Wintime
peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Lajitteluperuste:
Anna-MariKorttila VISMA
Verohallinto suosittelee, että ennakkoperintärekisteröinnin voimassaolo tarkastetaan vähintään neljännesvuosittain 1.3., 1.6., 1.9. ja 1.12. Ohessa ohje, miten tämä tehdään Wintimessä.
Näytä koko artikkeli
updated by Maarit Malmström VISMA ‎21-01-2019 10:33
Jos olet Pilvipalvelun (SaaS) asiakas, tee palvelupyyntö käyttäjän perustamisesta. Sovellukseen uuden käyttäjän lisää asiakkaan pääkäyttäjä.   Uuden käyttäjän perustaminen Workflowhun tapahtuu WF Administratorissa Rekisterit - Käyttäjät kohdan kautta. F1 takaa löytyvä Help kertoo, mitä kentät tarkoittavat. Kannattaa ottaa mallia vastaavasta käyttäjästä.   Käyttäjä tulee lisätä myös SQL palvelimelle WFUser tai WFAdmin ryhmään. Tässä määrittelyssä kannattaa myös ottaa mallia jostakin vastaavasta käyttäjästä.
Näytä koko artikkeli
updated by Irina Lallukka VISMA ‎21-01-2019 10:31
Jos maksun mitätöinti ei onnistu, niin tarkista:   1. Tositelajille on määritelty Tositteen korjaus kohtaan Tositteen poisto mahdolliseksi? Perus- ja Ohjaustiedot - Perustiedot - Tositelajit.   2. Onhan kausi auki? Perus- ja Ohjaustiedot - Tilikaudet ja jaksot.   3. Löytyykö reskontratapahtumalle tositetta kirjanpidosta ja onko tositteen jokaisella rivillä sama reskontranumero kuin reskontratapahtumalla?      a. Jos tositetta ei löydy lainkaan, syötä tosite takaisin Uusi tosite -toiminnolla ja tee lisäksi kohta       b. Jos tosite löytyy, syötä / korjaa Tositteen korjauksella oikea reskontranumero ja -tyyppi jokaiselle tiliöintiriville.
Näytä koko artikkeli
updated by Anna-MariKorttila VISMA ‎21-01-2019 10:30
1. Sulje Vision.   2a. Jos sinulla on Windows 7 tai 10 työasema, mene työasemalla Käynnistä -valikkoon - kirjoita Search programs and files (Etsi ohjelmia ja tiedostoja) riville Regedit ja paina Enter.   2b. Jos sinulla on Windows 8, mene aloitusnäytölle ja kirjoita Regedit ja paina Enter.   3. Kun näytölle avautuu Registry Editor, mene Registry Editorissa kohtaan HKEY_CURRENT_USER\Software\TietoEnator\Fakta\Vision\Settings hakemistoon (HUOM! oikea rekisterihaara valittava). Kun painetaan settings kansiota, oikeanpuoleisessa ikkunassa näkyy LoadAutoWorkspace. Kun sitä tuplaklikkaa, niin avautuu ikkuna, jossa arvo 1 muutetaan arvoksi 0 ja painetaan OK.   4. Avaa Vision uudelleen, kaikki pitäisi olla nyt kunnossa.   Jos käytät Visionia etäyhteydellä niin edellinen toimenpide tulee tehdä palvelimella.   Kun rivit jälleen näkyvät Visionissa, voidaan Visionin Työkalut - Asetukset - Työtila välilehdellä laittaa valinta päälle kohtaan Palauta käynnistyksessä viimeksi käytetty työtila automaattisesti.
Näytä koko artikkeli
updated by Anna-MariKorttila VISMA ‎21-01-2019 10:28
Kun pilvipalvelumme sisäänkirjautuminen pyytää sinua vaihtamaan salasanasi tai sinun pitää salasanan resetoinnin jälkeen asettaa uusi salasana, muistathan, että uuden salasanan tulee täyttää seuraavat ehdot:   Salasana ei voi sisältää käyttäjätunnusta. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkä. Salasanana ei voi käyttää kahdeksaa edellistä salasanaa.   Lisäksi salasanassa tulee käyttää kolmea seuraavista neljästä merkkivaatimuksesta:   Isoja kirjaimia (A-Z) Pieniä kirjaimia (a-z) Numeroita (0-9) Erikoismerkkejä (~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"'<>,.?/)
Näytä koko artikkeli
updated by Anna-MariKorttila VISMA ‎21-01-2019 10:27
Tämä ohje koskee vain Wintime Pilvipalvelun (SaaS) käyttäjiä. Jatkossa uusien Wintime käyttäjien perustaminen ei vaadi yhteydenottoa Visma Publicin Asiakaspalveluun.
Näytä koko artikkeli
updated by Irina Lallukka VISMA ‎21-01-2019 10:21
Laskun kirjauksessa alv-koodi tulee olla vain myyntirivillä.   Määrittelyt: 1. Perus- ja Ohjaustiedot - Ohjaustiedot - Järjestelmäasetukset Reskontra -välilehti: Oikaisukirjausten asetukset: Käytetään alkuperäistä tiliöintiä -täppä päällä   2. Perustiedot - Tilit - Alv-tilin takana tulee olla tilityyppi alv ja kohdassa kassa-alennustili tulee olla alv-tili itse! - Kassa-alennustilillä ei saa olla alv-koodia määriteltynä   3. Jos halutaan, että jokaisen myyntitilin kassa-alennus ohjautuu omalle tilille, niin silloin määritellään myyntitilin Ohjaustiedot 2 -välilehdelle oma kassa-alennustili.   4. Jos halutaan, että kassa-alennukset saavat mennä yhteiselle kassa-alennustilille, niin silloin kassa-alennustilille tulee määritellä oletustiliksi myönnetyt kassa-alennukset.   5. Jos kassa-alennuksen oletustiliä ei löydy miltään tililtä, kirjaantuu kassa-alennus automaattisesti täsmäytystilille ja silloin kirjaus tulee korjata tositteen korjauksen kautta oikealle kassa-alennustilille.
Näytä koko artikkeli
updated by Irina Lallukka VISMA ‎21-01-2019 10:11
Jos suoritus ei nouse suorituksen mitätöintiin, niin syy on jokin seuraavista:   1. Onko syntynyt korkoriviä? Jos on, niin poista korkorivi kohdassa Myyntireskontra - Korot - Korkolaskutus.   2. Tositelajille on määritelty Tositteen korjaus kohtaan Tositteen poisto mahdolliseksi? Perus- ja Ohjaustiedot - Perustiedot - Tositelajit.   3. Onhan kausi auki? Perus- ja Ohjaustiedot - Tilikaudet ja jaksot.   4. Löytyykö reskontratapahtumalle tositetta kirjanpidosta ja onko tositteen jokaisella rivillä sama reskontranumero kuin reskontratapahtumalla?      a. Jos tositetta ei löydy lainkaan, syötä tosite takaisin Uusi tosite -toiminnolla ja tee lisäksi kohta       b. Jos tosite löytyy, syötä / korjaa Tositteen korjauksella oikea reskontranumero ja -laji jokaiselle tiliöintiriville.
Näytä koko artikkeli
updated by Irina Lallukka VISMA ‎21-01-2019 10:07
Arvoisa asiakkaamme,   Mikäli teillä on Wintime tuotteessa käytössä FileMonitor palvelu, tulee teidän päivittää uusin versio.   Mikäli teillä EI ole käytössä FileMonitoria Wintimessä, niin tämä viesti ei aiheuta toimenpiteitä.   Lataustunnukset ja latausosoite on lähetetty erillisellä sähköpostilla pääkäyttäjille ja teknisille pääkäyttäjille.   Viimeisimmät korjaukset:   Versiossa 2.1.3.0 [23.2.2017] korjatut asiat: 1) Mikäli tiedoston nimessä on erikoismerkkejä, tiedosto siirtyy samannimisenä (esim. Tiedosto£##.txt) [UPLOAD ja DOWNLOAD] 2) Mikäli tiedoston koko on 0 KB, tiedostoa ei siirretä File Monitorin ja FileStoragen välillä   Versiossa 2.1.4.0 [6.3.2017] korjatut asiat: File Monitor palvelu tekee tiedostojen download siirtoja, vaikka jossain FTP palvelimen osoitteessa olisi piste (.)   Asennusohje:   File Monitor ei ole riippuvainen Wintimen versiosta.   File Monitor asennus: 1) AditroFileMonitorService.msi 19.2.2016 versio 1.9 2) Lisäksi päivitettävä AditroFileMonitor.exe tiedoston versio 2.1.4.0 (hakemistosta FM2140_FileTransfer) päiväyksellä 06.03.2017] ---------------------------------- Aikaisemmat FIXit ---------------------------------- ** 23.02.2017: 2.1.3.0 versio **[2) Lisäksi päivitettävä AditroFileMonitor.exe tiedoston versio 2.1.3.0 (hakemistosta FM2130_FileTransfer) päiväyksellä 23.02.2017] ---------------------------------- ** 28.11.2016: 2.0.1.0 versio **[2) Lisäksi päivitettävä AditroFileMonitor.exe tiedoston versio 2.0.1.0 (hakemistosta FM2ScandicChar) päiväyksellä 28.11.2016]
Näytä koko artikkeli
updated by Irina Lallukka VISMA ‎21-01-2019 10:02
Kun siirretään tiedostoja, niin ohjelma tallentaa tiedot siirroista ja virheistä lokiin. Lokitiedosto määritellään erikseen jokaiselle siirrolle. Saat lokin auki Näytä loki -painikkeella.   Siirron jälkeen voit käydä tarkistamassa ja korjaamassa tietoja:   Kirjanpito ja laskenta - Tositelokit - Tositeloki   Myyntireskontra - Myyntireskontraloki - Myyntireskontraloki ja myöskin Myyntireskontra - Myyntireskontraloki - Tositeloki   Ostoreskontra - Ostoreskontraloki - Ostoreskontraloki ja myöskin Ostoreskontra - Ostoreskontraloki - Tositeloki Huomautussarake lokeissa antaa lisätietoa, miksi import ei ole mennyt suoraan reskontraan ja / tai kirjanpitoon. Tapahtumat korjataan lokeissa ja lokisiirto tehdään uudelleen.   Jokaisen siirron jälkeen on hyvä poistaa kaikki siirretyt ja selvittää siirtymättömät lokit.
Näytä koko artikkeli
updated by Maarit Malmström VISMA ‎21-01-2019 09:59
Wintimessa voi olla käytössä kaksi tilikautta. Tilikausia ei tarvitse sulkea, ennen kuin siirrytään kolmannelle tilikaudelle. Muistattehan sulkea Tilikaudet ja jaksot alla olevat toiminnot heti tehdyn muutoksen jälkeen. 1.1 Työjärjestys 1. Kun uudelle tilikaudelle tulee tapahtumia, perustetaan uusi tilikausi ja kopioidaan tositelajit. Perus- ja Ohjaustiedot - Tilikaudet ja jaksot - alareunassa Perusta tilikausi. Voit kopioida edellisen tilikauden tositelajit seuraavalle tilikaudelle asettamalla täpän kohtaan kopioi tositelajit (Kopioitujen tositelajien numerointi alkaa numerosta 1, jonka voit muuttaa kohdassa Perus- ja Ohjaustiedot – Perustiedot - Tositelajit). 2. Vaihda tilikausi -painikkeella aktivoidaan uusi tilikausi, jotta kirjauksia voidaan sinne tehdä. Huom! Tarkista, että 2015 on suljettu, jotta voit vaihtaa tilikaudeksi 2017. (Kts. kohta 7.) Samalla päivittyy taseen tileille alustavat alkusaldot. Tilikauden vaihdon yhteydessä kirjautuu tilikauden tulos tuloksen oletustilille, esim. tili 2371. Voit kirjata tapahtumia kahdelle tilikaudelle samanaikaisesti. On suositeltua, että Vaihda tilikausi- toiminnon aikana ei kyseisessä kannassa olisi muita käyttäjiä! 3. Tarkista alkusaldot ja laske tarvittaessa saldot Laske saldot- toiminnolla (Kirjanpito ja laskenta – Laskennan toiminnot – Laske saldot). Laske saldot kolmivaiheisesti siten, että lasket aluksi edellisen tilikauden (esim. 2016) saldot, seuraavaksi kuluvan tilikauden (esim. 2017) alkusaldot ja lopuksi vielä kuluvan tilikauden (2017) saldot. On suositeltua, että toiminnon aikana ei kyseisessä kannassa olisi muita käyttäjiä! Varmistuksista tulee huolehtia ennen saldojen laskentaa. 4. Viimeinen kausi tarkistetaan. Tilinpäätöskirjauksia voidaan vielä auki oleville kausille tehdä ja tilikauden tulos päivittyy automaattisesti tilinpäätöskirjausten mukaan. 5. Jaksotukset ja automaattikirjaukset kirjataan loppuun. Kirjanpito ja laskenta – Tositteet - Jaksotukset / Automaattikirjaukset. Huom! Tilikautta ei voi sulkea, mikäli siellä on vielä jaksottamattomia tapahtumia. 6. Kun lopullinen tilinpäätös on valmis ja hyväksytty, voidaan tilikausi sulkea. 7. Tilikaudet ja jaksot – alareunassa Sulje tilikausi -painike. Tilikauden sulkemista ei voi perua! Varmistuksista tulee huolehtia ennen ajon ajamista. Huom! Mikäli olet Pilvipalvelun (SaaS) asiakas, niin tee tilikauden sulkeminen aamulla ennen muita toimenpiteitä, koska varmistukset ajetaan automaattisesti joka yö. 8. Tilikauden tulostilin saldo kirjataan muistiolla tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen pois tilikauden tulostililtä tilille, jolle se on yrityksessä päätetty kirjata. Esim. 2251 edellisten tilikausien voittovaroihin tai voitonjakoeriin ja pois tilikauden tulostililtä. 9. Tilikauden tulos näkyy tilivuoden aikana tuloslaskelman loppusummana ja taseessa kirjaamattomana tuloksena, joka lasketaan raportin kaavoilla. Kirjanpito ja laskenta – Selailut - Tilin saldo -selailussa tulostilillä ei tuloksen kirjauksen jälkeen ole saldoa. 1.2 Tilikauden vaihteen tarkistuslista - Tilikaudelle kuuluvat tapahtumat on siirretty muista järjestelmistä (esim. WF, laskutus) - Lokeihin ei ole jäänyt mitään siirtämättä - Poistot on siirretty kirjanpitoon (Kertynyt poistoero täsmää Komiin) - Varastomuutos on siirretty kirjanpitoon, Inventointierolista, Varastonarvolista - Tarkista, että täsmäytystilille ei ole syntynyt mitään aiheetonta vientiä - Kuukauden automaattikirjaukset on tehty - Sopimukset on laskutettu - Toimitukset on laskutettu - Laskut on hyväksytty ja siirretty reskontriin ja kirjanpitoon - Tiliotteet on siirretty - Palkat ja matkalaskut on siirretty kirjanpitoon esijärjestelmästä - Pääkirjan loppusaldo = 0,00 - Tuloslaskelman tulos on sama kuin Taseen tulos - Taseen vastaavaa ja vastattavaa täsmäävät
Näytä koko artikkeli
Maarit Malmström VISMA
Hyväksytylle laskulle ei voi enää lisätä liitettä WF-Webissä, vaan liite tulee lisätä WF Registratorissa.
Näytä koko artikkeli
Maarit Malmström VISMA
Rekisterit - Ylläpidä sijaisia - Valitse Sijaisrivin ylläpitoon yksikkö ja sijainen. - Määrittele voimassaoloaika. - Tallenna rivi ja voit myös lähettää ilmoituksen sijaisellesi. Sijaisuus voi olla joko määräaikainen tai avoin (ei päättymispäivämäärää). Mikäli sijaisuus on avoin, ei sijaiselle lähde muistutusviestejä. Sijaisen tulee tarkastella Sijaistettujen laskujen jonoa. Huom! Sijaisuus pitää tehdä ennen sijaisuuden alkamista, jotta tulevat laskut ohjautuvat sijaiselle.
Näytä koko artikkeli
Anna-MariKorttila VISMA
Tilanpalautusikkunassa voidaan palauttaa laskun sisäinen tilatieto johonkin aiempaan vaiheeseen, jolloin laskua voi käsitellä taas kyseisen vaiheen sallimilla tavoilla. Tyypillisesti toimintoa käytetään erilaisten virhetilanteiden oikaisuissa.   Yleisimmät tilanpalautukset:   Valmiit ostoreskontraan siirron palautus - Ostoreskontraan siirtokelpoisten laskujen tilan palautus hyväksytyiksi   OR-siirretyt palautus - Ostoreskontraan siirrettyjen laskujen tilan palautus hyväksytyiksi   Arkistoidut palautus - Arkistoon siirrettyjen laskujen tilan palautus arkistoon siirtokelpoisiksi   Huom! Jos laskun tila on päivitetty Arkistoon siirtokelpoiseksi, niin laskun tilaa ei pysty enää palauttamaan OR siirretyksi.
Näytä koko artikkeli
Maarit Malmström VISMA
Jos laskujen siirrossa WF Registratoriin on ongelmia, tarkista löytyykö lokitiedostosta virheilmoitusta, ICXML.Log. Workflown lokitiedostot löytyvät polusta, joka on määritelty WF Administratorissa Ohjaustiedot - Järjestelmäparametrit - DefaultLogPath. Lisäksi voit kokeilla sammuttaa ja käynnistää WF Import Servicen uudelleen (löytyy esim. Control Panel\System and Security\Administrative Tools\Services).
Näytä koko artikkeli
Anna-MariKorttila VISMA
WF Registratorissa voidaan laskun tiliöintiriveille tallentaa rivikohtaisia jaksotustietoja, jotka siirtyvät perusjärjestelmään kierrätettyjen laskujen xml -pohjaisessa siirrossa. Jaksotusten varsinainen kirjaaminen tapahtuu vasta perusjärjestelmässä Workflowsta siirrettyjen tietojen pohjalta.   Jaksotettavien rivien merkintä ja toisaalta myös jaksotusten ylläpitoon siirtyminen tapahtuu tiliöintirivillä näppäinyhdistelmällä CTRL-N, mikä toimii seuraavasti: • Jos kyseessä on tallentamaton tiliöintirivi, niin tilikenttä merkitään jaksotustietoja odottavaksi. Merkinnässä kentän taustaväri muuttuu oranssiksi. • Jos kyseessä on tallentamaton ja jo merkitty tiliöintirivi, niin merkintä poistuu ja kentän taustaväri palautuu valkoiseksi. • Jos kyseessä on tallennettu tiliöintirivi, niin sovellus avaa jaksotustietojen ylläpitoikkunan.   Jaksotustietoina siirretään jaksotustunnus, jaksotuksen alkupäivä, jaksotuksen loppupäivä, jaksojen lukumäärä ja jaksotustili. Nämä tiedot kohdistuvat aina kokonaisuudessaan siihen tiliöintiriviin ja ko. tiliöintirivin summaan, jolle jaksotus on tallennettu.   Onnistuneen tallennuksen jälkeen jaksotusikkuna sulkeutuu ja ohjelma palaa laskun käsittelyyn. Rivi, jolle on tallennettu jaksotustieto, voidaan tunnistaa vihreästä tilikentästä.
Näytä koko artikkeli
Anna-MariKorttila VISMA
Massapäivityksellä voidaan tallentaa valitulle laskujoukolle yhdellä kertaa kirjauspäivä, kausi- ja vuositieto sekä tositelaji ja tositenumero.   Huomioitava tilikauden vaihteessa, että valitun laskujoukon kirjauspäivä tulee olla samalla tilivuodella. Siirtoaineistossa ei saa olla kuin yhden tilikauden laskuja.   Jos massapäivityksessä tulee ongelmia, niin katso Workflown kirjoittamaa lokitiedostoa InvoiceUpdate.log. Workflown lokitiedostot löytyvät polusta, joka on määritelty WF Administratorissa Ohjaustiedot - Järjestelmäparametrit - DefaultLogPath.
Näytä koko artikkeli
updated by Maarit Malmström VISMA ‎09-01-2019 10:31
Workflow hyväksyy kansainväliset viitteet, jotka alkavat RF ja loput ovat numeroita.
Näytä koko artikkeli
Anna-MariKorttila VISMA
Workflowssa on mahdollista tehdä tiliöintipohjia laskuille, jossa määritellään oletustiliöinnit. Tiliöintipohjat voidaan kytkeä esimerkiksi toimittajalle.   Tiliöintipohjat voivat olla yleisiä (näkyy kaikille) tai henkilökohtaisia (näkyy pääkäyttäjälle ja tiliöintipohjanluoneelle henkilölle).
Näytä koko artikkeli
Anna-MariKorttila VISMA
Avoimista laskuista voidaan lähettää sähköpostimuistutus tarkastajille tai hyväksyjille. Toiminnot - Muistuta avoimista laskuista.   Lähetyksestä syntyy vain yksi muistutus / käsittelijä, vaikka henkilöllä olisi useampia avoimia laskuja. WF Administratorissa Rekisterit - Käyttäjät tulee käyttäjällä olla sähköpostiosoite.   Tarkastajille ja hyväksyjille löytyy myös WF Registratorista raportit (Raportit - Laskuraportit): - Tarkastamattomat laskut tarkastajittain - Hyväksymättömät laskut hyväksyjittäin
Näytä koko artikkeli