Minun alueeni
Apu

ePasseli käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Artikkelissa neuvotaan laskujen lähettäminen eri kielillä.
Näytä koko artikkeli
12-12-2017 08:04
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 948 Näytöt
Mikäli myyt asiakkaallesi siten, että asiakas maksaa heti pankki- tai luottokortilla, niin saat kirjattua tämän myynteihisi maksuehdolla Korttimaksu. Tällöin ohjelma tallentaa myyntilaskun automaattisesti Maksettu -tilaan ja myyntisaamiset siirretään automaattisesti tilille 1711 - Luottokorttisaamiset. Voit myös tulostaa kuitin asiakkaallesi tehdystä myynnistä. Laskun luonti Alapuolella kuvailen esimerkkitapauksen satunnaiselle korttimaksuasiakkaalle.   Luon esimerkissäni yleisen korttimaksu -asiakkaan, jota käytän satunnaisissa korttimaksumyynneissäni. Valitaan ensiksi Myynnit - Asiakkaat - Uusi asiakas.  Valitaan Maksuehto kentän pudotusvalikosta Korttimaksu.   Tämän jälkeen luon normaalisti myyntilaskun tälle äsken luomalleni asiakkaalleni.   Laskun hyväksymisen/tallentamisen jälkeen voit tulostaa tarvittaessa kuitin asiakkaallesi PDF-tiedoston kautta. Lasku tallentuu automaattisesti Maksetuksi eli laskua ei tallenneta lainkaan Avoimet laskut näkymään. Lasku on löydettävissä Kaikki laskut näkymästä. Myyntisaamisten siirto Luottokorttisaamisiin Visma ePasseli muodostaa automaattisesti toisen tositteen tämänkaltaisesta myyntitapahtumasta, josssa myyntisaamiset siirretään Luottokorttisaamisiin odottelemaan korttiyhtiön tilitystä. Jos katsotaan aiemmin tehtyä laskua tarkemmin, niin huomataan että yhden laskutositteen (A81) sijasta ohjelma on muodostanut toisen tositteen (A82), joka näkyy Liittyvät tositteet kohdassa. Tämän tositteen avulla Myyntisaamiset siirretään siis suoraan Luottokorttisaamisiin odottamaan pankkikortin tilitystä. Voidaan vielä katsoa kirjanpidosta tätä tositetta tarkemmin, jolloin se näyttää tältä: Niin kuin tositteen kirjauksista nähdään, niin laskun summa on siirretty Myyntisaamiset tililtä Luottokorttisaamisiin. Tällöin tämä summa on Luottokorttisaamisien tilillä niin kauan, kunnes raha tilitetään pankkitilillesi. Korttimaksujen tilitys pankkitilille Jos korttiyhtiösi on tilittänyt suoraan sen summan, jonka asiakkaasi on myös maksanut niin ohjelma tunnistaa tämän tapahtuman automaattisesti, kun Pankki ja kassatapahtumat toiminnosta löytyy tämä tilitetty summa omalta riviltään. Eli alla on kuva Pankki ja kassatapahtumat näkymästäni, josta löytyy tuo 29,00 EUR tilitys ja ohjelma on kohdistanut alustavasti tapahtuman automaattisesti. Tässä vaiheessa riittää että Hyväksyt tämän tapahtuman, jolloin tosite muodostuu kirjanpitoosi. Jos katsotaan tästä muodostettua tositetta tarkemmin, niin huomataan että raha on siirretty Luottokorttisaamiset tililtä Pankkitilille.   Jos korttiyhtiösi ottaa tietyn provision myyntitapahtumistasi, niin tällöin ohjelma ei tunnista tapahtumaa automaattisesti koska tilitetty summa on eri, mitä on aiemmin siirretty Luottokorttisaamisiin. Eli tässä esimerkissäni korttiyhtiöni on tilittänyt minulle 27,00 EUR, vaikka alkuperäinen myynti oli 29,00 EUR. Eli korttiyhtiöni on ottanut provisiota 2,00 EUR.  Niin kuin ylläolevassa kuvassa huomataan, niin tämä tapahtuma odottaa manuaalista Kohdistusta. Klikataan Kohdista ja valitaan sieltä Tapahtuma liittyy: Talletus ja Talletuksen tyyppi: Oma tiliöinti.  Ylläolevassa kuvassa huomataan että Luottokorttisaamisiin (Kredit) olen kirjannut tuon 29,00 EUR, joka oli alkuperäisen laskuni summa. Pankkitilille (Debet) olen kirjannut 27,00 EUR, joka vastaa summaa joka on siirtynyt tililleni. Erottavan 2,00 EUR olen kirjannut Luottokorttiprovisiotilille (Debet) jolloin saan tiliöityä myös nämä provisiot kirjanpitooni.   Vinkki!  Jos korttiyhtiösi tilittää nämä summat niin kuin tuossa viimeisemmässäni esimerkissä olen näyttänyt, eli he ottavat provision automaattisesti itsellensä ja tilittävät pienemmän summan mitä korttimyyntisi on ollut, niin suosittelen oman Kirjanpitomallin tekemistä. Tällöin sinun ei tarvitse erikseen etsiä näitä tilejä (Luottokorttisaamiset + Luottokorttiprovisiot) Oman tiliöinnin kautta, vaan voit valita suoraan Talletuksen tyyppi pudotusvalikosta tämän kirjanpitomallin. Tämä helpoittaa huomattavasti kirjauksien tekemistä.
Näytä koko artikkeli
05-03-2018 14:55
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 939 Näytöt
Joskus saattaa tulla eteen tilanteita, kun asiakkaasi on maksanut enemmän kuin mitä laskulla on avoimena. Visma ePasseli pitää huolen siitä että jokainen sentti tulee kirjattua myös kirjanpitoosi, niin kuin kuuluukin, ja tästä syystä ylimenevä osuus pitää kohdistaa erikseen suoritusta käsiteltäessä.   Alla kuvaan esimerkin, jossa asiakkaani on saanut laskun jonka summa on 34,67 EUR, mutta hän on maksanut kuitenkin summan 34,68 EUR.     1. Eli minun yritykselläni on avoimena lasku, jonka summa on 34,67 EUR.   2. Pankki ja kassatapahtumat -toiminnossa huomaan että suoritus on jäänyt kohdistamatta tiliotteeltani/pankkitapahtumistani, koska summa poikkeaa avoimesta saldosta. Kohdista painiketta klikkaamalla pääset kohdistamaan pankkitapahtumaa. 3. Ensiksi valitsen Tapahtuma liittyy kohtaan Suoritus myyntilaskuun ja etsin pudotusvalikosta oikean myyntilaskun. Huomioi että oikeassa alareunassa näytetään että kohdistamatta jää 0,01. Kun klikataan Lisää toinen niin pääset kohdistamaan tämän ylisuorituksen osuuden. 4. Valitse Tapahtuma liittyy kohtaan Talletus ja valitse Tyypiksi joko Oma tiliöinti tai esimerkiksi Korkotuotot. Jos valitset Oman tiliöinnin, niin valitse oikea Kirjanpitotili ja kohdista ylimenevä suoritus siihen. Korkotuotot -valinta kohdistaa ylimenevän osuuden Korkotuotot tilille. Klikkaa lopuksi Hyväksy , jolloin kohdistus hyväksytään. 5. Lopputuloksen näet alla. Eli suoritus on kohdistettu myyntilaskuun ja ylimenevä osuus on kirjattu omalle tositteelleen.
Näytä koko artikkeli
14-09-2018 13:50 (Päivitetty 14-09-2018)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 939 Näytöt
Myyntiryhmä määrittää mille kirjanpitotilille tuotteen myynti kirjataan. Ohjelmassa on oletuksena valmiita myyntiryhmiä jotka ohjaavat myyntejä oletustileille, mutta voit myös luoda itse omia myyntiryhmiä jossa määritetään mille kirjanpitotilille myynti halutaan kirjata.
Näytä koko artikkeli
21-11-2018 14:53
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 872 Näytöt
Brexit on elänyt matkan varrella ja muutokset tulee nopealla aikataululla. Tämä asettaa ohjelmistopuolelle haasteita koska muutoksia ei pystytä tekemään vuoden lopun kiireiden myötä kovinkaan nopeasti. Avaamme alapuolella hieman Brexitiin liittyviä muutoksia ePasselin puolelta, että mitä muuttuu ja mitä on työnalla sekä millaisia haasteita tämä tuo ohjelmiston näkökulmasta.   Mihin keskitymme tällä hetkellä? Me pyrimme tekemään loppuvuoden aikana vielä muutokset, jossa poistamme Iso-Britannian EU-alueesta. Ohjelmassamme on automaattisia ohjauksia esimerkiksi EU-myynteihin, jolloin myyntilaskujen ALV-käsittely ohjautuu suoraan EU-myynneiksi kun tietyt kriteerit asiakastiedoissa täyttyvät. Eli pyrimme että 1.1.2021 alkaen: Iso-Britannia poistetaan EU-alueesta ja EU-säännöistä Iso-Britannia poistetaan MOSS myynneistä (sähköiset palvelut) Iso-Britanniaan ohjatut myynnit ja ostotapahtumat käsitellään oikein, niin että 1.1.2021 jälkeen päivätyt tapahtumat ovat EU:n ulkopuolisia tapahtumia ja ennen 1.1.2021 päivätyt tapahtumat ovat EU:n sisäisiä tapahtumia Tarkistetaan että normaalit myyntilaskut, toistuvat myyntilaskut sekä asiakasryhmien myyntilaskut käsitellään oikein ALV-raportit ja EU:n kausittaiset ALV-raportit tulevat oikein Pohjois-Irlannin poikkeukset Pohjois-Irlanti on osa Iso-Britanniaa, mutta tälle alueelle tulee omia poikkeussääntöjä Brexit sopimuksen mukaisesti. Pohjois-Irlantia tullaan vielä jatkossa käsittelemään osittain EU-alueena, joka puolestaan tuottaa haasteita ohjelmistomme puolelle, koska Pohjois-Irlantiin kohdistuvat tapahtumat pitäisi sisältyä EU-alueen tapahtumiksi. Pohjois-Irlanti ei ole oma itsenäinen maa, joka tarkoittaa että Pohjois-Irlantia ei löydy ohjelmamme Maa-valikoista. Ja tämä puolestaan tarkoittaa, että me emme voi käsitellä Pohjois-Irlantia omana alueena omilla säännöillä. Aikataulu on liian tiukka ohjelmistomme puolelta, joten emme valitettavasti pysty tarjoamaan ratkaisua vielä 1.1.2021 alkaen Pohjois-Irlannin tapahtumille.   Meillä on asia työnalla ja pyrimme tuomaan ratkaisuja mahdollisimman nopeasti, niin että Pohjois-Irlannin tapahtumat saataisiin ohjelmistoon poikkeuksellisesti EU-alueen tapahtumina, mutta tämä vie aikaa muiden asioiden ohella sen verran paljon että meillä ei ole ratkaisua olemassa vielä heti 1.1.2021 alkaen.
Näytä koko artikkeli
17-12-2020 12:59
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 693 Näytöt
Tuntikirjaus   Tuntikirjaukseen pääset ePasseli Aika -osiossa kohdasta: Tuntikirjaus - Uusi tuntikirjaus.     Valitse - Asiakas, jolle työ on suoritettu - Projekti (tämä tieto ei ole pakollinen) - Tehtävä -kohtaan tuote tuotekortistosta (saat myös luotua uuden tuotteen kortistoon samalla, mikäli kyseessä ei ole jo olemassa oleva tuote).   Kirjaa tehdyt tunnit ja tallenna.   Kulukirjaus   Kulukirjaukseen pääset ePasseli Aika -osiossa kohdasta: Kulukirjaus - Uusi kulu.     Valitse - Päivämäärä - Asiakas, jota kulu koskee - Kulutyyppi - Summa.   Lisäksi voit täydentää vapaaehtoisia tietoja, kuten projektin, sisäisiä muistiinpanoja, laskun tekstirivin sekä liitetiedostoja.   Laskupohjat   Kun tarvittavat tunnit ja kulut on kirjattu, voit siirtää kirjaukset laskuksi kohdasta: Laskupohjat.   Määritä päivämäärä kohtaan "Sisältää kirjaukset ennen", niin ohjelma hakee tuohon päivämäärään asti tehdyt kirjaukset.     Klikkaa haluamasi kirjauksen rivistä, jolloin näet laskutettavat kulut, tunnit ja niiden yhteissumman.   Rivin päästä saat siirrettyä laskupohjan laskutukseen "Siirrä laskupohjat" -painikkeella. HUOM! Laskupohjat -osiossa on sivun alareunassa painike "Siirrä kaikki laskupohjat". Sitä käyttämällä, saat kätevästi kaikki laskupohjat siirrettyä kerralla laskutukseen.   Kirjausriviä klikkaamalla, sen päästä löytyy myöskin "Toiminnot" -painike, josta   - "Siirrä myöhemmin" -toiminnolla saat siirrettyä kirjausrivin myöhemmin laskupohjiin siirrettäviin. Eli jos käytät alareunan "Siirrä kaikki laskupohjat" -toimintoa, niin myöhemmäksi siirretyt kirjaukset eivät sisälly mukaan. Saat asetettua "myöhemmäksi siirretyn" kirjausrivin takaisin siirrettäviin samasta kohdasta. - "Luo PDF laskutustiedoista", jolla saat PDF-erittelyn laskupohjan sisältämistä kulu- ja tuntikirjauksista.     "Siirrä laskupohjat" -toiminnon avulla laskupohjat siirtyvät suoraan ePasselin "Myynnit" - "Laskut" - "Luonnokset" -välilehdelle. Saat ne luonnoksista avaamalla, lähetettyä asiakkaalle.
Näytä koko artikkeli
30-03-2022 14:30 (Päivitetty 30-03-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 462 Näytöt
ePasselissa on mahdollista lähettää asiakkaalle myyntilasku sähköpostilla suoraan laskulta. Asiakkaan tiedoissa tulee olla asiakkaan sähköpostiosoite johon lasku halutaan lähettää.    Kopion laskusta voi lähettää viiteen eri osoitteeseen tarvittaessa.    Kun olette luoneet laskun asiakkaallenne voitte lähettää laskun sähköpostilla suoraan laskulta.   Kun valitsette Lähetä sähköpostilla, aukeaa seuraava näkymä: Kun lasku on lähetetty, näette tiedot kohdasta Myynnit- Laskut- valitsette ko. laskun ja Avaa:   Alhaalla tiedoissa lukee milloin lasku on luotu ja että lasku on lähetetty. Jos osoite on virheellinen, niin tulee seuraava ilmoitus laskulle    Asiakkaalle viesti näkyy seuraavasti:   Huom! Sähköpostilasku tulee osoitteesta mail@eaccounting.vismaonline.com  Jos vastaanottaja ei saa lähettämäänne laskua kannattaa tarkistaa roskapostikansio sekä lisätä ko. osoite sallittujen osoitteiden listalle.       
Näytä koko artikkeli
12-09-2022 10:42 (Päivitetty 12-09-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 376 Näytöt