Manas jomas

Sign in Jums nav iestatītas interesējošās jomas.
atcelt
Rāda rezultātus vaicājumam 
Tā vietā meklēt 
Vai jūs gribējāt rakstīt šādi? 
(updated by Mija Zaļūksne VISMA ‎04-04-2019 10:37 )
Mija Zaļūksne
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 149 Skatījumi

Kas ir "Mani pieteikumi"?

 

SVARĪGI! No HoP versijas Hawkfish lietotne “Mani pieteikumi” ir sadalīta divās atsevišķās lietotnēs - Brīvas formas pieteikumi un Vienreizējās samaksas pieteikumi.

 

piet 1.PNG

 

"Mani pieteikumi" ir lietotne, kas ir daļa no moduļa "Personāls". Tā ietver brīvas formas pieteikumus un vienreizējās samaksas pieteikumus par sevi un kolēģiem, kā arī to saskaņošanu, izmantojot uzdevumu sarakstu.

Vienreizējās samaksas pieteikumi lielākoties tiek izmantoti pabalstu un kompensāciju pieteikšanai. No šiem pieteikumiem Horizon iespējams ģenerēt vienreizējās samaksas dokumentus.

 

Ar Brīvas formas pieteikumiem darbinieks/ vadītājs var reģistrēt/ saskaņot dažāda satura iesniegumus (par personas datu izmaiņām, izglītības iegūšanu, amata datu izmaiņām, limita pārsnieguma attaisnošana mobilajiem pak./ transportam utt.)  

 

Kāda konfigurācija ir nepieciešama, lai sāktu lietošanu?

 

  • Horizon jābūt definētam vismaz vienam "Brīvas formas pieteikums" dokumenta tipam.
  • Horizon jābūt definētam vismaz vienam "Vienreizējās samaksas pieteikums" dokumenta tipam.
  • Ieteicams ir pārdomāt dokumenta tipa nosaukumu, lai tā mērķis būtu viegli saprotams, kā arī izvairīties no gariem nosaukumiem un vārda "pieteikums" atkārtošanas.
    hop 1.PNG
    Jauns pieteikums

  • Dokumenta tipa laukam "Dokumenta numurs" jāpiešķir numerators ar vērtību Saglabājot. Vienreizējās samaksas pieteikumam arī jābūt piešķirts Samaksas veids.
  • Pieteikumam ir jādefinē saskaņošanas scenārijs.
  • Funkcija "Atļaut atgriešanu" HoP nav iestrādāta.
  • Pieteikumam lietotājs var pievienot pielikumus. HoP pievienotie pielikumi glabāsies Horizon failu glabātuvē. Tādēļ, lai HoP varētu pievienot pielikumu, konfigurācijā jānorāda attiecīgā Horizon failu glabātuve.

    Pēc noklusējuma HoP izmantos pirmo no saraksta. Ja nevienas glabātuves Horizon nebūs, tad pieteikšanas brīdī lietotājs nevarēs pievienot pieikumu. Glabātuvi var norādīt HoP lietotājs ar lomu "Pārvaldnieks" caur lietotni "Uzstādījumi".
    hop 2.PNG
  • Lietotājiem jāpiešķir atbilstošas Horizon tiesības.

Kādas tiesības ir nepieciešamas?

 

Darbiniekam, kas piesaka pieteikumu, Horizon jabūt piešķirti šādi tiesību punkti:

  • Sistēma \ Uzstādījumi \ Dokumentu tipi \ Apskatīt;
  • Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Brīvas formas pieteikumi \ Pievienot un labot;
  • Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Vienreizējās samaksas pieteikumi \ Pievienot un labot;
  • Dokumenti \ Apstiprināšanas uzdevumi \ Pievienot un labot.

Vai es drīkstu veidot pieteikumu par citu personu?

 

Par saviem padotajiem pieteikumus var veidot vai apstiprināt lietotāji ar tipu "Vadītājs" vai "Papildu" un atbilstošu struktūrvienību.

Kā notiek pieteikšana, ja darbiniekam ir vairākas tiesiskās attiecības?

 

Veidojot pieteikumu par sevi:

  • Ja darbiniekam ir vairākas tiesiskās attiecības (TA) vienas juridiskās iestādes ietvaros, tad nav nepieciešamības izvēlēties TA. Pieteikums tiek veidots pamatojoties uz pamata TA.
  • Ja darbiniekam ir vairākas TA dažādās juridiskās iestādēs, HoP sistēmā jau ir izvēlēta nepieciešamā iestāde. Pieteikums tiek veidots pamatojoties uz izvēlētās juridiskās iestādes pamata TA.

Veidojot pieteikumu par citu darbinieku: 

  • nav iestādes - pieteikums tiek veidots pamatojoties uz TA.
  • ir iestādes - pieteikums tiek veidots pamatojoties uz tās juridiskās iestādes TA.
Dalībnieki