Automatizētie darbi e-rēķinu plūsmas nodrošināšanai

[#1]

E-rēķinu ideja paredz uzticēt datorsistēmām veikt dažādas ar rēķinu apstrādi saistītās darbības, ko līdz šim manuāli darīja lietotājs. Automatizētie darbi ir veids, kādā lietotājs var sistēmai norādīt, cik bieži un ar kādiem nosacījumiem šīs darbības ir veicamas.

Lai e-rēķinu izsūtītāja un e-rēķinu saņēmēja datorsistēmas varētu sazināties savā starpā, ir izveidots Horizon HUB. 

Horizon HUB ir sistēma/starpslānis, kas nodrošina Horizon datu apmaiņu ar trešās puses sistēmām (B2B). Tā kā trešās puses sistēmām var būt atšķirīgas drošības prasības un saskarnes, tad šis risinājums nodrošina vienotu autentifikācijas un pārvaldības mehānismu. 

Horizon ir pieejami šādi e-rēķinu apstrādes automatizētie darbi, kas konfigurējami izvēlnē

Sistēma → Uzstādījumi → Automatizētie darbi

Metarēķinu imports - Peppol formāts

Šis darbs importē xml failus un no tiem veido ierakstus sadaļā Dokumenti → Metarēķini →  Metarēķinu imports, kā arī no šiem ierakstiem tālāk veido metarēķina dokumentu. Manuāli to pašu var veikt no metarēķinu saraksta ar darbību “Imports - Peppol formāts”.

Importējamie xml faili var tikt ņemti gan no mapes, kur tie ir saglabāti iepriekš, gan no Horizon HUB, kas ievelk xml failus no citas sistēmas (piemēram, Unifiedpost (iepriekšējais nosaukums Fitek) e-rēķinu tiešsaistes risinājuma).

Lpp “Palaišanas uzstādījumi” ir jānorāda, kad importēšanas darbu sākt un cik bieži atkārtot, piemēram, reizi stundā.

Lpp “Objekta konfigurācija” ir jānorāda:

• Metarēķina dokumenta tips - visi e-rēķini tiek veidoti tikai ar vienu šeit norādīto tipu.
• Failu glabātuve - šajā glabātuvē tiks saglabāti pievienotie faili - pie metarēķinu importa ieraksa gan PDF, ja tas ir bijis iekļauts xml failā,  gan pats xml fails. Pie metarēķina dokumenta - tikai PDF.
• Atzīme "Importēt no direktorijas" - automatizētā darba serverim ir jābūt tiesībām piekļūt šai mapei.
• Atzīme “Importēt no Horizon HUB”, kas ir aktīva, ja ir pieslēgts e-rēķinu tiešsaistes risinājums.

Horizon HUB e-rēķinu adresātu sinhronizācija

Šis darbs aktualizē klienta kartītes lauku “E-rēķinu adresāts”, kas atrodas lpp “Pārdošana”. Manuāli to var veikt no klientu saraksta ar tāda paša nosaukuma darbību.

Ja šīs pazīmes vērtība ir “Jā”, tas norāda, ka debitors ir gatavs saņemt e-rēķinu savā sistēmā izmantojot tiešsaistes risinājumus.

Automatizētā darba lpp. “Palaišanas uzstādījumi” ir jānorāda, kad sinhronizācijas darbību sākt un cik bieži atkārtot, piemēram, vienu reizi dienā.

Horizon HUB statusu saņemšana

Šis darbs aktualizē izsūtīto e-rēķinu statusus, kas ir apskatāmi realizācijas rēķinu vai pavadzīmju sarakstā kolonā “Horizon HUB. Statuss” un norāda vai rēķins ir veiksmīgi apstrādāts tiešsaistes risinājumā. 

Automatizētā darba lpp. “Palaišanas uzstādījumi” ir jānorāda, kad izsūtīto e-rēķinu statusu aktualizēšanu sākt un cik bieži atkārtot, piemēram, ik pēc 10 minūtēm.