HoP Personāls pieteikumu apstrāde no Horizon

21-06-2021 09:30 (Atjaunots 18-06-2021)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1695 Skatījumi

Pēc apstiprināšanas HoP, pieteikumi saglabājas Horizon atbilstošajos pieteikumu sarakstos. Personāla speciālistam tie jāapstrādā, atbilstoši pieteikuma veidam.

 

Atvaļinājuma pieteikumi

 

Dokumenti Personāla uzskaite Pieteikumi Atvaļinājumu pieteikumi darbiniekam

 

Kad darbinieks ir izveidojis pieteikumu pašapkalpošanās sistēmā Visma HoP, tad saskaņošanas procesā pieteikuma statuss ir Pieteikts. 

Tikai tad, kad tas tiek apstiprināts vai noraidīts, statuss mainās uz Apstiprināts vai Noraidīts. 

 

Kad pieteikuma statuss ir Apstiprināts, no atvaļinājuma pieteikuma saraksta nepieciešams veidot prombūtnes dokumentu vai rīkojumu.

 

a) Ja no apstiprinātā pieteikuma vairs netiks veidots rīkojums, tad sarakstā atrod pieteikumu, kuram statuss ir Apstiprināts, un izvēlas Darbību “Veidot prombūtnes dokumentu(-s)” vai “Veidot norādītā tipa prombūtnes dokumentu(-s)” (atkarībā no tā, vai dokumenta tipā ir piesaistīts noklusētais prombūtnes dokumenta veids):

 

19.png

 

b) Ja no apstiprinātā pieteikuma tiks veidots rīkojums, tad sarakstā atrod pieteikumu, kuram statuss ir Apstiprināts, un izvēlas Darbību “Veidot rīkojumu(-s)” vai “Veidot norādītā tipa rīkojumu(-s)” (atkarībā no tā, vai dokumenta tipā ir piesaistīts noklusētais rīkojuma veids):

 

20.png

 

Kad atveras prombūtnes dokumenta/ rīkojuma ievadforma, jāievada rīkojuma/dokumenta Nr., pamatojuma datums u.c. informācija pēc nepieciešamības. Izveidoto dokumentu saglabā.

 

Ja nepieciešams apskatīties, labot Prombūtnes dokumentu, Darbībās izvēlas Saistītie dokumenti:

 

21.png

 

Ja nepieciešams apskatīties, labot, izdrukāt izveidoto rīkojumu, Darbībās izvēlas Saistītie rīkojumi:

 

22.png

 

Ja nepieciešams apskatīties saskaņošanas plūsmu, Darbībās izvēlas Rezolūciju vēsture vai Saskaņošanas vēsture:

 
 

Brīvas formas pieteikumi

 

Dokumenti Personāla uzskaite Pieteikumi Brīvas formas pieteikumi

 

Kad darbinieks/ vadītājs ir izveidojis brīvas formas pieteikumu pašapkalpošanās sistēmā Visma HoP, tad sākotnēji tā statuss ir Pieteikts. Tikai tad, kad tas tiek apstiprināts vai noraidīts, statuss mainās uz Apstiprināts vai Noraidīts. 

 

Kad pieteikuma statuss ir Apstiprināts, Horizon lietotājs (grāmatvedis vai personāla speciālists) veic nepieciešamās izmaiņas sistēmā. 

 

Ja nepieciešams apskatīties saskaņošanas plūsmu, Darbībās izvēlas Rezolūciju vēsture vai Saskaņošanas vēsture:

 

24.png

 

Vienreizējo samaksu pieteikumi

 

 

Dokumenti Personāla uzskaite Pieteikumi Vienreizējo samaksu pieteikumi

 

Kad darbinieks/ vadītājs ir izveidojis vienreizējās samaksas pieteikumu pašapkalpošanās sistēmā Visma HoP, tad saskaņošanas procesā pieteikuma statuss ir Pieteikts. 

Tikai tad, kad tas tiek apstiprināts vai noraidīts, statuss mainās uz Apstiprināts vai Noraidīts. 

 

Kad pieteikuma statuss ir Apstiprināts, iespējams ģenerēt vienreizējās samaksas dokumentu.

Sarakstā atrod darbinieka pieteikumu, kuram statuss ir Apstiprināts, un izvēlas Darbību “Ģenerēt samaksas dokumentu”:

 

25.png

 

Kad atveras vienreizējās samaksas dokumenta ievadforma, jāievada dokumenta Nr. u.c. informācija pēc nepieciešamības. Izveidoto dokumentu saglabā.

 

Ja nepieciešams apskatīties, labot izveidoto samaksas dokumentu, Darbībās izvēlas Saistītie dokumenti:

 

26.png

 

Ja no apstiprinātā Vienreizējās samaksas pieteikuma tiek veidots rīkojums, tad ģenerēt samaksas dokumentu nav nepieciešams. Jādodas uz rīkojumu sarakstu un jāveido jauns rīkojums par Vienreizējo samaksu.

 

Ja nepieciešams apskatīties saskaņošanas plūsmu, Darbībās izvēlas Rezolūciju vēsture vai Saskaņošanas vēsture:

 

27.png

 

Mācību pieteikumi

 

Dokumenti Personāla uzskaite Pieteikumi Mācību pieteikumi

 

Kad darbinieks/ vadītājs ir izveidojis mācību pieteikumu pašapkalpošanās sistēmā Visma HoP, tad saskaņošanas procesā pieteikuma statuss ir Pieteikts. 

Tikai tad, kad tas tiek apstiprināts vai noraidīts, statuss mainās uz Apstiprināts vai Noraidīts. 

 

Kad pieteikuma statuss ir Apstiprināts un darbinieks ir atgriezies no kursiem, HoP sistēmā pievienojis sertifikātu, tad ir iespējams no mācību pieteikuma ģenerēt Papildus izglītību/sertifikātu:

 

Pamatdati Personāla uzskaite Personas kartīte Personas dati Papildus izglītības/sertifikāti

 

 

28.png

 

Ja nepieciešams apskatīties saskaņošanas plūsmu, Darbībās izvēlas Rezolūciju vēsture vai Saskaņošanas vēsture:

 

 29.png

 

Apstiprināšanas uzdevumi

 

 Apstiprināšanas uzdevumos tiek uzkrāta informācija par katru uzdevumu, kas saskaņotājam izveidojies pieteikuma saskaņošanas laikā un ar to saistītajām darbībām.

 

Dokumenti Saskaņošana Atvaļinājumu pieteikumi/ Vienreizējo samaksu pieteikumi/ Brīvas formas pieteikumi/Mācību pieteikumi

 

Pirms atvaļinājumu/ brīvas formas/ vienreizējās samaksas/mācību pieteikumu uzdevumu saraksta atvēršanas var izvēlēties laika periodu, par kuru skatīties Apstiprināšanas uzdevumus, norādīt, vai sarakstā rādīt tikai Aktīvos uzdevumus (uzdevums nav Apstiprināts vai Noraidīts), Izpildītos uzdevumus (uzdevums ir Apstiprināts vai Noraidīts) vai Anulētos.

 

30.png

 

Papildus var pievienot nosacījumus par periodu, kad uzdevums izveidots, pamatveidu un saskaņotāju.

 

Apstiprināšanas uzdevumus saskaņošanas procesa dalībniekiem sistēma automātiski ģenerē pēc iepriekš noteiktiem scenārijiem. Attiecīgi par katru pieteikumu būs tik ieraksti, cik ir bijuši saskaņotāji. Ja pieteikums būs pāradresēts, arī tad tiks izveidots jauns uzdevums, bet iepriekšējam nomainīts statuss uz Anulēts.

 

Nokavētie (saskaņošanas termiņa datums ir pagājis) apstiprināšanas uzdevumi ir izcelti ar sarkanu krāsu.

 

Apstiprināšanas uzdevumu izveidošanu un savlaicīgu nodošanu izpildītājiem var pārvaldīt arī manuāli - atbildīgais lietotājs (personāla speciālists) vai procesa dalībnieki var kontrolēt un veidot apstiprināšanas uzdevumus, pāradresēt uzdevumus izpildei nepieciešamajām personām. 

 

Ja Apstiprināšanas uzdevums ir Aktīvs, tad uzdevumu var Anulēt vai Pāradresēt citam saskaņotājam:

 

31.png

 

Lai Horizon lietotājs varētu veikt Darbības ar Apstiprināšanas uzdevumiem, Personas kartītē ir jābūt piesaistītam Horizon lietotājam:

 

32.png

Saņem jaunumus par šo ziņu savā e-pastā!

Pieseko šai ziņai klikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā šī raksta stūrī un izvēlies Abonēt. Tu vari izvēleties par kādu saturu saņem ziņas e-pastā!

Sīkāk par abonēšanas iespējām