Visma Movenium käyttövinkit

Liitteenä löydät ohjeen Visma Moveniumin päiväkirjaan, merkintöjen luontiin ja päiväkirjan raportointiin sekä tulostukseen.

 

 

Visma Movenium on mahdollista integroida myös muihin järjelmiin olemassa olevien vakiointegraatioiden lisäksi (Fivaldi, Netvisor ja Nova palkanlaskentaviennit). HUOM! Myös näihin ohjelmiin voidaan toteuttaa asiakaskohtainen integraatio, mikäli vakiointegraatio ei kata kaikkia tarpeita   Liitetiedostossa on tarkemmin kuvattu mahdollisen asiakaskohtaisen integraation toteutustarpeen kartoitus, toteutuksen eteneminen sekä mitä kaikkea integraation toteutuksessa on huomioitava.   Mikäli teillä tulee esille tarve Visma Moveniumin integroimiseen jonkin toisen järjestelmän kanssa, olkaa asiasta yhteydessä sovellustukeemme tai omaan Visma Movenium vastuumyyjäänne.

Helpotusta työaikojen hyväksyntään ja palkanlaskennan tarkasteluun uusien ominaisuuksien käyttöönotolla!

Tiesitkö, että voit lisätä puuttuvan käyttäjän nyt suoraan perehdytyksen yhteydessä?   Jos käyttäjää ei löydy perehdytystä aloitettaessa hakukenttään kirjoittamalla, ehdottaa palvelu “Lisää (haettu nimi/numero)”. Tästä klikkaamalla voi käyttäjän lisätä normaalisti joko veronumerolla (haetaan Vastuu Groupin, ent. Tilaajavastuun palvelusta) tai manuaalisesti lisäämällä.

Olemme laatineet ohjevideot Työturvallisuusmittauksen eli TR-Mittauksen eri osa-alueisiin. Alta löydät ohjevideot TR-Mittauksen suorittamiseen ja raportteihin, anonyymiin työturvallisuushavaintoon sekä tapaturmaraportin laatimiseen.   1. Näin suoritat TR-Mittauksen     2. Näin TR-Mittauksen raportit toimivat     3. Näin teet anonyymin työturvallisuushavainnon     4. Näin teet tapaturmaraportin  

Alta löydät ohjevideot verottajaraportoinnin tueksi. Olemme tehneet videot henkilötietojen ilmoittamiseen sekä urakkatietojen lisäämiseen sekä ilmoittamiseen.   1. Yleisvideo miten verottajaraportointi hoituu hienosti Moveniumin kautta     2. Näin luot henkilöilmoituksen     3. Näin lisäät urakkatiedot  

Tuoreelle käyttäjän dashboardille on lisätty uusi Työaikapankki-näkymä, josta käyttäjä näkee helposti oman työaikapankkinsa kertymän, jos palvelussanne on käytössä Työaikapankki-toiminto.     Työaikapankin saa toimintaan siirtymällä Asetukset --> Työajanseurannan alta löytyvä "näytä lisäasetukset" --> Työaikapankki.  

Moveniumin  työajanseurantaan tallennetut ja siellä hyväksytyt työaikatiedot on mahdollista siirtää CSV-tiedostona Visma Novaan palkanlaskentaa varten. Siirto tapahtuu manuaalisestia käyttäjän toimesta, kun tiedosto on luotu Moveniumin palvelusta.         Edellytykset toimivalle integraatiolle:   1. Työntekijänumero Moveniumissa ja Novassa käyttäjän tiedoissa nimellä Henkilönumero tulee olla samat 2. Jos työaika- ja poissaolotietoja halutaan kohdistaa projektille, on myös projektinumero täsmättävä ohjelmistojen välillä (Novassa nimellä Projekti) 3. Palkkalajit (myös poissaololajien palkkalajit) tulee määrittää vastaamaan toisiaan 4. Palkkakaudet on oltava käytössä molemmissa ohjelmistoissa  Nova CSV- integraatiolla on mahdollista siirtää tietoja Moveniumin datan pohjalta  ( sis. mm. Normaalit tunnit, Päivittäiset ylityöt, Viikottaiset ylityöt, ilta- ja yölisät, päivärahat, kilometrit).  Jos integraatioon halutaan liittää esim. TES-tulkintaa, vientiä usealle eri kohdistukselle/dimensiolle tai muuta automaattista laskentaa, on integraatio toteutettava Moveniumin integraatiokonsultin toimesta. Tällaisen integraation toteutusaikataulu ja -hinta määritellään aina tapauskohtaisesti.   Kattavat ohjeet integraation käyttöönottoon löydät  liitteenä.  

  Entryn/Moveniumin työajanseurantaan tallennetut ja siellä hyväksytyt työaikatiedot on mahdollista siirtää automaattisena tiedonsiirtona Visma Netvisoriin palkanlaskentaa varten. Siirto tapahtuu konekielisesti Web Services –kanavan kautta.       Edellytykset toimivalle integraatiolle: 1. Työntekijänumero Moveniumissa/Entryssä ja Netvisorissa käyttäjän tiedoissa tulee olla samat 2. Jos työaika- ja poissaolotietoja halutaan kohdistaa projektille, on myös projektinumero täsmättävä ohjelmistojen välillä 3. Palkkalajit (myös poissaololajien palkkalajit) tulee määrittää vastaamaan toisiaan 4. Palkkakaudet on oltava käytössä molemmissa ohjelmistoissa 5. Ohjelmistojen väliset tunnistetiedot on määriteltävä vastaamaan toisiaan 6. Netvisorin päästä on sallittava Ohjelmistorajapinta-palvelu Click-on integraatiolla on mahdollista siirtää tietoja Moveniumin/Entryn datan pohjalta (sis. mm. Normaalit tunnit, Päivittäiset ylityöt, Viikottaiset ylityöt, ilta- ja yölisät, päivärahat, kilometrit). Jos integraatioon halutaan liittää esim. TES-tulkintaa, eri dimensioille viemistä tai muuta automaattista laskentaa, on integraatio toteutettava Moveniumin integraatiokonsultin toimesta. Tällaisen integraation toteutusaikataulu ja -hinta määritellään aina tapauskohtaisesti.     Liitteenä löydät kattavat ohjeet integraation käyttöönottoon.

Moveniumin työajanseurantaan tallennetut ja siellä hyväksytyt työaikatiedot on mahdollista siirtää automaattisena tiedonsiirtona Visma Fivaldiin palkanlaskentaa varten. Siirto tapahtuu konekielisesti Web Services –kanavan kautta.     Edellytykset toimivalle integraatiolle: 1. Työntekijänumero Moveniumissa/Entryssä ja Fivaldissa käyttäjän tiedoissa nimellä Ulkoisen järjestelmän tunnus tulee olla samat 2. Jos työaika- ja poissaolotietoja halutaan kohdistaa projektille, on myös projektinumero täsmättävä ohjelmistojen välillä (Fivaldissa nimellä seurantakohde) 3. Palkkalajit (myös poissaololajien palkkalajit) tulee määrittää vastaamaan toisiaan 4. Palkkakaudet on oltava käytössä molemmissa ohjelmistoissa 5. Ohjelmistojen väliset tunnistetiedot on määriteltävä vastaamaan toisiaan Click-on integraatiolla on mahdollista siirtää tietoja Moveniumin/Entryn datan pohjalta (sis. mm. Normaalit tunnit, Päivittäiset ylityöt, Viikottaiset ylityöt, ilta- ja yölisät, päivärahat, kilometrit). Jos integraatioon halutaan liittää esim. TES-tulkintaa, eri dimensioille viemistä tai muuta automaattista laskentaa, on integraatio toteutettava Moveniumin integraatiokonsultin toimesta. Tällaisen integraation toteutusaikataulu ja -hinta määritellään aina tapauskohtaisesti.   Liitteenä löydät kattavat ohjeet integraation käyttöönottoon.

Linkkinä Visma Moveniumin ohjemateriaalit Työpäiväkalenteriin sekä Ylityöt ja Lisät- osioon.

Sovellustukemme on kerännyt usein kysytyt kysymykset Visma Moveniumista yhteen paikkaan. Neuvo kysymykseesi saattaa hyvin löytyä täältä. Jos et löydä vastausta kysymykseesi, voit aina olla yhteydessä sovellustukeemme, jos jokin askarruttaa.   Usein kysytyt kysymykset löydät tästä!