Zināšanu bāze Horizon

Dokumentā iespējams iepazīties ar nepieciešamajām darbībām, kas jāveic sistēmā un attiecas uz algas aprēķiniem, kas spēkā no 01.2025.

Instrukcija, kā instalēt Horizon uz jaunas darbstacijas mākoņrisinājuma klientiem.

Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.   Lietojot Horizon apgādes un realizācijas moduļus, brīdinājumi tiek bieži izmantoti, lai grāmatvežiem nebūtu regulāri jāpārskata dati dažādās atskaitēs, bet sistēma nosūtītu atgādinājumus uz e-pastu vai parādītu ziņu Horizon.   Šajā rakstā apskatīsim biežāk lietotos līgumu brīdinājumus un to konfigurāciju.   Brīdinājumu konfigurācijas vispārējs apraksts   Brīdinājuma apraksts   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti   Brīdinājumu apraksts nosaka kāds par kādu sarakstu, ar kādu filtru, kam tiks sūtīti brīdinājumi. Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit    Brīdinājuma ģenerēšana   Horizon piedāvā iespēju nosūtīt uz Horizon ziņojumiem vai e-pastu brīdinājumu, par kāda saraksta saturu izmantojot noteiktu filtru.   Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit    Apgādes un realizācijas brīdinājumu piemēri   Piemēros aprakstīta biežāk lietotā brīdinājumu konfigurācija, taču Horizon lietotājs var uzstādīt arī citus filtra nosacījumus.    Vislabāk filtru sākotnēji pārbaudīt tajā sarakstā, no kura tiks sūtīts brīdinājums - izveidot vēlamos filtra nosacījumus un pārliecināties, vai tiek atlasītas vajadzīgās vērtības.   Brīdinājums par saņemtajiem rēķiniem, kuriem tuvojas apmaksas termiņš Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Apgāde - Preču dokumenti (3173):     Veidojot filtru, ļoti svarīgi ir saprast, no kura saraksta un kuras vērtības ir nepieciešams atlasīt. Šajā gadījumā nepieciešams lauks "Apmaksas termiņš". Vēlamies atlasīt visus saņemtos rēķinus, kuriem apmaksas termiņš ir pēc 2 dienām. Ar šadu filtru brīdinājumu ieteicams ģenerēt katru dienu un tad tiks saņemts ziņojums par katru rēķinu vienu reizi. Papildus filtrā iespējams pievienot nosacījumus, kas sašaurina apskatāmo rēķinu sarakstu, atkarībā no Horizon konfigurācijas.   Lpp. Saņēmēji     Šajā brīdinājumā vērtīgi kā saņēmāju norādīt Persona. Grāmatvedis saņems brīdinājumu zem Horizon aploksnes un caur brīdinājuma saraksta darbībām varēs nokļūt pie rēķinu saraksta, lai varētu atzīmēt nepieciešamos un ģenerēt izejošos maksājumus. Ja nepieciešams var veikt arī atzīmi Sūtīt e-pastu, lai grāmatvedis saņemtu arī e-pastu.     Lpp. E-pasts   Lapaspusi aizpilda, ja brīdinājums tiks sūtīts arī uz e-pastu. Temats: E-pasta temats Teksts: E-pasta teksts Rindiņas teksts: Teksts, kas tiks attēlots katrai rēķina rindiņai (var pievienot arī Horizon laukus)       Brīdinājums klientam vai tā atbildīgajam par kavētajiem rēķiniem Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Realizācija - Preču dokumenti (3174):     Šajā gadījumā filtrā nepieciešami lauki "Kavētās dienas" un "Dokuments ir pilnībā piesaistīts". Vēlamies atlasīt visus rēķinus, kuriem apmaksas termiņš ir kavēts par 3 dienām un tie nav pilnībā piesaistīti (apmaksāti). Ar šadu filtru brīdinājumu ieteicams ģenerēt katru dienu un tad tiks saņemts ziņojums par katru rēķinu vienu reizi. Papildus filtrā pievienoti nosacījumi, kas sašaurina apskatāmo rēķinu sarakstu, nepiesaistītā summa ir lielāka par 0.10 EUR un rēķina statuss ir grāmatots. Iespējams pievienot vēl citus nosacījumus atkarībā no Horizon konfigurācijas, piemēram, klienta grupa.   Lpp. Saņēmēji   Lai e-pastu par kavētajiem rēķiniem saņemtu klients, kā saņēmēju nepieciešams norādīt E-pasta lauku Klients.E-pasts. Brīdīnājums tiks nosūtīts uz attiecīga klienta kartītē norādīto e-pastu. Iespēmas izmantot arī lauku klienta kontaktpersonas e-pasts.     Ja e-pastu nepieciešams nosūtīt klienta atbildīgajiem, lai tie tālāk darbotos ar klientiem, kā saņēmēju nepieciešams norādīt E-pasta lauku Klientu atbildīgais.e-pasts. Ja Horizon netiek izmantots lauks klienta atbildīgais, bet pa atibldīgajiem iespējams sadalīt pēc filtra, tad iespējams katra atbildīgajam veidot savu brīdinājuma aprakstu, ar attiecīgu filtru un kā saņēmēju norādīt personu vai e-pasta adresi.     Lpp. E-pasts   Temats: E-pasta temats Teksts: E-pasta teksts Rindiņas teksts: Teksts, kas tiks attēlots katrai rēķina rindiņai (var pievienot arī Horizon laukus)       Brīdinājums par klienta kartītēm, kam piemērotas sankcijas pēc firmas.lv datiem   Horizon iespējams klienta kartītēm regulāri pārbaudīt sankciju informāciju no firmas.lv ar automatizēto darbu. Sīkāk par integrāciju par firmas.lv šeit.   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Klientu saraksts pamatdatos (11746):     Šajā gadījumā filtrā tiek apskatīts klienta kartītes lauks "Firmas.lv sankcijas". Lai atlasītu visas klienta kartītes, kurām ielasīta sankciju informācija izmantojam filtru, ka sankciju laukā nav vērtības "nav" un lauks nav tukšs.     Iespējams veidot arī filtru, kas katru reizi nosūta tikai klienta kartītes, kurās ir izmaiņas nevis pilno sankcionēto klientu sarakstu. Klienta kartītei fiksēts notikums "Automātiska sankciju atjaunošana un filtrā jānorāda notikuma laiks atbilstoši brīdinājuma izpildes regularitātei. Katru dienu vakarā par šodienu - notikuma laiks ŠODIEN. Reizi nedēļā par pēdējām 7 dienām - PĒDĒJĀS 7 dienas.     Lpp. Saņēmēji   Brīdinājumu saņēmēji ir atkarīgi no organizācijas procesiem. Kā brīdinājuma saņēmēju var norādīt konkrētu personu, kas var saņemt brīdinājumu gan sistēmā, ja ir Horizon lietotājs, gan e-pastā. Brīdinājuma saņēmējs var būt arī e-pasts - konkrētas personas vai koplietošanas.      Lpp. E-pasts   Temats: E-pasta temats Teksts: E-pasta teksts Rindiņas teksts: Teksts, kas tiks attēlots katrai klienta rindiņai (var pievienot arī Horizon laukus)       Brīdinājums par neapstrādātajiem metarēķinu importa ierakstiem Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:       Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Metarēķinu imports (27439):     Neapstrādātie metarēķinu importa ieraksti ir e-rēķini, kas vēl nav nonākuši metarēķinu sarakstā.   Lpp. Saņēmēji   Brīdinājumu saņēmēji ir atkarīgi no organizācijas procesiem. Kā brīdinājuma saņēmēju var norādīt konkrētu personu, kas var saņemt brīdinājumu gan sistēmā, ja ir Horizon lietotājs, gan e-pastā. Brīdinājuma saņēmējs var būt arī e-pasts - konkrētas personas vai koplietošanas.      Lpp. E-pasts   Temats: E-pasta temats Teksts: E-pasta teksts Rindiņas teksts: Teksts, kas tiks attēlots katrai klienta rindiņai (var pievienot arī Horizon laukus)     Brīdinājums par metarēķiniem, kas ir saņemti un nav nodoti saskaņošanai vai izveidoti apgādes dokumenti Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Metarēķini (31000):     Metarēķinam tiek piešķirts statuss Saņemts, ja tas veiksmīgi izveidots importa rezultātā un nav nodots tālākai apstrādei.   Lpp. Saņēmēji   Brīdinājumu saņēmēji ir atkarīgi no organizācijas procesiem. Kā brīdinājuma saņēmēju var norādīt konkrētu personu, kas var saņemt brīdinājumu gan sistēmā, ja ir Horizon lietotājs, gan e-pastā. Brīdinājuma saņēmējs var būt arī e-pasts - konkrētas personas vai koplietošanas.      Lpp. E-pasts   Temats: E-pasta temats Teksts: E-pasta teksts Rindiņas teksts: Teksts, kas tiks attēlots katrai klienta rindiņai (var pievienot arī Horizon laukus)    

Apraksts kā Excel failā iegūt inventarizācijas kopsavilkumu no elektroniskās inventarizācijas rezultātiem.

  Kā ielasīt datu Excel izmantojot Excel spraudni? Kā pēc tam strādāt ar šāda veida atskaitēm?

Raksts par to, kādas darbības veicamas Horizon pirms avansa izdevumu dokumentu ģenerēšanas, ja komandējumu atskaitē ir iesniegti izdevumi ne EUR valūtā.

Raksts par to, kādas darbības veicamas Horizon pirms avansa izdevumu dokumentu ģenerēšanas, ja izdevumi ir ne EUR valūtā.

WEB lietotājam var norādīt dažādus autentifikācijas veidus. Šajā aprakstā neliels ieskats, kādus autentifikācijas veidus jānorāda, ja WEB lietotājs izmanto gan Visma HOP, gan Excel spraudni.   Mūsu ieteikums ir, lai abās vietās tiktu izmantota līdzīga autentifikācija, jo tad norādītais autentifikācijas veids der gan Visma HOP, gan Excel spraudnim. Tomēr, ja tas nav iespējams, tad tālāk apkopotas dažādas kombinācijas, kas ir/nav iespējamas: Autentifikācija Visma HOP Pieslēgums Excel spraudnī Nepieciešamais autentifikācijas veids WEB lietotājā Apraksts Horizon Ar REST serveri Parole Tā kā abās vietās tiek izmantota Horizon autentifikācija, tad WEB lietotājā jānorāda Parole. Ne Horizon (piemēram, OIDC) Ar REST serveri Parole Ja Excel spraudnī tiek izmantots pieslēgums ar REST serveri, tad WEB lietotājā jānorāda Parole. Visma HOP autentifikācija strādās ar pašā HOP norādīto autentifikācijas metodi. Ne Horizon (piemēram, OIDC) Ar autentifikācijas servisu Ārēja autentifikācija Ja Excel spradnī tiek izmantots pieslēgums ar autentifikācijas servisu (tātad, iespējams autentificēties ar Google vai Microsoft kontiem), tad WEB lietotājā jānorāda Ārēja autentifikācija. Visma HOP autentifikācija strādās ar HOP norādīto autentifikācijas metodi. Horizon Ar autentifikācijas servisu   Šāda kombinācija nav iespējama, jo Excel spraudnim ir obligāti nepieciešams, lai būtu norādīta Ārēja autentifikācija. Taču tā kā Visma HOP izmanto Horizon autentifikāciju, tad ir nepieciešama Parole. Šādā gadījumā ieteicams arī Visma HOP pāriet uz ne Horizon autentifikāciju.   Saistītie raksti: WEB lietotāja izveide  WEB lietotāju sinhronizācija - automatizētais darbs  Excel spraudņa instalēšana un konfigurēšana 

Instrukcija, kā izveidot un pārvaldīt WEB lietotājus.

VZD adrešu reģistra dati ir publiski pieejami valsts atvērto datu portālā. Sākot ar 600.versiju Horizon ir pieejama integrācija ar portālu, kas ļauj klientiem automātiski iegūt un izmantot strukturētus Latvijas adrešu datus.   Pirmo reizi veicot adrešu sinhronizāciju, sarakstā Adreses (Pamatdati -> Klienti -> Adreses) tiks importētas visas Latvijas adreses (apmēram 1,5 miljoni adrešu). Pie liela datu apjoma sinhronizācija var notikt vairākas stundas, tādēļ aicinam izmantot automatizēto darbu.   Nākamajās sinhronizācijās tiks importētas jaunās adreses, labotas tās adreses, kas ir mainītas VZD adrešu reģistrā, kā arī deaktivizētas tās, kas ir neaktīvas adrešu reģistrā. Adreses tiek piemeklētas pēc unikālā VZD koda un VZD reģistra izmaiņu datuma.    Ja sistēmā jau tiek izmantotas VZD adreses, tad pirms pirmreizējās sinhronizācijas nepieciešams sakārtot adrešu kodus tā, lai tie sakristu ar VZD adrešu reģistra VZD kodiem. Ja tie netiks sakārtoti, tad sistēmā tiks izveidotas dublējošas adreses, kurām atšķirsies adrešu kodi. Lai sakārtotu adrešu kodus, lūdzu, sazinieties ar savu klientu atbalsta komandu.  Ja adrese ir mainījusies VZD adrešu reģistrā, tad sinhronizācijas rezultātā tā tiks mainīta arī Horizonā. Par šo faktu būs piefiksēts notikums, ka konkrētā adrese ir mainījusies. Ja šāda mainītā VZD adrese ir piesaistīta klienta Piegādes adresei vai personas kartītes adresēm, tad arī tā tiks automātiski pārģenerēta.    Adrešu sinhronizāciju ir iespējams veikt gan manuāli, gan automātiski (izmantojot automatizēto darbu).    Manuāla sinhronizācija   Lai manuāli sinhronizētu adrešu datus no atvērto datu portāla, sarakstā Adreses ir pieejama jauna darbība VZD atvērto datu sinhronizācija (Pamatdati -> Klienti -> Adreses -> Darbības -> VZD atvērto datu sinhronizācija). Nākamajā solī konfigurācijas logā ir iespēja norādīt VZD adreses dokumenta tipu, ja sistēmā tie ir vairāki:      Apstiprinot darbību ar pogu “Turpināt”, sistēma pieslēdzas pie atvērto datu portāla un Horizonā izveido jaunas VZD adreses (ja tādas vēl nav izveidotas), kā arī atjauno sistēmā jau esošas VZD adreses pēc VZD adrešu koda un VZD reģistra izmaiņu datuma.    Sinhronizācijas laikā būs redzams procesa progress:     Automātiska sinhronizācija   Lai automātiski sinhronizētu adrešu datus no atvērto datu portāla, Horizon ir izveidots noklusētais automatizētais darbs "VZD adrešu atvērto datu sinhronizācija" (Sistēma ->  Uzstādījumi -> Automatizētie darbi). Lietotājam ar atbilstošām automatizēto darbu labošanas tiesībām ir jāpabeidz automatizētā darba konfigurēšana un jānorāda:  FTG darbu serveris, uz kura jāizpilda šis darbs automatizētā darba sākuma laiks, piemēram, šodiena, plkst. 9:00 atkārtošanas biežums, piemēram, automatizētā darba sākuma laikā katru pirmdienu lpp. Objekta konfigurācija nepieciešamais jau ir aizpildīts ar saiti uz atvērtajiem datiem un dokumenta tipu     Sīkāku informāciju par to, kur sistēmā iespējams izmantot VZD adrešu reģistra datus, skatīt šeit.

Secīgs Horizon darbību apraksts, lai veiktu elektronisko inventarizāciju.

Kā rīkoties situācijā, kad inventarizācijas rezultāta dokumenta saskaņotājs ir ilgstošā prombūtnē vai arī jau pārtraucis darba attiecības.

Iemesli atkātoti sūtīt dokumentu uz saskaņošanu var būt: tikai pēc nosūtīšanas uz saskaņošanu pamanīta kļūda, t.i., nav korekta inventarizācijas komisija kāds no saskaņotājiem pamatoti vai nejauši noraidījis saskaņojumu   Svarīgi!!! Esošo inventarizācijas rezultāta dokumentu atkārtoti nosūtīt uz saskaņošanu nevar.   Inventarizācijas rezultāta dokumenti (Dokumenti -> PL un inventāra inventarizācija) sarakstā izmantojot Darbības -> Kopēt atkārtotai saskaņošanai ir jāizveido jauns rezultāta dokuments, kuru sūtīs atkārtoti saskaņošanai.     Kopējot dokumentu: ir jālabo dokumenta numurs, ieteikums esošo dokumenta numuru papildināt ar .1 ja nepieciešams norāda pareizo inventarizācijas komisiju.   Jaunizveidotajam dokumentam “Ielādes datums” būs tā diena un pulksteņlaiks, kad kopēts jaunais dokuments.   Inventarizācijas rezultāta dokumentu sarakstā paliek abi dokumenti.   Kā nosūtīt Inventarizācijas rezultāta dokumentu uz saskaņošanu lasīt šeit.   Ja par pirmreizēji nosūtīto inventarizācijas rezultāta dokumentu nav vairs aktīvu saskaņošanas uzdevumu, t.i., saskaņotājs jau ir noraidījis savu apstiprināšanas uzdevumu, tad nekādas papildus darbības vairs nav vajadzīgas.   Ja par pirmreizēji nosūtīto inventarizācijas rezultāta dokumentu vēl ir aktīvs saskaņošanas uzdevums, tad tas Horizon ir jāanulē. To var izdarīt Dokumenti -> Saskaņošana -> Inventarizācijas rezultātu dokumentu pieteikumi -> Darbības -> Anulēt.  

Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.   Lietojot Horizon saskaņošanu, brīdinājumi tiek izmantoti, lai lietotājiem nosūtītu papildus atgādinājumus par kavētiem apstiprināšanas uzdevumiem.   Brīdinājumu konfigurācijas vispārējs apraksts   Brīdinājuma apraksts   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti   Brīdinājumu apraksts nosaka kāds par kādu sarakstu, ar kādu filtru, kam tiks sūtīti brīdinājumi. Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit    Brīdinājuma ģenerēšana   Horizon piedāvā iespēju nosūtīt uz Horizon ziņojumiem vai e-pastu brīdinājumu, par kāda saraksta saturu izmantojot noteiktu filtru.   Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit    Saskaņošanas brīdinājumu piemēri   Piemēros aprakstīta biežāk lietotā brīdinājumu konfigurācija, taču Horizon lietotājs var uzstādīt arī citus filtra nosacījumus.    Vislabāk filtru sākotnēji pārbaudīt tajā sarakstā, no kura tiks sūtīts brīdinājums - izveidot vēlamos filtra nosacījumus un pārliecināties, vai tiek atlasītas vajadzīgās vērtības.   Brīdinājums par kavētu apstiprināšanas uzdevumu Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Apstiprināšanas uzdevumi (17568): Veidojot filtru, ļoti svarīgi ir saprast, no kura saraksta un kuras vērtības ir nepieciešams atlasīt. Šajā gadījumā nepieciešami lauki "Statuss" un "Termiņš". Vēlamies atlasīt visus apstiprināšanas uzdevumus, kuriem termiņš ir pirms 2 dienām vai senāk. Papildus filtrā iespējams pievienot nosacījumus, kas sašaurina apskatāmo apstiprināšanas uzdevumu sarakstu, piemēram, dokumenta veidu.   Lpp. Saņēmēji   Kā saņēmēju iespējams nodarīt E-pasta lauku vai Personas lauku atkarībā no tā vai brīdinājumu saņemt arī Horizon ziņojumos.       Lpp. E-pasts   Temats: E-pasta temats Teksts: E-pasta teksts Rindiņas teksts: Teksts, kas tiks attēlots katrai līguma rindiņai (var pievienot arī Horizon laukus)    

Oficiālā elektroniskā adrese jeb e-adrese ir viens no iespējamiem e-rēķina piegādes kanāliem. Sistēmā Horizon ir nodrošināta e-rēķinu sagatavošana un šajā rakstā uzzināsiet, kā to piegādāt uz saņēmēja e-adresi.   Piegādei var izvēlēties kādu no variantiem: Tiešsaistes režīmu sadarbībā ar rēķinu operatoru Unifiedpost Manuālu ievadi vai faila ielādi   !!! Jāņem vērā, ka e-rēķins ir strukturēta xml datne, kas iekļauj sevī rēķina vizuālo attēlu. Piegādāt e-rēķinu uz e-adresi ir jēgpilni tādiem saņēmējiem, kas ir izteikuši šādu vēlmi un ir gatavi datni ielasīt savās sistēmās tālākai apstrādei, parasti tās ir juridiskās personas.     Tiešsaistes piegāde   Lai e-rēķinus sūtītu tiešsaistē, nepieciešama integrācija ar Unifiedpost e-rēķinu apmaiņas platformu. Tā nodrošina gan e-rēķinu izsūtīšanu, gan arī saņemšanu, pieslēgumu PEPPOL tīklam u.c.iespējas. Vairāk lasīt šeit .   Kā zināt, vai klients ir gatavs saņemt e-rēķinu?   Ja klienta kartītes lauks “E-rēķinu adresāts” ir aizpildīts ar “Jā”, tas nozīmē, ka klients ir gatavs saņemt e-rēķinus.      Pazīme ir atbilstoša Unifiedpost uzturētam adresātu sarakstam, kur tiek iekļauti: - visi uzņēmumi vai iestādes, kam ir noslēgti līgumi ar Unifiedpost par kādu e-rēķinu saņemšanas kanālu (ERP, citas sistēmas, individuāli risinājumi) - valsts un pašvaldību iestādes ar savām e-adresēm vai e-rēķinu apakšadresēm, kam obligāti no 01.01.2025 ir jāsaņem e-rēķini   Reģistrācija Unifiedpost adresātu sarakstā un attiecīgi e-rēķinu adresāta pazīmes aktivizēšana nav iespējama: - uzņēmumiem, kam nav līguma ar Unifiedpost, bet ir e-adrese. Jo e-adresē nav atvērts kanāls B2B, attiecīgi tiešsaistes piegāde uz to nav iespējama. Lēmums par kanāla atvēršanu ir Valsts digitālās attīstības aģentūras kompetencē. - pašvaldību struktūrvienībām/iestādēm, kas nav patstāvīgas juridiskas personas. E-rēķini tiek piegādāti uz pašvaldības kopējo reģistrācijas numuru un pašvaldības kopējo izvēlēto saņemšanas kanālu.   Ja klients atbilst nosacījumiem, lai tiktu iekļauts adresātu sarakstā, bet šobrīd tam nav šādas pazīmes, tad sūtiet ziņu e-pastā uz atbalsts@unifiedpost.com, norādot saņēmēja nosaukumu, reģistrācijas numuru un e-adresi. Dienas laikā šī informācija tiks iekļauta adrešu sarakstā un parādīsies Horizon.   Pazīme tiek aktualizēta ar darbības vai automatizētā darba palīdzību pēc tiešsaistes pakalpojuma pieslēgšanas, tā aizpildās tikai klientu kartītēm ar norēķinu veidu “Debitors”.       Kā nosūtīt e-rēķinu? Lai līdz saņēmējam nonāktu arī vēlamais rēķina vizuālais attēls, to pirms nosūtīšanas ir nepieciešams saglabāt pie rēķina pievienotajiem failiem. Pēc tam jāizmanto realizācijas rēķinu saraksta darbība - Sūtīt uz Horizon HUB. Detalizētāks apraksts par nosūtīšanu tiešsaistē lasāms šeit.     Manuāla piegāde   Manuālu piegādi var veikt izmantojot e-rēķinu izveidošanas formu portālā Latvija.lv (nepieciešama autentifikācija ar kvalificētiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem un ir jābūt izveidotam e-adreses kontam, kuram piekļūst no portāla Latvija.lv). Portālā ir iespējams gan manuāli ievadīt rēķina informāciju, gan ielādēt to XML formātā.   Par datnes iegūšanu no Horizon detalizēts apraksts pieejams šeit. Galvenās darbības: 1) saglabāt rēķina vizuālo attēlu pie pievienotajiem failiem, 2) eksportēt xml datni ar darbību "Saraksta eksports - Peppol formāts", 3) pieslēgties pie Latvija.lv un tur augšupielādēt datni e-adreses vēstulē.   Daži attēli no Latvija.lv e-adreses:         Atsevišķu rēķinu nosūtīšanai var izmantot manuālās darbības, taču lielākam rēķinu skaitam ieteicams izmantot tiešsaistes risinājumu.

Instrukcija, kā sagatavot un nosūtīt elektronisko rēķinu PEPPOL formātā.

Rakstā apkopota svarīgākā informācija par pamatlīdzekļu un inventāra svītrkodu izveidošanu.

Rakstā norādīti varianti kā izdrukāt svītrkodu uzlīmes elektroniskās inventarizācijas vajadzībām: - jau uzskaitē esošām kartītēm - jauniegādātajām vienībām.

Sīkāks apraksts par funkcionalitāti Darba samaksa.

Saņemot e-rēķinus pašvaldībā, ir svarīgi operatīvi noskaidrot, kurai pašvaldības iestādei/struktūrvienībai kā pakalpojuma saņēmējam rēķins ir nododams izskatīšanai un saskaņošanai, pirms veikt tā apmaksu. Piemēram, e-rēķina saņēmējs un maksātājs ir pašvaldība, savukārt, preču/pakalpojumu saņēmējs ir pašvaldības iestāde/struktūrvienība - bērnudārzs, skola, bibliotēka u.tml. Ja piegādātāja iesniegtajā e-rēķinā nav informācijas par saņēmēju, tad rēķina saskaņošana un apmaksa var kavēties.   E-rēķinu importa funkcionalitāte piedāvā vairākas iespējas informācijas par saņēmēju attēlošanā un interpretācijā. Kā arī tās var tikt izmantotas ne tikai pašvaldībās, bet arī citās iestādēs/uzņēmumos.     Struktūrvienības kods   Ja e-rēķina xml datnē tagā “BuyerReference” ir norādīta vērtība, tad tā tiek importēta sistēmā un ir redzama metarēķina importa ieraksta sadaļā “Pamatinformācija” laukā “Struktūrvienība”. Veidojot metarēķinu, sistēma pēc šīs vērtība automātiski piemeklē finanšu struktūrvienību un aizpilda to metarēķinā, ja struktūrvienību sarakstā ir atrasts ieraksts ar precīzi tādu kodu.   Tā kā struktūrvienības piemeklēšana notiek uzreiz importa brīdī, tad ir iespējams nodrošināt arī automātisku rēķina maršrutēšanu jeb piesaisti saskaņošanas scenārijam, ja tajā paredzēta saskaņošana atbilstoši dokumenta struktūrvienībai.     Pamatojuma teksts   Ja saņēmēja informācija ir e-rēķina xml datnē tagā “Notes”, tad tā tiek attēlota metarēķina pamatojumā. Pēc pamatojumā norādītā teksta sistēmā nav iespējama un nenotiek ne struktūrvienības, ne arī citu klasifikatoru automātiska piemeklēšana. Attiecīgi struktūrvienība šajā gadījumā ir norādāma manuāli.       Preču vai pakalpojumu saņēmēja lauks   Ja saņēmēja informācija ir e-rēķina xml datnē tagā “DeliveryParty/PartyName/Name”, tad tā tiek attēlota metarēķina laukā “Imp.preču/pakalpojumu saņēmējs”. Pēc laukā norādītā teksta sistēmā nav iespējama un nenotiek ne struktūrvienības, ne arī citu klasifikatoru automātiska piemeklēšana. Arī šajā gadījumā struktūrvienība ir norādāma manuāli.        Kā aprakstītos e-rēķina xml datnes laukus var aizpildīt, ja rēķina izrakstītāja sistēma ir Horizon, var lasīt šeit: E-rēķinu nosūtīšana pašvaldībām     Uzzināt vairāk par e-rēķiniem: E-rēķini - soli pa solim