Manas jomas

Sign in Jums nav iestatītas interesējošās jomas.
atcelt
Rāda rezultātus vaicājumam 
Tā vietā meklēt 
Vai jūs gribējāt rakstīt šādi? 
(updated by Ligita Ķirīte VISMA ‎22-08-2018 09:04 )
Ligita Ķirīte
  • 0 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 251 Skatījumi

Darba galdi, krēsli, datori, to piederumi, iekārtas, materiāli, darba apģērbi, instrumenti u.t.t. Jebkura uzņēmuma un iestādes ikdiena ir grūti iedomājama bez materiālajām vērtībām - pamatlīdzekļiem, inventāra, krājumiem.

 

Parasti šīs vērtības tiek uzticētas atbildīgajām personām, taču visi uzskaites un pārvaldības procesi paliek grāmatveža ziņā. Materiālās vērtības tiek nodotas no viena atbildīgā citam, tās regulāri tiek pārvietotas uz citām atrašanās vietām, nolietojas un tiek gādātas jaunas.

 

Atkarībā no darbinieku skaita un materiālo vērtību daudzuma, šie procesi var būt vienkārši veicami, vai arī "izplesties" līdz ievērojamiem apjomiem un sagādāt grāmatvedim pamatīgas galvassāpes.

 

Biežākās problēmas, ko parasti min mūsu klienti, ir regulāras un grūti izsekojamas materiālo vērtību pārvietošanas, novēloti iesniegti dokumenti, grūtības dabūt vajadzīgos parakstus pie mantu pārvietošanas, atbildīgie nav informēti par to, kādas vērtības ir viņu atbildībā un kur tās atrodas, tādēļ regulāri prasa "paskatīties sistēmā", pirms inventarizācijām nav sakārtoti dati utt.

 

Mūsu pieredze rāda, ka labs palīgs šo problēmu risināšanā var būt darbinieku pašapkalpošanās platforma. Uzticot atbildīgajām personām pašām pārvaldīt savas materiālās vērtības, ieguvējs ir gan grāmatvedis, gan paši atbildīgie.

 

Nu jau kādu laiku Visma HoP ir pieejams modulis "Materiālie resursi".

 

Izmantojot šo moduli, paši atbildīgie var: 

 

  • Ērti pārskatīt savā atbildībā esošos pamatlīdzekļus, inventāru un krājumus no datora vai mobilās iekārtas;
  • Sakārtot materiālās vērtības pa atrašanās vietām;
  • Pieteikt materiālo vērtību pārvietošanu starp atbildīgajām personām, lietotājiem;
  • Pieteikt nolietojušos materiālo vērtību norakstīšanu;
  • Pievienot pieteikumiem datnes, - fotoattēlus, ieskenētus dokumentus utt.;
  • Elektroniski saskaņot (akceptēt) materiālo vērtību pieteikumus.

 inv1.png

inv2.png

Galvenie ieguvumi:

 

  • Ievērojami ātrāka informācijas apmaiņa - atbildīgā persona var jebkurā brīdī pieteikt izmaiņas no sava datora vai mobilā telefona, kā arī elektroniski akceptēt pieteikumus, "nemedījot" parakstus uz papīra.
  • Atvieglots grāmatveža darbs - grāmatvedim vairs nav jāveido pārvietošanas un norakstīšanas dokumenti "no nulles", bet tikai jāapstiprina pieteikumi.
  • Pieredze rāda, ka darbinieki, kuri paši var pārskatīt un sakārtot savā atbildībā esošās materiālās vērtības, izturas pret šiem procesiem daudz atbildīgāk.