peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Suosikit

Kirjaudu sisään Sinulla ei ole yhtään suosikkia valittuna.
Apu
MarkusJokela
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 206 Näytöt

Visma ePasseli Standard ja Laskutus -ohjelmissa voit lähettää verkkolaskuja kuluttaja -asiakkaillesi. Kuluttaja-asiakkaiden verkkolaskutus eroaa paljon normaalista yritysten välisestä verkkolaskutuksesta, koska kuluttaja-asiakkaiden tulee aina tehdä verkkolaskutus -sopimus omissa verkkopankeissaan.

 

Huomioitavaa ennen käyttöönottoa 

Mikäli et ole ikinä käyttänyt kuluttajien verkkolaskutus -ominaisuutta aiemmissa taloushallinto -ohjelmissanne, niin voit siirtyä suoraan tämän ohjeen Asetukset ja käyttöönotto vaiheeseen. Jos taas olet lähettänyt aiemmin kuluttajille verkkolaskuja, niin huomioi seuraavat asiat:

  • Sinun tulee lähettää alkuperäisen laskuttajailmoituksen poistoilmoitus, jotta verkkopankit poistavat sinun vanhan laskuttajailmoituksen järjestelmistään
  • Poistoilmoitus täytyy lähettää samasta ohjelmasta, josta olet aiemmin myös lähettänyt laskuttajailmoituksenkin, jotta pankit osaavat tunnistaa ja poistaa oikean laskuttajailmoituksen järjestelmistään.
  • Tämä tarkoittaa myös sitä, että ne asiakkaat, jotka on aiemmin tottuneet vastaanottamaan verkkolaskuja sinulta, niin niiden tulee tehdä uusi verkkolasku -sopimus verkkopankeissaan kun olet käyttöönottanut toiminnon ePasselissasi

 

Asetukset ja käyttöönotto

1. Kirjaudu Visma ePasseli ohjelmaasi ja avaa valikosta Asetukset - Yrityksen asetukset - Laskutuksen asetukset -välilehti

2. Mikäli et ole vielä aktivoinut Maventan pankkiverkkoa, niin aktivoi se nyt. Pankkiverkko tulee olla aktiivinen ennen kuluttajien verkkolaskutuksen käyttöönottoa.

3. Aseta ruksi kohtaan Lähetä verkkolaskuja kuluttaja-asiakkaille

Asetukset.jpg

4. Kuin klikkaat asetuksissa Tallenna painiketta, niin ePasseli lähettää automaattisesti laskuttajailmoituksen verkkopankkeihin. Laskuttajailmoitus lähtee seuraaviin pankkeihin automaattisesti:

  • Osuuspankki, Nordea, DanskeBank, Aktia, POP Pankki, Säästöpankki, Handelsbanken, S-Pankki, Ålandsbanken, DnB NOR Bank

5. Käyttöönotto on valmis

 

Miten kuluttajien verkkolaskutus toimii?

Laskuttajailmoitusten lähetyksen jälkeen Maventa toimittaa ylläoleviin pankkeihin laskuttajailmoituksen. Laskuttajailmoitus edellytetään, että kuluttajat löytävät yrityksenne tiedot omista verkkopankeistaan. Pankit käsittelevät laskuttajailmoitukset ja lisäävät yrityksenne tiedot verkkolasku -rekisteriinsä. Tässä on pankkien kohdalla eripituisia käsittelyaikoja, joten laskuttajailmoituksen lähetyksen jälkeen menee 1-7 päivää ennen kuin kuluttajat voivat löytää yrityksenne tiedot verkkopankeistaan.

 

Jotta kuluttajat voivat tehdä verkkolasku / E-lasku -sopimuksen verkkopankeissaan, niin sinun tulee lähettää aina ensimmäinen ePasselilla tehty lasku paperilla tai sähköpostilla asiakkaallesi. Tähän on yksinkertaisesti syy se, että kuluttaja tekee verkkolasku -sopimuksensa viitenumeron perusteella ja asiakkaalle täytyy siis olla viitenumerolla oleva paperi / PDF -lasku, jotta he voivat tehdä verkkolaskusopimuksen.

 

Kun kuluttaja-asiakas on tehnyt verkkolaskusopimuksen, niin hänen verkkopankkinsa lähettää vastaanottoilmoituksen sinun ePasseli ohjelmaasi ja se kohdistetaan asiakkaan laskun viitenumeron perusteella asiakastietoihin automaattisesti. Asiakkaan tietoihin lisätään siis automaattisesti verkkolaskuosoitteet ja kun seuraavaksi lähetät laskua asiakkaallesi, niin voit valita lähetystavaksi Lähetä verkkolaskuna.

 

Kuluttaja-asiakas tekee verkkolaskusopimuksen verkkopankissaan seuraavasti:

1. Asiakas kirjautuu omaan verkkopankkiinsa

2. Asiakas etsii "E-laskujen laskuttajahausta" yrityksesi tiedot yrityksesi nimen perusteella

3. Löytyvä laskuttajailmoitus on nimeltään "Lasku". Alla on kuva miltä tämä näyttää esimerkiksi Nordean verkkopankissa:

Nordea.jpg

4. Kuluttaja-asiakkaasi klikkaa kohtaa Tilaa e-lasku ja hän syöttää avautuvaan ikkunaan viimeisemmän laskun viitenumeron ja tämän jälkeen käyttäjän verkkopankki lähettää vastaanottoilmoituksen sinun ePasseliisi.

 

Avustajat