Visma L7 uutiset

Aikataulu

Visma L7 9.4 julkaistaan Visman Sovelluspalveluun 10.12.2021 alkaen portaittain ja päivityksen jakelu käynnistyy kaikille asiakkaille 20.12.2021.  

Kehityskohteet

Visma L7 9.4 versioon on tehty mm. seuraavia järjestelmän käytettävyyttä parantavia ominaisuuksia ja uudistuksia:

• Täysin uusi ostoreskontra -sovellus ja kierrätys, joka mahdollistaa ostolaskujen käsittelyn helposti ja automatisoidusti 
• Jatkokehitystä REST API -rajapintoihin mahdollistamaan lisäarvon tuottaminen integraatioiden avulla  
• Uusi sovelluskohtainen dashboard -nakymä tuotannon hienovalvontaan helpottamaan ajoitusten ja kuormitustilanteen seurantaa
• Tarjouslaskennan positioiden määrät tehostamaan urakoinnin tarjouslaskennan massoittelua ja hintojen laskentaa.
• Lisää tietoa Finvoice 3.0 myyntilaskuille mm. rivikohtaiset tiliöintiehdotukset, kaikki alanumeron viitteet Finvoice laskuille, koontilaskujen tietosisältöä parannettu

Lisäksi olemme toteuttaneet paljon kehityksiä Community-ideoiden pohjalta, joista esimerkkeinä:

• Kirjanpidon käsinkirjaus-ruudulle rivien poistoon monivalinta mahdollisuus

• Laatutapahtumien syykoodien valintaan mahdollisuus hyödyntää vapaasti lajiteltavaa-listaa, mikä helpottaa valintaa mikäli syykoodeja on paljon

• VAT-numeron voimassaoloon tarkistus Euroopan komission VIES-palvelusta helpottamaan yritysrekisterin ylläpitoa

• Määräporrashinnaston ylläpito -ruudulle lisää sarakkeita tuotetietoihin liittyen helpottamaan hinnastotuotteiden tunnistamista

• Alennustaulukoiden ylläpitoon luonnin ja muokkauksen aikaleimat 

Visma L7 9.4 versioon tehdyistä kehityksistä löydät lisätietoa versiotiedotteesta sekä 10.12.2021 järjestetyn Visma L7 versiowebinaarin tallenteesta.

Vinkit

Uusista ominaisuuksista löydät tuttuun tapaan vinkkejä päivityksen jälkeen myös ohjelman sisältä. Tiesithän, että löydät kaikki vinkit kootusti L7 valikkonäkymän yläosan puhekupla-kuvakkeen takaa

Tuotekehityksen tuhansien kehitystuntien tuloksena voimme ylpeänä esitellä Visma L7:n uuden ostoreskontran, joka julkaistaan 20.12.2021 Visma L7 9.4:n pääversion myötä. Uudistuksen myötä julkaisemme myös uuden LTR ostolaskujen kierrätyksen.

Uusi ostoreskontra on ominaisuuksiltaan omaa luokkaansa. Sovellus mahdollistaa ostolaskujen käsittelyn helposti ja tehokkaasti. Automaation avulla voit lisäksi lyhentää ostolaskujen käsittelyaikaa. Alla muutamia kohokohtia sovelluksesta.

Automaatio

• Visma AutoSuggest - koneoppiva tiliöinti mahdollistaa sen, että ostolaskut voidaan tiliöidä automaattisesti. Tiliöinnin lisäksi sovellus oppii tarjoamaan kustannuspaikat automaattisesti.
• YTJ-integraation ja verkkolaskulta saadun y-tunnuksen avulla laskuttaja voidaan perustaa automaattisesti yritysrekisteriin.
• Verkkolaskulta saatu laskuttajan pankkitili voidaan aktivoida yritysrekisteriin automaattisesti
• Muokkaussääntöjen avulla laskun tietosisältöä on mahdollista muokata automaattisesti
• Automatisoinnilla uudet verkkolaskuina saapuneet ostolaskut ovat valmiina reskontrassa kun avaat sovelluksen. Lisäksi jos Maventa on käytössä, voit noutaa verkkolaskut yhdellä painikkeella koska tahansa.
• Kierrätyslistojen avulla voit määrittää säännöt, joiden perusteella ostolaskulle asetetaan automaattisesti tarkastajat ja hyväksyjät
• Voit automatisoida virheettömien laskujen lähetyksen kierrätykseen.  Pystyt erilaisten tarkastussääntöjen avulla määrittelemään milloin lasku on juuri teidän yrityksessä valmis lähetettäväksi kiertoon.

Käytettävyys

• Voit muokata sovelluksen näkymiä omien tarpeiden mukaan: piilottaa tietoja monipuolisesti tai järjestellä niitä
• Seuraat helposti laskun kulkua tilasta toiseen

• Jos käytät kahta näyttöä tai yhtä isoa näyttöä, voit pitää laskun pdf kuvaa jatkuvasti esillä
• Monipuoliset hakumahdollisuudet
• Maventan verkkolaskutili on integroitu sovelluksen sisään - et tarvitse erillistä kirjautumista verkkolaskutilille
• Dashboardista näet yhdellä silmäyksellä päivän tilanteen ostolaskujen osalta

Kommunikaatio

• Voit lisätä laskuille sisäisiä kommentteja, jotka siirtyvät saumattomasti L7:n ostoreskontran ja LTR kierrätyksen välillä

• Voit asettaa laskulle “tiedoksi” -roolin henkilölle, jolloin henkilö saa laskun tiedoksi, mutta ei vaadi tältä toimenpiteitä
• Voit lähettää sähköpostimuistutuksia tarkastajille ja hyväksyjille
• Näet samaan aikaan sovellusta käyttävät käyttäjät ja voit lähettää heille sovelluksen sisäisiä viestejä

Uuden ostoreskontran ja kierrätyksen osalta järjestämme kolme ilmaista webinaaria seuraavasti:

Osa 1: Visma L7 Uusi ostoreskontra ja kierrätys - Esittely ja valmistautuminen käyttöönottoon

Katso tallenne tästä!

Osa 2: Visma L7 Uusi ostoreskontra - Ostolaskujen käsittely ja kierrätys

Aika: to 20.1.2022, klo 9:00 - 10:30

Ilmoittaudu mukaan tästä!

Osa 3: Visma L7 Uusi ostoreskontra - Sovelluksen syventävä koulutus

Aika: pe 21.1.2022, klo 9:00 - 10:30

Ilmoittaudu mukaan tästä!

Käyttöönotot

Voit tilata konsultoinnilta käyttöönoton uuteen ostoreskontraan ja kierrätykseen. Käyttöönotot tehdään tammikuusta 2022 alkaen.

Tarjoamme kaikille uuden ostoreskontran käyttöönottojen yhteydessä ilmaisen Visma  AutoInvoicen (Maventan) verkkolaskujen käyttöönoton, mikäli se ei ole jo käytössä. 

Mitä hyödyt Visma AutoInvoicesta (Maventasta)?

• Maventan verkkolaskutili on integroitu uuteen ostoreskontraan → verkkolaskutilin sisältö nähtävillä suoraan sovelluksesta
• Verkkolaskujen nouto on helppo automatisoida ja tähän on useita vaihtoehtoja
• Siirtyminen Finvoice-noutoon ei vaadi sopimusta operaattorin kanssa
• Jo kertaalleen noudetut laskut on mahdollista noutaa uudelleen kokonaisena eränä tai yksittäisenä laskuna