Visma On Demand -pääkäyttäjä (Customer administrator) pääsee hallitsemaan asiakkuuden yrityksiä, käyttäjiä ja heidän käyttöoikeuksiaan Settings-osiossa.
Visma.net Expense – käyttäjälle voidaan antaa Regular user (Normaali käyttäjä)- ja/tai Expense Company Administrator (Yrityksen pääkäyttäjä) – rooli.
Regular user / Normaali käyttäjällä on oikeus kirjata omia matka- ja kululaskuja sekä tulostaa matkakohtainen laskuraportti.
Expense Company Administrator / Yrityksen pääkäyttäjällä on oikeus Expensen asetuksiin ja raporteihin. Käyttäjä voi mm. perustaa uusia Expense-käyttäjiä, hallinnoida kustannuspaikkoja ja tulostaa raportteja sekä muodostaa maksutiedostoja.