Zināšanu bāze HoP

Kārtot pēc:
Apraksts par nepieciešamajiem konfigurācijas soļiem, lai sāktu izmantot HoP Mani izdevumi.
Skatīt visu rakstu
13-09-2022 11:22 (Atjaunots 28-02-2023)
  • 0 Atbildes
  • 2 vērtējumi
  • 531 Skatījumi
Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.   Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:     Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:   Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:     Izdrukājama algas lapiņa Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām); Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem; Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:     Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu. Lai sāktu lietot risinājumu   1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/     2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja: ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams; ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma). 3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.   Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP   Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:   Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:     ❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.   To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma     Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas: Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.      Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.   WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP   Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.   Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.   Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.   Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai:    
Skatīt visu rakstu
12-01-2023 12:27 (Atjaunots 15-02-2023)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 3286 Skatījumi
Instrukcija, kā parakstīt dokumentus ar elektronisko parakstu, kur glabājas parakstītie dokumenti un kas tiem var piekļūt.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 14:02 (Atjaunots 09-01-2023)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 704 Skatījumi
Autentifikācija ar OpenID Connect ir pieejama, sākot ar HoP X-ray fish versiju.   Šobrīd ir pieejamas OpenID Connect autentifikācijas metodes ar Google un Microsoft.   Abas metodes paredz, ka pēc veiksmīgas autentifikācijas Horizon autentifikācijas serviss saņem lietotāja e-pasta adresi, pēc kuras tiks piemeklēts atbilstošs Horizon lietotājs.   Autentifikācijas veida izvēle un uzstādīšana   Ja izmantojat HoP mākoņpakalpojumā   Informējiet Visma tehnisko atbalstu par vēlmi pievienot sev vēlamo autentifikācijas veidu, rakstot e-pastu uz support.horizon@visma.com   Ja izmantojat HoP kā instalētu risinājumu savā infrastruktūrā   1. Lietotājam ar sistēmas administratora lomu lietotnē “Autentifikācija” ir jānorāda autentifikācijai nepieciešamā informācija:     2. Lietotājam ar sistēmas administratora lomu aplikācijā “Klienti” pie autentifikācijas veidiem jāpievieno iespēja autentificēties ar Google un/vai Microsoft Azure Active Directory:     Lietotāju epastu sakārtošana   Tā kā OIDC autentifikācijai ar e-pastu nepieciešams nodrošināt, lai Horizon WEB lietotāja kartītē būtu aizpildīts lauks “E-pasts”, pārbaudām lietotāja datus. Sarakstā atlasam aktīvus lietotājus un  tā izskatam pievienojam kolonnu “E-pasts”.   Ja lietotājiem e-pasts nav aizpildīts, tas jāievada labojot lietotāja kartīti.   Svarīgi! Lietotājiem, kuriem paredzēts izmatot  OIDC autentifikāciju ar e-pastu, e-pasta adresei jābūt unikālai (t.i., šī autentifikācijas veida ietvaros nedrīkst būt vairāki aktīvi lietotāji ar vienādām  e-pasta adresēm).   Autentifikācijas aktivizēšana   Ja tiek izmantota lietotāju sinhronizācija, tad pēc izmaiņu veikšanas (epastu norādīšanas) esošie lietotāji varēs izmantot iespēju pieslēgties HoP ar jaunajiem autentifikācijas veidiem.   Ja netiek izmantota lietotāju sinhronizācija, sistēmas lietotājam ar lomu “Pārvaldnieks” vai “Firmas pārvaldnieks” lietotnē “Lietotāju pārvaldība” ir jānospiež poga “Autentifikācijas veidi” un jāizvēlas atbilstošais autentifikācijas veids, kuram piesaistīt lietotājus:     Jauniem lietotājiem, kam WEB lietotāja kartītē ir norādīts Google vai Microsoft kontam piesaistīts e-pasts un veikta iepriekš minētā konfigurācija, autentifikācijas metode tiek piešķirta automātiski - sinhronizācijas rezultātā, vai manuāli pievienojot lietotāju HoP.   Papildu informācija administratoriem: https://drive.visma.lv/Drive/HoP/HoP_Documentation/HoP-Autentifikacijas-veidi.pdf
Skatīt visu rakstu
14-07-2022 12:48 (Atjaunots 14-11-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1299 Skatījumi
Ja lietotājam nepieciešams saskaņošanas procesā iesaistīt ne tikai scenārijā norādītos saskaņotājus, bet arī citas personas, tad var izmantot funkcionalitāti papilduzdevumu ģenerēšana. Papilduzdevumus iespējams veidot, kad dokuments ir saglabāts un gatavs nodot saskaņošanai. Spiežot pogu “Veidot papilduzdevumu”, tiks atvērts papildu lodziņš, kurā var norādīt kolēģus, kam piešķirt papilduzdevumus, un ievadīt komentāru.     Kad saņēmēji norādīti, spiežot pogu “izveidot”, tiks izveidoti papilduzdevumi, kas tiks nosūtīti norādītajām personām.   Kā es varu saskaņot saskaņošanas papilduzdevumus?   Saskaņošanas papilduzdevumus tāpat kā pārējos uzdevumus lietotājs var apstiprināt aktīvo uzdevumu sarakstā:       vai rēķinu sarakstā sadaļā “Mani uzdevumi”:     Kāpēc es nevaru saskaņot savu apstiprināšanas uzdevumu?   Ja apstiprināšanas uzdevumam ir izveidoti papilduzdevumi, tad to nav iespējams izpildīt, kamēr nav izpildīti papilduzdevumi.     Kad lietotājs klikšķina uz saites - Izpildītie papilduzdevumi, tad ir iespējams apskatīt papilduzdevumu statusu:  
Skatīt visu rakstu
23-12-2020 09:05 (Atjaunots 03-10-2022)
  • 5 Atbildes
  • 4 vērtējumi
  • 3687 Skatījumi
Instrukcija kā saskaņot komandējumu pieteikumus.
Skatīt visu rakstu
26-07-2022 16:03 (Atjaunots 16-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 281 Skatījumi
Minimālais tiesību punktu uzskaitījums, lai varētu lietot HoP Mani izdevumi.
Skatīt visu rakstu
08-09-2022 13:43 (Atjaunots 13-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 222 Skatījumi
Minimālais tiesību punktu uzskaitījums, lai varētu lietot HoP Komandējumi.
Skatīt visu rakstu
08-09-2022 13:40 (Atjaunots 13-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 201 Skatījumi
Apraksts par nepieciešamajiem konfigurācijas soļiem, lai sāktu izmantot HoP Komandējumi.
Skatīt visu rakstu
08-09-2022 13:45
  • 0 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 422 Skatījumi
Detalizēts apraksts kā saskaņot saimniecisko izdevumu pieteikumus
Skatīt visu rakstu
06-09-2022 09:15
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 213 Skatījumi
Apraksts, kā pieteikt komandējumu par sevi vai citu personu.
Skatīt visu rakstu
23-09-2020 14:44 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 970 Skatījumi
Detalizēts apraksts par to kā lietotājs var veidot vairākus vienādus komandējumu pieteikumus vienlaicīgi.
Skatīt visu rakstu
12-07-2021 07:04 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 4 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 2039 Skatījumi
Instrukcija, kā apskatīties izpildīta uzdevuma saturu un kā saskaņot vairākus uzdevumus vienlaicīgi.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 14:16 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 264 Skatījumi
Instrukcija, kā saskaņot vairākus uzdevumus vienlaicīgi.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 15:00 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 260 Skatījumi
Instrukcija, kā izveidot jaunu avansa izdevumu pieteikumu komplektu.
Skatīt visu rakstu
10-04-2019 08:23 (Atjaunots 25-08-2022)
  • 0 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 1392 Skatījumi
Apraksts, kas ir rīkojumi un vienošanās im instrukcija kā viņus konfigurēt un lietot.
Skatīt visu rakstu
01-08-2022 16:16
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 541 Skatījumi
HoP Personāls + ir personāla moduļa papildinājums, kas ļauj pilnībā digitalizēt un minimizēt manuālu datu ievadi personāla lietvedības procesos, nodrošinot rīkojumu un vienošanos pieteikšanu, saskaņošanu un, pēc nepieciešamības, parakstīšanu ar drošu elektronisku parakstu.   Modulis ietver šādās galvenās iespējas:   1. Rīkojumu un vienošanās izveide un saskaņošana Lietotne mani darbinieki ir papildināta sar sadaļu rīkojumi un vienošanās, kas ļauj lietotājiem ar lomu "Vadītājs" vai "Papildus" izveidot un saskaņot rīkojumus, ja klientam ir rīkojumu modulis. Lietotājam ir iespēja izveidot un saskaņot rīkojumus un vienošanās, kuri ir konfigurēti Horizon. Rīkojumu un vienošanās saskaņošana notiek pēc definētā saskaņošanas scenārija Horizon.      Rīkojumu un vienošanās apstiprināšanas uzdevumi parādās arī kopējā uzdevumu sarakstā   2. Dokumentu iepazīstināšanu ar lielu darbinieku skaitu Vairāk informācijas par iespējām https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Kas-ir-lietotne-quot-Esmu-iepazinies-quot-Kada-konfiguracija/ta-p/311089   3. Drošs elektroniskais paraksts Lietotājiem ar elektroniskā paraksta moduli ir iespējams izveidot un parakstīt dokumentus ar drošu elektronisku parakstu lietotnēs "Esmu iepazinies" un "Mani darbinieki" sadaļā Rīkojumi un vienošanās. Parakstot dokumentu, lietotājs tiek novirzīts uz parakstīšanas platformu, kurā ir redzama papildus informācija par parakstāmo dokumentu.        Lai izmantotu parakstīšanu lietotnēs "Esmu iepazinies", veidojot notikumu ir jāatzīmē, ka tas būs elektroniski parakstāms. Šādā gadījumā notikumam pievienotais dokuments visiem notikuma adresātiem būs  jāparaksta ar drošu elektronisku parakstu     Lai izmantotu parakstīšanu lietotnēs "Mani darbinieki" sadaļā Rīkojumi un vienošanās, Horizon saskaņošanās scenārijos ir jābūt norādītam, kuros etapos ir nepieciešams drošs elektronisks paraksts.   Papildus informāciju par HoP Personāls + ieviešanu meklējiet šeit: https://www.visma.lv/hop/hop-personals-plus/    
Skatīt visu rakstu
14-07-2022 12:48 (Atjaunots 01-08-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 670 Skatījumi
Apraksts, kas ir elektroniskais paraksts un instrukcija, kā pievienot dokumentu, kas jāparaksta.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 13:45
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 327 Skatījumi
Instrukcija kā saskaņot rīkojumu/vienošanos, kā atrast saskaņotos pieteikumus un kā veidot saskaņošanas papilduzdevumus rīkojumiem/vienošanās dokumentiem.
Skatīt visu rakstu
27-07-2022 16:03
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 261 Skatījumi
Darbs ar "Esmu iepazinies" notikumiem - kā apskatīt darbinieku iesaisti?
Skatīt visu rakstu
12-07-2020 10:29 (Atjaunots 27-07-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 801 Skatījumi