Opprette et firma og aktivere tjenester i Visma.net Payroll

1 Liker · 19-09-2017

Dette brukertipset er en del av dokumentasjonen "Kom i gang med Payroll". Ønsker du å se alle stegene i oppstartsdokumentasjonen, klikk her.

Når du skal i gang med Visma.net produkter, må dette bestilles fra Visma eller en Visma forhandler. Visma oppretter kunden i Visma.net basert på opplysninger om firmaet og adminbruker. "Primærkontakt" (kontaktperson oppgitt i bestillingen, for eksempel lønningsansvarlig) vil få e-post om å akseptere TOS (Terms of Service).

Når admin-bruker er aktivert og Terms of Service (TOS) er godkjent, er du klar til å opprette selve firmaet i Visma.net løsningen.

Opprette firma

Gå til Admin | Firmaer.

Sørg for at du står på korrekt kunde helt øverst til høyre i bildet. Hvis du ikke står på korrekt kunde må du klikke på navnet ditt, og videre i feltet for kunde. Her kan du søke etter kundenavnet oppgitt på bestillingen. Har du kun et kundeforhold i Visma.net løsningen, vil du alltid stå på korrekt kunde.

For å opprette et nytt firma, klikker du på knappen «Legg til firma…»

Fyll inn informasjonen som kreves. Obligatoriske felter er markert med *.

Videre må du aktivere de tjenestene det nye firmaet skal ha. For at løsningen skal fungere i sin helhet, må følgende tjenester aktiveres:

App store
Approval - avhengig av lisens
AutoPay
AutoReport
Calendar
Expense - avhengig av lisens
HRM Analytics
Master Data Management
Payslip
Visma.net Employee Management
Visma.net Payroll
Visma.net Time

Du aktiverer tjenestene ved å klikke på knappen «På». Hvilke valg som vil fremkomme i dette bildet avhenger av lisensen ditt firma her bestilt.

Klikk på knappen «Lagre og lukk» for å lagre det nye firmaet.

MERK! Det kan ikke opprettes flere firmaer med samme organisasjonsnummer under samme kundeforhold.

MERK! Dersom firmaet allerede er opprettet fra tidligere, så er det kun behov for å aktivere de aktuelle tjeneste

Tips! Dersom det skal opprettes flere firmaer under samme kundeforhold, og det i stor grad skal være de samme brukertilganger for firmaene, så kan firmaet med fordel knyttes til en “Firmagruppe”. Da vil det være mulig å gi bestemte brukere/brukergrupper de samme brukerroller til alle firmaer i samme firmagruppe i en og samme operasjon.

Du er nå klar til å gå til neste steg, Tildele roller til lønningsansvarlig.

Relaterte brukertips

Opprette test / demo firma