Zināšanu bāze

Saites uz HoP pamācību video darbiniekiem, vadītājiem un sistēmas administratoram.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti.   Lai WEB lietotājiem izsūtītu saites WEB lietotāja paroles izveidei, WEB lietotāja kartītē jābūt aizpildītam e-pastam:     Ja e-pasts būs ierakstīts Personas kartiņas laukā <darba e-pasts>, veidojot WEB lietotājus, e-pasta lauks WEB lietotāja kartiņā aizpildīsies automātiski:       WEB lietotāja paroles atjaunošanas / aktivizēšanas konfigurāciju var veikt: Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri - Horizon WEB - Paroles atjaunošana / aktivizēšana:     Horizon reģistrācijas lietotājs - sūtītāja informācija. Parasti tas ir Horizon lietotājs ar administratora lomu; Lietotāja reģistrācijas firma - sūtītāja informācija. Konkrētais uzņēmums/ iestāde;  Saites sākuma daļa - precīza saite, kur notiks paroles maiņa. Saite ir šāda: https://hop.visma.lv/#!/reset-password Ja pieslēgšanās HoP notiek no citas adreses, tad hop.visma.lv nomaina ar šo adresi saitē. E-pasta izsūtīšanas adrese - adrese, no kuras tiek izsūtīts ziņojums ar paroles saiti. Jāieraksta tā pati e-pasta adrese, kas norādīta Sistēma - Uzņēmums - Informācija - E-pasts Apakšlappuse "Paroles atjaunošana" - parametri, kas nepieciešami ziņai par paroles atjaunošanu / lietotāja izveidi: temats, kāds tiks aizpildīts nosūtāmajam e-pastam. E-pasta saturā jāiekļauj zemāk uzģenerētā saite.   Piemērs tekstam:   Labdien! Jums ir izveidota piekļuve HoP pašapkalpošanās portālā. Lai aktivizētu un norādītu jaunu paroli, Jums ir jānoklikšķina uz zemāk redzamo saiti, kas ir derīga 1 diennakti.   <a href="«saite»">«saite»</a> Ja augstāk minētā saite nedarbojas, lūdzu, iekopējiet to interneta pārlūkā. Jūsu lietotājvārds: «lietotajvards»    Turpmāk, lai atvērtu HoP, izmantojiet saiti: https://hop.visma.lv/#!/login                   ❗ Ja pielāgojiet sūtāmā e-pasta tekstu, lūdzu ņemiet vērā, ka lauki «saite» un «lietotajvards» e-pasta sagatavē ir jāievieto tieši šādā formā, kā minēts tekstā, lai korekti notiktu paroles maiņa.   Paroles derīguma termiņš (minūtēs) - nomainām uz maksimālo termiņu - 1440 minūtes (24 stundas).   Paroles aktivizēšanas saites izsūtīšana   Paroles aktivizēšanas saiti iespējams izsūtīt, izmantojot WEB lietotāja izveides vedni:     Paroles aktivizēšanas saiti var nosūtīt arī no WEB lietotāju saraksta: Sistēma 🡪 Administrēt 🡪 WEB lietotāji     Ja parole netiek izveidota 24 h laikā, nosūtītā saite kļūst neaktīva. Ir jāizsūta jauna saite.   Sīkāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju variet lasīt ŠEIT. 

WEB lietotāja izveide   WEB lietotājus izmanto, lai pieslēgtos Visma HoP. Katram WEB lietotājam tiek veidota sava pieeja Visma HoP sistēmai, identificējot personu ar pieejas vārdu.   WEB lietotāju var izveidot no Personas kartīšu saraksta vai Personu saraksta:   a) Pamatdati 🡪 Personāla uzskaite 🡪 Personas kartītes Sarakstā atzīmē vienu vai vairākas personas, kam jāveido WEB lietotājs, un veic darbību <Darbības> 🡪 Darbības ar WEB lietotājiem 🡪 Izveidot WEB lietotājus:     b) Pamatdati 🡪Uzņēmums 🡪 Personu saraksts Sarakstā atzīmē vienu vai vairākas personas, kam jāveido WEB lietotājs un veic darbību <Darbības> 🡪 Izveidot WEB lietotājus:     Atvērsies logs: WEB lietotāju izveide/ labošana:     Autentifikācijas veids: Parole, Domēna vārds vai Domēna vārds vai Parole     Domēns: Aizpilda tikai tad, ja autentifikācijas veids ir Domēna vārds vai Domēna vārds vai Parole:   Pieejas vārda šablons: Iespēja izvēlēties no esošajiem šabloniem, pēc kāda principa tiks ģenerēts lietotājvārds:     Horizon lietotājs: Tiek izveidots atsevišķs Horizon lietotājs, ar kura tiesībām (piesaistīto lomu) darbinieki slēgsies pie HoP. Parasti tiek nosaukts WEB lietotājs, HoP darbinieks u.c.:   WEB lietotāja sinhronizācija ar HOP – iespējo, lai nodrošinātu automātisku lietotāju pievienošanu, labošanu, deaktivizēšanu HoP un datu izmaiņu sinhronizāciju ar HoP.   Sūtīt paroles saiti – iespējo tikai tad, ja autentifikācijas veids ir Parole vai Domēna vārds vai Parole, darbiniekiem personas kartītē ir norādīta e-pasta adrese un vēlaties nekavējoties nosūtīt saiti paroles izveidei (derīga max 24h).   Ieteicams iespējot arī atzīmes pie Darbības papildus parametri.   Noklikšķinot Turpināt, sistēma visiem iezīmētajiem darbiniekiem izveidos WEB lietotāju pēc norādītā šablona un atvērs arī jaunizveidoto WEB lietotāju sarakstu (ja ir iespējota atzīme “Atvērt apstrādāto WEB lietotāju sarakstu”).   Atvērtajā sarakstā pēc nepieciešamības var labot WEB lietotāju, piemēram, izveidot tam paroli, ja nav nosūtīta paroles maiņas saite vai pielāgot lietotājvārdu.   Visus WEB lietotājus var apskatīt Sistēma 🡪 Administrēt 🡪 WEB lietotāji:     No šī saraksta var arī atkārtoti nosūtīt paroles maiņas saiti darbiniekiem:     WEB lietotāja pievienošana HoP moduļiem   HoP lietotnē “Licences pārvaldība” (pieejama HoP lietotājam ar lomu “Pārvaldnieks”) ir iespējams norādīt, kuri HoP moduļi automātiski tiks piešķirti jaunam lietotājam pie pirmās pieslēgšanās HoP (ja pie WEB lietotāja ir atzīme “WEB lietotāja sinhronizācija ar HOP”). Parasti šo iespēju izmanto tiem HoP moduļiem, kurus lietos visi darbinieki, piemēram, HoP Personāls, HoP Komandējumi, HoP Mani izdevumi. Pārējiem moduļiem lietotājus pievieno HoP lietotnē "Lietotāju pārvaldība" manuāli. Sīkāk par par to var lasīt HoP administratora rokasgrāmatā.     WEB lietotāja deaktivizācija   Kad darbinieks beidz darba tiesiskās attiecības, nepieciešams deaktivizēt WEB lietotāju.  WEB lietotāju Horizon var deaktivizēt manuāli vai automātiski.   a) Manuāla lietotāja deaktivizācija: Pamatdati 🡪 Personāla uzskaite 🡪 Personas kartītes Sarakstā atzīmē vienu vai vairākas personas, kam jādeaktivizē WEB lietotājs un veic darbību <Darbības> 🡪 Darbības ar WEB lietotājiem 🡪 Deaktivizēt WEB lietotājus:     b) Automātiska lietotāja deaktivizācija: Tiek izveidots automatizētais darbs* Sistēma 🡪 Uzstādījumi 🡪 Automatizētie darbi ar izpildāmā objekta klasi “Deaktivizēt WEB lietotājus”:     Izpildes uzstādījumi – piemērs:     Objekta konfigurācija – piemērs:     *Lai konfigurētu Automatizēto darbu, jābūt izveidotam Horizon serverim automatizētajiem darbiem. Sīkāku informāciju par darbu servera izveidi skatīt šeit.    WEB lietotāja deaktivizācija Horizon pašlaik nedzēš neaktīvos lietotājus no HoP moduļiem. Lai to paveiktu, jādodas uz HoP un jāveic dzēšana.   HoP lietotnē Lietotāju pārvaldība (pieejams ar lomu “Pārvaldnieks”) pielieto filtru /neaktivs, kas atlasa visus neaktīvos WEB lietotājus.     Noklikšķinot uz bultas, parādīsies iespēja iezīmēt neaktīvos lietotājus un dzēst tos no moduļiem:          

Apraksts, kas ir sadaļa “Mani atvaļinājumi” un kāda konfigurācija un tiesības ir nepieciešamas, lai to lietotu.

Apraksts, kādi uzstādījumi pieejami lietotnei “Meklēt kolēģi”.

Pamācību video HoP lietotājiem, kā izmantot sistēmu.

Pamācību video vadītājiem, kā lietot HoP sistēmu.

Pamācību video HoP sistēmas administratoram, kā konfigurēt sistēmu uzņēmuma vajadzībām.

Instrukcija, kā var paslēpt un kārtot lietotājam pieejamās HoP lietotnes.