Pieteikumos nevar iekļaut pamatlīdzekļus un inventāru:
- Ja tie ir iekļauti citā pieteikumā, kas ir statusā “sagatave” vai “pieteikts”, kā arī statusā “apstiprināts”, bet no šī pieteikuma vēl nav uzģenerēts dokuments. Pēc dokumenta uzģenerēšanas pamatlīdzeklis vai inventārs atkal ir pieejams iekļaušanai pieteikumos.
- Tikai lietošanā esošos pamatlīdzekļus un inventāru, personai, kas ir HoP lietotājs;
- Likvidētos pamatlīdzekļus un inventāru.
Pamatlīdzekļiem un inventāram, kas atbilst šiem nosacījumiem pazīme (iespēja atzīmēt) ir neaktīva.