Zināšanu bāze HoP

Kārtot pēc:
Instrukcija kā saskaņot rīkojumu/vienošanos, kā atrast saskaņotos pieteikumus un kā veidot saskaņošanas papilduzdevumus rīkojumiem/vienošanās dokumentiem.
Skatīt visu rakstu
27-07-2022 16:03 (Atjaunots 11-06-2026)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1040 Skatījumi
HoP Personāls (rīkojumi un vienošanās) instrukcija paredzēta visiem darbiniekiem, kas ievadīs un saskaņos rīkojumus un vienošanos HoP sistēmā.   Instrukcijā aprakstīts: Kā izveidot jaunu rīkojumu un vienošanos; Kā saglabāt un nosūtīt saskaņošanai rīkojumu un vienošanos; Kā saskaņot rīkojumu un vienošanos; Kā vienlaikus saskaņot vienu vai vairākus dokumentus ar drošu elektronisko parakstu. Instrukcija pieejama ŠEIT.
Skatīt visu rakstu
08-06-2023 12:19 (Atjaunots 10-06-2026)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 2036 Skatījumi
Apraksts, kas ir lietotne "Rīkojumi un vienošanās", kāda konfigurācija nepieciešama un kā to lietot.
Skatīt visu rakstu
01-08-2022 16:16 (Atjaunots 19-05-2026)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1456 Skatījumi
12-04-2018 09:47 (Atjaunots 08-05-2026)
  • 16 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 19950 Skatījumi
HoP Personāls + ir personāla moduļa papildinājums, kas ļauj pilnībā digitalizēt un minimizēt manuālu datu ievadi personāla lietvedības procesos, nodrošinot rīkojumu un vienošanos pieteikšanu, saskaņošanu un, pēc nepieciešamības, parakstīšanu ar drošu elektronisku parakstu.   Modulis ietver šādās galvenās iespējas:   1. Rīkojumu un vienošanās izveide un saskaņošana Lietotājiem ar lomu "Vadītājs" vai "Papildus" pieejama lietotne Rīkojumi un vienošanās, lai izveidotu un saskaņotu rīkojumus (lietotājam jābūt piešķirtam Rīkojumu modulim). Lietotājam ir iespēja izveidot un saskaņot rīkojumus un vienošanās, kuri ir konfigurēti Horizon. Rīkojumu un vienošanās saskaņošana notiek pēc definētā saskaņošanas scenārija Horizon.      Rīkojumu un vienošanās apstiprināšanas uzdevumi redzami arī kopējā uzdevumu sarakstā   2. Dokumentu iepazīstināšanu ar lielu darbinieku skaitu Vairāk informācijas par iespējām https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Kas-ir-lietotne-quot-Esmu-iepazinies-quot-Kada-konfiguracija/ta-p/311089   3. Drošs elektroniskais paraksts Lietotājiem ar elektroniskā paraksta moduli ir iespējams izveidot un parakstīt dokumentus ar drošu elektronisku parakstu lietotnēs "Esmu iepazinies" un "Mani darbinieki" sadaļā Rīkojumi un vienošanās. Parakstot dokumentu, lietotājs tiek novirzīts uz parakstīšanas platformu, kurā ir redzama papildus informācija par parakstāmo dokumentu.        Lai izmantotu parakstīšanu lietotnēs "Esmu iepazinies", veidojot notikumu ir jāatzīmē, ka tas būs elektroniski parakstāms. Šādā gadījumā notikumam pievienotais dokuments visiem notikuma adresātiem būs  jāparaksta ar drošu elektronisku parakstu     Lai izmantotu parakstīšanu lietotnēs "Mani darbinieki" sadaļā Rīkojumi un vienošanās, Horizon saskaņošanās scenārijos ir jābūt norādītam, kuros etapos ir nepieciešams drošs elektronisks paraksts.   Papildus informāciju par HoP Personāls + ieviešanu meklējiet šeit: https://www.visma.lv/hop/hop-personals-plus/    
Skatīt visu rakstu
14-07-2022 12:48 (Atjaunots 12-03-2026)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1853 Skatījumi
Detalizēts apraksts kā darbiniekam HoP veikt darbam attālināti nodoto lietu apliecinājumu.
Skatīt visu rakstu
12-07-2023 08:51 (Atjaunots 25-02-2026)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 5089 Skatījumi
Ja organizācija veic inventarizāciju visiem darbiniekiem izsniegtajiem resursiem (ne tikai tiem, kas nodoti lietošanā attālinātam darbam), HoP iestatījumos ir iespējams mainīt uzdevuma tekstu, lai tas precīzāk atbilstu procesa būtībai.   HoP sadaļā Uzstādījumi -> Materiālo resursu inventarizācija ir pieejama izvēle, kādu terminoloģiju izmantot inventarizācijas uzdevumos.     Noklusētais teksts: Lietotājam tiek rādīta informācija par attālinātā lietošanā nodotajiem materiālajiem resursiem. Apliecinājuma kolonnas nosaukums būs "Mājās/attālināti". Vispārīgais teksts: Ieslēdzot atbilstošo uzstādījumu, teksts visos uzdevumos automātiski tiek mainīts uz: "Apliecinu, ka man lietošanā piešķirti materiālie resursi" (bez vārda "attālināti"). Apliecinājuma kolonnas nosaukums būs "Lietoju".     Svarīgi ņemt vērā! Veicot izmaiņas uzstādījumos, teksts mainās visos (arī jau apstiprinātajos un vēsturiskajos) inventarizācijas uzdevumos. Sistēma nodrošina viena veida teksta attēlošanu visā organizācijā. Nav iespējams vienlaicīgi izmantot abus tekstus dažādām darbinieku grupām.
Skatīt visu rakstu
12-03-2026 08:29 (Atjaunots 11-03-2026)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 217 Skatījumi
10-01-2018 12:44 (Atjaunots 10-11-2025)
  • 7 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 7943 Skatījumi
15-12-2017 12:46 (Atjaunots 28-10-2025)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1146 Skatījumi
15-12-2017 12:47 (Atjaunots 28-10-2025)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1215 Skatījumi
Instrukcija, kā izveidot jaunu dokumentu, notikumu vai paziņojumumu darbiniekiem.
Skatīt visu rakstu
12-07-2020 10:28 (Atjaunots 12-09-2025)
  • 8 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 7250 Skatījumi
Apraksts kā var saskaņot krājumu norakstīšanas pieteikumus.
Skatīt visu rakstu
27-07-2022 14:06 (Atjaunots 10-09-2025)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 884 Skatījumi
Aprakstīts komandējuma atskaites izskats kādu to redz saskaņotājs. Kā arī komandētā persona jau pēc atskaites iesniegšanas.
Skatīt visu rakstu
02-02-2024 15:25 (Atjaunots 02-09-2025)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1963 Skatījumi
Instrukcija paredzēta visiem darbiniekiem, kas ikdienā veido Esmu iepazinies notikumus. Instrukcijā ir aprakstīts:   Kā izveidot jaunu Esmu iepazinies notikumu; Kā apskatīt notikumu atskaites; Kā pievienot papildu adresātus notikumiem; Kā pievienot/noņemt atbildīgos; Kā kopēt notikumu; Kā izveidot un parakstīt notikumus ar drošu elektronisko parakstu. Instrukcija pieejama ŠEIT.
Skatīt visu rakstu
08-06-2023 12:25 (Atjaunots 27-06-2025)
  • 2 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 3804 Skatījumi
Esmu iepazinies   Notikumu sarakstā tagad iespējams vienlaikus pievienot un/vai noņemt atbildīgās personas vairākiem notikumiem.    Atbildīgo maiņas veikšana: 1 .Notikumu sarakstā iezīmē tos notikumus, kuros nepieciešams mainīt atbildīgās personas.   2. Pēc notikumu izvēles, ekrāna apakšdaļā būs pieejama rīkjosla, kurā redzams izvēlēto notikumu skaits un poga “Mainīt atbildīgos”.   3. Nospiežot pogu “Mainīt atbildīgos”, atveras logs, kur var: – pievienot jaunas atbildīgās personas, – izvēlēties personas, kuras noņemt no atbildīgajiem. Pēc izvēles jānospiež poga “Veikt izmaiņas”.       No atbildīgo saraksta iespējams noņemt tikai tās personas, kas jau ir norādītas kā atbildīgie izvēlētajos notikumos.   Lietotājs, kurš veic izmaiņas, nevar no atbildīgo saraksta izņemt pats sevi.   Sarakstam ir pievienots jauns ātrais filtrs “Izvēlētie”. Uzklikšķinot uz filtra tiks atlasīti visi iezīmētie notikumi.    Uzklikšķinot uz   (izvērst atbildīgo kolonnu) ikonas tabulas augšējā labajā stūrī, var izvērst atbildīgo kolonnu pilnā skatā. Šādā režīmā visi atbildīgie ir redzami uzreiz, bez nepieciešamības uzbraukt uz ailes ar peli.   Atbildīgos var izvērst arī konkrētam notikumam, spiežot uz ailes ar peli.
Skatīt visu rakstu
18-06-2025 08:00 (Atjaunots 17-06-2025)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 413 Skatījumi
Apraksts kā izveidot materiālo resursu pieteikumu citas personas vietā.
Skatīt visu rakstu
27-07-2022 11:01 (Atjaunots 22-05-2025)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 670 Skatījumi
Apraksts, kas ir lietotne "Esmu iepazinies", un, kāda konfigurācija nepieciešama, lai to lietotu.
Skatīt visu rakstu
12-07-2020 10:27 (Atjaunots 21-05-2025)
  • 22 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 18971 Skatījumi
Instrukcija kā var izveidot papilduzdevumus komandējuma pieteikumam un atskaitei, kā arī kā izveidot komandējumu grupu.
Skatīt visu rakstu
26-07-2022 16:34 (Atjaunots 17-04-2025)
  • 2 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 2706 Skatījumi
1. Piesakot izdevumus Nomainot EUR valūtu uz citu valūtu, ievadformā parādīsies jauns lauks ar nosaukumu "Faktiskā summa EUR". Nepieciešams aizpildīt kopsummu un norādīt izdevumu valūtu. Faktisko summu EUR var norādīt gadījumos, kad darbinieks vēlas pieteikt precīzu faktiski iztērēto summu euro, kas ir pamatota ar maksājuma uzdevumu/bankas izrakstu vai aprēķināta pēc valūtas maiņas kvītī norādītā kursa. Ja faktiskā summa nav aizpildīta, sistēma to automātiski aizpildīs pēc Latvijas Bankas kursa dokumenta saglabāšanas vai pieteikšanas brīdī.   Zem i zīmes ir paskaidrojums:   Gadījumos, kad izdevumi ir nekotētā valūtā, faktiskā summa EUR paliks tukša, līdz Horizon sistēmā tiks ievadīts atbilstošs valūtas kurss. Svarīgi! Ja nepieciešams, lai darbinieks HoP obligāti aizpilda lauku “Faktiskā summa EUR”, tad attiecīgā dokumenta tipa "Komandējuma atskaite" vai  “Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekts” lauku atribūtos ir jānorāda, ka  “Faktiskā summa obligāta”.   Pievienotajos čekos kopsumma veidojas no Faktiskā summa EUR.   2. Saskaņošana Saskaņojot izdevumus, ja faktiskā summa EUR atšķiras no summas uzskaites valūtā pēc Latvijas Bankas kursa, tiks parādīts brīdinājums. Uzbraucot ar peli uz brīdinājuma, tiks parādīts skaidrojums ar abām summām. Ja saskaņotājam ir tiesības labot pieteikuma informāciju, atverot čeku labojumiem, viņam būs iespēja pārbaudīt, vai ir pievienoti pareizi dokumenti un vai summas ir ievadītas korekti. Vajadzības gadījumā viņš varēs veikt nepieciešamos labojumus.    
Skatīt visu rakstu
11-03-2025 14:00 (Atjaunots 16-04-2025)
  • 2 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 2880 Skatījumi
Apraksts, par to kas ir "Krājumu norakstīšana" un kādas tiesības un konfigurācija nepieciešama, lai sāktu to lietot.
Skatīt visu rakstu
27-07-2022 12:47 (Atjaunots 20-03-2025)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1615 Skatījumi