Kā sagatavot inventarizācijas sarakstus uz elektronisko inventarizāciju?

[#1]

Tiek sagatavoti 2 inventarizācijas saraksti (agrākais nosaukums “Eksporta dokumenti”) (Dokumenti -> PL un inventāra inventarizācija -> Inventarizācijas saraksti).

Viens, kurā atlasa visus elektroniski inventarizējamos pamatlīdzekļus.

Otrs, kurā atlasa visu elektroniski inventarizējamo inventāru.

Inventarizācijas sarakstā norāda:

Numurs – dokumenta numurs;

Datums – dokumenta datums;

Rīkojuma datums - atlasot datus inventarizācijas sarakstā, tiek ņemtas vērā tikai tās Darbam attālināti nodoto lietu apliecinājuma pazīmes, kas ir iesniegtas pēc šī datuma.

Veicot ikgadējo inventarizāciju, dokumentā komisiju, atrašanās vietu un atbildīgo personu nenorāda.

Nospiežot pogu “Pievienot”, tiek atvērts pamatlīdzekļu/inventāra saraksts uz inventarizācijas saraksta datumu. 

Filtrējot sarakstu, jāiezīmē pamatlīdzekļi/inventārs, kurus vēlas inventarizēt, izvēle jāapstiprina, un pamatlīdzekļi/inventārs tiks ievietoti dokumentā.

Pēc noklusējuma pamatlīdzekļu sarakstā, kas tiek piedāvāts ielasīšanai, ir atlasīti pamatlīdzekļi statusā Ekspluatācijā un Saņemts uz inventarizācijas saraksta datumu.

Atlasot pamatlīdzekļu kartītes elektroniskās inventarizācijas sarakstā, programma: 

• Ielasīs tikai kartītes ar veidu “Patstāvīga”
• Saistošās kartītes summai tiks pieskaitītas piesaistīto, nepatstāvīgo kartīšu summas.

Elektroniskās inventarizācijas sarakstiem pieejami statusi: Sagatave, Apstiprināts, Slēgts. Veidojot, labojot un papildinot dokumentu, tas atrodas statusā Sagatave.

Kad inventarizācijas saraksts ir sagatavots un to var izmantot jau elektroniskās inventarizācijas uzsākšanai, tam piešķir statusu “Apstiprināts”. 

Pārbaudes, ko programma veic ielasot pamatlīdzekļu/inventāra kartītes inventarizācijas sarakstā.

Kad pārbauda?	Ko pārbauda?	Kāds rezultāts?
Pievienojot kartītes sarakstam	vai lietotājam un/vai atbildīgajam ir norādīta atbilstoša (lietotāja/atbildīgā) loma	kļūdainās kartītes netiek pievienotas
Mainot saraksta statusu uz Apstiprināts	vai atbildīgais, lietotājs un atrašanās vieta ir aktīvi	nevar nomainīt saraksta statusu
Mainot saraksta statusu uz Apstiprināts	vai piesaitītās dimensijas ir aktīvas	ir brīdinājums, var mainīt statusu arī ar slēgtām dimensijām

Katrā kļūdas logā, ko parāda programma, kļūdu rindas ir iespējams arī nosūtīt uz Excel, ja to ir daudz, un novērst norādītās kļūdas konkrētajā kartītē. Pēc kļūdu novēršanas labotās kartītes var atkārtoti ielasīt inventarizācijas sarakstā.

Mainot dokumenta statusu uz “Slēgts”, dokuments tiek noslēgts un nevar vairs tikt izmantots datu apmaiņai. Apstiprinātu un slēgtu dokumentu dzēst nevar. 

Svarīgi!!! Ja elektroniskās inventarizācijas sarakstu, kas ir nosūtīts uz programmu "Inventarizāciju pārvaldnieks", Horizon izdzēš, tad elektroniskās inventarizācijas rezultātus nav iespējams ielasīt atpakaļ Horizon un pabeigt inventarizācijas procesu.