Voiko käyttäjillä olla erilaisia oikeuksia Visma.net Approvaliin?

[Matti Aaltonen]

Voiko käyttäjillä olla erilaisia oikeuksia Visma.net Approvaliin?

[Matti Aaltonen · Accepted solution]

Visma On Demand -pääkäyttäjä (Customer administrator) pääsee hallitsemaan asiakkuuden yrityksiä, käyttäjiä ja heidän käyttöoikeuksiaan Admin-osiossa.

Visma.net Approval – käyttäjälle voidaan antaa Approver/Expense Approver (=hyväksyjä) – ja/tai System Administrator (=yrityksen Approval pääkäyttäjä) – ja /tai System Viewer – rooli.

Expense Approver / Hyväksyjällä on oikeus hyväksyä hänelle osoitetut matkalaskut. Lisäksi hän voi asettaa itselleen sijaisen ja määritellä milloin haluaa Approvalin lähettävän sähköpostia. Hyväksyjä näkee Approvalissa Omat tehtävät-, Omat laskut- ja osan Asetukset-välilehdestä.

System Administrator / Approvalin pääkäyttäjä pääsee määrittelemään Visma.net Approvalin asetuksia (mm. hyväksyntäketjuja) ja näkemään myös muiden hyväksyjien tehtävät. Pääkäyttäjä voi määritellä sijaisen kenelle tahansa.

System Viewer pääsee näkemään kaikki laskut, tehtävät ja asetukset, mutta eivät voi osallistua kierrätykseen millään tavalla. Tämä rooli on tarkoitettu tilintarkastajia sekä Visman partnereiden tukimahdollisuutta varten.