Zināšanu bāze Horizon

Ja darba devējs noslēdzis ar apdrošināšanas kompāniju veselības un negadījuma apdrošināšanas līgumu, nodrošinot darbiniekiem veselības polises, šīs summas jāuzrāda katra darbinieka Paziņojumā par IIN. Kā jāveic konfigurācija, lai pareizi tiktu aprēķināti nodokļi veselības polisēm un uzrādītu izdrukā Paziņojums par IIN, skatīt pielikumā pievienoto instrukciju "Veselības apdrošināšana".

Obligāto veselības pārbaužu saraksts paredzēts obligāto veselības pārbaužu uzskaitei. Šajā rakstā apskatīsim, kā var ievadīt un izdrukāt OVP kartes un kādi sagatavošanās darbi nepieciešami, ja šo funkcionalitāti vēl neizmantojiet.   OVP kartes   Obligāto veselības pārbaudes karšu saraksts vienam konkrētam darbiniekam ir pieejams Personas kartītē.   Pamatdati → Personāla uzskaite → Personas kartītes → Darba aizsardzībai → Obligātās veselības pārbaudes     Obligāto veselības pārbaudes karšu saraksts visiem darbiniekam ir pieejams dokumentu sadaļā.   Dokumenti → Personāla uzskaite → Darba aizsardzībai → Obligātās veselības pārbaudes     Obligāto veselības pārbaužu sarakstā redzamās informācijas daudzums ir atkarīgs no sarakstam pielietotā filtra un izskata.    Pirms OVP kartes ievades   1.solis: Klasifikatoru definēšana 2.solis: Darba stāža informācija   1.solis. Pirms OVP kartes veidošanas sistēmā jābūt izveidotiem klasifikatoriem Īpašie apstākļi un Veselībai kaitīgie darba vides faktori.    Īpašie apstākļi (Pamatdati →Personāla uzskaite→Darba aizsardzībai→Īpašie apstākļi)     Veselībai kaitīgie faktori. (Pamatdati→Personāla uzskaite→Darba aizsardzībai→Veselībai kaitīgie darba vides faktori)   Pēc klasifikatoru izveides tie jāpievieno darbinieka personas kartiņā vai amata vietā.   Personas kartiņā:     Amata vietā:     2.solis. Lai OVP kartes izdrukā attēlotos darba stāža informācija, tā ir jāievada darbinieka personas kartītē (stāža veids – “iestādē”)   Pamatdati → Personāla uzskaite → Personas kartītes → Personas lieta → Darba stāža informācija     OVP kartes ievade   OVP kartes ievadi ir iespējams veikt:   atsevišķi vienam darbiniekam no darbinieka Personas kartītes Obligātās veselības pārbaudes sadaļas ( vai F2). Pamatdati → Personāla uzskaite → Personas kartītes → Darba aizsardzībai → Obligātās veselības pārbaudes   vairākiem darbiniekiem no Obligāto veselības pārbaužu plāna Atskaites → Personāla uzskaite → Darba aizsardzībai → Obligāto veselības pārbaužu plāns → Darbības → OVP karšu ģenerēšana iezīmētajiem darbiniekiem     OVP kartes aizpildāmie lauki     Numurs – OVP kartes numurs (aizpildās automātiski, ja dokumenta tipam ir piesaistīts numerators); Persona – uz pārbaudi nosūtītās personas vārds, uzvārds; Amats – aizpildās automātiski pēc vārda, uzvārda norādīšanas; Administratīvā struktūrvienība – aizpildās automātiski pēc vārda, uzvārda norādīšanas; OVP kartes izsniegšana – datums, kad izsniegta karte; Atgriešana – kartes atgriešanas datums; *Periods no; līdz  - periods, par kādu tiek veikta obligātā veselības pārbaude. Periods OVP kartē neparādīsies, ja konkrētā Horizon datubāzē ir veikti atbilstoši sistēmas uzstādījumi (Sistēma→Uzstādījumi→Uzskaites parametri→ Personāla uzskaite→Atspējots ķeksis "Pielietot periodu obligātajās veselības pārbaudēs"). Noklusēti perioda no-līdz lauki ir obligāti aizpildāmi, bet, ja šī informācija vēl nav zināma, tad OVP kartei ir nepieciešams nomainīt statusu uz “Sagatave”. Tad šie lauki vairs nebūs obligāti. Kad datumi ir zināmi, tad statusu jānomaina uz “Izpildīts” un datumus aizpilda. Atzinuma izsniegšana – atzinuma izsniegšanas datums. Veidojot jaunu OVP dokumentu, šis lauks nav jāaizpilda. Tomēr brīdī, kad darbiniekam ir veikta obligātā veselības pārbaude,  ir jāveic izveidotās OVP kartes labošana un jāaizpilda atzinuma izsniegšanas datums. Datuma aizpilde ir nozīmīga tajos gadījumos, ja iestādē ir nepieciešama automātiska veselībai kaitīgo faktoru aizpilde nākamajās pārbaudes reizēs. Ņemot vērā katra kaitīgā faktora pārbaudes biežumu (kas var būt individuāls arī  konkrētam darbiniekam), veidojot jaunu OVP dokumentu, sistēma meklēs pēdējo OVP karti, kurā ir aizpildīts atzinuma izsniegšanas datums un aizpildīts attiecīgais veselībai kaitīgais faktors. Atbilstoši atzinuma izsniegšanas datumam un faktora pārbaudes biežumam, tiks noteikts nākamais konkrētā faktora pārbaudes termiņš. Ja OVP kartē būs norādīts tikai faktors un netiks aizpildīts atzinuma izsniegšanas datums, sistēma šādu dokumentu neņems vērā, jo uzskatīs, ka faktora pārbaude nav veikta līdz galam (nav saņemts ārsta slēdziens); Nākamās pārbaudes datums – datums, kad jāveic nākamā veselības pārbaude. Informatīvs lauks, kas tiek aprēķināts konkrētā dokumenta izveides vai labošanas brīdī, ņemot vērā aizpildītos faktorus un to pārbaudes biežumu. Ja pēc dokumenta izveides un saglabāšanas darbiniekam tiek mainīts kāda faktora pārbaudes biežums,  tad jau saglabātajos dokumentos izmaiņas automātiski netiek veiktas. Izmaiņas tiek ņemtas vērā tikai labojot dokumentus un pārlasot informāciju vai veidojot jaunus dokumentus. Šis lauks var tikt izmantots kā atlases nosacījums pie dokumentu masveida ģenerēšanas, lai atfiltrētu darbiniekus, kuriem veikt dokumentu ģenerēšanu. Attiecīgi sistēmas lietotājam ir jāizvērtē, vai OVP dokumentos uzturēt aktuālu nākamās pārbaudes datumu, un, ja tas ir nepieciešams, tad gadījumos, kad darbiniekam tiek mainīts kāda faktora pārbaudes biežums, jāveic pēdējā OVP dokumenta labošana, liekot sistēmai pārrēķināt nākamās pārbaudes veikšanas datumu.   Lappuse Pamatinformācija   Lappusē pieejamos ievadlaukus aizpilda, kad darbinieks izgājis OVP. Arodslimībās sertificēta ārsta atzinums, ieteikumi – arodārsta atzinums, ieteikumi; Atzīme par brillēm – atzīme, vai ir vajadzīgas brilles; Piezīmes – teksts brīvā formā.   Lappuse Īpašie apstākļi   Sarakstā tiek uzskaitīti īpašie darba vietas apstākļi, kas nosaka OVP biežumu.   Nospiežot pogu , sarakstam tiek automātiski pievienotas rindas ar īpašajiem apstākļiem, kas ievadīti amata vietā un personas datos. Nospiežot pogu , sarakstam tiek pievienota jauna rindiņa, kurā var manuāli ievadīt īpašos apstākļus, kolonnā Īpašie apstākļi ievadot datus no klasifikatora Īpašie apstākļi. Poga - izdzēst izvēlētu ierakstu tabulā.   Lappuse Veselībai kaitīgie faktori   Sarakstā tiek uzskaitīti veselībai kaitīgie faktori, kas nosaka OVP biežumu.   Nospiežot pogu  , sarakstam tiek automātiski pievienotas rindas ar veselībai kaitīgajiem apstākļiem, kas ievadīti personas datos vai amata vietā. Lai sistēma korekti ielasītu atbilstošos faktorus, kartē ir jābūt aizpildītam darbiniekam un kartes izsniegšanas datumam. Atbilstošo faktoru atlasei sistēmā ir iestrādāts algoritms, pēc kura tiek noteikti tikai tie Veselībai kaitīgie faktori, kuri ir aktuāli noteiktajā periodā – kartes izsniegšanas datuma kalendārajā gadā.  Lai atlasītu faktorus, tiek ņemta vērā informācija par to, kādi faktori uz personu attiecas un to, kādi faktori iepriekš ir pārbaudīti (meklējot OVP kartes ar aizpildītu atzinuma izsniegšanas datumu).   Nospiežot pogu , sarakstam tiek pievienota jauna rindiņa, kurā var manuāli ievadīt veselībai kaitīgos faktorus, kolonnā Kaitīgie faktori ievadot datus no klasifikatora Veselībai kaitīgie darba vides faktori.   Poga - izdzēst izvēlētu ierakstu tabulā.   Lappuse Darba devēja veiktie pasākumi   Aizpilda, kad darbinieks izgājis OVP. Ievada datumu un apraksta veikto pasākumu   Obligāto veselības pārbaužu plāns   Atskaites → Personāla uzskaite → Darba aizsardzība → Obligāto veselības pārbaužu plāns   Šeit būs redzami ieraksti arī par darbiniekiem, kuriem nav uzģenerēta OVP karte.   Parametru logā laukā Laika periods gados no - līdz norāda laika posmu (gados), kurā plānotas OVP.     Izskatā izliek nepieciešamās kolonnas. Ja atskaites izskatam ir uzdota kolonna Īpašie apstākļi un kaitīgie faktori, tad šī lauka pievienošana var palielināt ierakstu skaitu atskaitē (vienam darbiniekam var izveidoties vairāki ieraksti), ja vienam dokumentam ir pieejami vairāki kaitīgie apstākļi.   Caur Darbības ir iespēja ģenerēt OVP kartes.   OVP kartes drukāšana   OVP karti var izdrukāt izvēloties  un atzīmējot vajadzīgo OVP kartes veidu -> Drukāt. Izvēloties , OVP karte parādīsies uz ekrāna. Izvēloties  , OVP karti drukās ar printeri. Izvēloties  , OVP karti ir iespējams eksportēt un saglabāt kā failu uz datora   Lai drukājot OVP kartes veidlapu, iegūtu vienu lapu (informācija uz vienas lapas no abām pusēm), drukājot printera uzstādījumos norāda atbilstošos parametrus.   Ja neesiet OVP funkcionalitāti lietojuši iepriekš, ir iespējams, ka sistēmā nav pieejama neviena OVP kartes izdruka. Tādā gadījumā iesakām izmantot OVP izdrukas no mūsu izdruku krātuves (Personāls → Dokumenti).   Lai piekļūtu atskaišu un dokumentu izdruku formu krātuvei, jums ir jābūt VISMA Horizon klientam. Ja esat reģistrējies Visma Community ar privāto e-pasta adresi, bet esat mūsu klients un nevarat zonai piekļūt, lūdzu, aizpildiet šo anketu un piekļuves tiesības tiks piešķirtas.   OVP un HoP   Ja lietojiet pašakalpošanās sistēmas Visma HoP personāla moduli, tad jums ir iespēja ievadīto OVP informāciju attēlot arī iestādes darbiniekiem un vadītājiem lietotnē HoP.   Sīkāk par šo funkcionalitāti variet lasīt šeit       

Instrukcija, kā​ ​uzskaitīt​ ​​darījumus​ ​ar​ ​PVN​ ​reversu.

Lai lietotāju darbu Horizon padarītu ērtāku, ātrāku un modernāku, būtiski mainīts aplikācijas vizuālais izskats un navigācijas principi. Iestrādāta iespēja strādāt ar īsceļiem, kas nodrošinās ātrāku un ērtāku piekļuvi nepieciešamajiem sarakstiem. Mainīta arī sistēmas izvēlne: no tās izņemtas vairākas vispārējās darbības un pārceltas uz jauno Sistēmas rīkjoslu. Mainīts sistēmas pieslēgšanās logs un veids, kā pārslēgties starp Horizon firmām.   Pieslēgšanās sistēmai   Mainīts sistēmas pieslēgšanās logs. Tagad gadījumos, kad lietotājam ir piekļuves tiesības vairākām Horizon firmām, to izvēle parādīsies tikai pēc veiksmīgas autentifikācijas.   Ja lietotājam ir piekļuves tiesības tikai vienai firmai - firmu izvēle neparādīsies.     Paziņojumi autentifikācijas laikā tiks rādīti nevis atsevišķā paziņojuma logā, bet formas apakšējā daļā. Ja paziņojuma tekstam trūkst vietas formā, tas tiks attēlots daļēji, bet, novietojot peles kursoru uz teksta, pilns paziņojums rādīsies hint logā.   Klikšķinot ar peli uz teksta, paziņojums parādīsies atsevišķā logā. Svarīgi! Ja darba laikā ar sistēmu lietotājam nepieciešams pieslēgties citai firmai, atkārtota autentifikācija nav nepieciešama. (Sīkāk rīkjoslas sadaļā - Izvēlne Firmas).   Horizon sākuma ekrāns   Pēc pieslēgšanās sistēmai, lietotājam parādīsies sistēmas pamatlogs ar vairākām vizuālām un funkcionālām izmaiņām: ekrāna augšējā daļā būs novietota jaunā Rīkjosla un Sistēmas izvēlnes josla; ekrāna vidū atradīsies Īsceļu darbvirsma; apakšējā daļā izvietotas Atvērto logu un Izziņu joslas.   Īsceļu darbvirsma ir jauns veids ātrākai piekļuvei ikdienā nepieciešamajiem sarakstiem. Īsceļš ir saite uz vienu sistēmas sarakstu vai formu. Vizuāli katrs īsceļš ir viens atsevišķs bloks, kuram var mainīt virsrakstu un izskatu (sīkāk par šo sk. Darbības ar īsceļiem). Šāda veida īsceļus bieži sauc par flīzēm (no angļu termina tiles). Klikšķinot uz šādas flīzes, uzreiz atveras atbilstošais saraksts. Uzmanību! Sistēmā ir divu veidu darbvirsmas: Īsceļu darbvirsma un Logu darbvirsma. Jebkurš saraksts vai forma atveras vienīgi Logu darbvirsmā. Tas nozīmē, ka, atrodoties īsceļu darbvirsmā un klikšķinot uz īsceļa flīzes, sistēma automātiski pārslēgsies uz Logu darbvirsmu. Ja nepieciešams vēlreiz izmantot īsceļus, jāpārslēdzas atpakaļ uz Īsceļu darbvirsmu.     Īsceļu veidošana   Pēc versijas maiņas katram lietotājam sistēma izveidos īsceļus pēc šāda principa: ja līdz 555.v. lietotājs izmantoja vecās rīkjoslas iespēju veidot Lietotāja izvēlni, tad šīs izvēlnes saturs tiks pārcelts uz īsceļiem; ja līdz 555.v. lietotājs neizmantoja vecās rīkjoslas iespēju veidot Lietotāja izvēlni, tad sistēma automātiski veidos 8 īsceļus, par pamatu ņemot datus par lietotāja biežāk lietotajiem sarakstiem; ja lietotājam nav savas lietošanas vēstures (jauns lietotājs), sistēma piedāvās divus īsceļus: Horizon ziņas un Kalkulators. Jaunus īsceļus varēs pievienot, izvēloties sarakstus no kopējā Horizon pieejamo sarakstu un logu kataloga vai pieprasot uzģenerēt īsceļus no saviem lietojamības datiem. Jauna īsceļa izveidei uz Īsceļu darbvirsmas jānospiež ikona ar plusa zīmi.     Lietotājam ir vairākas iespējas, kā veidot īsceļu   Pievienot īsceļus - lietotājam tiek piedāvāts izvēlēties nepieciešamo sarakstu no kopējā sistēmas sarakstu un logu kataloga. Darbības formā Īsceļu pievienošana var izvēlēties vienu vai uzreiz vairākus sarakstus. Šim nolūkam atbilstošajā rindā divreiz jāklikšķina ar peli vai jāizmanto poga “Pievienot īsceļu” (nekādi papildu apstiprinājumi no lietotāja puses nav nepieciešami). Par to, ka īsceļš ir izveidots, norāda rindas krāsas nomaiņa - izvēlētā saraksta rindas fons nomainās uz zilu un atkārtoti izvēlēties šo rindu vairs nevar. Jebkurā brīdī var pārtraukt darbības izpildi, vienkārši aizverot logu Īsceļu pievienošana. Iepriekš pievienotie īsceļi nepazudīs.     Īsceļi no nesen skatītajiem/ Īsceļi no biežāk lietotajiem - sistēma veidos astoņus īsceļus, par pamatu ņemot statistiku par lietotāja veiktajām darbībām. Izvēlēties īsceļu komplektu - sistēma ielādēs komplektu no piedāvāto komplektu saraksta (katrs komplekts iekļauj vienam biznesa modulim svarīgākos dokumentus un atskaites). Importējot jau gatavu komplektu, tiks ņemts vērā, ka lietotājam kādam no īsceļu sarakstiem var nebūt piekļuves tiesību. Tādos gadījumos sistēma veidos īsceļus tikai tiem sarakstiem, uz kuriem lietotājam ir tiesības. Uzmanību! Visus īsceļus sistēma veidos ar vienādu izskatu: zils taisnstūris, kuram vidū ir virsraksts, un ikona atbilstoši saraksta kategorijai (Sistēma/ Dokumenti/ Atskates/ Pamatdati). Lietotājs var mainīt šo izskatu - sk. Darbības ar īsceļiem.   Darbības ar īsceļiem   Lietotājam tiek piedāvāta iespēja mainīt īsceļu darbvirsmas vizuālo izskatu.   Katrai īsceļa flīzei var mainīt: izmēru; virsrakstu: ievadīt savu vai atjaunot noklusēto; virsraksta burtu izmēru; krāsu. Šīs darbības var izsaukt no flīzes izvēlnes, kas atveras ar peles labās pogas klikšķi uz tās.      Uzmanību! Darbība Dzēst noņem no Īsceļu darbvirsmas īsceļa flīzi, kas ir saite uz sarakstu. Īsceļa dzēšana nenozīmē tam piesaistītā saraksta dzēšanu no sistēmas! Jebkurā brīdī īsceļu var izveidot no jauna. Katru no darbībām var izpildīt vienai konkrētai flīzei vai vienlaikus vairākām. Flīžu iezīmēšana notiek ar peles klikšķi uz flīzes, turot nospiestu taustiņu Shift. Ja nepieciešams atzīmēt visas uz ekrāna izvietotās flīzes, tad uz Īsceļu darbvirsmas ar labo peles pogu jāizvēlas darbība “Atzīmēt visus”.     Īsceļu grupas un grupējošie īsceļi   Vairākas flīzes var apvienot grupās. Grupu veido vairākas flīzes, kas izvietotas blakus viena otrai. Grupas veidošana notiek ar drag & drop - pārvelkot flīzes. Grupai var ievadīt/mainīt tās virsrakstu jeb nosaukumu. Flīzes piederība grupai dod tikai vispārēju pārskatāmību, ja nepieciešams izmantot lielu flīžu skaitu. Jebkuru grupas flīzi var viegli pārvietot uz citu grupu.   Sistēmā var veidot arī grupējošās flīzes, kad viena flīze satur vairākas citas flīzes. Grupējošā flīze atrodas Īsceļu darbvirsmā kā viena flīze, kurai nav saites uz konkrētu logu: uzklikšķinot uz tās, atveras atsevišķa Īsceļu darbvirsma ar flīzēm, kurām ir saites uz Horizon logiem.     Jaunā rīkjosla   Horizon loga augšējā daļā ir novietota jaunā Rīkjosla, kas vienmēr ir redzama darbā ar Horizon.     Pogas Īsceļu darbvirsma un Logu darbvirsma - piedāvā iespējas lietotājam izvēlēties vienu no diviem iespējamiem pamatloga Darbvirsmu veidiem, ērti pārslēdzoties starp tiem ar attiecīgās ikonas palīdzību. Lauks Meklēt - rakstot frāzi vai nosaukumu, sistēma piemeklē atbilstošu vērtību no sistēmā pieejamiem sarakstiem. Sistēma sāk datu atlasi jau pēc pirmā ievadītā burta. Meklēšana notiek, neņemot vērā mīkstinājuma zīmes (piemēram, latviešu valodas burtus): “grāmatojumi” vai “gramatojumi” dos vienādu rezultātu.   Izvēlne Logi un Darbvirsmas - izvēlnes augšējā daļā var redzēt tajā brīdī pieejamās darbvirsmas un tajās atvērtos logus. Papildu ir pieejamas darbības:   Rādīt/Paslēpt atvērto logu joslu - darbība ļauj padarīt vizuāli redzamu/neredzamu paneli, uz kura novietoti dotajā brīdi atvērto logu nosaukumi. Pēc noklusējuma panelis ir atvērts un novietots apakšējā joslā; Rādīt/Paslēpt sistēmas izvēlni - neatkarībā no tā, kura darbvirsma ir aktīva (patlaban redzama uz ekrāna), jebkurā brīdī var atvērt vai paslēpt joslu ar sistēmas izvēlni. Pievienot jaunu darbvirsmu – sīkāk sk. “Iespēja strādāt ar vairākām logiem un darbvirsmām”. Izvēlne Aktualitātes - ienākošās ziņas lietotājam:   Horizon ziņas - šis saraksts tiek attēlots tikai tad, ja lietotāja kontroles un vides parametrs "Rādīt Horizon ziņas = Jā”. Skaitlis rāda, cik daudz ir neizlasītu ziņu; Brīdinājumi - šis saraksts tiek attēlots tikai tad, ja lietotāja kontroles un vides parametrs "Rādīt brīdinājumus = Jā” un lietotājam ir piešķirts tiesību punkts Sistēma - Notikumi - Brīdinājumi - Apskatīt. Skaitlis rāda, cik daudz ir aktīvu brīdinājumu (statusā Aktīvs), kuri tika uzģenerēti pēdējo 30 dienu laikā un brīdinājuma aprakstā lietotājs norādīts kā Piesaistītā persona; Apstiprināšanas uzdevumi - šis saraksts tiek attēlots tikai tad, ja lietotājam ir piešķirts tiesību punkts "Dokumenti - Apstiprināšanas uzdevumi - Apskatīt". Skaitlis rāda, cik daudz ir aktīvu apstiprināšanas uzdevumu (statusā Aktīvs), kuros pašreizējā lietotāja persona ir Saskaņotājs vai Aizvietotājs. Horizon ziņas: turpmāk ziņa tiks uzskatīta pār izlasītu uzreiz pēc ziņu saraksta atvēršanās. Līdz ar to no sistēmas ir izņemts Kontroles un vides parametrs “Darbības pēc pieslēgšanās - Ziņu atzīmēt kā izlasītu pēc (sekundes)”. Uzmanību! Tā kā katra no šīm 3 aktualitātēm parādās tikai pie noteiktiem nosacījumiem, tad pēc pieslēgšanās, dažiem lietotājiem tās var arī nebūt (sistēma neveidos izvēlni, ja tai nav neviena apakšpunkta). Izvēlne Firma - zem šīs izvēlnes var redzēt lietotājam pieejamo firmu sarakstu. Ja lietotājam pieejamo firmu skaits ir lielāks par desmit, saraksta pirmajā rindā tiek piedāvāts ievadlogs firmas ātrākai meklēšanai pēc nosaukuma.     Kad lietotājs izvēlējies firmu, sistēma piedāvā pārslēgties uz šo firmu. Pārslēgšanās starp firmām neprasa atkārtotu autentifikāciju (lietotājam nav jāievada lietotājvārds un parole), bet, lietotājam nemanot, sistēma vēlreiz pārbauda, vai uz doto brīdi lietotājam joprojām ir spēkā tiesības darbam ar šo firmu. Svarīgi! Pēc pārslēgšanās uz citu firmu, iepriekšējā firmā atvērtie logi netiek saglabāti; tas nozīmē, ka, atgriežoties atpakaļ, visi saraksti būs jāatver no jauna.   Izvēlne Lietotājs - var apskatīt lietotāja datus, kā arī ir pieejamas darbības Izrakstīties (pieslēgties sistēmai ar citu lietotāju) un Beigt darbu (pārtraukt darbu ar sistēmu).   Vairākas Logu darbvirsmas   Visi saraksti, neatkarīgi no to izsaukšanas veida (no sistēmas izvēlnes joslas, no​ ​īsceļiem vai no Meklētāja), tiek atvērti aktīvajā Logu darbvirsmā jeb Noklusētajā darbvirsmā. Darbvirsmu skaits nav ierobežots: lietotājs var veidot papildu darbvirsmas darbam ar sarakstu vai dokumentu logiem. Šim nolūkam paredzēta darbība Pievienot jaunu darbvirsmu, kas atrodas sistēmas pamatjoslas izvēlē Darbvirsmas un Logi. Izvēlne Lietotājs - var apskatīt lietotāja datus, kā arī ir pieejamas darbības Izrakstīties (pieslēgties sistēmai ar citu lietotāju) un Beigt darbu (pārtraukt darbu ar sistēmu).     Darbs ar atvērtajiem logiem   Pēc pieslēgšanās sistēmai, atvērto logu panelis (atrodas ekrāna apakšā) pēc noklusējuma ir ieslēgts. Jebkurā brīdī lietotājs var paslēpt šo paneli ar darbību “Parādīt/Paslēpt atvērto logu joslu”. Atšķirībā no sistēmas pamatjoslas izvēlnes Logi un darbvirsmas, kur atvērtie logi tiek sakārtoti dalījumā pa darbvirsmām, atvērto logu joslā logi sakārtoti to pirmreizējās atvēršanas secībā. Atvērto logu panelī var redzēt visus logus, pat ja tie ir novietoti uz darbvirsmas, kura patlaban nav aktīva. Ja lietotājs izvēlas atjaunot logu, kas atrodas uz citas darbvirsmas, sistēma automātiski maina arī aktīvo darbvirsmu.  

Padoms, kā pareizi veikt mēneša vidējās izpeļņas aprēķinu, atbrīvojot darbinieku no darba.

Apraksts, kā veikt korektu valūtas darījumu ar klientiem atspoguļošanu moduļos Apgāde, Realizācija un Virsgrāmata.

Instrukcija, kā veikt pamatlīdzekļu inventarizāciju, izmantojot mobilo Android ierīci.

Sākot ar 570.versiju ir jauns inventāra dokuments, kurš aizstāj 4 šobrīd esošus dokumentus. Tas ir inventāra pārvietošanas dokuments.

Instrukcija, kas jādara Horizon, lai ilgtermiņa ieguldījuma kartītē piemērotu amortizējamās aizstāšanas izmaksas.

Instrukcija, kā ievadīt apgādes avansa rēķinu, to apstrādāt un sasaistīt ar gala rēķinu.

Instrukcija, kā slēgt operāciju kontus ar dokumentu "Kontu reformācija starpperiodā".

No 550. versijas pieejami uzlabojumi uzņēmumiem, kuriem vienas noliktavas ietvaros ir nepieciešams definēt vairākas sortimentu grupas un ierobežot preču saņemšanu noliktavā, kuras ir ārpus definētajiem sortimentiem. Katrai sortimentu grupai ir iespējams piešķirt krāsu, lai, veicot preču pasūtīšanu, sarakstā “Preču bilance” dati būtu ērtāk uztverami.   Noliktavas sortimentu grupas   Izveidots jauns pamatdatu saraksts noliktavas sortimentu grupu uzskaitei. (Pamatdati → Noliktava → Kartītēm → Noliktavas sortimentu grupas). Sarakstā veido sortimentu grupas tām noliktavām, kurās ir paredzēts veikt preču sortimenta kontroli.     Nomenklatūru sarakstā (Pamatdati → Noliktava → Nomenklatūras) nomenklatūru kartītes iekļauj vai izslēdz no noliktavu sortimentu grupām. Nomenklatūru kartītes noliktavas sortimentu grupās iespējams iekļaut vai izslēgt: - Nomenklatūras kartītes lappusē “Sortimentu grupas”; - Nomenklatūru sarakstā iezīmējot kartītes un izvēloties Darbības → Sortimentu grupa → Iekļaut vai Izslēgt. Noliktavas sortimentu grupu kontroli ieslēdz ar kontroles un vides parametru “Kontrolēt noliktavas sortimentam atbilstošās nomenklatūras” (Sistēma → Uzstādījumi → Kontroles un vides parametri). Parametrs atrodas zem parametru grupas “Nomenklatūras” un noklusēti ir izslēgts. Kontroli iespējams uzstādīt brīdinošu vai aizliedzošu.     Kontrole tiek veikta šādos dokumentu pamatveidos: Saņemšanas pavadzīme Atpakaļsaņemšanas pavadzīme Iekšējās kustības pavadzīme Loģistikas pasūtījums Loģistikas iekšējais pasūtījums Dokumentu ievadot manuāli, nomenklatūru izvēles sarakstā noklusēti tiks piedāvātas tikai noliktavas sortimentu grupās iekļautās nomenklatūras. Ja kontrole ir brīdinoša, tad lietotājam iespējams atcelt filtru un izvēlēties nomenklatūru ārpus sortimenta. Ja kontrole ir aizliedzoša, tad nomenklatūru dokumentā iekļaut nav iespējams.   Saņemšanas pavadzīmes importa gadījumā no XML faila (izmantojot dzini IMPINVIN.DLL.dll), pavadzīme tiks izveidota ar visām failā iekļautajām nomenklatūrām - arī tām, kuras nav iekļautas sortimentā. Kontrole šādā gadījumā tiks veikta, izpildot pavadzīmi.    Noliktavas sortimentu grupu lauki ir pievienoti sarakstā “Preču bilance” (Dokumenti → Loģistika → Preču bilance).   Svarīgi! Ja vairākām noliktavas sortimentu grupām vienas noliktavas ietvaros ir piešķirta vienāda krāsa, tad sarakstā šo sortimentu preču rindās krāsa netiks attēlota.    

Apraksts, kam un kā izmantot Kontu atlikumu pārgrāmatošanas dokumentus.

Instrukcija, kā saņemt un nosūtīt e-rēķinus

Horizon ir pievienota iespēja rakstīt ziņas par dokumentiem vai pamatdatu kartītēm citiem Horizon lietotājiem.

Vai, stājoties spēkā MK noteikumiem Nr.87,  realizācijas kontu pārgrāmatošana tikai virsgrāmatas līmenī ir pieņemama? Nobalsojiet!

Biežāk lietoto PVN darījumu sakarības starp PVN apraksta un pielikumu summām.  

Instrukcija par bankas dokumentu importu un maksājumu uzdevumu piesaistēm.

Dažkārt sistēmā nepieciešams veikt labojumus vairākos dokumentos vai pamatdatu kartītēs.  Ja vairākām kartītēm nepieciešams piešķirt vienādu vērtību, to ērti iespējams izdarīt izmantojot darbību Lauku labošana iezīmētām rindām.   Sarakstā nepieciešams iezīmēt vēlamās rindas - poga Darbības - Lauku labošana iezīmētam rindām. Darbības loga labajā pusē iespējams izvēlēties lauku, kuram veikt labošanu. Izvēloties konkrēto labojamo lauku, mainās izskats formas labajā pusē - atkarībā no izvēlētā lauka datu tipa sistēma piedāvā labošanas opcijas ar atbilstošiem ievadlaukiem.      Uzstādot jauno vērtību konkrētam laukam, lietotājs var izvēlēties tikai vienu no labošanas iespējām. Piemēram, nav iespējams laukam “Dok. datums” vienlaikus norādīt “Vērtība ir “17.05.2021” un “Ielikt tukšu vērtību = Jā”. Tiklīdz lietotājs izvēlējies otru opciju un sāk datu ievadi, pirmā opcija vairs nav spēkā.    Iespējamās labošanas opcijas  jaunās vērtības uzstādīšanai:  Vērtība - aizstāj esošo vērtību ar jaunu. Ievadlauks mainās atkarībā no izvēlētā lauka datu tipa (datums, teksta rinda, izvēle no klasifikatora, skaitlis). Lai izmantotu šo opciju, jāievada vērtība piedāvātajā laukā. Ja laukam ir piesaistīts izvēles saraksts, to var izsaukt, nospiežot pogu “trīs punkti” vai taustiņu  F4; tāpat var sākt rakstīt kodu. Tukša vērtība - izdzēš esošo vērību, atstājot tukšu lauku. Lai izmantotu šo opciju, jāatzīmē izvēles rūtiņa “Ielikt tukšu vērtību”. Opcija pieejama visiem laukiem, tomēr jāņem vērā, ka izpildes laikā sistēma var atcelt šādu labošanu, ja labojamajam dokumentam šis lauks ir norādīts kā obligāts.  Aizstāt - nodrošina teksta rindas daļas aizstāšanu ar citu vērtību. Opcija pieejama tikai teksta laukiem. Lai izmantotu šo opciju, pirmajā laukā jāievada teksts vai simbolu virkne, kuru nepieciešams aizstāt, un otrajā laukā teksts vai simbolu virkne, ar kuru jāaizstāj. Otro lauku var arī atstāt tukšu - tas nozīmēs, ka jāizgriež  daļa no rindas. Kā papildu nosacījumu aizstāšanai var norādīt, vai, meklējot teksta rindu, ir jāanalizē burtu reģistrs.  Izteiksme - aizstāj esošo skaitlisko vērtību ar pārrēķināto saskaņā ar izvēlēto matemātisko operāciju (+, -, *, / ). Opcija pieejama tikai skaitļa laukiem. Papildus var norādīt rezultāta noapaļošanas nosacījumu - cik zīmes pēc komata jāatstāj.   Veicot atzīmi "Atstāt iezīmēšanu" pēc labošanas beigām sarakstā būs atstāta iezīmēšana un ir iespējams veikt nākamo darbību ar šiem ierakstiem.   Darbības “Lauku labošana iezīmētajām rindām” izpildes laikā var redzēt izpildes progresu un atlikušo laiku. Izpildes rezultātus var eksportēt uz Excel - ar peles labo pogu izsauc izvēlni un izvēlas nepieciešamo formātu.