Kā rīkoties, ja ielādējot ePārskatu Valsts Kases sistēmā, ir kļūdas paziņojums?

[#1]

Kad no ePārskatu sistēmas lejupielādēts pārskata XML, tas ir jāielādē Valsts Kases (VK) sistēmā. Dažreiz VK sistēma uzrāda kļūdu pie faila ielādes. Šajā rakstā minētas tipiskākās kļūdas un kā vislabāk rīkoties, ceļā uz risinājumu.

Vispārīgs ePārskatu Kļūdas pārbaudes algoritms:

piemērs ar 1.5 IZMK veidlapu

1.  Vispirms pārbauda XML failu: labais klikšķis uz 1.5 IZMK XML failu "Open with Notepad" un atrod rindu. Salīdzina ar 1.5 IZMK atskaiti sPārskatu sistēmā. Ja rezultāts atšķiras (atskaitē ir pareizs, bet XML ir cits rezultāts), kļūda jāpiesaka uzturētājam.
2. Ja atskaitē 1.5 IZMK ir nepareizs rezultāts, kļūda varētu būt vai nu formulu Excel, vai Horizon daļā. N!B! Ja dati laboti Horizon tajā pašā dienā, tie var neattēloties ePārskatu sistēmā, jo nav notikusi datu ielāde. Pēc datu ielādes atskaitē ir jāpārbauda, vai dati ir atsvaidzināti (poga refresh sadaļā Dati).
3. Pārbauda formulu Excel, kas atrodas mapē "Klasifikatori", atskaitē "1.8. formulas". Kā veikt formulu Excel pārbaudi un korekciju, aprakstīts šeit. Lietotājs veic labojumu formulā.
4. Formulas pārbaude būtu jāveic arī pret Horizon: vai nav veikti grāmatojumi uz tādiem kontiem, kādi formulu aprēķinā nav iekļauti.
5. Ja formula ir pareiza un kļūda nav arī Horizon, kļūda jāpiesaka uzturētājam. Ja uzturētājs pārbaudes laikā konstatē, kļūda tomēr bija Horizon, tad uzturēšanas pieteikums klasificējas kā maksas konsultācija.

Risinājumi:

• Veikt labojumus formulu Excel veidnē (pievienot nepieciešamos kontus; pievienot nepieciešamās aprēķina darbības; samainīt ar vietām zīmi šīs rindas aprēķina formulā utt.; pievienot nepieciešamo pazīmi iekļaušanai).
• Veikt korekcijas Horizon uzskaitē

1. Kļūda "Šūna (..) neatbilst veidlapas šūnas formātam". 

Kļūdas paziņojuma iemesli:

• šūnā ir rezultāts ar "-", bet VK sistēmā ir iestrādāta kontrole, ka šūnā drīkst būt tikai summa ar "+".
• šūnā ir rezultāts ar "+", bet VK sistēmā ir iestrādāta kontrole, ka šūnā drīkst būt tikai summa ar "-".
• šūnā ir rezultāts ar 0/null, bet VK sistēmā ir iestrādāta kontrole, ka rezultāts nedrīkst būt 0/null.

Jāmeklē un jālabo iemesli, kādēļ, atlasot pēc Horizon, ir šāds rezultāts.

Kļūda "Netika importēta rinda "X" "

 1. kļūdas paveida iemesli

Kļūda rindas nosaukumā, piemēram, konts+ sektors, kur jābūt tikai kontam. 

XML fails atlasīja 19 rindu no zemākā līmeņa (IEN, VSAM, iesk. sektorus),  bet VK paredz visu 19. rindu un tās dalījumu pa sektoriem, jāveic labojums formulu Excel augstākā līmenī attiecīgajai rindai ievietojot kolonnā "Sektors" vērtību "1" vai "0").

Kļūdas cēlonis ir tas, ka rinda nedrīkst būt sadalīta pa sektoriem, t. i. Jāveic labojums formulu Excel attiecīgajai rindai ievietojot kolonnā "Sektors" vērtību "1" vai "0"). Piemēram Gads NP pārskatā A21 rindai nav jāsadalās pa sektoriem, bet Excel failā ir atzīme "1".

2. kļūdas paveida iemesli

Rinda ar tādu nosaukumu veidlapā neeksistē/nedrīkst būt. Piemēram, ir iekļauta rinda "2000" un VK sistēma tādu neatpazīst.

Kļūdas iemesls bija, ka Excel failā iestādes Konta 2620 struktūra atšķiŗās no VK struktūras, bija jāpievieno 2620.TREL konts kā virskonts kontiem 2621, 2623

3. kļūdas paveids

Rinda ar tādu nosaukumu veidlapā neeksistē/nedrīkst būt. Piemēram, ir iekļauta rinda "S222000" un VK sistēma tādu neatpazīst.

Ir veikts ieraksts uz virslīmeņa sektoru (beidzās ar 0), bet VK sistēmā ir prasība importēt uz zemāku līmeni (piemēram, S222001)

4. kļūdas paveids 

 (1-PB pārskats, 2-PB pārskats)

F200100000 ir grupējošais konts un tam nevar/nedrīkst būt AS / AB. Lai uzrādītu rezultātu šajā kontā, jāizmanto F21010000 AS/AB

Kļūda "Neizdevās identificēt vecāka veidlapas identifikatoru"

Kļūda XML failā. Jāvēršas pie uzturētāja.

Kļūda "Nepareizs XML faila formāts: Element Stat_Rindas': Missing child element(s)"

Kļūda XML failā. Jāvēršas pie uzturētāja.