Visma Payroll käyttövinkit

Visma Payroll palkanlaskennassa voidaan käyttää tietoturvallista palkkaerittelyiden lähetystä verkkopalkka toiminnallisuuden kautta.    Ohjeiden avulla voit ottaa toiminnallisuuden käyttöön tai tutustua aiheeseen.  

Tässä ohjeet, miten työsuhdepolkupyöräetu käsitellään Payrollissa rahapalkan lisänä sekä polkupyöräedun sisältyessä kokonaispalkkaan.   Polkupyöräedun tiliöintisääntöjen kaavamuokkauksissa voitte olla yhteydessä Payrollin sovellustukeen. 

Visma Payroll palkanlaskennassa on mahdollisuus käytää tietoturvallista palkkaerittelyiden lähettämistä Mobile Payslip toiminnallisuuden kautta. Tätä suositellaan myös käytettävän henkilöillä, joille verkkopalkka lähetystapa ei ole mahdollinen.   Oheisesta linkistä löytyy ohjeistus Mobile Payslip käyttöönottoon.   Käyttöönoton ohjeet ositettuna seuraavilla lyhytvideoilla. Käyttöönotto ja pääkäyttäjätoiminnot  Parametrit ja palkkalaji määritykset  Henkilötiedot ja päivitysajo  Palkkaerittelyn lähettäminen 

Tässä muutama vinkki, mitä kannattaa tarkistaa, jos lomatiedot eivät nouse poissaolorekisteristä palkka-ajolle.   

Payroll versiopäivityksestä 12.6.2021 eteenpäin on mahdollista käsitellä lisävapaapäiviä Payrollissa.  Liitteenä ohjeistus palkkalajeihin ja poissaoloihin liittyen.

Oheisesta liitteestä löydät ohjeet, miten työntekijä ottaa käyttöönsä Mobile Payslipin. Ohjeessa on myös vinkki, mitä kannattaa tehdä, jos kirjautumisen kanssa on ongelmia. 

Tässä ohjeet työsuhdematkalipun käsittelystä Payrollissa.

Tulorekisterin ohjeiden mukaan verottomien kilometrikorvausten ja päivärahojen korjaus tulorekisteriin tehdään seuraavasti:   Verovapaita kustannusten korvauksia ei voi ilmoitttaa perusteettomaksi eduiksi. Koska kyseessä on verovapaa tulolaji ja perusteettomasti maksettu liikasuoritus on veronalaista tuloa, liikasuoritus on ilmoitettava veronalaisella tulolajilla, esimerkiksi 201 – Aikapalkka. Kustannusten korvaus itsessään ei siten voi olla perusteetonta etua, mutta se muuttuu Verohallon päätöksen arvojen ylittävissä maksutilanteissa toiseksi tulolajiksi (palkaksi), joka voi olla perusteetonta etua ja joka myöhemmin voidaan periä tulonsaajalta takaisin.   Esimerkki: Palkansaajalle maksettu tammikuussa verovapaita päivärahoja yhteensä 240 €. Hänelle olisi pitänyt maksaa vain 144 €. Muutetaan tammikuun palkka-ajoa korjaamalla päivärahojen määräksi 144 € ja lisätään uusi tapahtumarivi erotukselle 96 € minkä tulolaji on 201 Aikapalkka.       Esimerkki ensimmäinen ilmoituksesta ennen virheen korjaamista:   Luodaan perusteettoman edun ilmoittamista varten uusi palkkaji "Kotimaan kokopäiväraha" kopiomalla pohjaksi alkuperäinen kotimaan kokopäiväraha palkkalaji ja muutetaan tulolajiksi aikapalkaksi.     Alkuperäiselle palkka-ajolle muutetaan kokopäivärahojen määrä oikeaksi sekä lisätään liikaa maksetulle osuudelle uusi rivi ”Kotimaan kokopäiväraha” minkä tulolaji on 201 ja laitetaan riville ruksi kohtaan ”Perusteeton etuus”.     Esimerkki alkuperäisen palkkakauden korvaavasta palkkatietoilmoituksesta:   Takaisinperittävälle palkkakaudelle lisätään uusi negatiivinen tapahtumarivi samalle palkkalajille kuin perusteeton etu merkittiin sekä laitetaan ruksi kohtaan ”Takaisinperintä” ja kohdistetaan takaisinperitty määrä alkuperäiselle palkkakaudelle.     Esimerkki takaisinperintä palkkakauden palkkatietoilmoituksesta:  

Tässä ohje, miten lisätään uusi poissaolonlaji Payrolliin. Esimerkkinä käytetään palkatonta poissaoloa. 

Tässä lyhyet ohjeet, miten lisäät Ay-jäsenmaksun Payrollin yritys- ja henkilötietoihin.    

Tiliöinneissä voidaan havaita erotuksia palkka-ajon sulkemisen yhteydessä tai KP-siirto aineistoa muodostettaessa.  Ohessa vinkkivideo (5:29 min) kuinka etotuksia voidaan selvittää ja korjata.   Vinkkivideo 

Summarivitietoihin porautumalla ja palkkakausien vertailua käyttämälla voidaan tehdä palkka-ajolla tarkastuksia. Ohessa lyhyt video (3:36 min) toiminnoista   Vinkkivideo 

Tulorekisterissä olevan ohjeen mukaan luontoisetu ei voi olla liikaa maksettua tuloa, koska etu joko on käytössä tai ei ole, joten liikaa perityn luontosedun korjaamiseen ei voi ottaa käyttöön ”Perusteeton etu” -tietoa. Jos luontoisetua on ilmoitettu liikaa tai liian vähän, on kyse aina ilmoittamisen virheestä.  Tällöin virheellinen ilmoitus korjataan korvaavalla ilmoituksella oikean suuruiseksi ilman tietoa perusteettomasta edusta ja takaisinperinnästä. Työntekijän sosiaalivakuutusmaksua ja ennakonpidätystä on tarvittaessa muutettava, jotta työntekijälle maksettu määrä ei muutu.   Luotoisedun korjauksesta johtuvat muutokset työntekijän sosiaalivakuutusmaksuihin ja ennakonpidätykseen voidaan huomioida alentamalla myöhemmempien palkkakausien työntekijän sosiaalivakuutusmaksuja ja ennakonpidätystä.   Liikaa perityn luontoisedun korjaus voidaan tehdä Payrollissa seuraavalla tavalla huomioiden tästä linkistä löytyvä tulorekisterin lisäohjeistus asiasta:   Avataan palkka-ajo missä luotoisetuja on peritty virheellisesti liikaa. Poistetaan luotoisetu -tapahtumarivi tai korjataan luotoisedun summa oikeaksi. Muutetaan tarvittaessa työntekijän sosiaalivakuutusmaksuja sekä ennakopidätyksen määrää, jotta työntekijälle maksettu määrä ei muutu. Lähetetään korjatusta palkkaerittelystä korvaava palkkatietoilmoitus tulorekisteriin Suljetaan palkka-ajo. Mitätöidään ko. kuukauden työnantajan erillisilmoitus ja lähetetään se uudelleen tulorekisteriin. Huomioidaan tarvittaessa seuraavassa palkka-ajossa aikaisemmin liikaa perityt työntekijän sosiaalivakuutusmaksut sekä ennakonpidätys alentamalla niitä vastaavasti.