Kā sagatavot inventarizācijas sarakstus uz elektronisko inventarizāciju?

14-09-2022 17:30 (Atjaunots 13-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 289 Skatījumi

Tiek sagatavoti 2 inventarizācijas saraksti (agrākais nosaukums “Eksporta dokumenti”) (Dokumenti -> PL un inventāra inventarizācija -> Inventarizācijas saraksti).

 

Viens, kurā atlasa visus elektroniski inventarizējamos pamatlīdzekļus.

Otrs, kurā atlasa visu elektroniski inventarizējamo inventāru.

 

Inventarizācijas sarakstā norāda:

Numurs – dokumenta numurs;

Datums – dokumenta datums;

 

Veicot ikgadējo inventarizāciju, dokumentā komisiju, atrašanās vietu un atbildīgo personu nenorāda.

 

Nospiežot pogu “Pievienot”, tiek atvērts pamatlīdzekļu/inventāra saraksts uz inventarizācijas saraksta datumu. 

Filtrējot sarakstu, jāiezīmē pamatlīdzekļi/inventārs, kurus vēlas inventarizēt, izvēle jāapstiprina, un pamatlīdzekļi/inventārs tiks ievietoti dokumentā.

 

Pēc noklusējuma pamatlīdzekļu sarakstā, kas tiek piedāvāts ielasīšanai, ir atlasīti pamatlīdzekļi statusā Ekspluatācijā un Saņemts uz inventarizācijas saraksta datumu.

 

Atlasot pamatlīdzekļu kartītes elektroniskās inventarizācijas sarakstā, programma: 

  • Ielasīs tikai kartītes ar veidu “Patstāvīga”
  • Saistošās kartītes summai tiks pieskaitītas piesaistīto, nepatstāvīgo kartīšu summas.

 

Piesaistītās kartītes.PNG

 

 

PL inv.saraksts.PNG


Elektroniskās inventarizācijas sarakstiem pieejami statusi: Sagatave, Apstiprināts, Slēgts. Veidojot, labojot un papildinot dokumentu, tas atrodas statusā Sagatave.

Kad inventarizācijas saraksts ir sagatavots un to var izmantot jau elektroniskās inventarizācijas uzsākšanai, tam piešķir statusu “Apstiprināts”. 

 

Pārbaudes, ko programma veic ielasot pamatlīdzekļu/inventāra kartītes inventarizācijas sarakstā.



Kad pārbauda?

Ko pārbauda?

Kāds rezultāts?

Pievienojot kartītes sarakstam

vai lietotājam un/vai atbildīgajam ir norādīta atbilstoša (lietotāja/atbildīgā) loma

kļūdainās kartītes netiek pievienotas

Mainot saraksta statusu uz Apstiprināts

vai atbildīgais, lietotājs un atrašanās vieta ir aktīvi

nevar nomainīt saraksta statusu

Mainot saraksta statusu uz Apstiprināts

vai piesaitītās dimensijas ir aktīvas

ir brīdinājums, var mainīt statusu arī ar slēgtām dimensijām



Katrā kļūdas logā, ko parāda programma, kļūdu rindas ir iespējams arī nosūtīt uz Excel, ja to ir daudz, un novērst norādītās kļūdas konkrētajā kartītē. Pēc kļūdu novēršanas labotās kartītes var atkārtoti ielasīt inventarizācijas sarakstā.

 

Mainot dokumenta statusu uz “Slēgts”, dokuments tiek noslēgts un nevar vairs tikt izmantots datu apmaiņai. Apstiprinātu un slēgtu dokumentu dzēst nevar. 

 

Svarīgi!!! Ja elektroniskās inventarizācijas sarakstu, kas ir nosūtīts uz programmu "Inventarizāciju pārvaldnieks", Horizon izdzēš, tad elektroniskās inventarizācijas rezultātus nav iespējams ielasīt atpakaļ Horizon un pabeigt inventarizācijas procesu.

Saņem jaunumus par šo ziņu savā e-pastā!

Pieseko šai ziņai klikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā šī raksta stūrī un izvēlies Abonēt. Tu vari izvēleties par kādu saturu saņem ziņas e-pastā!

Sīkāk par abonēšanas iespējām