Komandējumu saskaņošanas process (no 550.v.)

[Mija Zaļūksne]

No 550. versijas ir atslēgta komandējumu uzskaite Horizon WEB. Turpmāk tā ir pieejama tikai Visma HoP vidē. 

Svarīgi! Sākot ar 550. versiju, ir mainīts saskaņošanas process komandējumu atskaitēm.
Līdz šim tika skaņots attaisnojamo izdevumu pieteikumu komplekts, kas saturēja izdevumu pieteikumus jeb informāciju par komandējuma izdevumiem (čekiem). Saskaņojot komplektu, tika uzskatīts, ka saskaņota tiek arī komandējuma atskaite.

Turpmāk, jaunais risinājums paredz, ka tiek skaņota komandējuma atskaite. Saskaņojot komandējuma atskaiti, tiek saskaņoti gan komandējuma izdevumu pieteikumi, gan atskaites saturs.
Jaunu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplektu veidošana saskaņošanas plūsmā turpmāk nav paredzēta. Pabeigt iesākto komplektu saskaņošanu būs iespējams.

Svarīgi! Pārejot uz 550. versiju, nepieciešams ieplānot laiku konfigurācijas papildināšanai programmā, lai nerastos pārrāvums saskaņošanas procesā.

Uzreiz pēc versijas maiņas nepieciešams veikt konfigurācijas darbus:

• Izveidot scenārijus komandējuma atskaites saskaņošanai (Pamatdati → Saskaņošana → Scenāriji);
• Izveidot saskaņošanas e-pastu sūtīšanas konfigurāciju (Pamatdati → Saskaņošana → E-pastu konfigurācija; Pamatdati → Saskaņošana → E-pastu šabloni);
• Definēt lietotāju tiesības komandējuma atskaites statusu uzstādīšanai jaunajiem tiesību punktiem “Apstiprināts”, “Noraidīts” (Sistēma → Administrēt → Lietotāju lomas; Lomu punkti: Dokumenti → Komandējumi → Komandējumu pieteikumi → Komandējuma atskaites statusa uzstādīšana).

Lai nodrošinātu komandējumu atskaites iekļaušanu saskaņošanas plūsmā, papildināti komandējuma atskaites statusi. Pieejamie statusi ir “Sagatave”, “Pieteikts”, “Apstiprināts”, “Noraidīts” un “Slēgts”.

Atļautās darbības ar attaisnojamo izdevumu pieteikumiem atkarībā no komandējuma atskaites statusa:

• “Sagatave” - atļauts pievienot, labot un dzēst pieteikumus;
• “Pieteikts” - atļauts pievienot un labot pieteikumus, aizliegts dzēst;
• “Apstiprināts” - atļauts tikai apskatīt;
• “Noraidīts” - atļauts pievienot, labot un dzēst pieteikumus. Statuss “Noraidīts” paredz, ka komandējuma atskaite ir atgriezta pieteicējam datu precizēšanai un pēc tās - atkārtotai saskaņošanai;
• “Slēgts” - atļauts tikai apskatīt.
  Statusu pārejas tiek nodrošinātas gan ar saskaņošanas funkcionalitāti, gan manuāli no komandējumu atskaites. Statusu pāreju kontrole tiek ierobežota ar kontroles un vides parametru “Kontrolēt komandējuma atskaites statusu pārejas secību” (Sistēma → Uzstādījumi → Kontroles un vides parametri → Komandējumi).

Izveidots jauns saskaņošanas scenārija pamatveids “Komandējuma atskaite” (Pamatdati → Saskaņošana → Scenāriji).

Izveidots jauns saskaņošanas uzdevumu saraksts komandējuma atskaites apstiprināšanas uzdevumiem (Dokumenti → Saskaņošana → Komandējuma atskaites dokumenti).

Svarīgi! Ja programmā komandējuma atskaitei ir izveidots saskaņošanas scenārijs, tad, manuāli mainot statusu uz “Pieteikts”, automātiski tiek veidots apstiprināšanas uzdevums.

Apstiprinot komandējuma atskaiti, tiek automātiski apstiprināti arī attaisnojamo izdevumu pieteikumi, kuri ir statusā “Sagatave”. Noraidītiem pieteikumiem statuss netiek mainīts.

Savukārt noraidot komandējuma atskaiti, apstiprinātiem attaisnojamo izdevumu pieteikumiem statuss tiek mainīts uz “Sagatave”. Noraidītiem pieteikumiem statuss netiek mainīts.

[Katrīna]

Komandējuma atskaites scenārijam, kāds AU dokumenta tips ir jānorāda?

[Aiva Bondare]

Labdien!

Veidojot jaunos saskaņošanas scenārijus komandējuma atskaitei ir jāizmanto dokumenta pamatveida "Apstiprināšanas uzdevums" aktivizētais dokumenta tips "Uzdevums". Tas, kas tikai iepriekš jau izmantots komandējuma pieteikumiem.