Zināšanu bāze Horizon

Lai ātrāk veiktu ikdienā bieži izmantotās darbības, Horizon iespējams uzstādīt ātros taustiņus sākuma darba virsmā izveidotajiem īsceļiem.   Šo taustiņu kombināciju varēs izsaukt no jebkuras vietas programmā un uzreiz tiks atvērts atbilstošais logs: saraksts vai ievadforma.   Papildus kopējo ātrās izvēles taustiņu sarakstu var apskatīt īsceļu darbvirsmā, izsaucot atbilstošo sarakstu ar labo peles pogu.   Svarīgi! Izvēloties īsceļa taustiņu kombināciju, iesakām neizmantot Windows vai Horizon jau vispārzināmās un bieži lietotās īsceļu kombinācijās, kā, piemēram, ctrl+c, ar ko veic kopēšanu.    Horizon programmā izveidotajai īsceļa taustiņu kombinācijai ir lielāks spēks nekā citām, kuras pieejamas standartā Horizon vai Windows. Tādējādi, piemēram, ja lietotājs norādīja taustiņu kombināciju Ctrl+C pavadzīmju sarakstam; katru reizi mēģinot Horizon logā kopēt kādu vērtību ar Ctrl+C, tiks atvērts pavadzīmju saraksts.   Kā izveidot jaunu ātro izvēles taustiņu kombināciju?   Spiežam labo peles taustiņu uz kādu no iepriekš izveidotajiem īsceļiem un izvēlāmies “Ātrās izvēles taustiņi”.   Kad ievades logs atvēries, uz klaviatūras nospiežam izvēlēto taustiņu kombināciju un spiežam “Labi”. Lietotājs var norādīt jebkuru kombināciju ar Ctrl, Shift, Alt taustiņiem vai izvēlēties vienu no funkcionālajiem taustiņiem F1-F12.     Kā atcelt izveidoto kombināciju?   Ja nepieciešams atcelt izvēlēto taustiņu kombināciju, atverot Ātrās izvēlnes taustiņu ievades logu, spiežam “Noņemt”.  

Lai lietotāju darbu Horizon padarītu ērtāku, ātrāku un modernāku, sākot no 555. versijas būtiski mainīts Horizon vizuālais izskats un navigācijas principi. Iestrādāta iespēja strādāt ar īsceļiem, kas nodrošina ātrāku un ērtāku piekļuvi nepieciešamajiem sarakstiem. Iegūt īsceļu iespējams uz kādu no Horizon sarakstiem, atskaitēm, sistēmas parametriem vai dokumentu ievadformām (sākot no 575.v.).   Īsceļu veidošana Jaunus īsceļus var pievienot, izvēloties sarakstus no kopējā Horizon pieejamo sarakstu un logu kataloga vai pieprasot uzģenerēt īsceļus no saviem lietojamības datiem. Jauna īsceļa izveidei uz Īsceļu darbvirsmas jānospiež ikona ar plusa zīmi.   Pievienot īsceļus - lietotājam tiek piedāvāts izvēlēties nepieciešamo sarakstu vai ievadformu no kopējā sistēmas sarakstu un logu kataloga. Darbības formā Īsceļu pievienošana var izvēlēties vienu vai uzreiz vairākus sarakstus vai ievadformas.   Lai atrastu nepieciešamo ievadformu vai sarakstu, darbības loga meklēšanas laukā jāievada objekta nosaukums vai tā daļa. Īsceļu var izvēlēties arī meklējot atbilstošo nosaukumu saraksta rindās, kārtojot un/vai filtrējot saraksta kolonnu vērtības. Pievienot īsceļu var tikai tādām dokumentu un pamatdatu ievadformām, kurām ir aktivizēti dokumentu tipi. Tādēļ klasifikatoriem, kuru ievadformām nav paredzēti dokumenta tipi, īsceļu jaunas kartītes ievadei izveidot nevar.  Lai pievienotu īsceļu, atbilstošajā rindā divreiz jāklikšķina ar peli vai jāizmanto poga “Pievienot īsceļu” (nekādi papildu apstiprinājumi no lietotāja puses nav nepieciešami). Par to, ka īsceļš ir izveidots, norāda rindas krāsas nomaiņa - izvēlētā saraksta rindas fons nomainās uz zilu un atkārtoti izvēlēties šo rindu vairs nevar. Jebkurā brīdī var pārtraukt darbības izpildi, vienkārši aizverot logu Īsceļu pievienošana. Iepriekš pievienotie īsceļi nepazudīs.     Īsceļi no nesen skatītajiem/ Īsceļi no biežāk lietotajiem - sistēma veidos astoņus īsceļus, par pamatu ņemot statistiku par lietotāja veiktajām darbībām. Izvēlēties īsceļu komplektu - sistēma ielādēs komplektu no piedāvāto komplektu saraksta (katrs komplekts iekļauj vienam biznesa modulim svarīgākos dokumentus un atskaites). Importējot jau gatavu komplektu, tiks ņemts vērā, ka lietotājam kādam no īsceļu sarakstiem var nebūt piekļuves tiesību. Tādos gadījumos sistēma veidos īsceļus tikai tiem sarakstiem, uz kuriem lietotājam ir tiesības. Uzmanību! Visus īsceļus sistēma veidos ar vienādu izskatu: zils taisnstūris, kuram vidū ir virsraksts, un ikona atbilstoši saraksta kategorijai (Sistēma/ Dokumenti/ Atskates/ Pamatdati). Lietotājs var mainīt šo izskatu. Darbības ar īsceļiem   Lietotājam tiek piedāvāta iespēja mainīt īsceļu darbvirsmas vizuālo izskatu.   Katrai īsceļa flīzei var mainīt: izmēru; virsrakstu: ievadīt savu vai atjaunot noklusēto; virsraksta burtu izmēru; krāsu. Šīs darbības var izsaukt no flīzes izvēlnes, kas atveras ar peles labās pogas klikšķi uz tās.      Uzmanību! Darbība Dzēst noņem no Īsceļu darbvirsmas īsceļa flīzi, kas ir saite uz sarakstu. Īsceļa dzēšana nenozīmē tam piesaistītā saraksta dzēšanu no sistēmas! Jebkurā brīdī īsceļu var izveidot no jauna. Katru no darbībām var izpildīt vienai konkrētai flīzei vai vienlaikus vairākām. Flīžu iezīmēšana notiek ar peles klikšķi uz flīzes, turot nospiestu taustiņu Shift. Ja nepieciešams atzīmēt visas uz ekrāna izvietotās flīzes, tad uz Īsceļu darbvirsmas ar labo peles pogu jāizvēlas darbība “Atzīmēt visus”.     Īsceļu grupas un grupējošie īsceļi   Vairākas flīzes var apvienot grupās. Grupu veido vairākas flīzes, kas izvietotas blakus viena otrai. Grupas veidošana notiek ar drag & drop - pārvelkot flīzes. Grupai var ievadīt/mainīt tās virsrakstu jeb nosaukumu. Flīzes piederība grupai dod tikai vispārēju pārskatāmību, ja nepieciešams izmantot lielu flīžu skaitu. Jebkuru grupas flīzi var viegli pārvietot uz citu grupu.   Sistēmā var veidot arī grupējošās flīzes, kad viena flīze satur vairākas citas flīzes. Grupējošā flīze atrodas Īsceļu darbvirsmā kā viena flīze, kurai nav saites uz konkrētu logu: uzklikšķinot uz tās, atveras atsevišķa Īsceļu darbvirsma ar flīzēm, kurām ir saites uz Horizon logiem.     Ātrās izvēles taustiņi (no 580.v.)   Horizon īsceļam iespējams pievienot taustiņu kombināciju, lai no jebkuras vietas sistēmā ātrāk atvērtu vēlamo sarakstu vai ievadformu.      Īsceļa darbība "Ātras izvēles taustiņi" nodrošina iespēju pievienot, labot vai dzēst taustiņu kombināciju. Īsceļa flīzes kreisajā apakšējā stūrī var redzēt piešķirto taustiņu kombināciju. Ja īsceļš ir sarakstam, tad taustiņu kombināciju var redzēt pie sarakstam atbilstošā sistēmas izvēlnes punkta. Papildus kopējo ātrās izvēles taustiņu sarakstu var apskatīt īsceļu darbvirsmā, izsaucot atbilstošo sarakstu ar labo peles pogu.      Svarīgi! Horizon programmā īsceļa taustiņu kombinācijai ir lielāks spēks nekā citām kombinācijām, kuras rezervētas HORIZON vai Windows. Piemēram, ja lietotājs norādīja taustiņu kombināciju Ctrl-C pavadzīmju sarakstam, katru reizi mēģinot Horizon logā  kopēt kādu vērtību ar Ctrl-C,  tiks atvērts pavadzīmju saraksts.  

Kā ērti pārskatīt pievienoto failu priekšskatījumus?

Jebkurā Horizon sarakstā var iezīmēt vēlamās rindas trijos dažādos veidos: pa atsevišķai rindai; vairākas rindas pēc kārtas; visas rindas.   Kā zināt, ka rinda ir iezīmēta?   Rinda ir iezīmēta, ja kreisajā pusē pie tās parādās simbols ar melnu punktu:     Atsevišķu rindu iezīmēšana   Lai izvēlētos nepieciešamās rindas, tur nospiestu taustiņu Shift un spiež peles kreiso taustiņu uz nepieciešamajām rindiņām.     Vairāku secīgu rindu iezīmēšana   Lai iezīmētu vairākas rindas pēc kārtas - nospiež uz pirmās rindas un turot taustiņu Shift, izmanto tastatūras bultiņas (uz augšu vai leju).       Visu rindu iezīmēšana   Ja nepieciešams iezīmēt visus ierakstus, klikšķina peles labo pogu jebkurā saraksta vietā un izvēlas “Atzīmēt visus”.    To pašu iespējams izdarīt arī nospiežot taustiņu kombināciju ctrl+A.     Kā atcelt iezīmētās rindas?   Jebkurā saraksta vietā spiež labo peles taustiņu un izvēlas "Noņemt atzīmes".     Ja nepieciešams atcelt tikai atsevišķas rindas, to iespējams izdarīt, turot nospiestu Shift taustiņu un klikšķinot uz iezīmētās rindas.    Kā apskatīt tikai izvēlētās rindas?   Jebkurā saraksta vietā nospiež labo peles taustiņu un izvēlas "Tikai atzīmēti" - sarakstā parādīsies tikai izvēlētās rindas.    

Padoms, kā samazināt gaidīšanas laiku, atverot sarakstus.

Lai nosaukumu meklēšana Horizon būtu ērtāka, lietotājiem pieejami divi veidi: 1. Pēc vārda daļas - meklēšana tiks veikta visā nosaukumā. 2. Dinamiskā meklēšana - meklēšana tiks veikta tikai pēc vārda sākuma.   Meklēšana pēc vārda daļas   Ar labo peles taustiņu spiež uz kolonnas virsraksta, kurā vēlas veikt meklēšanu, un izvēlas "Meklēt". Izlecošajā laukā ieraksta vārda daļu, pēc kuras tiks atrasti visi nosaukumi, kas to satur.   Izlecošajā logā būs pieejamas trīs pogas , pēc kurām atlasīt rezultātus: no saraksta sākuma, uz priekšu no rindiņas, kurā atrodas meklētājs, kā arī uz atpakaļu no rindiņas, kurā atrodas meklētājs.     Dinamiskā meklēšana   Vispirms dati, pēc kuriem vēlamies veikt meklēšanu, kolonnā jāsakārto, klikšķinot uz kolonnas virsraksta. Kad tas izdarīts, uz klaviatūras var sākt rakstīt meklējamo vārdu. Tiks iezīmēta pirmā rinda, kas sākas ar meklējamo vārdu.  

Sākot no 595. versijas Horizon datus ir iespējams eksportēt jau aizpildītā Horizon veidnē. Šī darbība ir pieejama visu veidu datiem, kuriem Horizon pieejams standarta imports.   Funkcionalitāte paver ērtu iespēju, kā saprast kuras veidnes kolonnas nepieciešams aizpildīt, lai importētu datus. Horizon nepieciešams ievadīt vienu piemēru (kartīti vai dokumentu). Pēc tam to eksportējot to uz veidni, iegūsiet sagatavotu Excel veidni, kurā jau ir ievadīts piemērs.   Dažkārt nepieciešams datus pārnest no viena Horizon uz citu Horizon, piemēram, ieviešot Horizon jaunā datubāzē vai vienādojot klasifikatorus atsevišķās firmās. Līdz šim datus bija nepieciešams eksportēt uz Excel, tad pārkopēt uz pareizajām veidnes kolonnām, un tad ieimportēt Horizon.   Apskatīsim, piemēru, ja vēlētos no vecā Horizon jaunajā ienest nomenklatūru kartītes. Pamatdati -> Noliktava -> Nomenklatūras Sarakstā iezīmē nepieciešamās rindas. Spiež Darbības -> Ārējo datu ielāde -> Excel veidne ar datiem     Horizon izveido jau aizpildītu veidni ar datiem visās atbilstošajās lapaspusēs.     Pēc faila izveidošanās to nepieciešams saglabāt uz jūsu datora. Pēc tam iespējams veikt importu otrā Horizon.

Instrukcija, kā ērtāk nokopēt Horizon paziņojumus nosūtīšanai tālāk.

E-pastu žurnāls ir vieta, kur iespējams pārskatīt no sistēmas nosūtītos e-pastus un to statusus.  Horizon: Sistēma - Notikumi - E-pastu žurnāls     Sistēmas lomās pievienoti tiesību punkti Sistēma - Notikumi - E-pastu žurnāls Apskatīt - lietotājam ir iespēja redzēt visus sevis nosūtītos e-pastus (pēc versijas atjaunošanas šis tiks piešķirts visiem lietotājiem) Apskatīt visu lietotāju e-pastu notikumus - lietotājam ir tiesības redzēt visus firmā nosūtītos e-pastus (pēc versijas atjaunošanas šis tiks piešķirts sistēmā iebūvētajai administratora lomai) Apskatīt visu firmu e-pastu notikumus - lietotājs var redzēt visās firmās nosūtītos e-pastus (ieskaitot e-pastus bez firmas konteksta) (pēc versijas atjauno   Pēc versijas atjaunošanas visām lomām tiks atļauts tiesību punkts "Apskatīt", sistēmā iebūvētajai administratora lomai tiks atļauts "Apskatīt visu lietotāju e-pastu notikumus".  Tiesību punkts "Apskatīt visu firmu e-pastu notikumus" pēc versijas atjaunošanas noklusēti nebūs  atļauts nevienai lomai.   Ja e-pasts ir sūtīts no drukas loga, neizmantojot sūtīšanu automātiski iespēju, nosūtot e-pastu, izmantojot savu e-pasta programmu, tad notikums netiek reģistrēts.    Klienta SMTP servera risinājumā pieejamie e-pastu statusi: Nosūtīts, ja e-pasts veiksmīgi nodots e-pastu serverim. Kļūda, ja e-pastu nav izdevies nodot serverim.   Visma e-pastu servisa risinājumā pieejamie e-pastu statusi: Apstrāde - e-pasts gaida savu rindu uz nosūtīšanu, piemēram, kad tiek sūtīti e-pasti lielam saņēmēju lokam. Nosūtīts - e-pasts ir veiksmīgi nosūtīts saņēmējam, bet vēl nav piegādāts. Piegādāts - e-pastu ir veiksmīgi piegādāts saņēmējam. Atvērts - saņēmējs ir atvēris nosūtīto e-pastu. Šo statusu var uzrādīt tikai tad, ja to atļauj saņēmēja e-pasta pakalpojuma sniedzējs. Ja e-pasta pakalpojuma sniedzējs to neatļauj, tad e-pasta statuss paliks “Piegādāts”. Kļūda - ir notikusi kāda kļūda, kad e-pasts tiek nosūtīts vai piegādāts.   Ja e-pastam statuss ir “Kļūda”, tad kolonnā E-PASTA SAŅĒMĒJI.Kļūda ir redzams kļūdas iemesls. Ja e-pasta sūtīšanas procesā būs kļūda (piemēram, e-pasts nav piegādāts), tad lietotājam pie Aktualitātēm (zvaniņa ikona) parādīsies indikators.   Ja vienā e-pasta sūtīšanas tiek veikta vairākiem e-pasta saņēmējiem, tad notikumu žurnālā katrs saņēmējs būs redzams atsevišķā rindiņā.   E-pastiem, kuri tiek sūtīti saistībā ar kādu dokumentu, tiek fiksēts dokumenta pamatveids un sistēmas identifikators. Šo dokumentu ir iespējams atvērt uz apskati, izmantojot pogu Skatīt. Poga ir aktīvai tikai e-pastiem ar dokumenta piesaisti konkrētajā firmā.   E-pastu žurnāls datus no Visma e-pastu servisa saņem reizi 10 minūtes, ja nepieciešama ārpuskārtas atjaunošana, tad to var veikt Darbības - Atjaunot E-pastu žurnālu.

Vairāku nodokļu maksātāju režīms:   visu uzņēmumu dati vienā datu apgabalā, katram dokumentam un uzskaites objektam norādot tā saistību ar konkrēto uzņēmumu; dažādu uzņēmumu darījumu datu ievade, lietotājam nepārlogojoties citā uzņēmumā; pārskatu (noliktavas atlikumi, realizācijas apjomi, debitoru parādi u.c.) iegūšana apkopojumā par vairākiem uzņēmumiem; vienoti klasifikatori (klienti, preces, kontu plāns u.c.) visiem uzņēmumiem; ērta savstarpējo darījumu dokumentu ģenerēšana no viena uzņēmuma uz citu (pārdošana vienā uzņēmumā > saņemšanas cita u.c.); lietotājiem pieejamo datu nosdalīšana pa dažādiem uzņēmumiem.

  Sākot no 600. versijas Horizon iespējams ieslēgt iespēju pieslēgties  izmantojot Google un Microsoft autentifikāciju. Sīkāk par to kā ieslēgt jaunos autentifikācijas veidus skatīt šeit.   Pieslēgšanās loga izskats mainīsies atkarībā no autentifikācijas metodēm, kuras ir aktivizētas Horizon. Piemēram, klientam, kuram aktivizētas divas metodes “Lietotāja vārds un parole” un “Microsoft”, pieslēguma logs izskatīsies šādi:     Pēc pogas “Microsoft” nospiešanas sistēma piedāvās pārslēgties uz WEB pārlūku.     WEB pārlūkā nepieciešams izvēlēties savu MS kontu. Ja izmantojamā pārlūka noklusētā valoda nav latviešu, visi paziņojumi tiks attēloti angļu valodā.     Atceries! Autentifikācija jāveic 5 minūšu laikā, jo pretējā gadījumā izveidotā saite vairs nebūs derīga un lietotājs saņems kļūdas paziņojumu. Autentifikācijas process būs jāatkārto no sākuma.          Horizon pieslēgšanās logā šajā situācija tiks attēlots paziņojums “Kļūda:  nepareizi  aizpildīta autentifikācijas informācija”.     Pēc veiksmīgas autentifikācijas tiks attēlots paziņojums:     Pārslēdzoties atpakaļ uz Horizon, lietotājiem, kuriem ir piekļuve vairākām firmām, būs jāizvēlas nepieciešamā firma.      Lietotājiem ar piekļuves tiesībām vienai firmai, uzreiz notiks pieslēgšanās Horizon.    Tomēr ir iespējama arī situācija, kad lietotājs nevarēs pieslēgties Horizon pēc veiksmīgas autentifikācijas WEB pārlūkā. Iespējamais iemesls var būt, ja ar autentifikācijas veidu “OIDC autentifikācija ar e-pastu” Horizon aktīvo lietotāju sarakstā nav lietotāja ar OIDC pakalpojuma sniedzēja  noteikto e-pasta adresi vai arī šim lietotājam nav piešķirtas piekļuves tiesības Horizon datiem  (nav nevienas aktīvas lomas).  Šādā gadījumā sazinieties ar savu administratoru.