Zināšanu bāze Horizon

Instrukcija, kā failus glabātuvē pievienot ātrāk.

Lai Horizon lietotājiem atvieglotu klientu un nomenklatūru meklēšanu, radīts jauns mehānisms, ar ko neatverot sarakstu iespējams norādīt meklējamo vērtību, turklāt ievadītā vērtība tiek meklēta vairākos objekta laukos.   Tas nozīme, ka turpmāk varam uzreiz koda laukā ierakstīt mums zināmo vērtību, piemēram, klienta meklēšanai pēc nosaukuma.   Ja tiks konstatēta tieša sakritība, rezultāts uzreiz tiks aizpildīts attiecīgajā laukā, savukārt, vairāku ierakstu gadījumā tiks atvērts saraksts, attēlojot ierakstus, kas atbilst sākumā ievadītajai vērtībai, to arī ir iespējams meklēšanas joslā mainīt.     Šobrīd jaunā meklēšana ir pieslēgta atsevišķiem sarakstiem: - Klienta izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda laukā; - Nomenklatūru izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda, Svītrkoda un Kataloga numura laukā; - Pakalpojumu izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda, Svītrkoda un Kataloga numura laukā. - Pieskaitījumu izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda laukā.   Jaunais meklētājs ievadīto vērtību meklē vairākos laukos: - Klientu - klienta kartītes kodā, nosaukumā un klienta universālajā numurā (personas koda un reģistrācijas numura apvienojums) - Nomenklatūru - nomenklatūras kartītes kodā, nosaukumā, kataloga numurā, svītrkodā - Pakalpojumu - pakalpojuma kartītes kodā, nosaukumā, kataloga numurā, svītrkodā   Jāņem vērā, ka atvērtais saraksts ir filtrēts pēc ievadītās vērtības, taču to šajā laukā var ērti nodzēst un uzsākt jaunu meklēšanu.     Ja saraksts tiks atvērts kā līdz šim ar trīspunktu pogu, tad meklēšanas joslā tiek attēloti lauki, kuros notiks ievadītās vērtības meklēšana.       Svarīgi! Šobrīd šāda meklēšanas iespēja ir pievienota pie klientu un nomenklatūru laukiem. Aicinām izteikt arī viedokli par citām vietām sistēmā, kur būtu noderīga šāda meklēšana. Viedokli var izteikt publiskajā attīstības ceļa kartē: https://portal.productboard.com/vismalv/1-horizon-hop-cela-karte/c/50-meklesana-pec-vairakiem-laukiem-vienlaicigi  

Lai lietotāju darbu Horizon padarītu ērtāku, ātrāku un modernāku, būtiski mainīts aplikācijas vizuālais izskats un navigācijas principi. Iestrādāta iespēja strādāt ar īsceļiem, kas nodrošinās ātrāku un ērtāku piekļuvi nepieciešamajiem sarakstiem. Mainīta arī sistēmas izvēlne: no tās izņemtas vairākas vispārējās darbības un pārceltas uz jauno Sistēmas rīkjoslu. Mainīts sistēmas pieslēgšanās logs un veids, kā pārslēgties starp Horizon firmām.   Pieslēgšanās sistēmai   Mainīts sistēmas pieslēgšanās logs. Tagad gadījumos, kad lietotājam ir piekļuves tiesības vairākām Horizon firmām, to izvēle parādīsies tikai pēc veiksmīgas autentifikācijas.   Ja lietotājam ir piekļuves tiesības tikai vienai firmai - firmu izvēle neparādīsies.     Paziņojumi autentifikācijas laikā tiks rādīti nevis atsevišķā paziņojuma logā, bet formas apakšējā daļā. Ja paziņojuma tekstam trūkst vietas formā, tas tiks attēlots daļēji, bet, novietojot peles kursoru uz teksta, pilns paziņojums rādīsies hint logā.   Klikšķinot ar peli uz teksta, paziņojums parādīsies atsevišķā logā. Svarīgi! Ja darba laikā ar sistēmu lietotājam nepieciešams pieslēgties citai firmai, atkārtota autentifikācija nav nepieciešama. (Sīkāk rīkjoslas sadaļā - Izvēlne Firmas).   Horizon sākuma ekrāns   Pēc pieslēgšanās sistēmai, lietotājam parādīsies sistēmas pamatlogs ar vairākām vizuālām un funkcionālām izmaiņām: ekrāna augšējā daļā būs novietota jaunā Rīkjosla un Sistēmas izvēlnes josla; ekrāna vidū atradīsies Īsceļu darbvirsma; apakšējā daļā izvietotas Atvērto logu un Izziņu joslas.   Īsceļu darbvirsma ir jauns veids ātrākai piekļuvei ikdienā nepieciešamajiem sarakstiem. Īsceļš ir saite uz vienu sistēmas sarakstu vai formu. Vizuāli katrs īsceļš ir viens atsevišķs bloks, kuram var mainīt virsrakstu un izskatu (sīkāk par šo sk. Darbības ar īsceļiem). Šāda veida īsceļus bieži sauc par flīzēm (no angļu termina tiles). Klikšķinot uz šādas flīzes, uzreiz atveras atbilstošais saraksts. Uzmanību! Sistēmā ir divu veidu darbvirsmas: Īsceļu darbvirsma un Logu darbvirsma. Jebkurš saraksts vai forma atveras vienīgi Logu darbvirsmā. Tas nozīmē, ka, atrodoties īsceļu darbvirsmā un klikšķinot uz īsceļa flīzes, sistēma automātiski pārslēgsies uz Logu darbvirsmu. Ja nepieciešams vēlreiz izmantot īsceļus, jāpārslēdzas atpakaļ uz Īsceļu darbvirsmu.     Īsceļu veidošana   Pēc versijas maiņas katram lietotājam sistēma izveidos īsceļus pēc šāda principa: ja līdz 555.v. lietotājs izmantoja vecās rīkjoslas iespēju veidot Lietotāja izvēlni, tad šīs izvēlnes saturs tiks pārcelts uz īsceļiem; ja līdz 555.v. lietotājs neizmantoja vecās rīkjoslas iespēju veidot Lietotāja izvēlni, tad sistēma automātiski veidos 8 īsceļus, par pamatu ņemot datus par lietotāja biežāk lietotajiem sarakstiem; ja lietotājam nav savas lietošanas vēstures (jauns lietotājs), sistēma piedāvās divus īsceļus: Horizon ziņas un Kalkulators. Jaunus īsceļus varēs pievienot, izvēloties sarakstus no kopējā Horizon pieejamo sarakstu un logu kataloga vai pieprasot uzģenerēt īsceļus no saviem lietojamības datiem. Jauna īsceļa izveidei uz Īsceļu darbvirsmas jānospiež ikona ar plusa zīmi.     Lietotājam ir vairākas iespējas, kā veidot īsceļu   Pievienot īsceļus - lietotājam tiek piedāvāts izvēlēties nepieciešamo sarakstu no kopējā sistēmas sarakstu un logu kataloga. Darbības formā Īsceļu pievienošana var izvēlēties vienu vai uzreiz vairākus sarakstus. Šim nolūkam atbilstošajā rindā divreiz jāklikšķina ar peli vai jāizmanto poga “Pievienot īsceļu” (nekādi papildu apstiprinājumi no lietotāja puses nav nepieciešami). Par to, ka īsceļš ir izveidots, norāda rindas krāsas nomaiņa - izvēlētā saraksta rindas fons nomainās uz zilu un atkārtoti izvēlēties šo rindu vairs nevar. Jebkurā brīdī var pārtraukt darbības izpildi, vienkārši aizverot logu Īsceļu pievienošana. Iepriekš pievienotie īsceļi nepazudīs.     Īsceļi no nesen skatītajiem/ Īsceļi no biežāk lietotajiem - sistēma veidos astoņus īsceļus, par pamatu ņemot statistiku par lietotāja veiktajām darbībām. Izvēlēties īsceļu komplektu - sistēma ielādēs komplektu no piedāvāto komplektu saraksta (katrs komplekts iekļauj vienam biznesa modulim svarīgākos dokumentus un atskaites). Importējot jau gatavu komplektu, tiks ņemts vērā, ka lietotājam kādam no īsceļu sarakstiem var nebūt piekļuves tiesību. Tādos gadījumos sistēma veidos īsceļus tikai tiem sarakstiem, uz kuriem lietotājam ir tiesības. Uzmanību! Visus īsceļus sistēma veidos ar vienādu izskatu: zils taisnstūris, kuram vidū ir virsraksts, un ikona atbilstoši saraksta kategorijai (Sistēma/ Dokumenti/ Atskates/ Pamatdati). Lietotājs var mainīt šo izskatu - sk. Darbības ar īsceļiem.   Darbības ar īsceļiem   Lietotājam tiek piedāvāta iespēja mainīt īsceļu darbvirsmas vizuālo izskatu.   Katrai īsceļa flīzei var mainīt: izmēru; virsrakstu: ievadīt savu vai atjaunot noklusēto; virsraksta burtu izmēru; krāsu. Šīs darbības var izsaukt no flīzes izvēlnes, kas atveras ar peles labās pogas klikšķi uz tās.      Uzmanību! Darbība Dzēst noņem no Īsceļu darbvirsmas īsceļa flīzi, kas ir saite uz sarakstu. Īsceļa dzēšana nenozīmē tam piesaistītā saraksta dzēšanu no sistēmas! Jebkurā brīdī īsceļu var izveidot no jauna. Katru no darbībām var izpildīt vienai konkrētai flīzei vai vienlaikus vairākām. Flīžu iezīmēšana notiek ar peles klikšķi uz flīzes, turot nospiestu taustiņu Shift. Ja nepieciešams atzīmēt visas uz ekrāna izvietotās flīzes, tad uz Īsceļu darbvirsmas ar labo peles pogu jāizvēlas darbība “Atzīmēt visus”.     Īsceļu grupas un grupējošie īsceļi   Vairākas flīzes var apvienot grupās. Grupu veido vairākas flīzes, kas izvietotas blakus viena otrai. Grupas veidošana notiek ar drag & drop - pārvelkot flīzes. Grupai var ievadīt/mainīt tās virsrakstu jeb nosaukumu. Flīzes piederība grupai dod tikai vispārēju pārskatāmību, ja nepieciešams izmantot lielu flīžu skaitu. Jebkuru grupas flīzi var viegli pārvietot uz citu grupu.   Sistēmā var veidot arī grupējošās flīzes, kad viena flīze satur vairākas citas flīzes. Grupējošā flīze atrodas Īsceļu darbvirsmā kā viena flīze, kurai nav saites uz konkrētu logu: uzklikšķinot uz tās, atveras atsevišķa Īsceļu darbvirsma ar flīzēm, kurām ir saites uz Horizon logiem.     Jaunā rīkjosla   Horizon loga augšējā daļā ir novietota jaunā Rīkjosla, kas vienmēr ir redzama darbā ar Horizon.     Pogas Īsceļu darbvirsma un Logu darbvirsma - piedāvā iespējas lietotājam izvēlēties vienu no diviem iespējamiem pamatloga Darbvirsmu veidiem, ērti pārslēdzoties starp tiem ar attiecīgās ikonas palīdzību. Lauks Meklēt - rakstot frāzi vai nosaukumu, sistēma piemeklē atbilstošu vērtību no sistēmā pieejamiem sarakstiem. Sistēma sāk datu atlasi jau pēc pirmā ievadītā burta. Meklēšana notiek, neņemot vērā mīkstinājuma zīmes (piemēram, latviešu valodas burtus): “grāmatojumi” vai “gramatojumi” dos vienādu rezultātu.   Izvēlne Logi un Darbvirsmas - izvēlnes augšējā daļā var redzēt tajā brīdī pieejamās darbvirsmas un tajās atvērtos logus. Papildu ir pieejamas darbības:   Rādīt/Paslēpt atvērto logu joslu - darbība ļauj padarīt vizuāli redzamu/neredzamu paneli, uz kura novietoti dotajā brīdi atvērto logu nosaukumi. Pēc noklusējuma panelis ir atvērts un novietots apakšējā joslā; Rādīt/Paslēpt sistēmas izvēlni - neatkarībā no tā, kura darbvirsma ir aktīva (patlaban redzama uz ekrāna), jebkurā brīdī var atvērt vai paslēpt joslu ar sistēmas izvēlni. Pievienot jaunu darbvirsmu – sīkāk sk. “Iespēja strādāt ar vairākām logiem un darbvirsmām”. Izvēlne Aktualitātes - ienākošās ziņas lietotājam:   Horizon ziņas - šis saraksts tiek attēlots tikai tad, ja lietotāja kontroles un vides parametrs "Rādīt Horizon ziņas = Jā”. Skaitlis rāda, cik daudz ir neizlasītu ziņu; Brīdinājumi - šis saraksts tiek attēlots tikai tad, ja lietotāja kontroles un vides parametrs "Rādīt brīdinājumus = Jā” un lietotājam ir piešķirts tiesību punkts Sistēma - Notikumi - Brīdinājumi - Apskatīt. Skaitlis rāda, cik daudz ir aktīvu brīdinājumu (statusā Aktīvs), kuri tika uzģenerēti pēdējo 30 dienu laikā un brīdinājuma aprakstā lietotājs norādīts kā Piesaistītā persona; Apstiprināšanas uzdevumi - šis saraksts tiek attēlots tikai tad, ja lietotājam ir piešķirts tiesību punkts "Dokumenti - Apstiprināšanas uzdevumi - Apskatīt". Skaitlis rāda, cik daudz ir aktīvu apstiprināšanas uzdevumu (statusā Aktīvs), kuros pašreizējā lietotāja persona ir Saskaņotājs vai Aizvietotājs. Horizon ziņas: turpmāk ziņa tiks uzskatīta pār izlasītu uzreiz pēc ziņu saraksta atvēršanās. Līdz ar to no sistēmas ir izņemts Kontroles un vides parametrs “Darbības pēc pieslēgšanās - Ziņu atzīmēt kā izlasītu pēc (sekundes)”. Uzmanību! Tā kā katra no šīm 3 aktualitātēm parādās tikai pie noteiktiem nosacījumiem, tad pēc pieslēgšanās, dažiem lietotājiem tās var arī nebūt (sistēma neveidos izvēlni, ja tai nav neviena apakšpunkta). Izvēlne Firma - zem šīs izvēlnes var redzēt lietotājam pieejamo firmu sarakstu. Ja lietotājam pieejamo firmu skaits ir lielāks par desmit, saraksta pirmajā rindā tiek piedāvāts ievadlogs firmas ātrākai meklēšanai pēc nosaukuma.     Kad lietotājs izvēlējies firmu, sistēma piedāvā pārslēgties uz šo firmu. Pārslēgšanās starp firmām neprasa atkārtotu autentifikāciju (lietotājam nav jāievada lietotājvārds un parole), bet, lietotājam nemanot, sistēma vēlreiz pārbauda, vai uz doto brīdi lietotājam joprojām ir spēkā tiesības darbam ar šo firmu. Svarīgi! Pēc pārslēgšanās uz citu firmu, iepriekšējā firmā atvērtie logi netiek saglabāti; tas nozīmē, ka, atgriežoties atpakaļ, visi saraksti būs jāatver no jauna.   Izvēlne Lietotājs - var apskatīt lietotāja datus, kā arī ir pieejamas darbības Izrakstīties (pieslēgties sistēmai ar citu lietotāju) un Beigt darbu (pārtraukt darbu ar sistēmu).   Vairākas Logu darbvirsmas   Visi saraksti, neatkarīgi no to izsaukšanas veida (no sistēmas izvēlnes joslas, no​ ​īsceļiem vai no Meklētāja), tiek atvērti aktīvajā Logu darbvirsmā jeb Noklusētajā darbvirsmā. Darbvirsmu skaits nav ierobežots: lietotājs var veidot papildu darbvirsmas darbam ar sarakstu vai dokumentu logiem. Šim nolūkam paredzēta darbība Pievienot jaunu darbvirsmu, kas atrodas sistēmas pamatjoslas izvēlē Darbvirsmas un Logi. Izvēlne Lietotājs - var apskatīt lietotāja datus, kā arī ir pieejamas darbības Izrakstīties (pieslēgties sistēmai ar citu lietotāju) un Beigt darbu (pārtraukt darbu ar sistēmu).     Darbs ar atvērtajiem logiem   Pēc pieslēgšanās sistēmai, atvērto logu panelis (atrodas ekrāna apakšā) pēc noklusējuma ir ieslēgts. Jebkurā brīdī lietotājs var paslēpt šo paneli ar darbību “Parādīt/Paslēpt atvērto logu joslu”. Atšķirībā no sistēmas pamatjoslas izvēlnes Logi un darbvirsmas, kur atvērtie logi tiek sakārtoti dalījumā pa darbvirsmām, atvērto logu joslā logi sakārtoti to pirmreizējās atvēršanas secībā. Atvērto logu panelī var redzēt visus logus, pat ja tie ir novietoti uz darbvirsmas, kura patlaban nav aktīva. Ja lietotājs izvēlas atjaunot logu, kas atrodas uz citas darbvirsmas, sistēma automātiski maina arī aktīvo darbvirsmu.  

Horizon ir pievienota iespēja rakstīt ziņas par dokumentiem vai pamatdatu kartītēm citiem Horizon lietotājiem.

Pieejama saraksta darbība "Atvērt...", kas ļauj ātrāk piekļūt detalizētai informācijai par katru saraksta objektu.

Sistēmā pieejama jauna poga "Atvērt atkārtoti" atskaites ātrākai atvēršanai.

Instrukcija, kā pielāgot krāsas Dokumentu sarakstu Sagatavēm un Ievadfromu Obligāti aizpildāmajiem laukiem.

Horizon failu glabātuvju funkcionalitāte nodrošina iespēju definēt vienotu failu glabāšanas mehānismu. Uzņēmuma datorsistēmā iespējams aprakstīt nepieciešamās tīkla direktorijas, kurās tiks saglabāti Horizon pamatdatiem un dokumentiem pievienotie faili atšķirīgos formātos - attēli, apraksti, instrukcijas, dokumentu kopijas utt.   Failu glabātuves noteikti ir jādefinē, ja vēlaties Horizon pie dokumentiem pievienot failus vai lietojat pašapkalpošanās sistēmu HoP, lai darbiniekiem ir iespējams pie pieteikumiem pievienot failus.   Failu glabātuves tiek definētas izvēlnē: Sistēma - Administrēt - Failu glabātuves.    Aprakstītās failu glabātuves pieejamas kopīgai izmantošanai visām vienā Horizon instalācijā definētajām firmām.   Definētās failu glabātuves nav iespējams dzēst – ja failu glabātuve vairs netiek izmantota, tai maina statusu uz Neaktīvs.   Esošai failu glabātuvei, ja tajā ir saglabāti faili, ceļu nav iespējams nomainīt uz citu.   HORIZON failu glabātuve   Ieteicamais veids failu uzglabāšanai ir HORIZON failu glabātuve. Tad dokumenti tiek glabāti Horizon dokumentu arhīvā. Personām, kam nepieciešams piekļūt pie šī diska (pievienot vai skatīties dokumentus), tiesības nosaka pašā Horizon.     Veids: HORIZON failu glabātuve   Statuss:  Aktīvs - glabātuvei iespējams pievienot jaunus failus un lasīt tajā ievietotos; Tikai lasīšanai – glabātuvē ievietotos failus iespējams tikai lasīt; Neaktīvs – glabātuve vairs netiek izmantota; piemēram, reorganizējot uzņēmuma failu glabātuvju struktūru, iepriekšējās glabātuves deaktivizē. Tas nozīmē, ka failu glabātuve vairs nav pieejama šajā izvēlnē, kā arī paši glabātuvē ievietotie dokumenti pieejami apskatei tikai no servera puses. Nosaukums: Failu glabātuves nosaukums, kas raksturo glabātuves specifiku;   Piezīmes: Failu glabātuves piezīmes – papildus informācija par failu glabātuvi;   Maks. faila izmērs (Mb): Atļautais maksimālais faila saglabāšanas izmērs failu glabātuvē. Izmērs jānorāda megabaitos (Mb).   Failu dzēšana no glabātuves:    Dzēst saiti un failu - tas nozīmē, ka līdz ar saites dzēšanu tiks dzēsts pats fails. Veidojot jaunu glabātuvi ar veidu “Horizon failu glabātuve”, šī opcija tiks piedāvāta pēc noklusējuma. Dzēst tikai saiti - tas nozīmē, ka fails vairs neuzrādīsies pie dokumenta, bet fiziski tas paliks mapē, kura norādīta par failu sistēmas glabātuvi. Ceļš uz servera diska, kur glabāt failus: laukā norāda failu glabātuves adresi – ceļu uz servera diska, kur tiks saglabāti faili   PRIEKŠROCĪBAS, ja tiek lietota HORIZON failu glabātuve:   Pievienojamā faila nosaukumam nav nozīmes – nosaukums var būt vienāds vairākiem failiem, jo Horizon dokumenta pievienošanas brīdī piešķir identifikatoru; Visi faili glabātuvē tiek rakstīti/lasīti, izmantojot SQL servisu; Nav nepieciešama papildus konfigurācija, lai failu glabātuve būtu izmantojama caur API vai Visma HoP.   Failu sistēma   Ja lietojat veidu Failu sistēma, tad pievienotie dokumenti tiek glabāti uz tīkla diska. Personām, kam nepieciešams piekļūt pie šī diska (pievienot vai skatīties dokumentus), jābūt noteiktām atbilstošām (lasīt, rakstīt) piekļuves tiesībām tīkla diskā. Šis ir novecojis risinājums un jaunam Horizon lietotājam veidot failu glabātuvi ar veidu Failu sistēma nerekomendējam.   Veids: Failu sistēma   Statuss:  Aktīvs - glabātuvei iespējams pievienot jaunus failus un lasīt tajā ievietotos; Tikai lasīšanai – glabātuvē ievietotos failus iespējams tikai lasīt; Neaktīvs – glabātuve vairs netiek izmantota; piemēram, reorganizējot uzņēmuma failu glabātuvju struktūru, iepriekšējās glabātuves deaktivizē. Tas nozīmē, ka failu glabātuve vairs nav pieejama šajā izvēlnē, kā arī paši glabātuvē ievietotie dokumenti pieejami apskatei tikai no servera puses; Nosaukums: Failu glabātuves nosaukums, kas raksturo glabātuves specifiku;   Piezīmes: Failu glabātuves piezīmes – papildus informācija par failu glabātuvi;   Maks. faila izmērs (Mb): Atļautais maksimālais faila saglabāšanas izmērs failu glabātuvē. Izmērs jānorāda megabaitos (Mb).   Failu dzēšana no glabātuves:    Dzēst tikai saiti - tas nozīmē, ka fails vairs neuzrādīsies pie dokumenta, bet fiziski tas paliks mapē, kura norādīta par failu sistēmas glabātuvi. Veidojot jaunu glabātuvi ar veidu “Failu sistēma”, šī opcija tiks piedāvāta pēc noklusējuma. Dzēst saiti un failu - tas nozīmē, ka līdz ar saites dzēšanu tiks dzēsts pats fails.  Ceļš uz servera diska, kur glabāt failus: laukā norāda failu glabātuves adresi – ceļu uz servera diska, kur tiks saglabāti faili   SAREŽĢĪJUMI, ja tiek lietota Failu sistēma:   Failu sistēmai tiek kontrolēta faila nosaukuma unikalitāte. Gadījumā, ja faila pievienošanas procesā tiek konstatēts, ka tāda paša nosaukuma failu sistēmas glabātuvē jau ir saglabāts, faila pievienošana tiek pārtraukta un tiek saņemts kļūdas paziņojums, kurā tiek informēts par nepieciešamību nomainīt pievienojamā faila nosaukumu uz unikālu; Nepieciešams FTGAgent servisu startēt ar lietotāju, kuram ir tiesības failu glabātuvē definētajam tīkla diskam piekļūt un tajā lasīt/rakstīt datus. FTGAgent serviss atbild par programmproduktu pārvaldību, piemēram, REST API servisa startēšanu, un noklusēti serviss startējas ar local system kontu, kuram nav piekļuves tīkla resursiem; Failu glabātuves failus lietotāji varēs mainīt ārpus Horizon sistēmas. Tas var būtiski ietekmēt sistēmas integritāti, ja kāds lietotājs izdomās pārsaukt failus tīkla diskā, tos pārvietot vai pārveidot. Šādas darbības būtu papildus jāauditē ar tīkla diska pārvaldības rīkiem.   Failu kopēšana starp glabātuvēm     Ja šobrīd tiek izmantota failu sistēma un ir vēlme sākt lietot Horizon failu glabātuvi, ir iespējama esošo failu kopēšana starp failu glabātuvēm. Tādā gadījumā jānodefinē jaunā failu glabātuve un pēc tam jāizvēlas Darbības - Kopēt uz citu glabātuvi:       Priekšnosacījums, lai varētu veikt kopēšanu - lietotājam, kas šo darbību veic, ir nepieciešama piekļuve Failu sistēmas glabātuvē definētajam tīkla diskam.   Saistītie raksti:   Ātra failu pievienošana failu glabātuvēs Pievienoto failu priekšapskates iespējas Kādas ir darbības ar pievienotajiem failiem Horizon sarakstos?

Sākot no 595. versijas Horizon datus ir iespējams eksportēt jau aizpildītā Horizon veidnē. Šī darbība ir pieejama visu veidu datiem, kuriem Horizon pieejams standarta imports.   Funkcionalitāte paver ērtu iespēju, kā saprast kuras veidnes kolonnas nepieciešams aizpildīt, lai importētu datus. Horizon nepieciešams ievadīt vienu piemēru (kartīti vai dokumentu). Pēc tam to eksportējot to uz veidni, iegūsiet sagatavotu Excel veidni, kurā jau ir ievadīts piemērs.   Dažkārt nepieciešams datus pārnest no viena Horizon uz citu Horizon, piemēram, ieviešot Horizon jaunā datubāzē vai vienādojot klasifikatorus atsevišķās firmās. Līdz šim datus bija nepieciešams eksportēt uz Excel, tad pārkopēt uz pareizajām veidnes kolonnām, un tad ieimportēt Horizon.   Apskatīsim, piemēru, ja vēlētos no vecā Horizon jaunajā ienest nomenklatūru kartītes. Pamatdati -> Noliktava -> Nomenklatūras Sarakstā iezīmē nepieciešamās rindas. Spiež Darbības -> Ārējo datu ielāde -> Excel veidne ar datiem     Horizon izveido jau aizpildītu veidni ar datiem visās atbilstošajās lapaspusēs.     Pēc faila izveidošanās to nepieciešams saglabāt uz jūsu datora. Pēc tam iespējams veikt importu otrā Horizon.

Ar dokumentu apstrādes atļauju palīdzību sistēmā ir iespējams kontrolēt dokumentu ievadi un labošanu atvērtā grāmatojumu periodā.

Apraksts, kurā norādīts kā sagatavot kļūdas pieteikumu un kādam jābūt tā saturam.

Dažādos Horizon dokumentos un kartītēs iespējams failu glabātuvē ievietot pievienotos failus. Darbības ar tiem var veikt ne tikai ievadformā, bet arī Horizon sarakstā.   Sarakstā iespējams izlikt kolonnas: Ir pievienotie faili - attēlo vērtības Jā/Nē Pievienoto failu skaits - attēlo skaitli ar pievienoto failu skaitu konkrētam ierakstam Fails - attēlo saspraudes attēlu ierakstiem, kurām ir pievienotie faili un piedāvā dažādas iespējas ar tiem spiežot labo peles klikšķi uz saspraudes   Nospiežot labo peles klikšķi uz saspraudes tiek attēloti ierakstam pievienoto failu nosaukumi (ne vairāk kā pēdējie pieci).   Nospiežot uz konkrētā faila nosaukuma, tas atvērsies Horizon vai ārējā lietotnē atkarībā no iestatījumiem.   Nospiežot uz faila nosaukuma kombinācijā ar taustiņu CTRL tiks atvērts fails pretējā darbībā.   Nospiežot uz konkrētā faila + SHIFT taustiņš, tiks piedāvāts failu saglabāt.   Izvēloties "Rādīt sarakstā" iespējams apskatīt saraksta veidā visus ierakstam pievienotos failus.   Izvēloties "Saglabāt visus" tiks piedāvāts izvēlēties, kur uz jūsu datora failus saglabāt.     Atrodoties sarakstā iespējams arī pievienot jaunu failu kādam no ierakstiem, izmantojot iespēju drag & drop. Fails tiks pievienots aktīvajai saraksta rindai.     Sarakstā iespējams apskatīt kopējo pievienoto failu sarakstu atlasītajiem ierakstiem spiežot uz saspraudes pogu saraksta augšējā labajā pusē.    

Lai ātrāk veiktu ikdienā bieži izmantotās darbības, Horizon iespējams uzstādīt ātros taustiņus sākuma darba virsmā izveidotajiem īsceļiem.   Šo taustiņu kombināciju varēs izsaukt no jebkuras vietas programmā un uzreiz tiks atvērts atbilstošais logs: saraksts vai ievadforma.   Papildus kopējo ātrās izvēles taustiņu sarakstu var apskatīt īsceļu darbvirsmā, izsaucot atbilstošo sarakstu ar labo peles pogu.   Svarīgi! Izvēloties īsceļa taustiņu kombināciju, iesakām neizmantot Windows vai Horizon jau vispārzināmās un bieži lietotās īsceļu kombinācijās, kā, piemēram, ctrl+c, ar ko veic kopēšanu.    Horizon programmā izveidotajai īsceļa taustiņu kombinācijai ir lielāks spēks nekā citām, kuras pieejamas standartā Horizon vai Windows. Tādējādi, piemēram, ja lietotājs norādīja taustiņu kombināciju Ctrl+C pavadzīmju sarakstam; katru reizi mēģinot Horizon logā kopēt kādu vērtību ar Ctrl+C, tiks atvērts pavadzīmju saraksts.   Kā izveidot jaunu ātro izvēles taustiņu kombināciju?   Spiežam labo peles taustiņu uz kādu no iepriekš izveidotajiem īsceļiem un izvēlāmies “Ātrās izvēles taustiņi”.   Kad ievades logs atvēries, uz klaviatūras nospiežam izvēlēto taustiņu kombināciju un spiežam “Labi”. Lietotājs var norādīt jebkuru kombināciju ar Ctrl, Shift, Alt taustiņiem vai izvēlēties vienu no funkcionālajiem taustiņiem F1-F12.     Kā atcelt izveidoto kombināciju?   Ja nepieciešams atcelt izvēlēto taustiņu kombināciju, atverot Ātrās izvēlnes taustiņu ievades logu, spiežam “Noņemt”.  

Nospiežot uz kādas kolonnas virsraksta, dati sarakstā tiks sakārtoti pēc šīs kolonnas.  Datus iespējams sakārtot arī pēc vairākām kolonnām vienlaicīgi.   Kā to izdarīt? Kolonnu izvēle   Datus var sakārtot pēc vairākām kolonnām vienlaikus, katras nākamās kolonnas kārtošanas brīdī, turot nospiestu "Shift" taustiņu un klikšķinot vēlamo kolonnu virsrakstus tādā secībā, kā nepieciešams datus sakārtot.     Izvēlēto kolonnu atcelšana   Lai atceltu izveidoto sakārtojumu, vienkārši klikšķiniet uz jebkuras kolonnas virsraksta (šoreiz neturot nospiestu "Shift" pogu).        

Grupēšana atvieglo sarakstu dokumentu atlasi un ātrāku informācijas vizuālu uztveri, jo lietotājam ir iespējams pēc saviem ieskatiem sagrupēt nepieciešamo informāciju, atbilstoši darba prioritātēm.   Kā to izdarīt? Grupēšanas skata ieslēgšana   Saraksta logam ir iespējams ieslēgt Grupēšanas skatu, darbību joslā spiežot pogu  Līdz ar grupēšanas skata aktivizēšanu, būs redzama pelēka josla virs saraksta kolonnām. Šajā joslā ar peles palīdzību ievelk to kolonnu nosaukumus, pēc kurām vēlas sagrupēt sarakstu.   Noklikšķinot uz ikonas kreisajā pusē  , tiks atvērts grupēšanas saraksts ar jau iepriekš norādītajiem nosacījumiem un pilno rindu saturu. Grupēšanas skatā ar ierakstiem var veikt standarta darbības sarakstu logos.      Sagrupētais saraksts tiek attēlots hierarhiski - grupēšanas lauki tiek izkārtoti pa līmeņiem.  Grupēšanu iespējams veikt arī pēc vairākām kolonnām:     Grupēšanas skata noņemšana        

Kā ērti pārskatīt pievienoto failu priekšskatījumus?

Ja sistēmā rodas nepieciešamība masveidā labot esošos datus pastāv dažādas iespējas. Šajā rakstā apskatīsim kā iespējams datus labot izmantojot Excel importa veidnes.

Padoms, kā samazināt gaidīšanas laiku, atverot sarakstus.

Instrukcija, kā izveidot Horizon lietotāju un izveidot, piešķirt lomas.