Zināšanu bāze

Kārtot pēc:
Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas  Zander ) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon Pamatpakas abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām:       Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:   Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:     Izdrukājama algas lapiņa Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām); Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem; Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:       Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP   Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:   Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām:     WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP   Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.   Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.   Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.   Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai:    
Skatīt visu rakstu
12-01-2023 12:27 (Atjaunots 12-01-2023)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 144 Skatījumi
Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti.   Lai WEB lietotājiem izsūtītu saites WEB lietotāja paroles izveidei, WEB lietotāja kartītē jābūt aizpildītam e-pastam:     Ja e-pasts būs ierakstīts Personas kartiņas laukā <darba e-pasts>, veidojot WEB lietotājus, e-pasta lauks WEB lietotāja kartiņā aizpildīsies automātiski:       WEB lietotāja paroles atjaunošanas / aktivizēšanas konfigurāciju var veikt: Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri - Horizon WEB - Paroles atjaunošana / aktivizēšana:     Horizon reģistrācijas lietotājs - sūtītāja informācija. Parasti tas ir Horizon lietotājs ar administratora lomu; Lietotāja reģistrācijas firma - sūtītāja informācija. Konkrētais uzņēmums/ iestāde;  Saites sākuma daļa - precīza saite, kur notiks paroles maiņa. Saite ir šāda: https://hop.visma.lv/#!/reset-password Ja pieslēgšanās HoP notiek no citas adreses, tad hop.visma.lv nomaina ar šo adresi saitē. E-pasta izsūtīšanas adrese - adrese, no kuras tiek izsūtīts ziņojums ar paroles saiti. Jāieraksta tā pati e-pasta adrese, kas norādīta Sistēma - Uzņēmums - Informācija - E-pasts Apakšlappuse "Paroles atjaunošana" - parametri, kas nepieciešami ziņai par paroles atjaunošanu / lietotāja izveidi: temats, kāds tiks aizpildīts nosūtāmajam e-pastam. E-pasta saturā jāiekļauj zemāk uzģenerētā saite.   Piemērs tekstam:   Labdien! Jums ir izveidota piekļuve HoP pašapkalpošanās portālā. Lai aktivizētu un norādītu jaunu paroli, Jums ir jānoklikšķina uz zemāk redzamo saiti, kas ir derīga 1 diennakti.   <a href="«saite»">«saite»</a> Ja augstāk minētā saite nedarbojas, lūdzu, iekopējiet to interneta pārlūkā. Jūsu lietotājvārds: «lietotajvards»    Turpmāk, lai atvērtu HoP, izmantojiet saiti: https://hop.visma.lv/#!/login                                                     Paroles derīguma termiņš (minūtēs) - nomainām uz maksimālo termiņu - 1440 minūtes (24 stundas).   Ja parole netiek izveidota 24 h laikā, nosūtītā saite kļūst neaktīva. Ir jāizsūta jauna saite. Sīkāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju variet lasīt ŠEIT. 
Skatīt visu rakstu
09-01-2023 14:58 (Atjaunots 09-01-2023)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 58 Skatījumi
Instrukcija, kā parakstīt dokumentus ar elektronisko parakstu, kur glabājas parakstītie dokumenti un kas tiem var piekļūt.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 14:02 (Atjaunots 09-01-2023)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 230 Skatījumi
WEB lietotāja izveide   WEB lietotājus izmanto, lai pieslēgtos Visma HoP. Katram WEB lietotājam tiek veidota sava pieeja Visma HoP sistēmai, identificējot personu ar pieejas vārdu.   WEB lietotāju var izveidot no Personas kartīšu saraksta vai Personu saraksta:   a) Pamatdati 🡪 Personāla uzskaite 🡪 Personas kartītes Sarakstā atzīmē vienu vai vairākas personas, kam jāveido WEB lietotājs, un veic darbību <Darbības> 🡪 Darbības ar WEB lietotājiem 🡪 Izveidot WEB lietotājus:     b) Pamatdati 🡪 Uzņēmums 🡪 Personu saraksts Sarakstā atzīmē vienu vai vairākas personas, kam jāveido WEB lietotājs un veic darbību <Darbības> 🡪 Izveidot WEB lietotājus :     Atvērsies logs: WEB lietotāju izveide/ labošana:     Autentifikācijas veids: Parole, Domēna vārds vai Domēna vārds vai Parole     Domēns: Aizpilda tikai tad, ja autentifikācijas veids ir Domēna vārds vai Domēna vārds vai Parole:   Pieejas vārda šablons: Iespēja izvēlēties no esošajiem šabloniem, pēc kāda principa tiks ģenerēts lietotājvārds:     Horizon lietotājs: Tiek izveidots atsevišķs Horizon lietotājs, ar kura tiesībām (piesaistīto lomu) darbinieki slēgsies pie HoP. Parasti tiek nosaukts WEB lietotājs, HoP darbinieks u.c.:   WEB lietotāja sinhronizācija ar HOP – iespējo, lai nodrošinātu automātisku lietotāju pievienošanu, labošanu, deaktivizēšanu HoP un datu izmaiņu sinhronizāciju ar HoP.   Sūtīt paroles saiti – iespējo tikai tad, ja autentifikācijas veids ir Parole vai Domēna vārds vai Parole, darbiniekiem personas kartītē ir norādīta e-pasta adrese un vēlaties nekavējoties nosūtīt saiti paroles izveidei (derīga max 24h).   Ieteicams iespējot arī atzīmes pie Darbības papildus parametri .   Noklikšķinot Turpināt , sistēma visiem iezīmētajiem darbiniekiem izveidos WEB lietotāju pēc norādītā šablona un atvērs arī jaunizveidoto WEB lietotāju sarakstu (ja ir iespējota atzīme “Atvērt apstrādāto WEB lietotāju sarakstu”).   Atvērtajā sarakstā pēc nepieciešamības var labot WEB lietotāju, piemēram, izveidot tam paroli, ja nav nosūtīta paroles maiņas saite vai pielāgot lietotājvārdu.   Visus WEB lietotājus var apskatīt Sistēma 🡪 Administrēt 🡪 WEB lietotāji:     No šī saraksta var arī atkārtoti nosūtīt paroles maiņas saiti darbiniekiem:     WEB lietotāja pievienošana HoP moduļiem   HoP lietotnē “Licences pārvaldība” (pieejama HoP lietotājam ar lomu “Pārvaldnieks”) ir iespējams norādīt, kuri HoP moduļi automātiski tiks piešķirti jaunam lietotājam pie pirmās pieslēgšanās HoP (ja pie WEB lietotāja ir atzīme “WEB lietotāja sinhronizācija ar HOP”). Parasti šo iespēju izmanto tiem HoP moduļiem, kurus lietos visi darbinieki, piemēram, HoP Personāls, HoP Komandējumi, HoP Mani izdevumi. Pārējiem moduļiem lietotājus pievieno HoP lietotnē "Lietotāju pārvaldība" manuāli. Sīkāk par par to var lasīt HoP administratora rokasgrāmatā.     WEB lietotāja deaktivizācija   Kad darbinieks beidz darba tiesiskās attiecības, nepieciešams deaktivizēt WEB lietotāju.  WEB lietotāju Horizon var deaktivizēt manuāli vai automātiski.   a) Manuāla lietotāja deaktivizācija: Pamatdati 🡪 Personāla uzskaite 🡪 Personas kartītes Sarakstā atzīmē vienu vai vairākas personas, kam jādeaktivizē WEB lietotājs un veic darbību <Darbības> 🡪 Darbības ar WEB lietotājiem 🡪 Deaktivizēt WEB lietotājus :     b) Automātiska lietotāja deaktivizācija: Tiek izveidots automatizētais darbs* Sistēma 🡪 Uzstādījumi 🡪 Automatizētie darbi ar izpildāmā objekta klasi “Deaktivizēt WEB lietotājus”:     Izpildes uzstādījumi – piemērs:     Objekta konfigurācija – piemērs:     * Lai konfigurētu Automatizēto darbu, jābūt izveidotam Horizon serverim automatizētajiem darbiem. Sīkāku informāciju par darbu servera izveidi skatīt šeit.    WEB lietotāja deaktivizācija Horizon pašlaik nedzēš neaktīvos lietotājus no HoP moduļiem. Lai to paveiktu, jādodas uz HoP un jāveic dzēšana.   HoP lietotnē Lietotāju pārvaldība (pieejams ar lomu “Pārvaldnieks”) pielieto filtru /neaktivs , kas atlasa visus neaktīvos WEB lietotājus.     Noklikšķinot uz bultas, parādīsies iespēja iezīmēt neaktīvos lietotājus un dzēst tos no moduļiem:          
Skatīt visu rakstu
17-06-2021 12:30 (Atjaunots 09-01-2023)
  • 3 Atbildes
  • 2 vērtējumi
  • 1469 Skatījumi
Saites uz HoP pamācību video darbiniekiem, vadītājiem un sistēmas administratoram.
Skatīt visu rakstu
07-09-2018 13:29 (Atjaunots 02-01-2023)
  • 0 Atbildes
  • 2 vērtējumi
  • 3700 Skatījumi
Ja lietotājam nepieciešams saskaņošanas procesā iesaistīt ne tikai scenārijā norādītos saskaņotājus, bet arī citas personas, tad var izmantot funkcionalitāti papilduzdevumu ģenerēšana. Papilduzdevumus iespējams veidot, kad dokuments ir saglabāts un gatavs nodot saskaņošanai. Spiežot pogu “Veidot papilduzdevumu”, tiks atvērts papildu lodziņš, kurā var norādīt kolēģus, kam piešķirt papilduzdevumus, un ievadīt komentāru.     Kad saņēmēji norādīti, spiežot pogu “izveidot”, tiks izveidoti papilduzdevumi, kas tiks nosūtīti norādītajām personām.   Kā es varu saskaņot saskaņošanas papilduzdevumus?   Saskaņošanas papilduzdevumus tāpat kā pārējos uzdevumus lietotājs var apstiprināt aktīvo uzdevumu sarakstā:       vai rēķinu sarakstā sadaļā “Mani uzdevumi”:     Kāpēc es nevaru saskaņot savu apstiprināšanas uzdevumu?   Ja apstiprināšanas uzdevumam ir izveidoti papilduzdevumi, tad to nav iespējams izpildīt, kamēr nav izpildīti papilduzdevumi.     Kad lietotājs klikšķina uz saites - Izpildītie papilduzdevumi, tad ir iespējams apskatīt papilduzdevumu statusu:  
Skatīt visu rakstu
23-12-2020 09:05 (Atjaunots 03-10-2022)
  • 5 Atbildes
  • 4 vērtējumi
  • 3007 Skatījumi
Instrukcija kā saskaņot komandējumu pieteikumus.
Skatīt visu rakstu
26-07-2022 16:03 (Atjaunots 16-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 166 Skatījumi
Apraksts, kādas darbības pieejamas "Mani izdevumi".
Skatīt visu rakstu
10-04-2019 08:27 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 782 Skatījumi
Kas ir apstiprinātāji, kā tie ietekmē HoP un kādas ir atšķirības starp tiem?
Skatīt visu rakstu
01-04-2020 07:39 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 4 vērtējumi
  • 1132 Skatījumi
Instrukcija, kā apskatīties izpildīta uzdevuma saturu un kā saskaņot vairākus uzdevumus vienlaicīgi.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 14:16 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 163 Skatījumi
Instrukcija, kā saskaņot vairākus uzdevumus vienlaicīgi.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 15:00 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 155 Skatījumi
Instrukcija kā var izveidot papilduzdevumus komandējuma pieteikumam un atskaitei, kā arī kā izveidot komandējumu grupu.
Skatīt visu rakstu
26-07-2022 16:34 (Atjaunots 10-08-2022)
  • 2 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 321 Skatījumi
Apraksts, kas ir rīkojumi un vienošanās im instrukcija kā viņus konfigurēt un lietot.
Skatīt visu rakstu
01-08-2022 16:16
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 192 Skatījumi
HoP Personāls + ir personāla moduļa papildinājums, kas ļauj  pilnībā digitalizēt un minimizēt manuālu datu ievadi personāla lietvedības procesos, nodrošinot rīkojumu un vienošanos pieteikšanu, saskaņošanu un, pēc nepieciešamības, parakstīšanu ar drošu elektronisku parakstu.   Modulis ietver šādās galvenās iespējas:   1. Rīkojumu un vienošanās izveide un saskaņošana Lietotne mani darbinieki ir papildināta sar sadaļu rīkojumi un vienošanās , kas ļauj lietotājiem ar lomu "Vadītājs" vai "Papildus" izveidot un saskaņot rīkojumus, ja klientam ir rīkojumu modulis. Lietotājam ir iespēja izveidot un saskaņot rīkojumus un vienošanās, kuri ir konfigurēti Horizon. Rīkojumu un vienošanās saskaņošana notiek pēc definētā saskaņošanas scenārija Horizon.      Rīkojumu un vienošanās apstiprināšanas uzdevumi parādās arī kopējā uzdevumu sarakstā   2. Dokumentu iepazīstināšanu ar lielu darbinieku skaitu Vairāk informācijas par iespējām https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Kas-ir-lietotne-quot-Esmu-iepazinies-quot-Kada-konfiguracija/ta-p/311089   3. Drošs elektroniskais paraksts Lietotājiem ar elektroniskā paraksta moduli ir iespējams izveidot un parakstīt dokumentus ar drošu elektronisku parakstu lietotnēs "Esmu iepazinies" un "Mani darbinieki" sadaļā Rīkojumi un vienošanās. Parakstot dokumentu, lietotājs tiek novirzīts uz parakstīšanas platformu, kurā ir redzama papildus informācija par parakstāmo dokumentu.        Lai izmantotu parakstīšanu lietotnēs "Esmu iepazinies", veidojot notikumu ir jāatzīmē, ka  tas būs elektroniski parakstāms. Šādā gadījumā notikumam pievienotais dokuments visiem notikuma adresātiem būs  jāparaksta ar drošu elektronisku parakstu     Lai izmantotu parakstīšanu lietotnēs "Mani darbinieki" sadaļā Rīkojumi un vienošanās, Horizon saskaņošanās scenārijos ir jābūt norādītam, kuros etapos ir nepieciešams drošs elektronisks paraksts.   Papildus informāciju par HoP Personāls + ieviešanu meklējiet šeit: https://www.visma.lv/hop/hop-personals-plus/    
Skatīt visu rakstu
14-07-2022 12:48 (Atjaunots 01-08-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 279 Skatījumi
Apraksts, kas ir elektroniskais paraksts un instrukcija, kā pievienot dokumentu, kas jāparaksta.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 13:45
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 118 Skatījumi
Instrukcija kā saskaņot rīkojumu/vienošanos, kā atrast saskaņotos pieteikumus un kā veidot saskaņošanas papilduzdevumus rīkojumiem/vienošanās dokumentiem.
Skatīt visu rakstu
27-07-2022 16:03
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 128 Skatījumi
Darbs ar "Esmu iepazinies" notikumiem - kā apskatīt darbinieku iesaisti?
Skatīt visu rakstu
12-07-2020 10:29 (Atjaunots 27-07-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 632 Skatījumi
Apraksts, kas ir sadaļa “Mani atvaļinājumi” un kāda konfigurācija un tiesības ir nepieciešamas, lai to lietotu.
Skatīt visu rakstu
26-07-2022 14:10 (Atjaunots 26-07-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 122 Skatījumi
Apraksts, kādi uzstādījumi pieejami lietotnei “Meklēt kolēģi”.
Skatīt visu rakstu
26-07-2022 14:18 (Atjaunots 26-07-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 96 Skatījumi
Instrukcija kā strādāt ar "Prombūtnes kalendāru".
Skatīt visu rakstu
26-07-2022 14:37 (Atjaunots 26-07-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 125 Skatījumi