peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Suosikit

Kirjaudu sisään Sinulla ei ole yhtään suosikkia valittuna.
Apu

ePasseli käyttövinkit

Lajitteluperuste:
MarkusJokela VISMA
Postin lakolla on valitettavasti vaikutusta koko maan postinkulkuun ja vaikeuttaa myös yritysten laskujen lähetystä ja vastaanottoa. Olemme koonneet tähän artikkeliin kaikki ne vaikutukset, jotka on hyvä huomoida ePasselilla työskenneltäessä.   Myyntilaskujen lähetys ePasseli Laskutus ja Standard -ohjelmissamme on mahdollisuus lähettää lasku Maventa Tulostuspalvelun kautta. Tämä palvelu on toteutettu yhdessä Postin kanssa, joten lakolla on valitettavasti vaikututusta laskujen toimitusaikoihin.    Laskujen toimittamiseksi suosittelemme käyttämään verkkolaskujen lähetystä. Verkkolaskujen lähetys on automaattisesti käytössä kaikilla ePasseli Laskutus ja Standard asiakkailla. Riittää että syötät tai noudat verkkolaskuosoitteen asiakkaasi tietoihin asiakasrekisterissä ja valitset laskun lähetystavakasi Verkkolaskun. Lisätietoa verkkolaskutuksesta voit lukea täältä.   Tiesitkö että voit lähettää myös kuluttaja-asiakkaille verkkolaskuja ePasselista? Kuluttajien verkkolaskutus poikkeaa yritysten välisestä verkkolaskutuksesta siten, että kuluttaja-asiakkaan pitää aina tilata e-lasku omasta verkkopankistaan ennen kuin yritys voi lähettää verrkolaskun kuluttajalle. Jotta kuluttajat löytävät yrityksesi tiedot verkkopankeista, sinun pitää aktivoida kuluttajien verkkolaskutus päälle ePasselisi Asetuksista. Lisätietoa kuluttajien verkkolaskutuksesta voit lukea täältä.   Voit myös lähettää laskut asiakkaallesi sähköpostilla. Tällöin asiakas vastaanottaa laskun PDF-muodossa sähköpostin liitteenä. Lähetystapa on käytössä kaikissa ePasseli ohjelmissamme.    Ostolaskujen vastaanotto Mikäli vastaanotat vielä paperilaskuja, niin postilakolla on suora vaikutus laskujen vastaanottamiseen ja laskujen toimitus viivästyy. Visma ePasseli Standard ohjelmassa voit vastaanottaa verkkolaskuja suoraan ohjelmaasi. Verkkolaskujen vastaanottamiseksi sinun tulee ainoastaan aktivoida asetus ePasselin asetuksista. Tämän jälkeen sinulla on oma verkkolaskuosoite johon toimittajasi voivat lähettää laskun. Vastaanotettu verkkolasku saapuu Ostolaskun luonnokseksi ja lasku kirjaantuu ohjelmaasi automaattisesti. Verkkolaskulta näet myös aina alkuperäisen laskukuvan, eli saman laskun jonka olisit vastaanottanut paperisena.    Suosittelemme aktivoimaan verkkolaskujen vastaanoton, mikäli et ole vielä verkkolaskujen vastaanottaja. Täältä voit lukea, miten voit vastaanottaa meidän (Visma Passeli Oy:n) lähettämät laskut verkkolaskuina.   Ps. Jos käytät ostolaskujen skannauspalvelua, niin huomioithan myös sen että skannauspalveluun lähetettyjen paperilaskujen toimitus myös viivästyy Postin lakon myötä.
Näytä koko artikkeli
Emmy Kurjenniemi VISMA
Mitä tapahtuu, jos lasku ei tule perille lakon vuoksi?  Verkkolaskuihin ja sähköpostitse lähetettäviin laskuihin Postin lakko ei vaikuta, mutta postissa tulevat laskut ja maksuvaatimukset voivat viivästyä huomattavasti.   Yritämme parhaamme mukaan huomioida lakon mahdolliset vaikutukset viivästyneisiin maksusuorituksiin. Lakon vuoksi myöhästyneistä maksusuorituksista emme tietenkään peri asiakkailta muistutusmaksuja tai viivästyskorkoja.     Suosittelemme asiakkaitamme siirtymään viimeistään nyt verkkolaskutukseen tai sähköpostilaskujen lähettämiseen   ja vastaanottoon . ePasseli-asiakkaiden laskutusosoitteet tulevat käyttöömme automaattisesti asiakkaan omasta järjestelmästä. Siksi emme ikävä kyllä voi muuttaa niitä asiakkaidemme puolesta.   Laskutusosoitteen muuttaminen ja sen hallinnointi tapahtuu asiakkaan toimesta seuraavasti: kirjautukaa sisään (mutta ettehän vielä siirry ePasseliin) -> Valitkaa oikeasta yläkulmasta yrityksen nimen alta kohta: Yrityksen asetukset -> Voitte muuttaa laskutusosoitteen kohtaan: Laskutustiedot. Huomaathan, että voidaksemme lähettää laskun verkkolaskuna, tulee käytössämme teknisistä syistä olla myös postiosoite.
Näytä koko artikkeli
updated by Emmy Kurjenniemi VISMA ‎24-06-2019 08:35
Valtiokonttorin ohjeet verkkolaskun EN16931 Eurooppa-normin vaatimuksista.
Näytä koko artikkeli
MarkusJokela VISMA
Visma ePasseli asiakkaana sinulla on automaattisesti käytössä Maventan verkkolaskupalvelu. Maventa on verkkolaskuoperaattori, jonka avulla voit lähettää verkkolaskut asiakkaillesi tai vastaanottaa verkkolaskuja suoraan ePasseli ohjelmaan.   Oletuksena et voi lähettää laskuja asiakkaillesi, jotka vastaanottavat laskut suoraan pankkiinsa, koska tämä edellyttää pankkiverkon aktivoimista. Pankkiverkon aktivointi on kertaluontoinen toimenpide ja se ei maksa mitään. Pankkiverkon aktvioinnissa tunnistaudutaan Maventa palveluun ja valtuutetaan Maventa lähettämään aineistoja eteenpäin myös Pankkiverkkoon.   Visma ePasselissa voit aktivoida Pankkiverkon seuraavasti: 1. Kirjaudu sisään Visma ePasseliin 2. Avaa Asetukset - Yrityksen asetukset ja sieltä välilehti Laskutuksen asetukset 3. Löydät asetuksista kohdan Maventa - Pankkiverkko ja sen alta painikkeen Sopimukseen 4. Lähetä valtuutuspohja sähköpostiin Sopimukseen painikkeen kautta ja saat pian sähköpostin Visma Sign allekirjoituspalvelusta. Sähköposti pitää sisällään linkin ja salasanan. 5. Avaa linkki sähköpostista ja syötä avautuvalle sivulle salasana, joka löytyy sähköpostista. 6. Tunnistaudu henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla palveluun ja allekirjoita sen jälkeen asiakirja 7. Nyt aktivointi on tehty ja Maventa välittää aktivointipyynnön eteenpäin pankeille. Aktivoinnissa menee normaalisti muutama arkipäivä, joten saat vielä vahvistuksen sähköpostiisi kun aktivointi on tehty.   Pankkiverkon aktivoinnin jälkeen voit lähettää verkkolaskuja myös asiakkaillesi jotka käyttävät verkkolaskuoperaattorinaan Pankkia.
Näytä koko artikkeli
updated by MarkusJokela VISMA ‎17-09-2018 09:43
Pankkiverkkoa aktivoidessa tulee ilmoitus "Y-tunnus on jo käytössä". Mitä se tarkoittaa ja miten tästä edetään?
Näytä koko artikkeli
MarkusJokela VISMA
Visma ePasseli Standard ja Laskutus -ohjelmissa voit lähettää verkkolaskuja kuluttaja -asiakkaillesi. Kuluttaja-asiakkaiden verkkolaskutus eroaa paljon normaalista yritysten välisestä verkkolaskutuksesta, koska kuluttaja-asiakkaiden tulee aina tehdä verkkolaskutus -sopimus omissa verkkopankeissaan.   Huomioitavaa ennen käyttöönottoa  Mikäli et ole ikinä käyttänyt kuluttajien verkkolaskutus -ominaisuutta aiemmissa taloushallinto -ohjelmissanne, niin voit siirtyä suoraan tämän ohjeen Asetukset ja käyttöönotto vaiheeseen. Jos taas olet lähettänyt aiemmin kuluttajille verkkolaskuja, niin huomioi seuraavat asiat: Sinun tulee lähettää alkuperäisen laskuttajailmoituksen poistoilmoitus, jotta verkkopankit poistavat sinun vanhan laskuttajailmoituksen järjestelmistään Poistoilmoitus täytyy lähettää samasta ohjelmasta, josta olet aiemmin myös lähettänyt laskuttajailmoituksenkin, jotta pankit osaavat tunnistaa ja poistaa oikean laskuttajailmoituksen järjestelmistään. Tämä tarkoittaa myös sitä, että ne asiakkaat, jotka on aiemmin tottuneet vastaanottamaan verkkolaskuja sinulta, niin niiden tulee tehdä uusi verkkolasku -sopimus verkkopankeissaan kun olet käyttöönottanut toiminnon ePasselissasi   Asetukset ja käyttöönotto 1. Kirjaudu Visma ePasseli ohjelmaasi ja avaa valikosta Asetukset - Yrityksen asetukset - Laskutuksen asetukset -välilehti 2. Mikäli et ole vielä aktivoinut Maventan pankkiverkkoa, niin aktivoi se nyt. Pankkiverkko tulee olla aktiivinen ennen kuluttajien verkkolaskutuksen käyttöönottoa. 3. Aseta ruksi kohtaan Lähetä verkkolaskuja kuluttaja-asiakkaille 4. Kuin klikkaat asetuksissa Tallenna painiketta, niin ePasseli lähettää automaattisesti laskuttajailmoituksen verkkopankkeihin. Laskuttajailmoitus lähtee seuraaviin pankkeihin automaattisesti: Osuuspankki, Nordea, DanskeBank, Aktia, POP Pankki, Säästöpankki, Handelsbanken, S-Pankki, Ålandsbanken, DnB NOR Bank 5. Käyttöönotto on valmis   Miten kuluttajien verkkolaskutus toimii? Laskuttajailmoitusten lähetyksen jälkeen Maventa toimittaa ylläoleviin pankkeihin laskuttajailmoituksen. Laskuttajailmoitus edellytetään, että kuluttajat löytävät yrityksenne tiedot omista verkkopankeistaan. Pankit käsittelevät laskuttajailmoitukset ja lisäävät yrityksenne tiedot verkkolasku -rekisteriinsä. Tässä on pankkien kohdalla eripituisia käsittelyaikoja, joten laskuttajailmoituksen lähetyksen jälkeen menee 1-7 päivää ennen kuin kuluttajat voivat löytää yrityksenne tiedot verkkopankeistaan.   Jotta kuluttajat voivat tehdä verkkolasku / E-lasku -sopimuksen verkkopankeissaan, niin sinun tulee lähettää aina ensimmäinen ePasselilla tehty lasku paperilla tai sähköpostilla asiakkaallesi. Tähän on yksinkertaisesti syy se, että kuluttaja tekee verkkolasku -sopimuksensa viitenumeron perusteella ja asiakkaalle täytyy siis olla viitenumerolla oleva paperi / PDF -lasku, jotta he voivat tehdä verkkolaskusopimuksen.   Kun kuluttaja-asiakas on tehnyt verkkolaskusopimuksen, niin hänen verkkopankkinsa lähettää vastaanottoilmoituksen sinun ePasseli ohjelmaasi ja se kohdistetaan asiakkaan laskun viitenumeron perusteella asiakastietoihin automaattisesti. Asiakkaan tietoihin lisätään siis automaattisesti verkkolaskuosoitteet ja kun seuraavaksi lähetät laskua asiakkaallesi, niin voit valita lähetystavaksi Lähetä verkkolaskuna.   Kuluttaja-asiakas tekee verkkolaskusopimuksen verkkopankissaan seuraavasti: 1. Asiakas kirjautuu omaan verkkopankkiinsa 2. Asiakas etsii "E-laskujen laskuttajahausta" yrityksesi tiedot yrityksesi nimen perusteella 3. Löytyvä laskuttajailmoitus on nimeltään "Lasku". Alla on kuva miltä tämä näyttää esimerkiksi Nordean verkkopankissa: 4. Kuluttaja-asiakkaasi klikkaa kohtaa Tilaa e-lasku ja hän syöttää avautuvaan ikkunaan viimeisemmän laskun viitenumeron ja tämän jälkeen käyttäjän verkkopankki lähettää vastaanottoilmoituksen sinun ePasseliisi.  
Näytä koko artikkeli
updated by MarkusJokela VISMA ‎11-12-2017 11:44
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka lähetät verkkolaskuja eli e-laskuja Maventan kautta.
Näytä koko artikkeli