Visma Payroll käyttövinkit

Visma Payroll palkanlaskennassa voidaan käyttää tietoturvallista palkkaerittelyiden lähetystä verkkopalkka toiminnallisuuden kautta.    Ohjeiden avulla voit ottaa toiminnallisuuden käyttöön tai tutustua aiheeseen.  

Visma Payroll palkanlaskennassa on mahdollisuus käytää tietoturvallista palkkaerittelyiden lähettämistä Mobile Payslip toiminnallisuuden kautta. Tätä suositellaan myös käytettävän henkilöillä, joille verkkopalkka lähetystapa ei ole mahdollinen.   Oheisesta linkistä löytyy ohjeistus Mobile Payslip käyttöönottoon.   Käyttöönoton ohjeet ositettuna seuraavilla lyhytvideoilla. Käyttöönotto ja pääkäyttäjätoiminnot  Parametrit ja palkkalaji määritykset  Henkilötiedot ja päivitysajo  Palkkaerittelyn lähettäminen 

Oheisesta liitteestä löydät ohjeet, miten työntekijä ottaa käyttöönsä Mobile Payslipin. Ohjeessa on myös vinkki, mitä kannattaa tehdä, jos kirjautumisen kanssa on ongelmia. 

Tiliöinneissä voidaan havaita erotuksia palkka-ajon sulkemisen yhteydessä tai KP-siirto aineistoa muodostettaessa.  Ohessa vinkkivideo (5:29 min) kuinka etotuksia voidaan selvittää ja korjata.   Vinkkivideo 

Ohjelma hakee sava-maksu %:n joko kohdasta Perustiedot |Parametrit | CONSTANTS | SOCSEC tai Yritys | Taulukot | MAKSU_SOTU, joten mikäli ympäristöstä löytyy ko. asetukset niin varmista sava-maksu %:n oikeellisuus molemmista paikoista.         Ohjelmassa syntyy pyöristyseroja aina jonkin verran kun kyse on isosta palkkasummasta. Tämä johtuu siitä, että eri raportit käsittelevät tietoja eri tavoin. Työnantajan erillisilmoitus laskee sava-maksun suoraan kyseisen ilmoituskuukauden sairasvakuutusmaksun alaisista kokonaispalkoista.    Kirjanpidon tapahtumien tiliöinnit syntyvät palkka-ajolla jokaiselle palkkatapahtumalle erikseen ja tapahtumakirjauksissa sava-maksu pyöristetään kahdelle desimaalille, mistä syntyy nämä muutamien senttien erotukset.   Jos ero on selkeästi monta euroa, niin silloin saattaa olla kyse siitä, että sava-maksun tiliöinti puuttuu tapahtumariviltä tai vaihtoehtoisesti sava-maksu on tiliöity tapahtumalle vaikka sitä ei olisi pitänyt tehdä. Silloin kannattaa tarkistaa tiliöinnit tapahtumittain palkka-ajoilta.  Mikäli kirjanpidon tiliöinnissä huomataan virhe niin tarkista palkkalajin tiliöintisäännön oikeellisuus.   Tapahtumariville tiliöidään sava-maksu mikäli palkkalajin tiliöintisäännön mukaan sava-maksu kuuluu riville tiliöidä.     Jos tieto on virheellinen niin palkkalajille pitää vaihtaa tiliöintisäännöksi esim. Ei sivukuluja. Muutoksen jälkeen palkka-ajo pitää vielä uudelleentiliöidä. Tämä tapahtuu avaamalla suljettu palkka-ajo ja valitsemalla Tee tiliöinti. Tämän jälkeen palkka-ajon voidaan sulkea.     Virhe saattaa olla myös työnantajan erillisilmoituksessa. Tällöin joltain sava-maksun alaiselta palkkalajilta puuttuu sava-maksuun liittyvä tilastotieto. Sairasvakuutusmaksun alainen palkkalaji tarvitsee taakseen tilastot 9001, 9002 ja 9014.     Jos tiedot eivät täsmää niin voit myös tarkistaa mistä ero johtuu tulostamalla työnantajan erillisilmoituksen. Tulostuksen jälkeen paina raportin oikeasta reunasta olevaa "Esikatselu" -painiketta.