta / Visma tukipaneeli tai avaamalla Visma L7 ohjeet.

 

14. Voiko LTRssä tarkastaja/hyväksyjä muuttaa tiliä / kustannuspaikkaa / työnumeroa?

Kyllä LTR:ssä voi muuttaa muuttaa tiliä / kustannuspaikkaa / työnumeroa. Asetuksissa voidaan määritellä mitkä kentät ovat muokattavissa. Lisätietoja LTR ohjeesta.

 

Kiitos kaikille osallistujille aktiivisesta osallistumisesta! 

Sinulla ei ole yhtään suosikkia valittuna.