Visma Payroll käyttövinkit

Payroll versiopäivityksestä 12.6.2021 eteenpäin on mahdollista käsitellä lisävapaapäiviä Payrollissa.  Liitteenä ohjeistus palkkalajeihin ja poissaoloihin liittyen.

Payroll ympäristössä palkkatunnukset voivat käyttää apuna taulukon arvoja. Esim. kouluympäristöissä käytetään taulukopalkkoja laskennoissa. Kun palkkoihin tulee tarvetta tehdä muutoksia, ei arvoja muuteta Päivitysajot/Palkankorotus toiminnolla. Ohjeet päivitykseen löydät liitteestä.  

Tässä lyhyet ohjeet, miten lisäät Ay-jäsenmaksun Payrollin yritys- ja henkilötietoihin.    

Tässä muutama vinkki, mitä kannattaa tarkistaa, jos lomatiedot eivät nouse poissaolorekisteristä palkka-ajolle.   

Tiliöinneissä voidaan havaita erotuksia palkka-ajon sulkemisen yhteydessä tai KP-siirto aineistoa muodostettaessa.  Ohessa vinkkivideo (5:29 min) kuinka etotuksia voidaan selvittää ja korjata.   Vinkkivideo 

Payroll ohjeita uudistetaan ja tällä hetkellä uudet ohjeeet löydät seuraavsti.   Valitse Ohjeet sovelluksen valikosta Avatuvasta näkymästä valitse vasemmalta pääaihealue esim. henkilö. Näkymään tulee teksti: Visma Payrollin ohjeistus on uudistunut. Löydät Palkka-ajon ohjekirjan  tämän linkin takaa. Klikkaa tekstin linkkiä ja saat näkyviin uuden ohjeen esim. henkilön  perustamiseen liittyen.  

Tässä ohjeet työsuhdematkalipun käsittelystä Payrollissa.

Summarivitietoihin porautumalla ja palkkakausien vertailua käyttämälla voidaan tehdä palkka-ajolla tarkastuksia. Ohessa lyhyt video (3:36 min) toiminnoista   Vinkkivideo 

Tässä ohjeet, miten työsuhdepolkupyöräetu käsitellään Payrollissa. 

Visma Payroll palkanlaskentaohjelma on nyt mahdollista integroida osaksi Visma Fivaldi taloushallinto-ohjelmaa. Tässä dokumentissa kerrotaan:   Miten käyttöönotto tapahtuu. Miten Visma Payroll palkanlaskentaohjelmaan voi hakea kirjanpidon tilit sekä seurantakohteet Visma Fivaldista. Miten Visma Payroll palkanlaskentaohjelmasta voi siirtää palkkakauden kirjanpitotapahtumat Visma Fivaldin kirjanpitoon. Miten Visma Payroll palkanlaskentaohjelmasta voi siirtää palkkojen maksuaineiston Visma Fivaldin pankkiohjelmaan. HUOMIOI: Tässä vaiheessa toiminnallisuus on ensisijaisesti tarkoitettu uusille Visma Fivaldin käyttäjille. Myöhemmin tullaan mahdollistamaan palkansaajien tietojen siirto Visma Fivaldista, jolloin myös nykyisten Visma Fivaldin käyttäjien on helppo ottaa Visma Payroll palkanlaskenta ohjelmaksi.

Oheisesta liitteestä löydät ohjeet, miten työntekijä ottaa käyttöönsä Mobile Payslipin. Ohjeessa on myös vinkki, mitä kannattaa tehdä, jos kirjautumisen kanssa on ongelmia. 

Visma Payroll palkanlaskennassa on mahdollisuus käytää tietoturvallista palkkaerittelyiden lähettämistä Mobile Payslip toiminnallisuuden kautta.   Oheisesta linkistä löytyy ohjeistus Mobile Payslip käyttöönottoon.   Käyttöönoton ohjeet ositettuna seuraavilla lyhytvideoilla. Käyttöönotto ja pääkäyttäjätoiminnot  Parametrit ja palkkalaji määritykset  Henkilötiedot ja päivitysajo  Palkkaerittelyn lähettäminen 

Miksi Palkkaerittely, Mobile payslip tai Verkkopalkka toiminnallisuutta ei löydy tulosteet valikosta?   Päivityksen myötä ohjelmaan on tullut muutos. Ennen erittelyiden lähettämistä on suoritettava Luo Palkkaerittelyt, jonka jälkeen palkkaerittelyiden lähetystavat tulevat näkyviin tulosteet valikkoon.   Tarkempi ohjeistus Uusi toiminnalisuus liitteessä tai katso ohjevideo (1:09)                

Palkkaerittelyn toimitustapa määritellään palkansaajan tiedoissa. Jos yrityksessä on paljon työntekijöitä, voidaan toimitustavan vaihtuessa käyttää päivitysajoa, jolla voidaan muutos tehdä kaikille palkansaajille yhdellä toiminnolla. Tästä linkistä pääsee ohjevideoon.  Videon kesto 1:07

Oletko jo tutustunut Payrollin ohjeista löytyviin koulutusvideoihin? Klikkaamalla Ohjeet > Koulutusmateriaali pääset katsomaan videoita Peruskurssista, Lomapalkanlaskennasta sekä EK-tilastoista. Lisää videoita sekä kirjallinen materiaali löytyy yläkulman alasvetovalikosta

Visma Payroll palkanlaskennassa voidaan käyttää tietoturvallista palkkaerittelyiden lähetystä verkkopalkka toiminnallisuuden kautta.   Verkkopalkan käyttöönotto videon avulla voit ottaa toiminnallisuuden käyttöön tai tutustua aiheeseen. Videon kesto 1:54