for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
Når firmaet er opprettet og lønningsansvarlig er tildelt roller, kan du begynne å sette opp selve systemet. Du blir guidet gjennom en onboardingswizard hvor du kan sette opp de fleste innstillingene på firmaet. Vi anbefaler at du fyllet ut mest mulig informasjon i denne, men det er også mulig å legge til / endre informasjonen senere. Felter merket med * må alltid fylles ut.
Onboardingswizarden vil automatisk starte når du går inn i tjenesten Employees.
Her følger oversikt over stegene i onboardingswizarden med beskrivelse av feltene. Nederst i artikkelen finner du også et PDF-dokument som henviser til hvor du finner de ulike feltene i systemet.
Her får du oversikt over de ulike tjenestene som brukes i Visma.net Payroll. Nederst i bildet kan du velge å "Nullstille guiden" eller "Fortsette senere" dersom dette er ønskelig. Disse valgene er tilgjengelig gjennom hele guiden.
Her legger du inn informasjon om selskapet.
Selskap
Selskapslogo: Her kan du legge inn logo som vil vises på lønnsslippen til de ansatte. Hvis du ønsker å endre senere går du til Payroll |Rapporter | Lønnsslipp | Oppsett av lønnsslipp | Endre.
Kontaktperson: Legg inn navn på kontaktinformasjon til personen som skal motta varsel når en ansatt endrer skattekortet sitt.
Bank
Bankgaranti: Huk av feltet hvis firmaet har bankgaranti for skattetrekk. Hvis ikke angir du bankkontonummer for Skattetrekkskonto i neste felt.
Virksomhet: Opprett virksomheten(e) i firmaet.
MERK! Har du flere virksomheter (lokasjoner) i samme firma, må du opprette alle virksomhetene. Klikk på "Legg til" for å legge til flere virksomheter.
I dette steget oppgir du hvordan timer og fravær skal godkjennes, standard ferieavtale for bedriften og hvilke bevegelige helligdager som er fridager i bedriften.
Kalender
I dette steget velger du blant annet utbetalingsdato for lønn. Systemet oppretter løpende lønnskjøringer med samme utbetalingsdato som oppgitt i dette bildet.
Lønnskjøring
Kontering
Hvis firmaet benytter Visma Global eller Visma Business og synkronisering mot Visma.net, velger du Egen kontoplan.
Altinn
Klikk "Legg inn" for å opprette koblingen til Altinn. Nærmere beskrivelse finner du her.
Under dette steget har du mulighet til å se/legge til konto og gjøre endringer på kontotyper.
Kontoer: Dersom du har valgt "Norsk standard kontoplan" eller "Mamut standard kontoplan" vises kontoene som er lest inn. Trenger du flere kontoer kan du velge å legge til her eller i Employees under Innstillinger | Kontoer. Er kontoer synkronisert fra ditt Visma ERP system, må kontor opprettes og vedlikeholdes der.
Kontotyper: Kontotype brukes for å gruppere kontoer på lønnsart. Det innebærer at om du endrer hovedbokskonto for lønn, kan du endre konto på kontotypene, og alle lønnsarter knyttet mot denne kontotypen vil da bli oppdatert. Les mer om kontotyper her.
Kontering
Ønsker du å legge til nye kontoer, klikker på «Legg til konto» under feltet for kontoer. Les mer om innstillinger på konto her. Dette valget er ikke tilgjengelig hvis du benytter Visma.net Financials, Visma Business - med integrasjon eller Visma Global med integrasjon. Da kommer kontoen fra disse systemene.
I dette steget kan du legge inn type kostnadsbærere og kostnadsbærere.
Bruker firmaet Visma.net Financials eller har Visma Business/Global med synkronisering mot Visma.net, hentes kostnadsbærerne derfra, og da må registrene vedlikeholdes der.
Hvis ikke vil du få mulighet for å legge til nye kostnadsbærertype og kostnadsbærere i dette vinduet. Mer informasjon om innstillinger på disse registrene finner du her:
Steg 7: Avslutt guiden
Gratulerer, du er nå ferdig med onboardingswizarden, og har forhåpentligvis fått lagt inn de fleste innstillinger. Du er nå klar til å ta systemet i bruk. Klikk på Lagre for å komme videre.
Når du har avsluttet onboardingswizarden vil du automatisk komme til Employees / Oversikt. Det er i dette bildet du oppretter de ansatte, men vi anbefaler at du ser igjennom Selskapsinnstilinger først. Mye av Selskapsinnstillingene er definert i onboardingswizarden allerede, men det er et par register til i Selskapsinnstillinger som kan være nyttig å kjenne til.
Klikk her for å gå videre til neste steg.
Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer
Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer
Karenlyst allé 56
0277 Oslo, Norge
Email: kundesenteret@visma.comCopyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.