Minun alueeni
Apu

Visma Nova käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Webservice (SOAP) -rajapinnan yleinen kuvaus sekä aineistokuvaukset
Näytä koko artikkeli
19-02-2021 08:27 (Päivitetty 05-07-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 18997 Näytöt
Novan asiakaskortistosta löytyy massamuokkaus työkalu, jolla voi massapäivittää asiakaskortiston tietoja. Alla olevassa esimerkissä kaikkien perinteisen laskutustavan asiakkaiden laskutustapa vaihdetaan verkkolaskuun.    1. Valitse asiakaskortistosta Muokkaa - Massamuokkaus  (Jos ikkuna ei aukea tarkista Novan aloitusnäkymässä Asetukset > Käyttäjäkohtaiset asetukset- ikkunasta, että käyttäjän kieli on valittuna.)   2. Ikkunan yläosan Rajaukset kohdassa määritellään ehdot minkä tietojen perusteella päivitettäviä tietoja rajataan. Paina Hae (Enter) niin järjestelmä rajaa asiakastiedot ehtojen perusteella.    3.  Rajaukset osioon määritellään tiedot mitä asiakkaille halutaan päivitettävän. Tietojen määrityksen jälkeen paina vihreää Vahvista muutokset painiketta.        4. Ohjelma kysyy vielä varmistuksen johon vastaamalla Yes ohjelma päivittää Asiakaskortistoon valitut tiedot       Jos yrityksessänne on paljon paperilaskutettavia asiakkaita, voitte vaihtaa asiakastietoihin laskutustavaksi verkkolaskun mikäli asiakasnumerolle on tallennettu y-tunnus. Verkkolaskut reitityttyvät oikealle vastaanottajalle myös pelkän y-tunnuksen perusteella. Joissakin organisaatioissa käytetään kuitenkin verkkolaskuosoitteita jotka sisältävät organisaatiotunnisteita jolloin verkkolaskuosoite on pakollinen tieto asiakaskortistossa jotta vastaanottaja organisaatio osaa kohdistaa laskun oikein. 
Näytä koko artikkeli
14-06-2022 14:00 (Päivitetty 22-06-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 196 Näytöt
Tiesitkö, että pystyt zoomaamaan uuden myyntitilauksen ja laskutuksen näyttöä mikäli tekstit on mielestäsi liian pienellä?    Yläosan zoomaaminen onnistuu seuraavalla tavalla:    1. Klikkaa hiirellä näytön "harmaalla alueella". Esim joistakin nuolien osoittamista paikoista 2. Mikäli haluat zoomata näyttöä suuremmaksi, paina ctrl ja + painike ja mikäli haluat zoomata ulos, paina ctrl ja miinuspainike    Näyttö ennen zoomausta:    Zoomauksen jälkeen:    Rivien fontin kokoa saat muutettua rivin yläpuolella olevalla säädöllä 
Näytä koko artikkeli
17-06-2022 10:17
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 326 Näytöt
Tällä käyttövinkkivideolla kerrotaan miten Visma Novan Hintojen hallinta -työkaluja käytetään manuaalisen työn sekä näppäilyvirheiden vähentämiseksi.   Hintojen hallinta -toiminnolla pidät tuotteidesi osto- ja myyntihinnat ajan tasalla ja varmistat liiketoimintasi kannattavuuden. Toiminnon avulla luot ja ylläpidät myös hinnastoja. Saat luettua ostohinnat ja omien toimittajien hinnastot järjestelmään massana ilman manuaalista työtä tai näppäilyvirheitä. Voit myös esimerkiksi asettaa valitsemasi tuoteryhmän tuotteiden hinnat niin, että myyntihinta antaa aina 20 prosentin myyntikatteen ostohintaan nähden.
Näytä koko artikkeli
20-05-2022 11:37
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 278 Näytöt
Sovelluspalvelun kautta Visma Nova pilvipalveluna Visma Sovelluspalvelun asiakkaana jatkat Visman ohjelmistokokonaisuuden käyttöä kuten tähänkin asti, mutta pilvipalveluna selaimen kautta. Näin vältyt monilta ylläpidon huolilta ja yllättäviltä kustannuksilta. Siirto on helppo toteuttaa ja tuo mukanaan monia etuja. Käytännössä siirto tarkoittaa ohjelmistojen teknisen käyttöympäristön ulkoistamista. Sovelluspalvelussa voit jatkaa työtäsi samalla tutulla Visman ohjelmistolla ja sen sisältämillä tiedoilla kuin ennenkin, mutta ohjelmiston etäkäyttö helpottuu. Lisäksi voit ottaa työpäiväsi rennommin, kun Visman asiantuntijat vastaavat jatkossa ohjelmistojen teknisestä käyttöympäristöstä – kuten versiopäivityksistä, tietoturvasta ja varmuuskopioista. Kolme hyvää syytä siirtyä Visma Sovelluspalveluun: 1. Käyttö helposti Internet-selaimessa Ohjelmiston käyttö on mahdollista missä vain Internet-selaimen kautta – työpisteelläsi, työmatkalla tai vaikka kotonasi. Kirjautuminen tapahtuu ketterästi omien tunnustesi avulla. 2. Tekninen ylläpito poistuu Visma Sovelluspalvelussa tiedot ovat paremmassa turvassa kuin omalla työkoneellasi. Yrityksesi ei myöskään enää tarvitse huolehtia laitteiston ja sen käyttöjärjestelmän uusimisesta tai päivittämisestä. 3. Ennustettavat kustannukset Kun siirrät yrityksesi nykyisen ympäristön Visman Sovelluspalveluun, nykyinen ylläpitohinta muutetaan vuokraksi ja laskutusjakso on sama kuin nykyisessä sopimuksessasi. Kulut on näin ollen helppo budjetoida.
Näytä koko artikkeli
24-05-2019 15:05 (Päivitetty 10-12-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 2210 Näytöt
Reskontravahti on Maventan ja Visma Financial Solutionsin yhteistyönä tarjoama lisäarvopalvelu perinteisen verkkolaskutuksen tueksi. Palvelu varmistaa laskujen lähetyksen, lähettää tarvittaessa automaattiset huomautukset, hoitaa perinnän ja varmistaa, että saat maksut ajallaan. Laskut luodaan normaaliin tapaa ERP:stä ja Maventa hoitaa loput.   Käyttöönotto ei vaadi muutoksia nykyiseen taloushallinnon ohjelmistoosi ja maksat edelleen vain lähetetyistä ja vastaanotetuista laskuista.   Reskontravahti palvelu otetaan käyttöön Nova Laskutus- ohjelman AutoInvoice näkymän kautta kohdasta Reskontravahti. Sivu ohjaa palvelun käyttöönotossa mutta tarkemman ohjeen ja palvelun kuvauksen löydät tästä linkistä.   Visma Nova ja Reskontravahti - Huomioitavat asiat Siirtyminen PPG Managerin käytöstä Reskontravahdin käyttöön Kun laskut lähetetty PPG Manager sovelluksen kautta Visma Financial Solutions Oy on useissa tapauksissa täydentänyt ja korjannut heidän kauttaan lähetetyt laskujen tiedot toimeksiantajan puolesta. Tämä tarkoittaa sitä, että laskut eivät välttämättä ole olleet verkkolaskustandardin mukaisilla tiedoilla kun ne on lähetetty Nova-ohjelmasta. Reskontravahdin käyttöön siirrtyttäessä täytyy muistaa, että jatkossa laskuja lähetetään AutoInvoice palvelun kautta niin tiedot tulevat suoraan Novasta ja sinun tulee tarkistaa Nova Asiakaskortiston ja laskun tiedot tarkemmalla tasolla kuin aiemmin. Laskut, jotka eivät kulje Reskontravahdin kautta vaan ohjataan suoraan vastaanottajalle Laskut, joissa on jokin muu valuutta kuin euro (EUR). Kuluttajien e-laskujen (B2C) välityksessä palvelun kautta on alussa 5 päivän karenssi. Tämän 5 päivän ajan kuluttajalaskut lähetetään suoraan loppuasiakkaille ilman että ne kulkevat palvelun kautta. Laskun kuvan muodostuminen Visma Financial Solutions Oy muodostaa laskun kuvan verkkolaskuaineiston pohjalta joten Novassa valitulla laskun kuvalla ei ole merkitystä. Näet asiakkaalle menneen laskun kuvan Reskontravahti- välilehdeltä tai AutoInvoice-näkymästä lähetetyistä laskuista. Lisätietoa laskun kuvan muodostumisesta voi tiedustella Visma Financial Solutions Oy:n tuesta. --> Tällä hetkellä liitetiedostoja ei ole mahdollista lähettää Reskontravahti palveluun laskun mukana mutta asiasta on kehitystoive käsittelyssä tuotekehityksessämme. Laskun kuvaan voi lisätä yrityksen logon AutoInvoice > Asetukset > Lähetys > Laskun kuvan asetukset- kohdasta. Laskulle tulevat maksutiedot tulevat Visma Financial Solutions Oy:n toimesta mutta itse suoritus tilitetään toimeksiantajalle laskulla olevan alkuperäisen viitteen mukaisesti. Jos käytössä on ollut PPG Manager niin laskulla oleva tilinumero muuttuu siirryttäessä Reskontravahdin käyttöön. Vaikka loppuasiakas olisikin vahingossa maksanut vanhaa tilinumeroa käyttäen huolehtii Visma Financial Solutions siitä, että maksu päätyy toimeksiantajalle. Laskujen lähetys Laskun lähetys paperisena tai sähköpostitse asiakkaalle:  Jos laskuja lähetetään sähköpostitse tai tulostuspalveluun Autoinvoice palvelun kautta tulee näiden asiakkaiden tiedot olla syötettynä tässä ohjeessa olevan esimerkin mukaisesti. Tällä hetkellä Nova hakee verkkolaskuaineistoon vastaanottajan sähköpostiosoitteen laskulle valitun yhteyshenkilön (viitteenne) takaa asiakaskortistosta. Tässä linkissä ohje miten lasku pakotetaan sähköpostiin tai tulostukseen Autoinvoicen kautta. Toimeksiantojen käsittelyyn liittyvät tilanteet Vaikka lasku ei olisi mennyt perille loppuasiakkaalle niin lähetyshetkellä siitä muodostuu silti toimeksianto Visma Financial Solutions Oy:lle joten tästä syystä et voi lähettää samaa laskua enää uudelleen Nova Laskutus-ohjelmasta Laskuta-näkymän kautta. Alla toimintaohjeet riippuen siitä onko loppuasiakkaalle mennyt alkuperäinen lasku perille vai ei.   JOS ALKUPERÄINEN LASKU EI OLE MENNYT PERILLE VASTAANOTTAJALLE: Jos lasku ei ole mennyt perille virheellisten vastaanottajan tietojen vuoksi voit yrittää lähettää alkuperäisen laskun AutoInvoice-näkymässä valitsemalla laskun ja 'lähetä uudelleen'.  Jos uudelleen lähetys ei onnistu tulee alkuperäinen toimeksianto saada poistettua palvelusta. Tämä onnistuu tekemällä alkuperäisestä laskusta hyvityslasku (uusi kopioiden, kopioi rivit negatiivisena) ja tämän jälkeen Reskontravahti palvelussa voidaan valita alkuperäinen toimeksianto ja 'yhdistä hyvityslasku' ja annetaan hyvityslaskun numero ja summa. Huom! Hyvityslaskua ei tässä tapauksessa lähetetä Novasta eteenpäin sillä asiakas ei ole saanut alkuperäistä laskua. Hyvityslasku sekä alkuperäinen veloituslasku kirjataan manuaalisesti suoritetuksi samalle selvittelytilille jotta ne eivät näy Novassa avoimena! --> Tämän jälkeen tarkistetaan Asiakaskortiston tiedot ja tehdään asiakkaalle uusi lasku joka lähetetään normaalisti Laskuta-ikkunan kautta. JOS ALKUPERÄINEN VIRHEELLINEN LASKU ON MENNYT PERILLE VASTAANOTTAJALLE: Jos alkuperäinen lasku on mennyt vastaanottajalle virheellisillä tiedoilla tulee sinun tehdä laskusta hyvityslasku joka lähetetään asiakkaalle normaaliin tapaan. Tämän jälkeen sekä veloituslasku, että hyvityslasku suoritetaan samalle suoritustilille. Tämän jälkeen tehdään Novassa täysin uusi oikeilla tiedoilla oleva veloituslasku joka voidaan sen jälkeen lähettää normaalisti. Reskontravahti-välilehdellä valitse 'yhdistä hyvityslasku' toiminto alkuperäisellä toimeksiannolla jotta saat alkuperäisen laskun toimeksiannon poistettua palvelusta. AutoInvoice virhepalautteet - SEND ERROR (REASON: RECEIVABLES-SERVICE) Tässä Visma Communityn keskustelussa löydät Reskontravahtiin liittyvät virhepalautteet ja niiden korjausohjeet.    ***   Tarkemmat ohjeet Reskontravahti-palvelusta ja sen toiminnasta löydät täältä. Jos palvelun käyttöön ja toimintaan liittyen tulee kysyttävää ota yhteys Visma Financial Solutions Oy:n tukikanaviin.
Näytä koko artikkeli
22-11-2021 07:57 (Päivitetty 24-11-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 1252 Näytöt
1. Vaikuttaako muutos yritykseemme? / En ole varma, onko AutoInvoice jo käytössämme    Jos et ole varma, vaikuttaako muutos yritykseenne, voit tarkistaa, onko AutoInvoice jo käytössä. Helpoiten saat varmistettua asian seuraavasti:   Avaa Novasta Asetukset - Yritystiedot - Lisätiedot -näkymä (ks. kuva) . Tarkista, onko “Yrityksen UUID” - ja “Yhteinen API-avain” -kentät täytetty.  Jos kentät on täytetty, yrityksessä on jo käytössäsi AutoInvoice ja toimenpiteitä ei tarvita. Jos kentät ovat tyhjät, sinun on otettava AutoInvoice käyttöösi. Sovelluspalvelun asiakkailla käyttöönotto on oltava tehtynä ennen 8.11.2021 ja on-premise-asiakkailla (Nova on asennettuna paikallisesti omalle palvelimellesi) ennen version 10.3.2 päivitystä.      2. Voiko AutoInvoicen ottaa käyttöön jo ennen marraskuuta? AutoInvoice on valmis käyttöönotettavaksi heti, käyttöönoton kanssa ei tarvitse odottaa marraskuuhun. Katso ohjeet käyttöönottoon täältä .   3. Muodostan laskuista erillisen xml-tiedoston omalle tietokoneelleni/verkkolevylleni ja toimitan sen sitten operaattorille/pankille lähetystä varten. Kuinka minun pitää toimia?  Ota AutoInvoice käyttöön ohjeiden mukaisesti .     4. Muodostan tilitoimistolle laskuista erillisen aineiston kirjanpitoa varten. Kuinka minun pitää toimia? Ole yhteydessä omaan myyjääsi tai osoitteeseen myynti.software@visma.com .   5. Onko käyttöönotosta tulossa webinaaria?  Järjestimme to 7.10.2021 maksuttoman webinaarin jossa kävimme läpi AutoInvoicen käyttöönoton vaiheet. Webinaarin koulutusmateriaali ja tallenne on löydettävissä tässä linkissä.   6. Mistä löydän Autoinvoice palvelun hinnaston? AutoInvoice on transaktioperusteinen palvelu jossa ei ole erillistä kuukausimaksua vaan maksat vain palvelun kautta noudetuista ja lähetetyistä laskuista. Palvelun hinnasto on ladattavissa Visma Communityn Lataa materiaaleja osiosta.   7. Asiakkaani toivoo edelleen laskunsa sähköpostitse tai paperisena. Voinko edelleen lähettää ne kuten ennenkin? Kyllä voit. Paperisten laskujen tulostus ja sähköpostitse menevien laskujen osalta ei ole tulossa muutoksia mutta on hyvä huomata, että nekin saisi jatkossa lähetettyä AutoInvoice palvelun kautta asiakkaille. Tästä on se etu, että jatkossa kaikki yrityksenne lähettämät laskut olisi nähtävillä Nova Laskutuksen ja Nova Ostoreskontran AutoInvoice-näkymästä. Näin laskujen seurattavuus helpottuu. Tässä ohje miten laskut voi pakottaa tulostukseen ja sähköpostitse AutoInvoicen kautta: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-net-AutoInvoice-Miten-lasku-pakotetaan-tulostuspalveluun/m-p/243735#M1092
Näytä koko artikkeli
22-09-2021 15:02 (Päivitetty 13-10-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 2102 Näytöt
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Raportointi sovellusta koskevaan webinaariin 9.10.2020.    Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Raportointi-ohjelman käyttöä. (erilaisten raporttien luominen, tallentaminen ja vienti Exceliin).    Webinaaritallenne on nyt katsottavissa   tässä linkissä.   Kiitos jälleen erittäin aktiivisesta keskustelusta chatin puolella ja etenkin erittäin innostavasta palautteesta. Jatko/kertausta Raportoinnista pyydettiin useamman osallistujan toimesta joten uskoisin, että sellainen vielä saadaan järjestettyä. 🙂   Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.    -Olli, Visma Sovellustuki
Näytä koko artikkeli
09-10-2020 13:27 (Päivitetty 17-06-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1725 Näytöt
Hei! Jos käytät verkkolaskujen lähetyksessä EU-normin mukaista "Finvoice 3.0 EN16931" laskumuotoa, mikäli saat validointivirheitä, tarkista seuraava lista ja sen mukaiset toimenpiteet:   Virhe Sending to operator failed: XML invalid | [BR-23]-An Invoice line (BG-25) shall have an Invoiced quantity unit of measure code (BT-130) ✔️ Ratkaisuehdotus Selvitä käytössänne olevat yksiköt(m,kpl..). Määritä niitä vastaavat EU-yksiköt Novan ohjaustietoihin Ohjaustiedot | Ehdot ja ryhmät |Yksiköt m = MTR kpl = EA m2 = MTK m3 = NM3 h = HUR pak = XPK sarja = SET erä = XPC kaikki EU-yksiköt löytyvät LINKISTÄ (excelin välilehti Units)   Virhe [BR-S-05]-In an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Standard rated" the Invoiced item VAT rate (BT-152) shall be greater than zero. ✔️ Ratkaisuehdotus Virhe tulee yleensä silloin, jos laskurivillä on 0% ALV, mutta kyseisen tilin ALV-koodi tilikartassa on "S" mikä on EU-standardissa väärin. Myyntitilin ALV-koodi löytyy Tilikartta | (valitse Tili)| ALV-tiedot | ALV-koodi Jos joku ALV-koodi puuttuu, lisää se ohjaustietoihin. Lista ALV-koodeista löytyy Ohjaustiedot | ALV-koodit.  -Kotimaan 10,14,24% -> valitaan koodi S -Kotimaan 0% -> valitaan koodi Z -Rakennuspalv.käännetty -> valitaan koodi AE -Tili, jonka verokoodiksi annetaan S ei saa olla rivejä, joilla veroprosentti on 0%   Virhe Sending to operator failed: XML invalid | [BR-CO-09]-The Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) shall have a prefix in accordance with ISO code ISO 3166-1 alpha-2 by which the country of issue may be identified. Nevertheless, Greece may use the prefix 'EL'. ✔️ Ratkaisuehdotus Tarkista, että kyseisen asiakkaan y-tunnus on oikein Asiakaskortistossa. Kun y-tunnus on korjattu muista hakea asiakas laskulle uudelleen ja lähetä sen jälkeen verkkolaskuaineisto uudelleen Laskuta > Aloita laskutus- näkymästä.
Näytä koko artikkeli
12-04-2021 11:04 (Päivitetty 03-06-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 2349 Näytöt
Nova Tulorekisterin FAQ Tässä listattuna useimmin kysytyt kysymykset joita olemme saaneet liittyen Tulorekisteriin ja sen käyttöönottoon ja lähetysten tekemiseen Novassa.   Ennen vikatilanteen raportointia tukeen on hyvä tarkistaa, että Novasta on uusin ohjelmistopäivitys asennettuna. Visma Sovelluspalvelu-asiakkailla on aina uusin ohjelmaversio käytössä.   Tulorekisteri varmenteen automaattinen uusiminen: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-net-AutoReport-Tulorekisterin-varmenteen-uusiminen/m-p/323495#M1462   Palkkatietoilmoituksen muodostaminen ja lähettäminen: Lähetä Tulorekisteriin painike on harmaana eikä lähetystä voi tehdä. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Laheta-Tulorekisteriin-painike-harmaana-Miten-korjataan/m-p/201710/thread-id/854/highlight/false#M855   Virhetilanne: Muunto merkkijonosta Double ei ole kelvollinen? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Muunto-merkkijonosta-Double-ei-ole-kelvollinen/m-p/201664#M842   Virhetilanne: Toiminto ei ole kelvollinen koska sitä seuraa uusi SetCurrentCellAddressCore-funktion kutsu. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/SetCurrentCellAddressCore-funktion-kutsu-virheilmoitus-lahetetyt/m-p/201658#M838   Virhetilanne: Käsittelemätön poikkeus sovelluksen osassa: the date is not a defined system type https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-date-is-not-a-defined-system-type-palkkatietoilmoituksen/m-p/201661#M840   Virhetilanne: Visma.Nova.Taxreport (Autoreport) ohjelmaa ei voi käynnistää väärillä parametreilla, Tarkista paremetrit https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-Nova-Taxreport-Autoreport-ohjelmaa-ei-voi-kaynnistaa/m-p/201650#M833   Virhetilanne: parseErrorXml: Juuritason tiedot ovat virheellisiä / Data at the root level is invalid: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-palkkatietoilmoitukset-virhe-parseErrorXml-Juuritason/m-p/201653   Virhetilanne: Visma Sovelluspalvelu: ActiveMQ virhetilanne: "Ei voitu aktivoida ActiveMQ. Varmista että kaikki tarvittavat kirjastot ovat asennettu ja että asetukset ovat oikein. Unable to register a queue.." "ActiveMOPG service is not installed on this machine" https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-Nova-Sovelluspalvelu-Ei-voitu-aktivoida-ActiveMQ/m-p/350653#M1542   Virhetilanne: ActiveMQ -ominaisuuden aktivoiminen https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-On-Premises-Gateway-asennukseen-tehtavat-muutokset/m-p/187603?search-action-id=23363498250&search-result-uid=187603   Virhetilanne: ActiveMQ port has an invalid value -virheilmoitus https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/ActiveMQ-port-has-an-invalid-value-Palkkatietoilmoituksen/m-p/207534/thread-id/912/highlight/false#M913   Virhetilanne: 400006 Integration_general_exception https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Virhe-400006-INTEGRATION-GENERAL-EXCEPTION/m-p/202690/thread-id/879/highlight/false#M880   AutoReport rekisteröinti ei onnistu Novassa: Virhetilanne: Yrityksen rekisteröinti epäonnistui https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Yrityksen-rekisterointi-Autoreportiin-ei-onnistu/m-p/201712/thread-id/856/highlight/false#M857 Virhetlanne: 400007 Required_Header_Not_Found (Required Header Not Found) (juuritason tiedot ovat virheellisiä) https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-palkkatietoilmoitukset-virhe-parseErrorXml-Juuritason/m-p/201653   Virhetilanne: 400008 APPLICATION_INSTANCE_NOT_FOUND_BY_LICENSE_KEY_AND_URL - Autoreport rekisteröinti ei onnistu https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/400008-APPLICATION-INSTANCE-NOT-FOUND-BY-LICENSE-KEY-AND-URL/m-p/201667#M844   Tulorekisteriin ilmoittamiseen liittyvät kysymykset: Kysymys: Saako Tulorekisterin virhekoodit jostain suomeksi? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-virhekoodisto-suomeksi-ruotsiksi-ja-englanniksi/m-p/197771?search-action-id=23562776467&search-result-uid=197771   Kysymys: Polkupyöräedun ilmoittaminen Tulorekisteriin (363 ja 364 tulolajikoodit): https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Palkanlaskenta-Polkupyoraedun-ilmoittaminen-Tulorekisteriin/m-p/355844/thread-id/1559#M1560   Kysymys: Kuinka poissaolot merkitään Novassa jotta menevät Tulorekisteriin oikein? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Poissaolojen-merkitseminen/m-p/201343#M829   Tulorekisterin antamat virhepalautteet: Tulorekisterin palaute: The data group earnings related pension insurance is missing and is mandatory https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-data-group-earnings-related-pension-insurance-is-missing-and/m-p/198861#M786   Tulorekisterin palaute: The data group Car benefit is missing, and it is mandatory with income type 304. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-data-group-Car-benefit-is-missing-and-it-is-mandatory-with/m-p/197798#M766   Tulorekisterin palaute:  The data group earnings related pension insurance is missing and is mandatory https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisteri/m-p/198281#M772   Tulorekisterin palaute: Occupational class or title identifier is not found https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-palaute-Occupational-class-or-title-identifier-is/m-p/201705/highlight/false#M852   Tulorekisterin palaute:  IDV0040 Unknown Finnish personal identification number or Business ID https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisteri-Virhe-IDV0040-Unknown-Finnish-personal/m-p/198078#M771   Tulorekisterin palaute: Unknown data item Pension Policy number. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Unknown-data-item-Pension-Policy-number-Tulorekisterin/m-p/197796#M764   Tulorekisterin palaute: The date item Unit price must be greater than or equal to 0. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-date-item-Unit-price-must-be-greater-than-or-equal-to-0/m-p/197485#M758   Tulorekisterin palaute: creator information and signing certificate mismatch https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/creator-information-and-signing-certificate-mismatch/m-p/195936#M750   Tulorekisterin palaute:  Data group payers suborganisations is missing, and is mandatory.  Novassa ei tällä hetkellä ole keva-vakuutettujen ilmoittamiseen tukea vaan tiedot on ilmoitettava sähköisessä asiointipalvelussa erikseen. Tuki tulossa alkuvuodesta 2019. Lisätietoa: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-uutiset/Visma-Nova-Palkanlaskenta-ja-Keva/ba-p/201753   Tulorekisterin palaute: The data item Start date of the time period for reporting absences and/or the data item End date of the time period for reporting absences is/are missing from the report, and they are mandatory https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Poissaolojen-merkitseminen/m-p/201343   Tulorekisterin palaute: The record submitter does not have the right to submit records on behalf of another party.  https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-palaute-The-record-submitter-does-not-have-the/m-p/202566/thread-id/876/highlight/false#M877   Tulorekisterin palaute: Income earners data item Gender is missing https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Tulorekisteri-virhepalaute-IEBV0070-Income-earners-data/m-p/306302#M1415   Tulorekisterin palaute: DTVA0040 - Date is missing: Birthdate https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Tulorekisteri-virhepalaute-DTVA0040-Date-is-missing/m-p/306298#M1412   Tulorekisterin palaute (alkuvuosi 2021) :Tulorekisteri palauttaa virhekoodin IEIEV0010 The data group insurance exceptions is missing, and it is mandatory Muut vakuuttamistiedot -tietoryhmä puuttuu ja se on pakollinen. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-uutiset/Yrittajan-palkkatietoilmoitus-Tulorekisteri-palauttaa/ba-p/354898 Hakutermejä: hylätty palkkatietoilmoitus, negatiivinen määrä, polkupyöräetu, työsuhdepolkupyörä
Näytä koko artikkeli
12-01-2021 07:58 (Päivitetty 25-05-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 2238 Näytöt
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Ostotilaus- ja Ostoreskontra- sovelluksia koskevaan webinaariin 9.4.2021.   Webinaarissa käytiin läpi vapaamuotoisesti sovellusten käyttöä. Emme kerenneet webinaarin aikana Nova Ostoreskontraan saakka kovinkaan pitkälle joten kyseisestä sovelluksesta tullaan suunnittelemaan mahdollisesti ihan oma webinaarinsa erikseen.   Webinaaritallenne on nyt katsottavissa   tässä linkissä.   Kiitos rakentavasta palautteesta webinaarin sisältöön liittyen. Palautteiden perusteella on toivottu paljon painotusta osallistujien kysymyksiin joten tämä tullaan ottamaan huomioon jatkossa. Myös jatkossa rajaamme varmasti aiheet hieman tiukemmin sillä aika tuppaa aina loppumaan hieman kesken. 🙂   Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.    -Olli, Visma Sovellustuki
Näytä koko artikkeli
19-04-2021 09:43
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1463 Näytöt
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Asiakas- ja Toimittajakortisto- sovelluksia koskevaan webinaariin 26.3.2021.   Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Asiakas- ja Toimittajakortisto sovellusten käyttöä. (asiakkaan ja toimittajan perustamista, markkinointilistojen luomista..).    Webinaaritallenne on nyt katsottavissa   tässä linkissä.   * Webinaarissa esiteltiin lopussa markkinointi- näkymän käyttöä Asiakaskortistossa. Lisärajaus-kenttään liittyviä esimerkkejä löydät tästä kirjoituksesta: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Lisarajaus-kentan-kayttaminen-Nova-Asiakaskortiston-markkinointi/m-p/121664#M437   * Verkkolaskuasiakkaiden laskuja saa Visma AutoInvoice-integraatiossa (Maventa) pakotettua joko tulostukseen tai sähköpostitse. Tässä kirjoituksessa on ohjeita asiakastietojen syöttämiseksi jos lasku halutaan pakottaa tiettyyn reittiin: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-net-AutoInvoice-Miten-lasku-pakotetaan-tulostuspalveluun/m-p/243735#M1092   Visma Nova Raportointi- sovelluksen käyttöön liittyvä webinaaritallenna löytyy täältä: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-kayttovinkit/Webinaatritallenne-Visma-Nova-Raportointi-sovelluksen/ta-p/327946 ________________   Kiitos runsaasta palautteesta webinaarin sisältöön liittyen. Aikahan näissä tuppaa aina loppumaan vähän kesken. Mukava kun chat oli aktiivisena kysymysten kanssa niin puhuttavaa riitti. 🙂     Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.    -Olli, Visma Sovellustuki
Näytä koko artikkeli
26-03-2021 14:20
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1175 Näytöt
Ennen uuden idean kirjaamista, tarkistathan Communityn hakutoiminnolla, ettei samaa ideaa ole ehdotettu jo aiemmin.      Aloita idean kirjaaminen painamalla Ehdota ideaa-painiketta. Kirjoita luonnos kehitysideastasi. Kirjaathan vain yhden kehitysehdotuksen per idea.      Tarkista, että kuvaat vähintään alla mainitut kaksi asiaa. Kehitysideat, jotka ollaan jätetty puutteellisilla tiedoilla, joudutaan valitettavasti ohittamaan käsittelyssä. Olemme kiinnostuneita ratkaistavasta ongelmasta ja sen ymmärtämisestää, jotta pystymme ratkaisemaan sen parhaalla mahdollisella tavalla. Voit halutessasi liittää kuvaukseen esim. ruutukuvia tai luonnoksia. Huomioi, etteivät kuvat saa sisältää henkilötietoja (GDPR).     1. Kuvaa ongelma, joka tulisi ratkaista. Kerro miksi kehitystä tarvitaan, mitä hyötyä ja lisäarvoa sillä tavoitellaan? 2. Kerro onko ongelma jokapäiväinen ja vaikuttaako esim. jokaisen tilauksen käsittelyyn vai onko kyse satunnaisesta ongelmasta.   Valitse idealle tunnistelappu, mitä sovellusta idea koskee.     Julkaise painikkeella jätät idean Communityyn. Kaikki jätetyt ideat ovat Communityn käyttäjien nähtävissä. Käyttäjät voivat käydä peukuttamassa muiden jättämiä ideoita jos kokevat, että kyseisestä ideasta olisi hyötyä myös heidän Nova käytössä.     Käsittelemme ideoita säännöllisesti ja järjestämme äänestyksen versiosuunnittelun yhteydessä. Ilmoitamme äänestyksestä Communityn uutisissa.    Ideoilla on eri tiloja, joilla voit seurata idean etenemistä. Uusi idea-tilassa on ne ideat, joita Visman tuotehallinta ei ole vielä käsitellyt. Äänestyksessä olevat ideat löytyvät Äänestettävänä tilassa olevista. Mikäli jätetty idea on toteutettavissa nykytoiminnallisuuksilla, siirrämme sen tilaan Toteutettavissa nykytoiminnallisuuksilla ja linkkaamme kommentteihin käyttövinkin mikäli sellainen löytyy. Äänestyksen jälkeen valitsemme ideat, joita lähdemme työstämään tuotekehityksen kanssa. Nämä ideat löytyvät tilasta Arvioitavana. Ne ideat, joita ei tulla kehittämään järjestelmään, siirrämme Käsitelty tilaan.     
Näytä koko artikkeli
08-03-2021 15:37
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1258 Näytöt
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Document Center- sovellusta koskevaan webinaariin 23.10.2020.    Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Document Center-ohjelman käyttöä. (asiakirjojen kierrätystä, hyväksyntälistoja, hyväksyjän perustaminen..).    Webinaaritallenne on nyt katsottavissa   tässä linkissä. Huom! - Webinaarissa puhutaan lyhyesti OCR-tulkinta ominaisuudesta mutta tätä ominaisuutta ei ole Suomen markkinoilla käytössä. Asiasta oli meillä tuessa väärinymmärrystä. -Olli   Webinaarin aikana esitettiin kysymys liittyen ostotilauksen täsmäytykseen, syynä miksi ostotilausnumeroa ei webinaarin aikana saatu tallentumaan oli yksinkertaisesti se, että ostotilaus oli vielä KESKEN-tilassa Novassa joten sitä ei siksi voinut kohdistaa ostolaskun kanssa.   DC:n perustoiminnallisuudet on käyty myös läpi Visma Communityn lataa materiaaleja osion Document Center > Ohjelmistopäivitykset > Käsikirjat ja ohjeet- oppaissa, mutta alla lyhyesti ostotilauksen täsmäytyksen vaatimukset.   Täsmäytyksen vaatimukset: * Täsmäytys tehdään hyväksytylle laskulle ja toimitetulle ostotilaukselle *  Laskun ja ostotilauksen valuutta täytyy olla sama *  Ostotilausrivillä pitää olla varastopaikan numero * Ostotilausrivillä ei saa olla negatiivista summaa * Ostovelkatilillä ei voi olla kustannuspaikan tai projektin pakotusta * Jos laskun rivi ei täsmää vastaanotetun ostorivin kanssa, täsmäytys pitää keskeyttää ja tehdä korjaus Novaan (tuote, määrä tai hinta)   ________________     Kiitos jälleen runsaasta palautteesta webinaarin sisältöön liittyen. Asiaa oli paljon ja aikaa oli vähän joten toivottiin eri osioihin keskittyvää sisältöä DC:n osalta jotta kokonaisuudessa pysyisi paremmin mukana. Otamme palautteen ehdottomasti huomioon tulevien webinaarien suunnittelussa.     Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.    -Olli, Visma Sovellustuki  
Näytä koko artikkeli
03-02-2021 08:41
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1647 Näytöt
Liitteenä päivitetyn Visma Document Center käyttöönotto-oppaat ja käsikirjat.        
Näytä koko artikkeli
19-01-2021 12:30
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 4186 Näytöt
Yleistä Nova soveltuu käytettäväksi yksittäisessä Windows-työasemassa, lähiverkossa tai etäkäyttöympäristöissä.  Remote Desktop Servicen RemoteApp-ominaisuuden yhteensopivuutta ei ole testattu eikä yhteensopivuutta voida taata.   Ohjelmistovaatimukset Palvelimet Tuetut palvelimen käyttöjärjestelmät Windows Server 2012 R2 Windows Server 2016 Windows Server 2019 Tuetut tietokantaohjelmistot SQL Server 2017 SQL Server 2019 (suosittelemme) Työasemat Tuetut työaseman käyttöjärjestelmät Windows 8.1 Windows 10 Vain yrityskäytössä olevat työaseman käyttöjärjestelmien versiot on tuettu eli ns. Home-versioita ei tueta. Microsoft Office Huom! Emme tue 64-bittistä Microsoft Officea.   Raporttien muokkaus Visma Nova -ohjelmiston raportit tuotetaan Crystal Reports XI R2 (11.5) –ohjelmistolla. Asiakas voi hankkia ohjelmiston myös omaan käyttöönsä, jolloin raporttipohjia on mahdollista räätälöidä myös itse. Raporttien muokkaukseen voi käyttää Crystal Reports XI tai Crystal Reports 2011 -versioita. Crystalin verkkosivujen mukaan myös Crystal Reports 2013 version pitäisi olla taaksepäin yhteensopiva, mutta sitä ei ole testattu Visman toimesta. Crystal Reportsin standard versio riittää, mikäli haluat muokata raportteja itse.   Visma Document Center Visma Document Center asennetaan yleensä samalle palvelimelle kuin Visma Nova. Document Centerin vaatimukset ovat yleisesti ottaen samat kuin Novan, mutta testaamme uusimman version ainoastaan käyttöjärjestelmien ja tietokantaohjelmistojen kahdessa viimeisimmässä versiossa. Document Centerin versiosaatteessa on kerrottu käyttöjärjestelmien ja tietokantojen versiot, joissa julkaistava versio on testattu.   Yleiset laitteistosuositukset Laitteistojen vaatimukset riippuvat useasta eri tekijästä kuten esimerkiksi käytettävien ohjelmistojen lukumäärästä, yhtäaikaisten käyttäjien lukumäärästä sekä ohjelmistojen tietokantoihin tallennetun tiedon määrästä. Tämän vuoksi laitteistosta ei voi antaa yleistä kaiken kattavaa ohjeistusta, vaan yleiset suositukset, jotka kattavat suurimman osan asiakkaista. Jos epäilet nykyisen tai hankittavan laitteistosi riittävyyttä Visman ohjelmistojen pyörittämiseen, niin ota yhteyttä Visman ohjelmistojen vastuuhenkilöösi ennen kuin teet vääriä päätelmiä tai hankintoja. Verkko Lähiverkon nopeus palvelimen ja työaseman välillä täytyy olla vähintään 100/100Mbps.   Huom! Osa tuotteista toimii ainoastaan toimialue-verkossa (domain). Tarkista verkon vaatimukset tuotekohtaisista tiedoista. Tietokantapalvelin Palvelimessa tulee olla laajennusmahdollisuuksia tietokannan kasvamisen, käyttäjämäärän lisääntymisen sekä mahdollisten lisäsovellusten vuoksi. Tarkista tietokantaohjelmiston valmistajan sivuilta laitteiston suositukset. Jotta Visman ohjelmat toimisivat sujuvasti, suosittelemme valmistajan suositusten lisäksi seuraavaa: Tietokantapalvelimen laitteistosuositukset Muistia vähintään 8 GB Vapaata levytilaa vähintään 60 GB, mahdollisuus lisätä levytilaa  tietokannan kasvaessa (suositus 120 GB) Prosessori 2GHz, 2 corea tai enemmän Suosittelemme että levyjärjestelmä on vikasietoinen. Tietokantapalvelimen kuormitus kasvaa käyttäjien ja sovellusten määrän kasvaessa. Suosittelemme, että yli 10 käyttäjän ympäristöissä tietokantapalvelimella ei ajeta muita ohjelmia kuin tietokantaohjelmistoa.  Web-palvelin ja Visma LTR -palvelin Web-palvelimen laitteistosuositukset Muistia vähintään 8 GB Vapaata levytilaa vähintään 60 GB, mahdollisuus lisätä levytilaa  Prosessori 2GHz, 2 corea tai enemmän Työasemat Työaseman laitteistosuositukset Muistia vähintään 4 GB Vapaata levytilaa vähintään 10 GB Visman ohjelmistoja varten Prosessori 2GHz Virtuaalisointi Palvelinten virtuaalisointi on mahdollista. Suosittelemme tunnettujen valmistajien hypervisoreita, esim. VmWare VSphere, Citrix XenServer ja Microsoft Hyper-V. Laitteiston valinnassa kannattaa tukeutua valmistajien suosituksiin.   Etäkäyttöympäristön suositukset Etäkäyttöympäristö pystyttäminen ja ylläpito on aina asiakkaan toimesta ja vastuulla. Etäkäyttöympäristöä perustettaessa kiinnitä huomioitavia tietoliikenneyhteyksiin, tietoturvaan sekä laitteistojen teknisiin ominaisuuksiin.  Suositeltavat etäkäyttöympäristöt ovat Citrix XenApp tai XenDesktop sekä Microsoft Remote Desktop Services.   Tulostimet Tulostimet yhteensopivuus ja ajurit ovat asiakkaan vastuulla. Toimittajien ja mallien suuren määrän ja päivitysnopeuden vuoksi testaaminen on mahdotonta.  Suositeltavia merkkejä: Hewlett Packard Canon Xerox Isoja tulostusajoja varten tulee hankkia suoraan verkkoon liitettävä tulostin, johon tulostetaan palvelimen jonon kautta. Pienet henkilökohtaiset laser-kirjoittimet soveltuvat pienten raporttien tulostamiseen, mutta voivat aiheuttaa ongelmia suurten tulostusajojen yhteydessä.   Kassapäätteen laitteet (myymälä) Kuittikirjoitin Suosittelemme kuittikirjoittimeksi normaalia lasertulostinta. Suositeltavia merkkejä (jos ei lasertulostin) Star TSP-sarjan tuotteet (rinnakkaisliitäntä) Kassalaatikko Käyttämällä oikeanlaista kuittikirjoitinta (Star) kassalaatikko voidaan kytkeä kirjoittimeen, jolloin se saadaan aukeamaan automaattisesti kuitin tulostamisen yhteydessä. Suositeltavia merkkejä/malleja Star CB-82 Viivakoodinlukija Viivakoodinlukijaan täytyy pystyä tallentamaan haluttu alku- ja loppumerkki. Suositeltavia merkkejä/malleja Posiflex Microsoft Windows 7 -työasemissa tai uudemmissa voi esiintyä ongelmia viivakoodilukijan tai keruulaitteeseen ohjelmoiduista Enter-näppäintoiminnoista. Joissain laitetyypeissä syötteen käsittelynopeus/ajurin puutteet aiheuttavat sen, että luettu tieto menee väärään kenttään. Ongelmat voidaan poistaa, jos Enter-näppäintoiminto korvataan TAB-toiminnolla viivakoodilukijassa. Jos käytössä on Windows7-käyttöjärjestelmä tai uudempi, niin edellä mainitut kohdat on syytä tarkistaa testaamalla ennen viivakoodinlukijan hankintaa laitevalmistajan kanssa.   Varusohjelmistojen hankinta Asiakas voi hankkia tietokantaohjelmiston tai Crystal Reports -ohjelmiston joko itse tai Visman kautta. Kysy asiaa Visman ohjelmistojen vastuuhenkilöltä. Emme myy käyttöjärjestelmiä tai Microsoft Office -ohjelmistoja.   Yleiset ohjelmistovaatimukset Ohjelmistovaatimukset on esitetty ohjelmistokohtaisesti, koska niissä on eroavaisuuksia. Huomioithan, että tarkistat kaikkien käytössäsi olevien ohjelmistojen vaatimukset ennen ympäristön rakentamista tai päivittämistä. Suosittelemme, että kaikista ohjelmistoista kun käyttöjärjestelmistä, tietokannoista ja Microsoft Office tuotteista päivitetään aina viimeiset päivityspaketit (SP:t).   Huom! Jos ohjelmistovaatimuksissa ei ole esitetty editiota esim. SQL Server 2008 Express, niin kyseinen Visman ohjelmisto on tuettu kaikissa editiossa.  Huomioithan, että Visman ohjelmistoja ei saa käyttää yrityskäytössä Microsoft ohjelmistojen developer-editioissa.   Visma Sovelluspalvelu Yleistä Visman ohjelmia voi käyttää myös internetin yli selaimella Visma Sovelluspalvelussa. Kun siirrät ohjelmistosi Visma Sovelluspalveluun, huolehdimme puolestasi mm. seuraavista asioista Palvelinlaitteiston ja käyttöjärjestelmien ylläpito Tietokannan ylläpito Varmuuskopiointi Tietoturva Etäkäyttö Ohjelmistojen päivitys Huom! Kaikkia ohjelmistoja ja ohjelmiston toimintoja ei voida vielä käyttää selaimella sovelluspalvelussa. Jos olet siirtämässä ohjelmistoasi Visma sovelluspalveluun, tarkista mahdollisuus Visman ohjelmistojen yhteyshenkilöltäsi. Laitteisto- ja ohjelmistosuositukset Citrix Workspace App on työasemaan asennettava sovellus, jonka avulla Visma Nova käynnistetään Sovelluspalvelu ympräristöstä.  Citrix Workspace App on saatavilla Windows ja Mac laitteisiin. Suosittelemme, että käytössä on aina viimeisin versio. Työaseman käyttöjärjestelmänä voi olla esimerkiksi Windows 10, 8.1 tai MAC. Selaimista hyvin toimivia ovat esimerkiksi Internet Explorer, Firefox, Chrome ja Safari viimeisimmät versiot. Sovelluspalvelussa Visman ohjelmia käytetään internetin yli, joten verkkoyhteyden nopeus vaikuttaa suoraan ohjelmien toimintanopeuteen. Suosittelemme ADSL-tasoista verkkoyhteyttä jatkuvaan käyttöön. Tilapäiseen käyttöön soveltuu nopea 3G yhteys. Tulostimet Sovelluspalvelussa Tulostimen tulee olla Citrix yhteensopiva toimiakseen Visma Sovelluspalvelussa. Tulostimien toimittajia ja merkkejä on erittäin paljon. Jotkin käytössä olevat tulostimet voivat olla myös kymmeniä vuosia vanhoja. Jos haluat varmistaa tulostimen yhteensopivuuden Visma Sovelluspalvelussa, voit joko käydä katsomassa valmistajan sivuilta onko tulostimesi yhteensopiva viimeisimmän Citrix tai kokeilla tulostamisen toimivuutta ennen siirtymistä Sovelluspalveluun. Huom! Jos käytät liiketoiminnassasi tulostusmäärien raportointia eli ns. osastokoodia, niin testaa tulostimesi osastokoodin toimivuus ennen siirtymistä Visma Sovelluspalveluun. Saat testitunnukset Visman ohjelmistojen yhteyshenkilöltä.  
Näytä koko artikkeli
08-12-2020 11:41
  • 1 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 2521 Näytöt
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Palkanlaskenta-sovellusta koskevaan webinaariin 16.10.2020.    Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Palkanlaskenta-ohjelman käyttöä. (Mm. Verkkopalkan käyttöönotto, vakiopalkat, maksaminen Visma.net AutoPay palvelun kautta).    Webinaaritallenne on nyt katsottavissa   tässä linkissä.   Suuri kiitos erittäin aktiivisesta keskustelusta chatin puolella ja etenkin runsaasta ja rakentavasta palautteesta.   Muutamia kysymyksiä emme webinaarin aikana kerenneet käymään läpi: Mihin vaikuttaa palkanlaskennan ohjaustiedoissa Selitteet -kohdan eläkevakuutuksen vieressä oleva prosentti -kohta? Eroaako se henkilötietoihin laitettavasta Eläkemaksu% vaikutuksesta? Vastaus: Ohjaustiedot > Selitteet -näkymän eläkevakuutus prosentti on vain prosentti jota ohjelma ehdottaa uusille palkansaajille kun henkilö perustetaan ohjelmaan. Olemassa oleville henkilöille henkilötietojen eläkemaksu% päivitetään joko manuaalisesti tai käyttämällä henkilötiedoissa Muokkaa > Päivitysajo > Prosentit- toimintoa.   Voitko aamun aikana muutaman sanan kertoa myös poissaolojen ilmoittamisesta palkkaohjelmassa Vastaus: Poissaolojen kirjaamiseksi löytyy ohje Nova Palkanlaskennan Ohje > Tulorekisteri käsikirja -oppaasta hakusanalla 'poissaolot'. Niiden osalta on tällä hetkellä tutkinnassa ohjelmavirhe joka aiheuttaa sen ettei esimerkissä olevalle palkkalajille saa tallennettua poissaolon syykoodia. Periaatteessa tuo kuitenkin toimii siis niin, että palkkakaudella ilmoitetaan omalla palkkalajillaan poissaolon syy ja sitten erillisellä palkkalajilla poissaolojakso eli alkupvm ja loppupvm sekä poissaolopäivien lukumäärä.   Webinaarissa esiteltiin myös Visma.net AutoPay palvelua nopeasti. Tässä ohjeessa on käyty palvelun käyttöönotto, eli miten pankin web service sopimuksen saa liitettyä palveluumme jotta maksaminen onnistuu kätevästi suoraan Novasta.    Tulorekisterin virhepalautteiden FAQ eli usein kysytyt kysymykset löytyvät tästä linkistä.   Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.    -Olli, Visma Sovellustuki
Näytä koko artikkeli
16-10-2020 11:30
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1572 Näytöt
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Myyntitilauksia koskevaan webinaariin 2.10.2020.    Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Myyntitilaus-ohjelman peruskäyttöä. (tilausten luominen, toimittaminen ja laskutus). Sisältö ohjautui myös hieman Nova Asiakaskortiston ja Laskutus ohjelman puolelle.   Webinaaritallenne on nyt katsottavissa tässä linkissä.   Kiitos myös aktiivisesta keskustelusta chatin puolella ja esityksen aikana annetuista kehitystoiveista, ne on nyt viety eteenpäin tuotekehityksemme käsiteltäväksi: * Asiakaskortiston vastuuhenkilö-kentän tieto * Osamaksujen jakaminen eri laskutusasiakkaille   Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.    -Olli, Visma Sovellustuki
Näytä koko artikkeli
02-10-2020 14:19
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1469 Näytöt
Hei,   Olemme saaneet paljon kysymyksiä etenkin kuluttajakaupasta, joissa halutaan tietää minkä takia brutto-tavalla laskuriveillä näkyvät verolliset summat eivät sentilleen täsmää laskun verollisen loppusumman kanssa. Suosittelemme nettotavan käyttöä jos se on mahdollista. Esimerkki Tehdään lasku, jossa on 3 riviä samaa tuotetta, 1 kpl per rivi. Annetaan bruttosummaksi (ALV sisältyy) jokaiselle riville 15€. 1. Jos lasketaan verollinen summa riveiltä, saadaan tässä vaiheessa 45,00€, joka voitaisiin olettaa myös laskun loppusummaksi 2. Koska laskulle vaaditaan myös veroton summa, lasketaan 15€:sta jokaisen rivin veroton, joka muodostuu monella desimaalilla  3. Seuraavaksi verottomat summat tulee pyöristää 2 desimaaliin, eli jokaisen rivin veroton summa on 12,10€. Nyt kun meillä on verottomat summat olemassa, voidaan laskea laskun ALV. 4. Lasketaan laskun loppusumma. Saadaan veroton 24% summa 36,30€ 5. Lasketaan laskun veron määrä: veroton 36,30€ * 24% = 8,712 joka täytyy pyöristää 2 desimaaliin, saadaan 8,71 6. Laskun loppusummaksi tulee 45,01, mikä ei ole sama kuin riveiltä jos laskettaisiin verollisen summat yhteensä. Tärkein syy tähän on se, että arvonlisäveron lopullinen summa lasketaan vasta laskun verottomasta loppusummasta, ja se pyöristetään 2 desimaaliin per verokanta.   Vinkkejä pyöristykseen A/ Pyöristys joka laskulla: Jos haluttaisiin että esimerkissä loppusummaksi tulee 45,00€, voidaan käyttää ohjelman tekemää pyöristystä Novan päänäkymä | Ohjaustiedot | Ominaisuudet | Ei pyöristyksiä laskulla -valinta pois päältä, eli ohjelma alkaa pyöristämään loppusummia. Tällöin ohjelma pyöristää aina eikä sitä voi muuttaa laskukohtaisesti.   B/ Pyöristys oletuksena pois, mutta saa päälle laskukohtaisesti tarpeen mukaan: Ohjaustiedoissa | Omnaisuudet | Ei pyöristyksiä laskuilla Jos yksittäiseltä laskulta halutaan pyöristys päälle, se voidaan tehdä Lasku | Näytä | Laskun muut tiedot | Pyöristetään -option avulla -> Lasku muokkaustilaan -> Tallennus
Näytä koko artikkeli
09-09-2020 13:29 (Päivitetty 10-09-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 3 kehut
  • 2331 Näytöt
Sähköisten allekirjoituskutsujen lähettäminen on mahdollista suoraan Visma Novan päävalikosta.   Esimerkki Halutaan allekirjoituttaa sopimus sähköisesti. Valitaan sopimus PDF-muotoisena palveluun, mistä se lähtee allekirjoittajan sähköpostiin tai puhelimeen kutsulinkkinä. Vastaanottaja saa linkin, josta hän voi allekirjoittaa PDF-sopimuksen webbiselaimessa käyttäen pankkitunnuksia. Kun allekirjoitukset on tehty, allekirjoitettu sopimus tulee osapuolille sähköpostilla. 🎬 Tallenne: Allekirjoituskutsujen lähettäminen suoraan Visma Novasta Katso video käyttöönotosta ja prosessista https://dreambroker.com/ channel/97scpjte/wxp3cp2b   Sähköisen allekirjoituksen käynnistys 00:25 Ympäristön rekisteröinti 00:32 Yrityksen rekisteröinti 01:04 Allekirjoituskutsun lähetys 02:40 Miltä kutsu näyttää vastaanottajalle? 05:39 Varsinainen allekirjoittamisprosessi 06:20 Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä 07:32 Miten allekirjoituskutsuja lähetetään Visma Novasta? 1. Sähköisen allekirjoituksen käynnistys Sähköinen allekirjoitus löytyy Novan päävalikosta   2. Rekisteröi ympäristö Ensimmäinen vaihe on rekisteröidä Nova-ympäristö:   3. Rekisteröi yritys Toinen vaihe on rekisteröidä valittu yritys Visma Sign -palveluun:   4. Allekirjoituskutsun lähetys   Kutsu lähetetty, miltä allekirjoituskutsu ja prosessi näyttää? 1. Miltä sähköpostikutsu näyttää vastaanottajalle? Allekirjoittajat saavat sähköpostiinsa (tai tekstiviestillä) viestin, josta löytyy linkki allekirjoituskutsuun:   2. Miltä allekirjoittamisvaihe näyttää? Kun linkkiä on klikattu ja salasana annettu, tulee näkyviin asiakirja ja tunnistautumistapa:   3. Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä? Kun dokumentti on allekirjoitettu, se näkyy PDF-tiedostossa omana sivunaan:      
Näytä koko artikkeli
03-04-2020 11:20 (Päivitetty 03-04-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 2003 Näytöt