Zināšanu bāze HoP

Kārtot pēc:
Instrukcija, kā parakstīt dokumentus ar elektronisko parakstu, kur glabājas parakstītie dokumenti un kas tiem var piekļūt.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 14:02 (Atjaunots 09-01-2023)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 717 Skatījumi
Autentifikācija ar OpenID Connect ir pieejama, sākot ar HoP X-ray fish versiju.   Šobrīd ir pieejamas OpenID Connect autentifikācijas metodes ar Google un Microsoft.   Abas metodes paredz, ka pēc veiksmīgas autentifikācijas Horizon autentifikācijas serviss saņem lietotāja e-pasta adresi, pēc kuras tiks piemeklēts atbilstošs Horizon lietotājs.   Autentifikācijas veida izvēle un uzstādīšana   Ja izmantojat HoP mākoņpakalpojumā   Informējiet Visma tehnisko atbalstu par vēlmi pievienot sev vēlamo autentifikācijas veidu, rakstot e-pastu uz support.horizon@visma.com   Ja izmantojat HoP kā instalētu risinājumu savā infrastruktūrā   1. Lietotājam ar sistēmas administratora lomu lietotnē “Autentifikācija” ir jānorāda autentifikācijai nepieciešamā informācija:     2. Lietotājam ar sistēmas administratora lomu aplikācijā “Klienti” pie autentifikācijas veidiem jāpievieno iespēja autentificēties ar Google un/vai Microsoft Azure Active Directory:     Lietotāju epastu sakārtošana   Tā kā OIDC autentifikācijai ar e-pastu nepieciešams nodrošināt, lai Horizon WEB lietotāja kartītē būtu aizpildīts lauks “E-pasts”, pārbaudām lietotāja datus. Sarakstā atlasam aktīvus lietotājus un  tā izskatam pievienojam kolonnu “E-pasts”.   Ja lietotājiem e-pasts nav aizpildīts, tas jāievada labojot lietotāja kartīti.   Svarīgi! Lietotājiem, kuriem paredzēts izmatot  OIDC autentifikāciju ar e-pastu, e-pasta adresei jābūt unikālai (t.i., šī autentifikācijas veida ietvaros nedrīkst būt vairāki aktīvi lietotāji ar vienādām  e-pasta adresēm).   Autentifikācijas aktivizēšana   Ja tiek izmantota lietotāju sinhronizācija, tad pēc izmaiņu veikšanas (epastu norādīšanas) esošie lietotāji varēs izmantot iespēju pieslēgties HoP ar jaunajiem autentifikācijas veidiem.   Ja netiek izmantota lietotāju sinhronizācija, sistēmas lietotājam ar lomu “Pārvaldnieks” vai “Firmas pārvaldnieks” lietotnē “Lietotāju pārvaldība” ir jānospiež poga “Autentifikācijas veidi” un jāizvēlas atbilstošais autentifikācijas veids, kuram piesaistīt lietotājus:     Jauniem lietotājiem, kam WEB lietotāja kartītē ir norādīts Google vai Microsoft kontam piesaistīts e-pasts un veikta iepriekš minētā konfigurācija, autentifikācijas metode tiek piešķirta automātiski - sinhronizācijas rezultātā, vai manuāli pievienojot lietotāju HoP.   Papildu informācija administratoriem: https://drive.visma.lv/Drive/HoP/HoP_Documentation/HoP-Autentifikacijas-veidi.pdf
Skatīt visu rakstu
14-07-2022 12:48 (Atjaunots 14-11-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1326 Skatījumi
Ja lietotājam nepieciešams saskaņošanas procesā iesaistīt ne tikai scenārijā norādītos saskaņotājus, bet arī citas personas, tad var izmantot funkcionalitāti papilduzdevumu ģenerēšana. Papilduzdevumus iespējams veidot, kad dokuments ir saglabāts un gatavs nodot saskaņošanai. Spiežot pogu “Veidot papilduzdevumu”, tiks atvērts papildu lodziņš, kurā var norādīt kolēģus, kam piešķirt papilduzdevumus, un ievadīt komentāru.     Kad saņēmēji norādīti, spiežot pogu “izveidot”, tiks izveidoti papilduzdevumi, kas tiks nosūtīti norādītajām personām.   Kā es varu saskaņot saskaņošanas papilduzdevumus?   Saskaņošanas papilduzdevumus tāpat kā pārējos uzdevumus lietotājs var apstiprināt aktīvo uzdevumu sarakstā:       vai rēķinu sarakstā sadaļā “Mani uzdevumi”:     Kāpēc es nevaru saskaņot savu apstiprināšanas uzdevumu?   Ja apstiprināšanas uzdevumam ir izveidoti papilduzdevumi, tad to nav iespējams izpildīt, kamēr nav izpildīti papilduzdevumi.     Kad lietotājs klikšķina uz saites - Izpildītie papilduzdevumi, tad ir iespējams apskatīt papilduzdevumu statusu:  
Skatīt visu rakstu
23-12-2020 09:05 (Atjaunots 03-10-2022)
  • 5 Atbildes
  • 4 vērtējumi
  • 3721 Skatījumi
Instrukcija kā saskaņot komandējumu pieteikumus.
Skatīt visu rakstu
26-07-2022 16:03 (Atjaunots 16-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 285 Skatījumi
Minimālais tiesību punktu uzskaitījums, lai varētu lietot HoP Mani izdevumi.
Skatīt visu rakstu
08-09-2022 13:43 (Atjaunots 13-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 226 Skatījumi
Minimālais tiesību punktu uzskaitījums, lai varētu lietot HoP Komandējumi.
Skatīt visu rakstu
08-09-2022 13:40 (Atjaunots 13-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 204 Skatījumi
Detalizēts apraksts kā saskaņot saimniecisko izdevumu pieteikumus
Skatīt visu rakstu
06-09-2022 09:15
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 216 Skatījumi
Apraksts, kā pieteikt komandējumu par sevi vai citu personu.
Skatīt visu rakstu
23-09-2020 14:44 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 980 Skatījumi
Detalizēts apraksts par to kā lietotājs var veidot vairākus vienādus komandējumu pieteikumus vienlaicīgi.
Skatīt visu rakstu
12-07-2021 07:04 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 4 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 2050 Skatījumi
Instrukcija, kā apskatīties izpildīta uzdevuma saturu un kā saskaņot vairākus uzdevumus vienlaicīgi.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 14:16 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 268 Skatījumi
Instrukcija, kā saskaņot vairākus uzdevumus vienlaicīgi.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 15:00 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 264 Skatījumi
Instrukcija, kā izveidot jaunu avansa izdevumu pieteikumu komplektu.
Skatīt visu rakstu
10-04-2019 08:23 (Atjaunots 25-08-2022)
  • 0 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 1405 Skatījumi
Apraksts, kas ir rīkojumi un vienošanās im instrukcija kā viņus konfigurēt un lietot.
Skatīt visu rakstu
01-08-2022 16:16
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 551 Skatījumi
HoP Personāls + ir personāla moduļa papildinājums, kas ļauj pilnībā digitalizēt un minimizēt manuālu datu ievadi personāla lietvedības procesos, nodrošinot rīkojumu un vienošanos pieteikšanu, saskaņošanu un, pēc nepieciešamības, parakstīšanu ar drošu elektronisku parakstu.   Modulis ietver šādās galvenās iespējas:   1. Rīkojumu un vienošanās izveide un saskaņošana Lietotne mani darbinieki ir papildināta sar sadaļu rīkojumi un vienošanās, kas ļauj lietotājiem ar lomu "Vadītājs" vai "Papildus" izveidot un saskaņot rīkojumus, ja klientam ir rīkojumu modulis. Lietotājam ir iespēja izveidot un saskaņot rīkojumus un vienošanās, kuri ir konfigurēti Horizon. Rīkojumu un vienošanās saskaņošana notiek pēc definētā saskaņošanas scenārija Horizon.      Rīkojumu un vienošanās apstiprināšanas uzdevumi parādās arī kopējā uzdevumu sarakstā   2. Dokumentu iepazīstināšanu ar lielu darbinieku skaitu Vairāk informācijas par iespējām https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Kas-ir-lietotne-quot-Esmu-iepazinies-quot-Kada-konfiguracija/ta-p/311089   3. Drošs elektroniskais paraksts Lietotājiem ar elektroniskā paraksta moduli ir iespējams izveidot un parakstīt dokumentus ar drošu elektronisku parakstu lietotnēs "Esmu iepazinies" un "Mani darbinieki" sadaļā Rīkojumi un vienošanās. Parakstot dokumentu, lietotājs tiek novirzīts uz parakstīšanas platformu, kurā ir redzama papildus informācija par parakstāmo dokumentu.        Lai izmantotu parakstīšanu lietotnēs "Esmu iepazinies", veidojot notikumu ir jāatzīmē, ka tas būs elektroniski parakstāms. Šādā gadījumā notikumam pievienotais dokuments visiem notikuma adresātiem būs  jāparaksta ar drošu elektronisku parakstu     Lai izmantotu parakstīšanu lietotnēs "Mani darbinieki" sadaļā Rīkojumi un vienošanās, Horizon saskaņošanās scenārijos ir jābūt norādītam, kuros etapos ir nepieciešams drošs elektronisks paraksts.   Papildus informāciju par HoP Personāls + ieviešanu meklējiet šeit: https://www.visma.lv/hop/hop-personals-plus/    
Skatīt visu rakstu
14-07-2022 12:48 (Atjaunots 01-08-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 685 Skatījumi
Apraksts, kas ir elektroniskais paraksts un instrukcija, kā pievienot dokumentu, kas jāparaksta.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 13:45
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 332 Skatījumi
Instrukcija kā saskaņot rīkojumu/vienošanos, kā atrast saskaņotos pieteikumus un kā veidot saskaņošanas papilduzdevumus rīkojumiem/vienošanās dokumentiem.
Skatīt visu rakstu
27-07-2022 16:03
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 264 Skatījumi
Darbs ar "Esmu iepazinies" notikumiem - kā apskatīt darbinieku iesaisti?
Skatīt visu rakstu
12-07-2020 10:29 (Atjaunots 27-07-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 809 Skatījumi
Apraksts kā var saskaņot krājumu norakstīšanas pieteikumus.
Skatīt visu rakstu
27-07-2022 14:06
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 255 Skatījumi
Apraksts kā var atlasīt datu krājumu norakstīšanas pieteikumam.
Skatīt visu rakstu
27-07-2022 13:39
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 206 Skatījumi
Apraksts par to kur var izveidot krājumu norakstīšanas pieteikumu. 
Skatīt visu rakstu
27-07-2022 13:21
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 240 Skatījumi