peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Lajitteluperuste:
updated by Maarit M VISMA ‎21-01-2019 10:33
Jos olet Pilvipalvelun (SaaS) asiakas, tee palvelupyyntö käyttäjän perustamisesta. Sovellukseen uuden käyttäjän lisää asiakkaan pääkäyttäjä.   Uuden käyttäjän perustaminen Workflowhun tapahtuu WF Administratorissa Rekisterit - Käyttäjät kohdan kautta. F1 takaa löytyvä Help kertoo, mitä kentät tarkoittavat. Kannattaa ottaa mallia vastaavasta käyttäjästä.   Käyttäjä tulee lisätä myös SQL palvelimelle WFUser tai WFAdmin ryhmään. Tässä määrittelyssä kannattaa myös ottaa mallia jostakin vastaavasta käyttäjästä.
Näytä koko artikkeli
Anssi K VISMA
Workflown lokitiedostot löytyvät polusta, joka on määritelty WF Administratorissa Ohjaustiedot - Järjestelmäparametrit - DefaultLogPath.   Yleisimmät päivittäisessä käytössä olevat lokitiedostot:   ICXML.Log -> XML-aineiston sisäänluku Invoice Captioniin   ImportDLL.Log -> Laskujen siirron (Invoice Captionista Registratoriin) ilmoitukset   XMLexDLL.Log -> XML-aineiston ulosvienti (perusjärjestelmään ja siirto Aditron Arkisto sovellukseen)   Ohjelman ohjeesta F1 -painikkeen takaa löytyy tarkempia tietoja lokeista.
Näytä koko artikkeli
Anssi K VISMA
Sähköpostipalvelin määritellään rekisterissä:   Start - Run - Regedit   Polku: HKEY_LOCAL_MACHINE - Software - Wow6432Node - Tietoenator - TEW - Mailserver   Kun teette muutoksia osoitekenttiin, niin Mailsender palvelu pitää käynnistää uudelleen. Palvelu löytyy Ohjauspaneelista: Admin Tools - Service - WF mailservice (hiirein oikealla tämän päällä ja Käynnistä uudestaan).
Näytä koko artikkeli
updated by Maarit M VISMA ‎21-01-2019 09:59
Wintimessa voi olla käytössä kaksi tilikautta. Tilikausia ei tarvitse sulkea, ennen kuin siirrytään kolmannelle tilikaudelle. Muistattehan sulkea Tilikaudet ja jaksot alla olevat toiminnot heti tehdyn muutoksen jälkeen. 1.1 Työjärjestys 1. Kun uudelle tilikaudelle tulee tapahtumia, perustetaan uusi tilikausi ja kopioidaan tositelajit. Perus- ja Ohjaustiedot - Tilikaudet ja jaksot - alareunassa Perusta tilikausi. Voit kopioida edellisen tilikauden tositelajit seuraavalle tilikaudelle asettamalla täpän kohtaan kopioi tositelajit (Kopioitujen tositelajien numerointi alkaa numerosta 1, jonka voit muuttaa kohdassa Perus- ja Ohjaustiedot – Perustiedot - Tositelajit). 2. Vaihda tilikausi -painikkeella aktivoidaan uusi tilikausi, jotta kirjauksia voidaan sinne tehdä. Huom! Tarkista, että 2015 on suljettu, jotta voit vaihtaa tilikaudeksi 2017. (Kts. kohta 7.) Samalla päivittyy taseen tileille alustavat alkusaldot. Tilikauden vaihdon yhteydessä kirjautuu tilikauden tulos tuloksen oletustilille, esim. tili 2371. Voit kirjata tapahtumia kahdelle tilikaudelle samanaikaisesti. On suositeltua, että Vaihda tilikausi- toiminnon aikana ei kyseisessä kannassa olisi muita käyttäjiä! 3. Tarkista alkusaldot ja laske tarvittaessa saldot Laske saldot- toiminnolla (Kirjanpito ja laskenta – Laskennan toiminnot – Laske saldot). Laske saldot kolmivaiheisesti siten, että lasket aluksi edellisen tilikauden (esim. 2016) saldot, seuraavaksi kuluvan tilikauden (esim. 2017) alkusaldot ja lopuksi vielä kuluvan tilikauden (2017) saldot. On suositeltua, että toiminnon aikana ei kyseisessä kannassa olisi muita käyttäjiä! Varmistuksista tulee huolehtia ennen saldojen laskentaa. 4. Viimeinen kausi tarkistetaan. Tilinpäätöskirjauksia voidaan vielä auki oleville kausille tehdä ja tilikauden tulos päivittyy automaattisesti tilinpäätöskirjausten mukaan. 5. Jaksotukset ja automaattikirjaukset kirjataan loppuun. Kirjanpito ja laskenta – Tositteet - Jaksotukset / Automaattikirjaukset. Huom! Tilikautta ei voi sulkea, mikäli siellä on vielä jaksottamattomia tapahtumia. 6. Kun lopullinen tilinpäätös on valmis ja hyväksytty, voidaan tilikausi sulkea. 7. Tilikaudet ja jaksot – alareunassa Sulje tilikausi -painike. Tilikauden sulkemista ei voi perua! Varmistuksista tulee huolehtia ennen ajon ajamista. Huom! Mikäli olet Pilvipalvelun (SaaS) asiakas, niin tee tilikauden sulkeminen aamulla ennen muita toimenpiteitä, koska varmistukset ajetaan automaattisesti joka yö. 8. Tilikauden tulostilin saldo kirjataan muistiolla tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen pois tilikauden tulostililtä tilille, jolle se on yrityksessä päätetty kirjata. Esim. 2251 edellisten tilikausien voittovaroihin tai voitonjakoeriin ja pois tilikauden tulostililtä. 9. Tilikauden tulos näkyy tilivuoden aikana tuloslaskelman loppusummana ja taseessa kirjaamattomana tuloksena, joka lasketaan raportin kaavoilla. Kirjanpito ja laskenta – Selailut - Tilin saldo -selailussa tulostilillä ei tuloksen kirjauksen jälkeen ole saldoa. 1.2 Tilikauden vaihteen tarkistuslista - Tilikaudelle kuuluvat tapahtumat on siirretty muista järjestelmistä (esim. WF, laskutus) - Lokeihin ei ole jäänyt mitään siirtämättä - Poistot on siirretty kirjanpitoon (Kertynyt poistoero täsmää Komiin) - Varastomuutos on siirretty kirjanpitoon, Inventointierolista, Varastonarvolista - Tarkista, että täsmäytystilille ei ole syntynyt mitään aiheetonta vientiä - Kuukauden automaattikirjaukset on tehty - Sopimukset on laskutettu - Toimitukset on laskutettu - Laskut on hyväksytty ja siirretty reskontriin ja kirjanpitoon - Tiliotteet on siirretty - Palkat ja matkalaskut on siirretty kirjanpitoon esijärjestelmästä - Pääkirjan loppusaldo = 0,00 - Tuloslaskelman tulos on sama kuin Taseen tulos - Taseen vastaavaa ja vastattavaa täsmäävät
Näytä koko artikkeli
updated by Anssi K VISMA ‎24-01-2019 09:25
Tämä ohje koskee vain Wintime Pilvipalvelun (SaaS) käyttäjiä. Jatkossa uusien Wintime käyttäjien perustaminen ei vaadi yhteydenottoa Visma Publicin Asiakaspalveluun.
Näytä koko artikkeli
Maarit M VISMA
Kun tositeloki ei siirry kohdassa Kirjanpito ja laskenta - Tositelokit - Siirrä tositeloki, niin mennään seuraavaksi kohtaan Kirjanpito ja laskenta - Tositelokit - Tositeloki. Paina Avaa painiketta. Anna Tositelokin valinta ikkunassa kohtaan Alkaen päivämääräväli, jolla siirrettävä tositeloki on (esim. pp.kk.vvvv - pp.kk.vvvv). Paina Etsi. Klikkaa Tositelokin valinta ikkunassa tositelokin rivi aktiiviseksi ja paina Valinta. Mitä tulee Tositeloki välilehdelle Huomautus sarakkeeseen?   Oletko yrittänyt siirtää samaa tositelokia useampaan kertaan ja siirto on jäänyt virheeseen? Jos olet, tyhjennä välillä tositeloki kaikesta vanhasta sinne kertyneestä tiedosta, eli mene kohtaan Kirjanpito ja laskenta - Tositelokit - Poista tositelokit. Poista kaikki siirretyt ja aiheettomat, siirtämättömät tositelokit, tee Import uudelleen ja sen jälkeen siirrä tositeloki. Jos ei edelleenkään onnistu, mene Tositelokiin ja tarkasta Huomautus -sarake.
Näytä koko artikkeli
Maarit M VISMA
Osittain kirjattua jaksotusta ei voi poistaa, mutta sen päättymispäiväyksen voi muuttaa.   Esimerkiksi jaksotus on tehty tammikuusta joulukuuhun, mutta helmikuussa huomataan, että se pitäisikin poistaa. Vaihdetaan jaksotuksen päättymispäiväksi helmikuun viimeinen päivä, painetaan jaksota ja tallenna. Nyt kun tehdään helmikuun jaksotusajo, ohjelma purkaa loput jaksotuksesta kulutilille.   Huomioi, jos osa jaksotuksesta on jo kirjattu, niin päättymispäivän tulee olla viimeisimmän kirjauspäivän jälkeen.
Näytä koko artikkeli
updated by Anssi K VISMA ‎21-01-2019 10:30
1. Sulje Vision.   2a. Jos sinulla on Windows 7 tai 10 työasema, mene työasemalla Käynnistä -valikkoon - kirjoita Search programs and files (Etsi ohjelmia ja tiedostoja) riville Regedit ja paina Enter.   2b. Jos sinulla on Windows 8, mene aloitusnäytölle ja kirjoita Regedit ja paina Enter.   3. Kun näytölle avautuu Registry Editor, mene Registry Editorissa kohtaan HKEY_CURRENT_USER\Software\TietoEnator\Fakta\Vision\Settings hakemistoon (HUOM! oikea rekisterihaara valittava). Kun painetaan settings kansiota, oikeanpuoleisessa ikkunassa näkyy LoadAutoWorkspace. Kun sitä tuplaklikkaa, niin avautuu ikkuna, jossa arvo 1 muutetaan arvoksi 0 ja painetaan OK.   4. Avaa Vision uudelleen, kaikki pitäisi olla nyt kunnossa.   Jos käytät Visionia etäyhteydellä niin edellinen toimenpide tulee tehdä palvelimella.   Kun rivit jälleen näkyvät Visionissa, voidaan Visionin Työkalut - Asetukset - Työtila välilehdellä laittaa valinta päälle kohtaan Palauta käynnistyksessä viimeksi käytetty työtila automaattisesti.
Näytä koko artikkeli
Anssi K VISMA
Voit tallentaa Visionin kyselyn tuloksen (raportin luvut) tiedostoksi seuraavilla valinnoilla:   - Erotinmerkillä erotettuun tiedostomuotoon (.csv) - Erotinmerkillä erotettuun tiedostomuotoon, jossa välisummatasot mukana (.csv) - Sarkaimella eroteltuun tiedostomuotoon (.txt) - Sarkaimella eroteltuun tiedostomuotoon, jossa välisummatasot mukana (.txt)   Voit halutessasi siirtää Visionin dataikkunan rivit myös Kopioi Exceliin -toiminnolla valitsemalla rivit tai rivit ja sen alatasot.
Näytä koko artikkeli
Anssi K VISMA
Vision raporttiin halutaan sivunvaihto aina, kun esim. laskentakohde vaihtuu.   Siirry Visionin määrittelyikkunassa halutun katkotekijän kohdalle hiiren oikealla valitse sivunvaihto.   Kokeile tulostumista ja tarkista, että sivunvaihto on oikein.   Voit määrittää kerralla vain yhden sivunvaihtotason.
Näytä koko artikkeli
Anssi K VISMA
1. Mene Visionissa kopioitavan rivistön nimen päälle. Paina hiiren oikealla ja valitse Export rivistö.   2. Anna tiedostolle nimi File name kohtaan. Tarkista, että rivistön export tiedosto tallentuu oikeaan polkuun.   3. Avaa uusi istunto Visioniin siihen tietokantaan (yritykseen), johon haluat sisäänlukea rivistön.   4. Mene Visionissa Rivistöt -kansion päälle.   5. Paina hiiren oikealla ja valitse Import rivistö.   6. Hae kolmen pisteen takaa sisäänluettava rivistö ja paina Open. Voit muuttaa tunnuksen, nimen ja valita rivistöryhmä -kansion. Paina lopuksi OK.   Mene vielä Rivistöt -kansion päälle, paina hiiren oikealla ja valitse Päivitä, jolloin uusi Rivistö tulee näkyviin.   Sarakkeistoa ei voi kopioida yrityksestä toiseen.
Näytä koko artikkeli
Maarit M VISMA
Mikäli saat virheilmoituksen Tositelaji on jo käytössä, tarkista seuraavat asiat: - onko tositelajilla mahdollista olla useampi samanaikainen käyttäjä. Perus- ja Ohjaustiedot - Perustiedot - Tositelajit: Täppä kohdassa Monta käyttäjää   - käyttääkö joku muu samanaikaisesti samaa tositelajia.   Voit vapauttaa tositelajin seuraavasti: Kirjanpito ja laskenta - Laskennan toiminnot - Vapauta tositelajilukitus. Painamalla tilikauden vieressä olevasta Päivitä -painikeesta, saat näkyviin listan lukituista tositelajeista.
Näytä koko artikkeli
Anssi K VISMA
 1. Mene kopioitavan rivistön tai sarakkeiston nimen päälle. Paina hiiren oikealla. Valitse Kopioi rivistö tai sarakkeisto.   2. Anna tunnus ja nimi uudelle rivistölle tai sarakkeistolle. Voit valita myös ryhmän, jonne tallennat uuden rivistön tai sarakkeiston.   3. Paina lopuksi OK.   Mene vielä Rivistöt tai Sarakkeistot -kansion päälle, paina hiiren oikealla ja valitse Päivitä, jolloin uusi Rivistö tai Sarakkeisto tulee näkyviin.
Näytä koko artikkeli
updated by Irina Lallukka VISMA ‎21-01-2019 10:02
Kun siirretään tiedostoja, niin ohjelma tallentaa tiedot siirroista ja virheistä lokiin. Lokitiedosto määritellään erikseen jokaiselle siirrolle. Saat lokin auki Näytä loki -painikkeella.   Siirron jälkeen voit käydä tarkistamassa ja korjaamassa tietoja:   Kirjanpito ja laskenta - Tositelokit - Tositeloki   Myyntireskontra - Myyntireskontraloki - Myyntireskontraloki ja myöskin Myyntireskontra - Myyntireskontraloki - Tositeloki   Ostoreskontra - Ostoreskontraloki - Ostoreskontraloki ja myöskin Ostoreskontra - Ostoreskontraloki - Tositeloki Huomautussarake lokeissa antaa lisätietoa, miksi import ei ole mennyt suoraan reskontraan ja / tai kirjanpitoon. Tapahtumat korjataan lokeissa ja lokisiirto tehdään uudelleen.   Jokaisen siirron jälkeen on hyvä poistaa kaikki siirretyt ja selvittää siirtymättömät lokit.
Näytä koko artikkeli
Anssi K VISMA
Hyvityslaskut voidaan kohdistaa veloituslaskuihin:   a. Ostoreskontra-Maksut-Maksut -toiminnossa valitsemalla halutut laskut. Tarkista, että loppusumma on nolla.   Tässä toiminnossa voidaan myös kohdistaa satunnaistoimittajien veloitus- ja hyvityslaskuja sekä huomioida laskujen kassa-alennukset.   b. Ostoreskontra-Maksut-Hyvityslaskujen kohdistus -toiminnolla.   Tässä toiminnossa hyvityslaskut kohdistuvat veloituslaskuihin automaattisesti avoimen valuuttasaldon perusteella. Laskuilla on oltava sama valuuttatunnus.
Näytä koko artikkeli
Maarit M VISMA
Wintimen täsmäytys -toiminnolla (Kirjanpito ja laskenta - Täsmäytys - Arvonlisävero) tarkistetaan, ettei ole alv-eroja kirjauksissa. Mikäli täsmäytyksessä nousee esille kirjauksia, joissa on virheitä, voi ne korjata täsmäytys näytöllä tositteittain.   Täsmäytys -toiminto etsii näitä eroja: 1. Tositteen viennillä on alv-koodi, mutta ei yhtään arvonlisäverokirjausta tilille, jonka tunnus on  ALVV tai ALVS. 2. Tositteen viennillä on alv-koodi, mutta arvonlisäverokirjaus on tehty eri tilille, kuin alv-koodin tiedoissa olevalle tilille. 3. Tilillä alv-koodi pakollinen, mutta vienniltä puuttuu. 4. Tositteella on vientejä arvonlisäverovelka tai –saatavatilille, mutta ei yhtään kirjausta tilille, jolla olisi alv-koodi. 5. Jos tositteen arvonlisäverokoodin mukaan laskettu vero ja tositteella kirjattu vero erottavat. Toiminnossa voidaan antaa summaraja, jota pienempiä eroja ei näytetä.   Mikäli Täsmäytys -toiminnon avulla kaikkia virheitä ei löydy, voidaan tietoja etsiä ja täsmäyttää arvonlisävero raporteilla, esim. Maksettava arvonlisävero verrattuna Alv tarkistus tosite tai Kausiveroilmoitus.
Näytä koko artikkeli
Anssi K VISMA
Maksujen tilan näet esim. ostoreskontran selailusta. Ostoreskontra - OR Selailut - Ostoreskontra. • Maksuehdotus, olet kuitannut maksuaineiston maksuehdotukseksi, mutta et ole hyväksynyt maksua vielä lähetettävään maksuaineistoon. • Lähetettävä maksu, olet tehnyt maksuaineiston hyväksymisen mutta et maksut tiedostoon toimintoa. • Lähetetty, olet tehnyt jo maksuaineiston ja se pitäisi löytyä levyltä ja olla noudettavissa pankkiohjelmistoon.   Voit vaihtaa laskun takaisin avoimeksi maksun muutoksella. Ostoreskontra - Maksut - Maksun muuttaminen.   Jos lasku on jo maksettu ja haluat sen takaisin avoimeksi, voit tehdä maksun mitätöinnin. Ostoreskontra - Maksut - Maksun mitätöinti.
Näytä koko artikkeli
updated by Irina Lallukka VISMA ‎21-01-2019 10:31
Jos maksun mitätöinti ei onnistu, niin tarkista:   1. Tositelajille on määritelty Tositteen korjaus kohtaan Tositteen poisto mahdolliseksi? Perus- ja Ohjaustiedot - Perustiedot - Tositelajit.   2. Onhan kausi auki? Perus- ja Ohjaustiedot - Tilikaudet ja jaksot.   3. Löytyykö reskontratapahtumalle tositetta kirjanpidosta ja onko tositteen jokaisella rivillä sama reskontranumero kuin reskontratapahtumalla?      a. Jos tositetta ei löydy lainkaan, syötä tosite takaisin Uusi tosite -toiminnolla ja tee lisäksi kohta       b. Jos tosite löytyy, syötä / korjaa Tositteen korjauksella oikea reskontranumero ja -tyyppi jokaiselle tiliöintiriville.
Näytä koko artikkeli
Maarit M VISMA
Tarkista laskuihin tai suorituksiin/maksuihin liittyvien kirjanpidon tilien (myyntitili, ostotili, oikaisuerien tilit, alv-tili sekä saatavatili) kohdepakollisuudet tilin perustiedoista tai tilien kohteet toiminnosta.
Näytä koko artikkeli
Anssi K VISMA
Ostoreskontran täsmäytysvaihtoehdot:   1. Tehdään toiminnossa Kirjanpito ja laskenta - Laskennan toiminnot - Täsmäytys - Ostoreskontra.   2. Täsmäytys selailujen avulla verraten reskontratilin saldoa kirjanpidon selailusta ja reskontraselailusta.   3. Täsmäytys raporttien avulla: kirjanpidon pääkirja reskontratilistä tulee täsmätä reskontralistan loppusaldoon.   Mikäli heittoa on, tarkista: - Onko kirjanpitoon syötetty ostovelkatileille tapahtumia suoraan ohi reskontran? - Oletko tulostanut raportit samalta ajanjaksolta, ja valinnut raportille kaikki käytetyt reskontratilit? - Täsmäsikö edellisten kuukausien saldot, vai tuleeko heitto jo sieltä? - Onko maksettu laskuja, joiden kirjauspäivä on täsmäytyshetkeä myöhemmin?
Näytä koko artikkeli