Zināšanu bāze HoP

Apraksts, kādas darbības pieejamas "Mani izdevumi".

Apraksts, kā pieteikt komandējumu par sevi vai citu personu.

HoP Materiālie resursi: kā pārvaldīt inventāra un pamatlīdzekļu saimniecību? Tiešās atbildīgās personas.

HoP Materiālie resursi: kā pārvaldīt inventāra un pamatlīdzekļu saimniecību? Asistenti

Lai inventarizācijas procesā varētu pilnībā atteikties no papīru plūsmas un taupītu laiku uz parakstu vākšanu - pievienota iespēja veikt HoP lietotājiem inventarizācijas sarakstu elektronisku apliecināšanu, izmantojot uzdevumu sarakstu.   Elektroniskās inventarizācijas apstiprināšanas iespējas ir pieejamas klientiem, kuri, sākot no 01.01.2023. izvēlas “Grāmatvedība+”  abonēšanas pakalpojumu. Uzzināt vairāk >>   Ja lietotājs tikai apstiprinās inventarizācijas dokumentus, lietotājiem ir jābūt izveidotam HoP lietotājam, bet nav nepieciešams piešķirt kādu no HoP moduļiem.   Kā saskaņot dokumentus?   Dokumenti ar pielikumiem saskaņotājam ir pieejami aktīvo apstiprināšanas uzdevumu sarakstā:     Inventarizācijas rezultātu dokumentus ir iespējams saskaņot no saraksta:     vai nospiežot  ikonu:     Saskaņošanas darbības ir pieejamas arī atverot formu:     Ja apstiprināšanas uzdevumam ir izveidoti papilduzdevumi, tie būs jāapstiprina pirms galvenā uzdevuma apstiprināšanas:       Elektroniskās inventarizācijas process soli pa solim >>    

Instrukcija paredzēta visiem darbiniekiem, kas ikdienā veido Esmu iepazinies notikumus. Instrukcijā ir aprakstīts:   Kā izveidot jaunu Esmu iepazinies notikumu; Kā apskatīt notikumu atskaites; Kā pievienot papildu adresātus notikumiem; Kā izveidot un parakstīt notikumus ar drošu elektronisko parakstu. Instrukcija pieejama ŠEIT.

Instrukcija, kā saskaņot darba laika uzskaites dokumentus.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti.   Lai WEB lietotājiem izsūtītu saites WEB lietotāja paroles izveidei, WEB lietotāja kartītē jābūt aizpildītam e-pastam:     Ja e-pasts būs ierakstīts Personas kartiņas laukā <darba e-pasts>, veidojot WEB lietotājus, e-pasta lauks WEB lietotāja kartiņā aizpildīsies automātiski:       WEB lietotāja paroles atjaunošanas / aktivizēšanas konfigurāciju var veikt: Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri - Horizon WEB - Paroles atjaunošana / aktivizēšana:     Horizon reģistrācijas lietotājs - sūtītāja informācija. Parasti tas ir Horizon lietotājs ar administratora lomu; Lietotāja reģistrācijas firma - sūtītāja informācija. Konkrētais uzņēmums/ iestāde;  Saites sākuma daļa - precīza saite, kur notiks paroles maiņa. Saite ir šāda: https://hop.visma.lv/#!/reset-password Ja pieslēgšanās HoP notiek no citas adreses, tad hop.visma.lv nomaina ar šo adresi saitē. E-pasta izsūtīšanas adrese - adrese, no kuras tiek izsūtīts ziņojums ar paroles saiti. Jāieraksta tā pati e-pasta adrese, kas norādīta Sistēma - Uzņēmums - Informācija - E-pasts Apakšlappuse "Paroles atjaunošana" - parametri, kas nepieciešami ziņai par paroles atjaunošanu / lietotāja izveidi: temats, kāds tiks aizpildīts nosūtāmajam e-pastam. E-pasta saturā jāiekļauj zemāk uzģenerētā saite.   Piemērs tekstam:   Labdien! Jums ir izveidota piekļuve HoP pašapkalpošanās portālā. Lai aktivizētu un norādītu jaunu paroli, Jums ir jānoklikšķina uz zemāk redzamo saiti, kas ir derīga 1 diennakti.   <a href="«saite»">«saite»</a> Ja augstāk minētā saite nedarbojas, lūdzu, iekopējiet to interneta pārlūkā. Jūsu lietotājvārds: «lietotajvards»    Turpmāk, lai atvērtu HoP, izmantojiet saiti: https://hop.visma.lv/#!/login                   ❗ Ja pielāgojiet sūtāmā e-pasta tekstu, lūdzu ņemiet vērā, ka lauki «saite» un «lietotajvards» e-pasta sagatavē ir jāievieto tieši šādā formā, kā minēts tekstā, lai korekti notiktu paroles maiņa.   Paroles derīguma termiņš (minūtēs) - nomainām uz maksimālo termiņu - 1440 minūtes (24 stundas).   Paroles aktivizēšanas saites izsūtīšana   Paroles aktivizēšanas saiti iespējams izsūtīt, izmantojot WEB lietotāja izveides vedni:     Paroles aktivizēšanas saiti var nosūtīt arī no WEB lietotāju saraksta: Sistēma 🡪 Administrēt 🡪 WEB lietotāji     Ja parole netiek izveidota 24 h laikā, nosūtītā saite kļūst neaktīva. Ir jāizsūta jauna saite.   Sīkāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju variet lasīt ŠEIT. 

Video prezentācija par HoP Mani izdevumi risinājumu

Video prezentācija par HoP Komandējumi funkcionalitāti

Apraksts, kas ir lietotne Darba laika plānošana un pamācība, kā to lietot.

Kopīgais un atšķirīgais "Materiālie resursi" saskaņošanas scenārijos.

HoP Materiālie resursi: kā pārvaldīt inventāra un pamatlīdzekļu saimniecību? Grupas atbildīgie.

Pilnas versijas apraksts ir pielikumā.  Visma HoP atjauninājums ir pieejams šeit - https://drive.visma.lv/#Drive/ HoP   Galvenās izmaiņas HoP Vimba versijā   Vairs netiek atbalstīti SSL, TLS 1.0 un TLS 1.1 protokoli   Svarīgi! Sākot no  HoP starpversijas “Unicorn fish 2021.11.09” vairs netiek atbalstīti SSL, TLS 1.0 un TLS 1.1 protokoli. Pirms šīs starpversijas uzlikšanas HoP klientiem jāpārliecinās, ka uz servera, uz kura instalēts HoP, operētājsistēmas līmenī ir ieslēgts atbalsts TLS 1.2 protokolam.   Uzlabota atvaļinājumu pieteikšanas veiktspēja   Lai uzlabotu veiktspēju un samazinātu vienlaicīgi palaisto HoP servisu skaitu, atvaļinājumu saskaņošanas funkcionalitāte un atvaļinājumu pieteikšanas funkcionalitāte turpmāk būs apvienotas vienā servisā.    Tehniski tas nozīmē, ka, ja klients kādu apsvērumu dēļ ir manuāli izslēdzis  “Vacation” mikroservisu, tad tagad tas būs jāieslēdz, lai saskaņotu atvaļinājumu pieteikumus. Mikroserviss “Vacation.Approval” vairs netiek iekļauts HoP instalācijā. Svarīgi! Sakarā ar servisu skaita samazināšanu ir mainījusies saite uz atvaļinājuma apstiprināšanas uzdevuma formu, kas tiek lietota e-pasta šablonos. Saites daļa "/vacationapproval/" ir jāaizvieto ar "/vacation/approval/". Piemēram, ja iepriekš saite bija https://hop.visma.lv/#!/HOP/vacationapproval/1, tad jaunā saite būs https://hop.visma.lv/#!/HOP/vacation/approval/1. Vecā saite pašlaik turpina darboties, bet tiks izņemta nākamajā HoP starpversijā.   

Darbs ar "Esmu iepazinies" notikumiem - kā apskatīt darbinieku iesaisti?

Pilnas versijas apraksts ir pielikumā.  Visma HoP atjauninājums ir pieejams šeit - https://drive.visma.lv/#Drive/ HoP   Galvenās izmaiņas HoP Unicorn fish versijā   HoP Komandējumi   Papildināta komandējumu grupu funkcionalitāte - tagad lietotājiem ir vieglāk pārvaldīt un saskaņot komandējumu grupā iekļautos pieteikumus.   Nav pieejama iepriekšējā komandējumu pieteikšanās ievadforma - vairāk par jaunajām ievadformā iespējams lasīt HoP Sprat versijas aprakstā.   HoP Personāls   Tagad lietotājiem ir iespēja atcelt atvaļinājuma pieteikumu, kamēr nākamais saskaņotājs vēl nav uzsācis uzdevuma izpildi.