Zināšanu bāze Horizon

  Kā ielasīt datu Excel izmantojot Excel spraudni? Kā pēc tam strādāt ar šāda veida atskaitēm?

  Apraksts kā veikt Horizon Excel spraudņa instalēšanu un konfigurēšanu.

  Kas ir publicētās atskaites? Kā izveidot publicēto atskaiti?

  Infodienu 2018 prezentācijas apkopojums. Kas ir Excel spraudnis un kā to izmantot?

Horizon ir izveidota integrācija ar e-rēķinu operatoriem Fitek un e-adrese. Vienlaikus ir izmantojams tikai viens no risinājumiem, tie nevar darboties paralēli.   Ja pieņemts atbildīgs un izsvērts lēmums par pāriešanu no viena operatora pie cita, tad jāievēro secīgas darbības vienas integrācijas pārtraukšanai un citas uzsākšanai. Jāņem arī vērā, ka pārejas process atsevišķos gadījumos var prasīt vairākas dienas, kuru laikā nebūs iespējama e-rēķinu nosūtīšana un saņemšana tiešsaistē.   Kā rīkoties, mainot operatoru no Fitek uz e-adresi?   1) ja ir līgums ar Fitek par e-rēķinu saņemšanu, tad tas ir jāpārtrauc. 2) ja e-adreses e-rēķinu apakšadrese ir pieslēgta Fitek, tad ar pieteikumu VDAA jāatslēdz šī adrese no Fitek. 3) jāpārliecinās, ka visi rēķini no Fitek ir saņemti. 4) jāpārliecinās, ka visi nosūtītie rēķini ir beigu statusā - Apstrādāts vai Kļūda. 5) Horizon e-rēķinu konfigurācijā (Sistēma - Datu apmaiņa - E-rēķini - Konfigurācija) nepieciešams nospiest pogu "Pārbaudīt un sinhronizēt" un pēc tam "Atteikties no pakalpojuma". Šajā brīdī - no klienta kartītēm tiek dzēsta e-rēķinu adresātu informācija, - tiek apturēti automatizētie darbi “E-rēķinu adresātu sinhronizācija”, “E-rēķinu statusu saņemšana”, “Metarēķinu imports - PEPPOL formāts” (ja ir atzīme "importēt no operatora"), - kā arī tiek dzēsta pieslēgšanās informācija konfigurācijas logā - lietotājvārds un parole. 6) pēc operatora veiksmīgas nomaiņas automatizēto darbu “Metarēķinu imports - PEPPOL formāts” un “E-rēķinu statusu saņemšana” darbība atkal jāatsāk.   Kā rīkoties, mainot operatoru no e-adrese uz Fitek?   1) jānoslēdz līgums ar Fitek par e-rēķinu saņemšanu. 2) e-adreses e-rēķinu apakšadrese jāpārslēdz uz Fitek ar pieteikumu VDAA. 3) jāpārliecinās, ka visi rēķini no E-adreses ir saņemti. 4) jāpārliecinās, ka visi nosūtītie rēķini ir beigu statusā - Apstrādāts vai Kļūda. 5) jāaptur automatizētie darbi - “Metarēķinu imports - PEPPOL formāts” - “E-rēķinu statusu saņemšana”. 6) jāpiesakās e-rēķinu tiešsaistes risinājumam un jāveic konfigurācija. 7) pēc operatora veiksmīgas nomaiņas automatizēto darbu “Metarēķinu imports - PEPPOL formāts” un “E-rēķinu statusu saņemšana” darbība atkal jāatsāk. Papildus jāveido automatizētasi darbs "E-rēķinu adresātu sinhronizācija"   Neskaidrību gadījumā jāsazinās ar savu Horizon apkalpotāju.   Saistītie raksti: Kā pieslēgt e-rēķinu tiešsaisti ar Fitek? Kā pieslēgt e-rēķinu tiešsaisti ar e-adresi?   Vairāk par e-rēķiniem: E-rēķini - soli pa solim  

Horizon tiek nodrošināta e-rēķinu saņemšana un nosūtīšana atbilstoši vienotajam elektronisko jeb strukturēto rēķinu standartam. Tiešsaistes risinājumi ir ērts veids, kā organizēt e-rēķinu apriti.   Horizon ir izveidota integrācija ar e-rēķinu operatoriem Fitek un e-adrese. Ja operators tiek mainīts, vispirms nepieciešams iepazīties ar norādījumiem: Kā rīkoties e-rēķinu operatora maiņas gadījumā?   Šajā rakstā uzzināsiet, kāda konfigurācija ir nepieciešama, ja par operatoru ir izvēlēta e-adrese.   E-adreses nosacījumi   E-adreses apakšadresāts e-rēķiniem E-rēķinu saņemšanai un nosūtīšanai izmantojot E-adresi nepieciešama atsevišķa apakšadrese, kas paredzēta tieši e-rēķinu saņemšanai. Noklusēto e-adresi pieslēgt Horizon integrācijai nav ieteicams, jo Horizon nevar apstrādāt saņemtos ziņojums, kas nav e-rēķini. Apakšadreses izveidi iespējams pieteikt Valsts digitālās attīstības aģentūrā (VDAA) vai izveidot izmantojot organizācijas dokumentu vadības sistēmu, ja tā šādu iespēju piedāvā. E-adresei, kas ir pieslēgta Horizon integrācijai, nav iespējams pieslēgties no latvija.gov.lv. Ja e-adreses e-rēķinu apakšadrese ir pieslēgta dokumentu vadības sistēmai, tad vispirms nepieciešams mainīt tās pieslēgumu sadarbībā ar VDAA.   Pieteikums VDAA Pirmo reizi veidojot pieslēgumu, nepieciešams izvērtēt vai vēlaties integrāciju pārbaudīt testa vidē vai veidot uzreiz produkcijas vidē. Atkarībā no šīs izvēles VDAA nepieciešams pieprasīt vienu vai divus pieslēgšanās pieteikumus. Pēc VDAA pieteikumu apstrādes jūsu rīcībā ir jābūt sertifikātam un tā parolei, ko izmantot Horizon konfigurācijā.   Svarīgi!!!  Katrai organizācijai (firmai, iestādei) jāveido individuāls pieslēgums ar katrai savu sertifikātu.   IP adreses Pieteikumā VDAA ir jānorāda IP adreses, no kurām būs atļauts veikt darbības ar e-rēķiniem. Jāņem vērā, ka 1) manuālās darbības notiek no konkrētā lietotāja datora (Horizon aplikācijas klienta). Piemēram: e-rēķinu konfigurācijas loga sakaru pārbaude,  e-rēķinu sūtīšana no realizācijas rēķinu saraksta ar darbību e-rēķinu imports metarēķinu vai metarēķinu importa sarasktā 2) automatizētās darbības notiek no no Horizon darbu servera Piemēram: automatizētā darba "Metarēķinu imports - PEPPOL formāts" izpilde, automatizētā darba "E-rēķinu statusu saņemšana" izpilde ja izvēlas rēķinu sūtīt tiešsaistē fonā un tiek atzīmēts "izpildīt uz servera"   Svarīgi!!! Ja kāda darbība tiek veikta no VDAA pieteikumā nenorādītas IP adreses, tad ir kļūdas paziņojums (skat. zemāk)   Citi svarīgi nosacījumi E-rēķinu apmaiņa tiešsaistē kā operatoru izmantojot e-adresi ir iespējama tikai ar budžeta iestādēm (B2G, G2B, G2G). Nav iespējams apmainīties ar e-rēķiniem privātā sektora uzņēmumiem (B2B). E-adresei nav pieejama e-rēķinu saņēmēju adrešu grāmata. E-rēķinu saņēmēju e-adreses ir jāievada klientu kartītēs E-adreses risinājumā iespējams nosūtīt e-rēķinus tikai adresātiem ar e-adresi.   Kāda konfigurācija veicama?   1. Sertifikāta imports Izvēlne: Sistēma - Administrēt - Sertifikātu glabātuve - Pievienot - Importēt lietotāja sertifikātu no faila   Jānorāda .pfx fails, kas ģenerēts no e-adreses atsūtītā sertifikāta un tā privātās atslēgas, un jāievada sertifikāta parole.     2. Tiešsaistes konfigurācija Izvēlne: Sistēma - Datu apmaiņa - E-rēķini - Konfigurācija   E-rēķinu konfigurācijas logā norāda datus: Operators - no lejupkrītošā saraksta jāizvēlas vērtība "E-adrese" E-rēķinu e-adrese - jāievada sava e-rēķinu e-adrese Sertifikāts - sertifikātu glabātuvē jāizvēlas iepriekšējā solī izveidotais sertifikāts  Sertifikāta parole - jāievada sertifikāta parole   Atzīmējot izvēles rūtiņu “Rādīt paplašinātu konfigurāciju”, redzama šāda informācija: VID e-adrese - e-adrese e-rēķinu nosūtīšanai uz VID EDS VID_EREKINI_PROD@90000069281 Servisa adrese - noklusēti tiek aizpildīta ar produkcijas URL  https://div.vraa.gov.lv/Vraa.Div.WebService.UnifiedInterface/UnifiedService.svc Saglabāt atkļūdošanas informāciju - izvēles rūtiņa nav jāatzīmē. Ja lietošanas gaitā tiek konstatētas kļūdas, tad jāieliek šī atzīme, lai detalizēti piereģistrētos veiktās darbības. Ikdienā šo informāciju uzkrāt nav nepieciešams.        Ja ir iestāžu režīms (vairāki nodokļu maksātāji vienā datu apgabalā), tad autentifikācijas informācija jānorāda katrai iestādei:       3. Sakaru pārbaude Izvēlne: Sistēma - Datu apmaiņa - E-rēķini - Sakaru pārbaude Jānospiež poga “Pārbaudīt”, lai pārliecinātos, ka konfigurācija ir aizpildīta korekti. Jāņem vērā, ka e-adreses serviss strādā tikai no noteiktām IP adresēm, tādēļ sakaru pārbaude ir jāveic no IP adreses, kas ir iekļauta pieteikumā VDAA. Sakaru pārbaude veic e-rēķinu saņemšanas pieprasījumu, bet e-rēķini šajā brīdī netiek ieimportēti sistēmā, tiek tikai pārbaudīts, ka saņemšana ir iespējama.       Pēc izmaiņu veikšanas konfigurācijas logā jānospiež poga “Saglabāt”.  Tālāk jāizveido automatizētais darbs e-rēķinu saņemšanai.   Kā rīkoties, ja ir kļūdas paziņojums?   There was no endpoint listening at https://div.vraa.gov.lv/Vraa.Div.WebService.UnifiedInterface/UnifiedService.svc   that could accept the message. This is often caused by an incorrect address or SOAP action. See InnerException, if present, for more details."   Paziņojums var būt veicot sakaru pārbaudi, nosūtot e-rēķinus, saņemot e-rēķinus. Tas nozīmē, ka e-adreses servisa adrese https://div.vraa.gov.lv/Vraa.Div.WebService.UnifiedInterface/UnifiedService.svc nav sasniedzama. Jāpārliecinās, ka -  infrastruktūrā ir atvērta piekļuve https://div.vraa.gov.lv  un - e-adreses pusē ir norādītas precīzi tieši tās IP adreses, no kurām tiek veiktas konkrētās darbības - gan manuālās, gan automatizētās.       Saistītie raksti: Automatizētais darbs e-rēķinu saņemšanai

Instrukcija, kā konfigurēt, ja darba samaksa ir minimālā alga vai minimālā stundu tarifa likme.

Ja uzņēmumā vai iestādē ir noteikts maksimālais piemaksu apjoms vienam darbiniekam laika periodā, šo nosacījumu izpildei Horizon sistēmā var sekot līdzi ar piemaksu kontroles mehānisma palīdzību.    Piemaksu kontrole tiek piemērota šādiem rīkojuma pamatveidiem: Rīkojums Rīkojums ar personu sarakstu Rīkojumos piemaksu kontrole ir informatīva, lai mazinātu risku, ka ievadītie dokumenti pārsniedz noteiktos nosacījumus. Tāpēc rīkojumos kontroles paziņojums tiek attēlots tikai kā brīdinājums.   Piemaksu kontroles nosacījumu algoritmi un konfigurēšana ir aprakstīta ŠAJĀ rakstā.  Pēc tam, kad kontroles nosacījumi nokonfigurēti, ir iespējams kontroli ieslēgt arī rīkojumos par piemaksām, lai piešķirto piemaksu apjomu varētu pārbaudīt jau rīkojuma ievades brīdī.   Lai ieslēgu piemaksu kontroli rīkojumā:   1. Rīkojuma veida konfigurācija (Sistēma -> Uzstādījumi -> Rīkojumu veidi) Rīkojuma veidā jābūt norādītam, kāda veida piemaksa no rīkojuma tiks ģenerēta, šīs piemaksas samaksas veidam jābūt iekļautam piemaksu kontroles nosacījumu konfigurācijā.   2. Rīkojuma dokumenta tips(Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi) Dokumenta tipa lappusē Lauku atribūti jāpievieno jaunu atribūtu Atļaut piemaksu kontroli -> Jā.   3. Piemaksu kontrole rīkojuma ievades brīdī Lai pārbaudītu darbiniekam piešķirto piemaksu apjomu, rīkojuma ievadformā jānospiež poga Piemaksu kontrolei:   Ja kontroles nosacījumi ir pārkāpti, sadaļā Piemaksu kontroles nosacījumi rindas iekrāsosies sarkanas. Sadaļā Piemaksas redzamas visas darbiniekam piešķirtās piemaksas laika periodā.   4. Brīdinājums Saglabājot rīkojumu, kurā neizpildās piemaksu kontroles nosacījumi, sistēma izdos brīdinājumu. Nospiežot "Jā", rīkojums tiks saglabāts bez izmaiņām.   5. Rīkojums ar personu sarakstu Kontrole iespējama arī rīkojumā par vairākiem darbiniekiem (rīkojums ar sarakstu). Rīkojuma ievadlogā nospiežot pogu Piemaksu kontrolei, atveras tāds pats kontroles logs kā rīkojumā par vienu darbinieku, taču laukā Darbinieks/PAD, jāizvēlas, par kuru darbinieku apskatīt datus:   6. Rīkojuma ievade no pašapkalpošanās sistēmas HoP (Personāls+) Mēģinot saglabāt vai pieteikt rīkojumu, tiek izdots brīdinājums. Nospiežot "Jā", rīkojums tiks saglabāts/pieteikts bez izmaiņām.  

Horizon lietotāju ikdienā ietilpst veikt arī dažādas datu pārbaudes atverot sarakstu un apskatot to konkrētā griezumā, lai secinātu kaut ko no redzamajiem datiem, piemēram, atverot apgādes rēķinu sarakstu atlasot rēķinus, kuru apmaksas termiņš ir nākamās 2 dienas, grāmatvede zina kādas apmaksas jāveic. Kā būtu, ja sistēma grāmatvedei nodotu ziņu par šādiem rēķiniem, nevis viņai tie būtu jāmeklē?   Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Sadaļa "Informācija"     Brīdinājumu aprakstam nepieciešams ievadīt kodu un nosaukumu. Galvenē pieejama atzīme Atļaut lietotājiem pierakstīties no saraksta, ja šī atzīme ielikta, tad šis brīdinājuma apraksts kļūst pieejams lietotājiem atbilstošajā sarakstā. Sīkāk par pierakstīšanos uz brīdinājumu no saraksta skatīt šeit. Laukā saraksts izvēlas Horizon sarakstu, no kura tiks veidots brīdinājums. Izmantojot izskata pogu iespējams aprakstīt nepieciešamo saraksta izskatu, ja brīdinājumus paredzēts apskatīt Horizon. Laukā filtrs izveido un izvēlas saraksta filtru, aprakstot nosacījumus ar kādiem jāanalizē saraksts, piemēram, dokumenta apmaksas termiņš ir nākamās 30 dienas. Svarīgi veidojot filtru pārdomāt brīdinājuma ģenerēšanas regulāritāti, ja tiek izmantoti datumu filtri. No 680.versijas iespējams ģenerēt brīdinājuma aprakstu no filtra, kas izveidots un saglabāts tieši sarakstā. Sīkāk skat. šeit.     Zemāk redzama shēma kā darbojas Horizon filtri datumu vērtībām.        Brīdinājumu aprakstus var grupēt un norādīt svarīguma kategoriju. Laukā piezīmes varat aprakstīt sīkāku brīdinājuma apraksta ideju, lai to atcerētos pēc ilgāka laika. Ja brīdinājumus paredzēts apstrādāt Horizon, tad iespējams izveidot Ģenerēto tekstu, kas tiks atspoguļots uzģenerēto brīdinājuma rindu sarakstā. Sīkāk skatīt šeit.   Sadaļa "Atskaišu parametri" Ja izvēlētais saraksts būs atskaite, tiks attēlota lapaspuse Atskaišu parametri, kurā nepieciešams norādīt kādas parametra vērtības brīdinājumam izmantot apskatot atskaiti. Sadaļa "Saņēmēji" Lapaspusē Saņēmēji nepieciešams norādīt kas un kādā veidā saņems izveidotos brīdinājumus.  Brīdinājuma aprakstā iespējams pievienot šādu tipu saņēmējus: Persona -  konkrēta persona, kurai norāda personas kartīti no Uzņēmuma Personu saraksta; Personas lauks - persona vai vairākas personas, kuras tiks  identificētas no brīdinājuma saraksta datiem, analizējot  personas lauku, piemēram, personas lauks “Saskaņotājs”, “Aizvietotājs”, “Līguma atbildīgais”. Iespēja aprakstīt saņēmēju ar tipu Personas lauks ir atkarīga no izvēlētā datu saraksta; E-pasta adrese - fiksēta e-pasta adrese, uz kuru jāsūta vēstules ar brīdinājuma datiem. Var ievadīt arī vairākas ar semikolu atdalītās  adreses, bet ieteicams katru e-pasta adresi ievadīt kā atsevišķu saņēmēju; E-pasta lauks - e-pasta adrese tiks identificēta no brīdinājuma saraksta datiem, norādot  datu lauku, kurā var nolasīt e-pasta adresi, piemēram, “Klienta kartīte.e-pasts” , “Līguma atbildīgais.e-pasts”. Izsūtīto e-pastu saturs tiks grupēts pēc e-pasta adreses, un katrs saņēmējs saņems datus tikai par sev atbilstošajiem ierakstiem. Iespēja aprakstīt saņēmēju ar tipu E-pasta lauks ir atkarīga no izvēlētā datu saraksta. Kur vēlas saņemt brīdinājumus: Veidojot saņēmēju nepieciešams norādīt, kā brīdinājumu vēlams saņemt: Saņemt e-pastā - brīdinājumi tiks sūtīti e-pastā uz adresi, kura ievadīta  personas kartītes laukā “E-pasts”, savukārt, saņēmējiem ar tipu E-adrese un E-pasta lauks uz norādīto e-pasta adresi. Saņemt Horizon brīdinājumu sarakstā - iespēja pieejama tikai saņēmējiem ar tipu Persona un Personas lauks, gadījumā, ja personai ir piesaistīts aktīvs Horizon lietotājs. Brīdinājumi tiks rādīti Horizon (Aktualitātes sadaļā jeb "zem zvaniņa ikonas").  Ja brīdinājumus paredzēts apstrādāt Horizon, tad katram saņēmējam iespējams izveidot Ģenerēto tekstu, kas tiks atspoguļots uzģenerēto brīdinājuma rindu sarakstā. Sīkāk skatīt šeit. Kādā veidā vēlos saņemt brīdinājumus: Gadījumos, kad brīdinājumi tiek saņemti Horizon iespējams izvēlēties kādā veidā attēlot brīdinājuma datus. Šim nolūkam jāizvēlas vertība laukā “Rezultāta veids”. Sistēma piedāvā divus veidus:   Sarakstam - ja brīdinājuma nosacījumiem atbilst saraksta vairāki ieraksti, tiks izveidots viens brīdinājums un Horizon tiks piedāvāts apskatīt sarakstu, kurā tiks atlasīti atbilstoši ieraksti. Saņemot brīdinājumu e-pastā,  vienā vēstulē būs dati par visiem ierakstiem. Pa rindām - ja brīdinājuma nosacījumiem atbilst saraksta vairāki ieraksti, tiks izveidoti vairāki brīdinājumi (par katru ierakstu atsevišķs brīdinājums). Saņemot brīdinājumu e-pastā,  vienā vēstulē būs dati par visiem ierakstiem. Horizon-ā no katra tāda brīdinājuma būs iespējams apskatīt atbilstošo dokumentu vai kartīti, kuru norādā Brīdinājuma saņemēja kartītes laukā “Rādīt ievadformu”. Sīkāk skatīt šeit. Kādus datus iekļaut brīdinājumos: Visi ieraksti - Katru reizi ģenerējot brīdinājumu, tiek uzģenerēts pilns filtram atbilstošo ierakstu saraksts.  Jaunie ieraksti -Iekļauj tikai tos ierakstus, kas izveidoti jauni kopš pēdējā brīdinājuma. Jaunie un labotie ieraksti -Iekļauj jaunus ierakstus un tos, kas ir mainīti kopš pēdējā brīdinājuma. Sadaļa "E-pasts" Gadījumos, kad brīdinājumi tiek saņemti uz e-pastu, lapaspusē E-pasts jāapraksta nosūtāmā e-pasta saturs. E-pastam iespējams norādīt tematu, satura daļu un nosūtītāju, ja e-pastu nepieciešams nosūtīt no cita e-pastā, nevis uzņēmuma kopējā. E-pasta saturs sadalās trīs atsevišķās sadaļās. Laukā teksts apraksta e-pasta ievadu. Laukā Rindiņas teksts apraksta vēlamo tekstu katram atrastajam ierakstam. Ja brīdinājums tiks sūtīts par 3 rēķiniem, tad šis teksts tiks attēlots 3 reizes. Šajā laukā iespējams izmantot arī Horizon laukus, spiežot pogu "Izvēlēties lauku".  Laukā nobeigums apraksta e-pasta noslēgumu. Aprakstot e-pastu iespējams pielāgot tā izskatu izmantojot HTML valodu. Sīkāk skatīt šeit . Lai pievienotu brīdinājuma aprakstam vienlaikus vairākus saņēmējus ar vienādu konfigurāciju  var izmantot Brīdinājuma saņēmēju saraksta Darbību “Pievienot vairākus saņēmējus”. Brīdinājumu aprakstu saraksta izskatā var izlikt kolonnu ar brīdinājuma saņēmēju skaitu (cik daudz aktīvu saņēmēju ir Brīdinājuma apraksta kartītē).  Saraksta darbībās var apskatīt ne tikai Brīdinājuma apraksta notikumus, bet arī tā Saņēmēju notikumus. Papildus var izsaukt  darbību “Automatizētie darbi”, kura izanalizēs esošos automatizētos darbus un atlasīs darbu (-us), kuros ielikts konkrēts Brīdinājuma apraksts. Ja neviens automatizētais darbs nav atlasīts, tas nozīmē, ka šim brīdinājuma aprakstam  regulāra ģenerēšana nenotiek.  Sīkāk kā no brīdinājumu aprakstiem tiek ģenerēti brīdinājumi lasīt  šeit . Kopsavilkums: Lai aktivizētu Horizon iespēju automātiski saņemt brīdinājumus, nepieciešams: Izveidot Brīdinājuma aprakstu  Izveidot Automatizēto darbu brīdinājumu ģenerēšanai. Sīkāk skatīt šeit Ja paredzat ka, lietotājiem pašiem būs iespēja pieteikties brīdinājumam no konkrētā saraksta, tad brīdinājuma aprakta galvenē jāieliek pazīme "Atļaut lietotājiem pierakstīties no saraksta" un obligāti jāievada "Piezīmes", kurās apraksta, ko konkrētais brīdinājums satur un cik bieži tiks atkārtota brīdinājuma izsūtīšana. Kā lietotājiem pašiem pierakstīties brīdinājumam sīkāk skatīt šeit. Piemēri iedvesmai: Iedvesmai apskatiet brīdinājumu aprakstu piemērus personālam , personālam 2 , apgādei un realizācijai , noliktavai , saskaņošanai, automatizētiem darbiem, WEB lietotājiem, un līgumiem .    

Lai būtu iespējama automātiska e-pastu sūtīšana par HoP Apstiprināšanas uzdevumiem, Horizon sistēmā jābūt izveidotiem e-pastu šabloniem. Šablonus veido: Pamatdati → Saskaņošana → E-pasta šabloni     Kods - ciparu vai burtu kombinācija pēc brīvas izvēles; Nosaukums - E-pasta šablona nosaukums; Dokumenta veids - saskaņojamā dokumenta pamatveids (piemēram, Atvaļinājuma pieteikuma dokuments, Rīkojums, Metarēķins u.c.); Temats - teksts, kas tiks norādīts e-pasta temata laukā (Subject); Teksts – mainīgo teksta daļu (piemēram, Dokumenta numurs, Vārds, Uzvārds u.c.) izvēlas no lejupkrītošās lauku izvēles, nospiežot pogu "Lauka izvēle":      Izvēlētās mainīgās vērtības attēlojas pēdiņās: «Dokumenta datums». Lai ievietotu mainīgo vērtību šablonā, uz tā veic dubultklikšķi ar peli.   Izveidotais šablons tiek piesaistīts notikumam (pie kura notikuma, kam ir jāsaņem e-pasts) E-pastu konfigurācijas matricā: Pamatdati → Saskaņošana → E-pastu konfigurācija.   E-pastu šablonos var ievietot arī šādas saites:   uz algas lapiņu - https://hop.visma.lv/#!/HOP/payslip uz apstiprināšanas uzdevumu sarakstu - https://hop.visma.lv/#!/HOP/task E-pastu šablonos par jaunu uzdevumu izveidi var ievietot saites uz konkrētiem apstiprināšanas uzdevumiem:   Atvaļinājumu pieteikumu saskaņošanai:  https://hop.visma.lv/#!/HOP/vacation/approval/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Vienreizējās samaksas pieteikumu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/payout/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Brīvas formas pieteikumu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/freeform/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID»/view Mācību pieteikumu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/training/task-view/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Rīkojumu un Vienošanos saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/order/task/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Rēķina saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/metainvoice-submit/form/0/"Apstiprināšan as uzdevuma ID" Inventāra izmaiņu pieteikuma saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/taskmatres/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikuma saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/taskmatres/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Krājumu norakstīšanas pieteikuma saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/stockwriteoff/taskview/«Apstiprināšanas uzdevuma ID» Komandējumu pieteikuma saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/businesstrip/task/«Apstiprināšanas uzdevuma ID» Komandējumu atskaites saskaņošanai - https://hop-stage.visma.lv/#!/ HOP/businesstrip/task/report/« Apstiprināšanas uzdevuma ID» Saimniecisko izdevumu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/advanceexpense/taskview/«Apstiprināšana s uzdevuma ID» Elektroniskās inventarizācijas rezultāta dokumenta saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/login/HOP/task/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Apliecinājuma dokumenta saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/taskhomeinventory/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Darba laika uzskaites dokumentu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/worktimetracking/task/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Darba laika plānošanas dokumentu saskaņošanai: ttps://hop.visma.lv/#!/HOP/worktimeplanning/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID»   Saites uzbūves pamatprincips:   https://hop.visma.lv ir HoP pieslēgšanās saite:  ja HoP atrodas Visma mākonī, tad saite ir hop.visma.lv (tāpat kā piemērā); ja HoP neatrodas Visma mākonī, tad veidojot saiti, šī daļa jānomaina uz atbilstošo (piemēram, hop.manafirma.lv); norāde uz atbilstošo pieteikuma veidu: piem.,#!/HOP/payout/; norāde uz konkrētu uzdevumu - «ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» šablonā pielikts lauks.

Instrukcija, kā pievienot papildu valodas personāla klasifikatoriem.

Instrukcija, kā izdruku formām ir iespējams nomainīt nosaukumus.

Situācijās, kad sistēmā tiek vērts vaļā saraksts/atskaite ar lielu datu apjomu un šī darbība var aizņemt vairāk laika. Lai lietotājam būtu iespēja pārtraukt ieilgušo saraksta atvēršanos, Statusa joslā (loga apakšējā daļā) iestrādāta atcelšanas poga . Nospiežot to, tiks parādīts apstiprinājuma logs "Vai vēlaties atcelt datu ielādi?". Apstiprinot pārtraukšanu, sistēma apturēs operāciju un parādīs paziņojumu "Datu ielāde pārtraukta." Pēc ielādes pārtraukšanas, lietotājam iespējams precizēt filtru un atkārtoti atvērt sarakstu.

Instrukcija, kā pielāgot krāsas Dokumentu sarakstu Sagatavēm un Ievadfromu Obligāti aizpildāmajiem laukiem.

  Horizon un Docura integrācija automatizē elektronisko dokumentu apmaiņu preču kustības procesos starp piegādātājiem un pasūtītājiem, alternatīva manuālu failu pārvietošanu.   Risinājums izmanto tiešu REST API savienojumu ar Docura — bez lokālām starpniekfailu mapēm un atsevišķiem servisiem. Ienākošie dokumenti tiek importēti automātiski, izejošie eksportēti ar vienu darbību, un to apstrādes statusi tiek atjaunināti Horizon automātiski. Saturs Kas tas ir un ko dara Pirms sāc — priekšnosacījumi Imports no Docura Eksports uz Docura Automātiska statusu atjaunināšana   1. Kas tas ir un ko dara Horizon un Docura integrācija alternatīva iepriekšējam risinājumam, kas balstījās uz lokālu mapju skenēšanu un FTG servisa uzturēšanu. Mākoņklientiem šāda infrastruktūra ir sarežģīti uzturama. Jaunā integrācija izmanto tiešu REST API savienojumu.   Risinājums aptver trīs darbības jomas: Ienākošo dokumentu imports no Docura (loģistikas pieprasījumi un saņemšanas pavadzīmes) Izejošo dokumentu eksports uz Docura (loģistikas pasūtījumi un pārdošanas pavadzīmes) Automātiska eksportēto dokumentu apstrādes statusu atjaunināšana   Kopējā plūsma Zemāk attēlota pilna datu apmaiņas plūsma starp Horizon un Docura:     2. Pirms sāc — priekšnosacījumi 2.1. Reģistrācija Docura Uzņēmumam jāvēršas pie Docura, reģistrējoties portālā docura.net un izvēloties atbilstošu tarifu plānu. Saziņa ar Docura ([email protected]) nepieciešama: lai saņemtu pieslēguma parametrus — API adresi un API atslēgu lai pieslēgtu sadarbības partnerus, kuri vēl neatrodas Docura tīklā   2.2. Lietotāja tiesības Horizon Tiesību punkts Nepieciešamās tiesības Sistēma → Datu apmaiņa → EDI API pieslēgumi Tiesības veidot, labot un apskatīt pieslēgumu informāciju   2.3. Datu sakārtošana pirms importa ✓  Pārbaudi šo pirms pirmā importa □  Klientu kartītēs aizpildīts reģistrācijas numurs vai ILN (GLN) □  Nomenklatūru kartītēs reģistrēti EAN svītrkodi □  Noliktavas kartītēs norādīta piegādes adrese ar ILN □  Sistēmā pievienots un pārbaudīts EDI API Docura pieslēgums   2.4. Pieslēguma konfigurēšana Horizon Dodieties uz Sistēma → Datu apmaiņa → EDI API pieslēgumi. Izvēlieties veidot jaunu EDI API Docura pieslēgumu. Ievadiet API adrese un API atslēga (obligātie lauki). Lauks Lietotājvārds nav obligāts. Nospiediet Pārbaudīt — sistēma verificēs savienojumu un parādīs kļūdu, ja dati ir nepareizi.     3. Imports no Docura Horizon pats periodiski pieprasa jaunus dokumentus no Docura — lietotājam nav jāpārvieto faili un nav jāuztur lokāla infrastruktūra. Atrašanās vieta: Sistēma → Datu apmaiņa → Dokumentu imports   3.1. Manuāls imports Darbība: Sistēma → Datu apmaiņa → Dokumentu imports → Jauns dokuments   Veidojot importa ierakstu, norādiet: Pieslēgums — iepriekš konfigurēts EDI API Docura pieslēgums Dokumenta pamatveids un Dokumenta tips — nosaka, kāds mērķa dokuments tiks izveidots   Situācija Rezultāts Tiek veidots jauns importa ieraksts Importē tikai tos Docura dokumentus, kas vēl nav atzīmēti kā saņemti Mērķa dokuments jau ir izpildīts Atkārtotu izveidi veikt nav iespējams   3.2. Automātiskais imports (Automatizētais darbs) Atrašanās vieta: Sistēma → Uzstādījumi → Automatizētie darbi → EDI dokumentu imports starpslānī   Lauks Obligāts Vērtības Pieslēgums Jā Iepriekš izveidots EDI API Docura pieslēgums Dokumenta veids Jā Loģistikas pieprasījums vai Saņemšanas pavadzīme Mērķa dokuments Jā Konkrēts dokumenta tips, kas tiks izveidots   3.3. Kas notiek pēc importa Horizon automātiski izveido mērķa dokumentu — loģistikas pieprasījumu vai saņemšanas pavadzīmi Oriģinālais XML fails tiek saglabāts pie importa ieraksta un pie mērķa dokumenta Docura portālā dokuments tiek atzīmēts kā saņemts (READ=Y) — atkārtotā importā vairs neparādīsies   3.4. Brīdinājumi un paziņojumi Dokumentu imports saraksts ir piesaistīts Horizon brīdinājumu sistēmai. Var iestatīt automātiskus e-pasta paziņojumus: par jaunam importētiem dokumentiem par importa kļūdām   Ko ņemt vērā importa lietošanā • Ja mērķa dokuments jau ir izpildīts — atkārtota izveide no importa ieraksta nav pieejama. • Ja nepieciešams importēt atkārtoti — atver dokumentu Docura portālā (EDI saite uz portālu) un izvēlies Saņemt vēlreiz. • Pirms atkārtotas izveides pārbaudi, ka kļūdas cēlonis (klients, noliktava, nomenklatūra) ir novērsts Horizon datos.   4. Eksports uz Docura Loģistikas pasūtījumus un pārdošanas pavadzīmes var nosūtīt uz Docura tieši no Horizon sarakstiem ar vienu darbību, bez XML failu sagatavošanas un kopēšanas.   Atrašanās vieta: Dokumenti → Loģistika → Pasūtījumi → Darbības → Saraksta eksports → EDI API pieslēgums Dokumenti → Noliktava → Pavadzīmju saraksts → Darbības → Saraksta eksports → EDI API pieslēgums Darbība parādās izvēlnē tikai tad, ja sistēmā ir konfigurēts vismaz viens EDI API pieslēgums.   4.1. Eksporta soļi Solis Apraksts 1. Dokumentu izvēle Ja sarakstā nekas nav iezīmēts — eksportē dokumentu, uz kura stāv kursors. Ja iezīmētas vairākas rindas — eksportē visus, kam eksports vēl nav veikts. 2. Pieslēguma izvēle Viens pieslēgums — sistēma to izmanto automātiski. Vairāki pieslēgumi — atveras dialogs ar izvēli. Sistēma atceras pēdējo izvēli. 3. Autentifikācijas pārbaude Pirms sūtīšanas sistēma pārbauda API derīgumu. Ja pieslēgums nederīgs — neviens dokuments netiek nosūtīts. 4. XML sagatavošana Katram dokumentam sistēma sagatavo XML failu Edisoft formātā ar galvenes info, rindu sarakstu, pievienotajiem failiem. 5. Nosūtīšana XML tiek nosūtīts uz Docura API. Operators atgriež apstiprinājuma ID vai kļūdas tekstu. Progresa logā redzama reāllaika apstrāde. 6. Dokumenta atjaunināšana Horizon saglabā: pieslēgumu, operatora ID, eksporta laiku, statusu Nosūtīts. Notikumā fiksējas EDI API eksports.   4.2. Sarakstā pieejamie lauki pēc eksporta Lauks Apraksts EDI API pieslēgums Ar kuru pieslēgumu dokuments eksportēts EDI eksporta statuss Nosūtīts (eksporta brīdī), vēlāk — Apstrādāts vai Kļūda EDI kļūdas kods Operatora piešķirtais ziņojuma identifikators EDI kļūdas paziņojums Kļūdas vai brīdinājuma teksts no operatora EDI saite uz portālu Tieša saite uz dokumentu Docura vidē   Ko ņemt vērā eksporta lietošanā • Iezīmējot rindas, jau eksportētie dokumenti tiek izlaisti automātiski — aizsargā no dublikātiem. • Nesūti to pašu dokumentu divreiz īsā laika posmā — Docura apstrādā asinhroni un var nepamanīt dublikātu. • EDI eksporta statuss un lauki tiek aizpildīti automātiski — manuāla labošana nav paredzēta.   5. Automātiskā statusu atjaunināšana Pēc eksporta Horizon automātiski vaicā Docura un atjauno dokumentu statusus — lietotājam nav manuāli jāpārbauda katrs dokuments portālā. Atrašanās vieta: Sistēma → Uzstādījumi → Automatizētie darbi → EDI API eksporta dokumentu statusu saņemšana   5.1. Konfigurācija Lauks Obligāts Vērtības Pieslēgums Jā Iepriekš izveidots EDI API pieslēgums Dokumenta veids Nē Visi veidi, Pārdošanas pavadzīme vai Pasūtījums   5.2. Ieteicamais intervāls Intervāla ieteikumi Sistēma katru reizi pieprasa Docura par pēdējo 24 stundu izmaiņām. • Minimāli: reizi 10 minūtēs (biežāk nav vērts — lieka slodze) • Optimāli: reizi stundā • Maksimāli: ne retāk kā reizi diennaktī ⚠  Ja darbs nestrādā vairāk par 24 stundām — informācija par šajā periodā notikušajām Docura izmaiņām uz Horizon neielasīsies.   5.3. Kā darbs atjaunina statusu Docura atgrieztais Horizon statuss Skaidrojums Nav kļūdas Apstrādāts Dokuments veiksmīgi nogādāts saņēmējam. Ja ir brīdinājums, paziņojums saglabājas EDI kļūdas paziņojuma laukā. Ir kļūdas pazīme Kļūda Dokuments līdz saņēmējam nenonāca.   Darbs atjauno dokumentu tikai tad, ja kaut kas patiešām ir mainījies — nevajadzīgi notikumi netiek pievienoti. Katru reālu izmaiņu fiksē notikums EDI API statusa maiņa ar precīzu lauku sarakstu.    

Kur Horizon ieraudzīt informāciju par saņemtajiem brīdinājumiem? Ja brīdinājumu aprakstā saņēmējā norādīts, ka brīdinājumu vēlas "Saņemt Horizon brīdinājumu sarakstā", tad lietotājs darbvirsmas augšējā labajā stūrī pie "zvaniņa" ikonas var redzēt informāciju par saņemtajiem un vēl neapstrādātajiem brīdinājumiem    Kā ērtāk apstrādāt brīdinājuma rindas? Pie "zvaniņa" ikonas izvēloties "Brīdinājumi", atveras brīdinājumu rindu saraksts, kur pieejamas visas brīdinājuma rindas ar statusu "Aktīvs". Brīdinājumu rindām iespējams mainīt statusu un "Izpildīts", "Atlikts" vai "Atcelts".  Statusu brīdinājumu rindām iespējams labot; atverot katru ierakstu labošanas režīmā un nomainot statusa lauka (attēlā: 1.) vērtību     brīdinājumu rindu sarakstā iezīmējot vairākas rindas->Darbības->Aktīvs/Izpildīts/Atlikts/Atcelts     Nomainot statusu no "Aktīvs" uz "Izpildīts", "Atlikts" vai "Atcelts", brīdinājumu rinda tiek uzskatīta par apstrādātu un pie "zvaniņa" ikonas šādu rindu skaits netiek rādīts. Atceļot noklusēto filtru sarakstā, lietotājiem būs pieejamas visu statusu brīdinājumu rindas.   Kā atvērt rindas ierakstu vai sarakstu no brīdinājuma rindas? No saņemto brīdinājumu ierakstiem iespējams atvērt un labot dokumentu vai klasifikatora ierakstu (ja rezultāta veids brīdinājuma aprakstā = "Pa rindām"). Dokumentu vai klasifikatora ierakstu iespējams atvērt: no brīdinājuma ievadformas, nospiežot pogu "Atvērt brīdinājuma datus"  no brīdinājuma saraksta, nostājoties uz rindas->Darbības->Atvērt brīdinājuma datus Ja brīdinājuma aprakstā rezultāta veids norādīts "Sarakstam", tad uzģenerēto brīdinājumu rindu sarakstā, ar pogas vai saraksta darbības palīdzību, iespējams atvērt uzģenerēto sarakstu/atskaiti.   Ģenerētais teksts- ātrākai informācijas saņemšanai par brīdinājumu Lai jau no neatvērtas brīdinājuma rindas, rindu sarakstā būtu pieejama informācija par saņemto brīdinājumu, iespējams izmantot kolonnu "Ģenerētais teksts", kurā tiks atspoguļota tā informācija, kas lietotājam svarīga par šo ierakstu. "Generētā teksta" lauka vērtība ir konfigurējama brīdinājuma aprakstā lappusēs "Informācija" (visi saņems vienādu tekstu) vai "Saņēmējs" (katram saņēmējam iespējams definēt atšķirīgus tekstus).     Sīkāk par brīdinājumu apraksta izveidi un ģenerētā teksta lauka vērtības konfigurāciju skatīt šeit.    

Sākot ar 680.versiju lietotāji paši var pierakstīties uz brīdinājumu saņemšanu tieši no saraksta, neapmeklējot brīdinājumu aprakstu uzstādījumus. Sarakstos un atskaitēs, kas ir pieejami brīdinājuma aprakstā, labajā malā redzama zvaniņa ikona "Pierakstīties brīdinājumiem" . Lai pierakstītos brīdinājumam: jāatver sarakstu vai atskaiti saraksta labajā malā noklikšķinot uz zvaniņa ikonas – tiks atvērts saraksts "Pieejamie brīdinājumu apraksti" sarakstā redzami tikai tie brīdinājumi, kuru aprakstos administators ielicis pazīmi "Atļaut lietotājiem pierakstīties no saraksta" (sīkāk skatīt šeit) un brīdinājumam izveidots aktīvs automatizētais darbs (sīkāk skatīt šeit) izvēloties vēlamo brīdinājumu un noklikšķinot uz Darbības-> Pierakstīties brīdinājuma saņemšanai     atvērtajā ievadformā jānorāda: rezultāta veidu: Sarakstam vai Pa rindām. Izvēloties Sarakstam- saņemsiet vienu brīdinājumu par visu sarakstu; Pa rindām- saņemsiet atsevišķu brīdinājumu par katru ierakstu. Ja izvēlēts saņemt brīdinājumu e-pastā, tad vienmēr tiks saņemts viens e-pasts (gan sarakstam, gan pa rindām). ko iekļaut brīdinājumu rezultātos: Visus ierakstus- katru reizi saņemsiet visu ierakstu sarakstu Jaunos ierakstus- saņemsiet tikai jaunizveidotos ierakstus Jaunos un mainītos ierakstus- saņemsiet jaunizveidotos un labotos ierakstus. kur saņemt brīdinājumus: Saņemt Horizon brīdinājumu sarakstā vai Saņemt e-pastā Ja Horizon lietotājs ir pievienots Personas kartītei, tad saņēmēja ievadformā tiek aizpildīti dati no Personas kartītes.     Ja Horizon lietotājs nav pievienots Personas kartītei, tad saņēmēja ievadformā lietotājam ir jānorāda e-pasta adrese uz kuru tiks saņemti brīdinājumi.     Lietotājiem ir iespējams arī atteikties no brīdinājumu saņemšanas pieejamo brīdinājumu sarakstā izvēloties brīdinājumu un nospiežot Darbības-> Atteikties no brīdinājuma saņemšanai   Iemesli kāpēc pieejamo brīdinājumu saraksts ir tukšs: * šim sarakstam nav izveidots neviens brīdinājuma apraksts (sīkāk par aprakstu veidošanu skatīt šeit) *brīdinājuma aprakstā nav aktivizēta atzīme "Atļaut lietotājiem pierakstīties no saraksta" (sīkāk par aprakstu veidošanu skatīt šeit) *brīdinājumam nav izveidots neviens aktīvs Automatizētais darbs (sīkāk par aprakstu veidošanu skatīt šeit)

Sākot ar 680.versiju iespējams izveidot brīdinājuma aprakstu tieši no saglabāta filtra, neizejot no saraksta vai atskaites. Lai izveidotu saraksta brīdinājumu aprakstu: 1.solis: Atver sarakstu, izveido un saglabā attiecīgu filtru. Piemērā Atskaites->Līgumi->Līgumu atlikumi, izveidots filtrs 2.solis: Atver filtru sarakstu, nostājoties uz attiecīgā filtra->Darbības->Ģenerēt brīdinājuma aprakstu 3.solis: Uzģenerētajā brīdinājuma aprakstā jau tiek aizpildīt informācija ar sarakstu un filtru, atliek aizpildīta pārējos apraksta laukus un saglabāt brīdinājuma aprakstu. 

Uzņēmumos, kuri izmanto HOP pašapkalpošanās portālu, darbinieki nereti sastopas ar situāciju, kad, mēģinot pieslēgties portālam, viņu lietotājs ir bloķēts. Tā notiek, jo sistēmas drošības uzstādījumos norādīts veikt paroles nomaiņu pēc X dienām un, ja parole nav nomainīta, tad lietotājs tiks bloķēts pēc Y dienām. Ja darbinieks nav pieslēdzies HOP portālam ilgāku laiku, tas tiek bloķēts un tad tam ir jāsazinās ar savu administratoru, lai lietotājs tiktu atbloķēts. Lai darbinieks varētu laicīgi saņemt informāciju par to, ka nepieciešams pieslēgties portālam un nomainīt paroli, Horizon (sākot ar 670.7 laidienu) ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstu, kad darbiniekam jāsaņem e-pasts par to, ka nepieciešams nomainīt paroli HOP portālam.   Brīdinājumu konfigurācijas vispārējs apraksts   Brīdinājumu apraksts nosaka kāds par kādu sarakstu, ar kādu filtru, kam tiks sūtīti brīdinājumi. Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit    Brīdinājums par paroles maiņu WEB lietotājam Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija: Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta WEB lietotāji (15126):  *Vislabāk filtru sākotnēji pārbaudīt tajā sarakstā, no kura tiks sūtīts brīdinājums - izveidot vēlamos filtra nosacījumus un pārliecināties, vai tiek atlasītas vajadzīgās vērtības.  **Veidojot filtru, ļoti svarīgi ir saprast, kuras saraksta vērtības ir nepieciešams atlasīt. Šajā gadījumā nepieciešami lauki "Statuss", "Pēdējā paroles nomaiņa" (WEB lietotāja pēdējās paroles maiņas datums. Sarakstā izvēle no sadaļas "Lauki") un "WEB lietotāja sinhronizācija ar HOP". Vēlamies atlasīt visus WEB lietotājus, kuri ir aktīvi (nav Bloķēti) portāla HOP lietotāji un tiem ir pienācis termiņs paroles maiņai. *** Filtra nosacījumu rindā "Pēdējās paroles nomaiņas" dienu skaitam filtrā jāsakrīt ar WEB drošības uzstādījumos (Sistēma-Administrēt-WEB drošības uzstādījumi) norādīto dienu skaitu.   Lpp. Saņēmēji   Kā saņēmēju iespējams norādīt: E-pasta lauku E-pasta adresi Personas lauku atkarībā no tā vai brīdinājumu saņemt arī Horizon ziņojumos. Lpp. E-pasts   Temats: E-pasta temats Teksts: E-pasta teksts

Šajā rakstā apskatīsim personāla brīdinājumu piemērus, ko variet izmantot, lai atvieglotu informācijas apriti uzņēmumā, piemēram, par darbinieka pieņemšanu, atbrīvošanu u.c. notikumiem.   Ja vēlaties apskatīt citus brīdinājumu piemērus Personāla modulim (pārsvarā konfigurējamus pēc datumiem), dodieties uz šo rakstu.   Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit. Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit. Kā no saraksta pierakstīties uz brīdinājumu saņemšanu variet lasīt šeit.   Brīdinājums par jauna darbinieka pieņemšanu darbā   Šāds brīdinājums jāveido uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:    Filtru var veidot pēc līdzības:   Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, kad darbu uzsāks jauns darbinieks.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:   Brīdinājums par darbinieka atbrīvošanu   Arī šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:     Filtru var veidot pēc līdzības:   Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, ka kāds no darbiniekiem ir atbrīvots.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par jaunu personas amata datu izveidi   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Personas amata dati>:     Filtru var veidot pēc līdzības:      Notikums <Generēšana>, - ja jaunus amata datus veido, izpildot rīkojumu/vienošanos. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:    Brīdinājums par darba stāža iestāšanos    Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Darba stāža informācija>:      Filtru var veidot pēc līdzības:     Šāda veida brīdinājumi var būt noderīgi, ja iestādē/uzņēmumā sasniedzot konkrētu darba stāžu, tiek veiktas kādas darbības, piemēram, izmaksāta dāvana. Šādam brīdinājumam vislabāk piesaistīt automatizēto darbu, kas izpildās katru dienu, ja ir izpildījušies konkrētie filtra kritēriji.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par izpildītu rīkojumu   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Rīkojumi>:     Filtru var veidot pēc līdzības:   Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei: