Miten Visma Moveniumissa toimii sijaistaminen?

[Saija Vainio]

Miten Visma Moveniumissa toimii sijaistaminen? Miten esimerkiksi vaihdetaan esimiestä kesäajaksi työntekijälle, jotta uusi esimies näkee kaikki työaikamerkinnät?

[Saija Vainio · Accepted solution]

Miten Visma Moveniumissa toimii sijaistaminen?

Miten esimerkiksi vaihdetaan esimiestä kesäajaksi työntekijälle, jotta uusi esimies näkee kaikki työaikamerkinnät?

Hyvin ajankohtainen aihe, kun kesäloma-aika lähestyy. 

Visma Moveniumissa sijaistamistoiminto on helppo käyttää.

1. Jos sinulla on käytössä palvelussa esimies-toiminto, muista päivittää käyttäjälle esimies sijaistamisajaksi. Saat päivitettyä työntekijän esimiehen menemällä vasemmasta palkista KÄYTTÄJÄT-kohtaan ja avaamalla henkilön tiedot kynän kuvasta.

Alasvetovalikosta löydät kaikki henkilöt, joista voit esimiehen valita. Jos kyseistä henkilöä ei vielä palvelusta löydy, lisää henkilö palveluun oikeasta yläkulmasta vihreästä + - merkistä kohdasta KÄYTTÄJÄ.

Kun olet vaihtanut työntekijälle esimiehen, rullaa alas ja paina tallenna.

Näin esimies on päivitetty kyseiselle työntekijälle ja hän näkee kaikki työajat ja poissaolot palvelussa. Kun sijainen lopettaa ja oma esimies palaa, tee esimiehen päivitys samoja ohjeita toistaen.

- Muista, että esimies ei voi olla työntekijä-rooli, eli esimiehen tulee olla joku muu rooli, jotta hänelle näkyy merkinnät.

- Jos teillä on käytössä RYHMÄT-toiminto, muista lisätä sijainen samaan ryhmään kuin hänen alaisensa.

- Muista lisätä sijaistajalle myös saldot päälle, jos alaisilla on saldot käytössä ja sijaisen tulee nähdä alaistensa saldot.