peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Suosikit

Kirjaudu sisään

Kirjaudu sisään tai luo uusi käyttäjä voidaksesi lisätä alueita suosikkeihisi

Apu

ePasseli käyttövinkit

Lajitteluperuste:
updated by MarkusJokela VISMA ‎14-04-2020 09:30
Valtionkonttori edellyttää EU-standardin eli ns. EU-normin mukaisia verkkolaskuaineistoja. Nämä verkkolaskut pitävät normaalia laskutusta tarkempia tietokenttiä sisällään. Visma ePasselissa EU-normin mukaista verkkolaskutusta varten olevat tietokentät saat aktivoitua helposti näkyviin asiakaskohtaisesti.   1. Siirry asiakasrekisteriin ja valitse asiakas, jolle pitää lähettää EU-normin mukainen verkkolasku. Klikkaa Verkkolaskutiedot kohdasta aktiiviseksi asetus EU-standardin mukainen verkkolasku   2. Kun luot asiakkaallesi uutta laskua, niin sinulle ilmaantuu uudet tietokentät näkyviin   Valtionkonttorin eli julkishallinnon laskutuksesta löytyy lisätietoa täältä. Siellä kerromme valtiokonttorin vähimmäisvaatimuksista ja tietokentistä, kuten Tilausnumerosta (Asiakkaan tilausviite), Sopimusnumerosta, Tiliöintiviitteestä, Työmaatiedosta (Työmaatunnus) ja Tarjousviitteestä (Hankintailmoitukset.fi palvelusta saamasi viitenumero).   Huomioithan vielä seuraavat asiat: Uudet kentät Sopimusnumero, Tiliöintiviite, Työmaatunnus ja Tarjousviite eivät ole käytettävissä ePasselin mobiilisovelluksessa Laskurivien mahdolliset lisätekstirivit poistetaan verkkolaskuaineistosta, koska niitä ei voida välittää EU-normin mukaisessa aineistossa Uudet tietokentät ovat laskukohtaisia, joten EU-normin mukaisia laskuja ei voida muodostaa ryhmälaskutuksella Laskun tulosteella ei näytetä kenttiä Tiliöintiviite ja Tarjousviite, mutta nämä tiedot kulkeutuvat kuitenkin verkkolaskuaineiston puolella täysin normaalisti EU-normin mukaisesti  
Näytä koko artikkeli
updated by MarkusJokela VISMA ‎14-04-2020 09:18
Uusi verkkolaskulaku pähkinänkuoressa Vuoden 2020 huhtikuusta alkaen elinkeinonharjoittajilla on oikeus saada pyynnöstä toiselta yritykseltä lasku sähköisessä muodossa. Lisäksi laskun tulee sisältää tiettyjä pakollisia laskutustietoja, joita Suomen laki ei ole tähän mennessä vielä vaatinut. Laki sähköisestä laskutuksesta ei kuitenkaan koske alle 10 000 euron liikevaihdon yrityksiä tai yrityksiä, jotka tekevät vain B2C-kauppaa.   Sähköisellä laskulla tarkoitetaan laskua, joka on laadittu ja vastaanotettu rakenteisessa sähköisessä muodossa ja se noudattaa laskutuksen eurooppalaista standardia. Onko Visma ePasseli yhteensopiva uuden eurooppalaisen standardin kanssa? Kyllä on. Visma ePasselin verkkolaskuaineisto on päivitetty vastaamaan uutta standardia ja voit huoletta lähettää jatkossa verkkolaskuja eurooppalaisen standardin mukaisena. Olemme myös huomioineet ohjelmassamme Valtionkonttorin eli julkishallinnon vähimmäistietosisällön. Jos kaipaat ohjeita, miten laskutat ePasselilla Valtionkonttoria eli julkishallintoa niin voit lukea tarkemmat ohjeet täältä. Valtionkonttorin vähimmäistietosisältö Valtionkonttori on määrittänyt laskuillensa vähimmäistietosisällön, johon pääset tutustumaan tarkemmin Valtionkonttorin omilta sivuilta.   Laskulla tulee olla tilausnumero, sopimusnumero, tiliöintiviite ja työmaatieto, jos asiakas on ilmoittanut kyseiset tiedot. Nämä ovat myös tietoja, joita olemme lisänneet ePasselissa tehdyille laskuille.   Tilausnumerolla lasku voidaan automaattisesti kohdistaa laskujenkäsittelyjärjestelmässä tilaukseen. Tilausnumeron ensimmäiset merkit ovat V1. Tilausnumero on laskutasoinen tieto ja laskulla saa olla vain yhden tilauksen tiedot. Tilausnumeron yhteyteen ei saa laittaa muuta tietoa. Tilausnumero on verkkolaskuaineistossa OrderIdentifier -tietoelementissä.   Sopimusnumerollinen lasku voidaan automaattisesti kohdistaa laskujenkäsittelyjärjestelmässä ennalta tallennettuun sopimukseen. Sopimusnumeron ensimmäiset merkit ovat aina VSK1. Sopimusnumero on laskukohtainen ja laskulla saa olla vain yhden sopimuksen tiedot. Sopimusnumeron yhteyteen ei saa laittaa muuta tietoa. Sopimusnumero on verkkolaskuaineistossa AgreementIdentifier -tietoelementissä.   Tiliöintiviite on toiminnallisuus, jonka avulla lasku saa automaattisesti tiliöinnin laskujenkäsittelyjärjestelmässä olevan tiedon perusteella. Tiliöintiviitteen ensimmäiset merkit ovat aina TK1. Tiliöintiviite on laskukohtainen ja laskulla saa olla vain yksi tiliöintiviite. Tiliöintiviitteen yhteyteen ei saa laittaa muuta tietoa. Tiliöintiviite on verkkolaskuaineistossa AccountDimensionText -tietoelementissä.   Työmaatiedolla tunnistetaan laskut, jotka kuuluvat Verohallinnon rakentamiseen liittyvän tiedonantovelvollisuuden piiriin. Laskulla laskutetaan vain kyseisen työmaan laskut. Työmaatiedon merkit ovat TA-FI-ST tai TA-FI. Työmaatiedon lisäksi kyseisessä tietokentässä ei saa olla muuta tietoa. Työmaatieto on verkkolaskuaineistossa DeliverySiteCode -tietoelementissä.   Lisäksi voit tarvita Tarjousviite -tietokenttää, jos olet saanut viitenumeron hankintailmoitukset.fi palvelusta. Tarjousviite on verkkolaskuaineistossa TenderReference -tietoelementissä.
Näytä koko artikkeli
Emmy Kurjenniemi VISMA
Mitä tapahtuu, jos lasku ei tule perille lakon vuoksi?  Verkkolaskuihin ja sähköpostitse lähetettäviin laskuihin Postin lakko ei vaikuta, mutta postissa tulevat laskut ja maksuvaatimukset voivat viivästyä huomattavasti.   Yritämme parhaamme mukaan huomioida lakon mahdolliset vaikutukset viivästyneisiin maksusuorituksiin. Lakon vuoksi myöhästyneistä maksusuorituksista emme tietenkään peri asiakkailta muistutusmaksuja tai viivästyskorkoja.     Suosittelemme asiakkaitamme siirtymään viimeistään nyt verkkolaskutukseen tai sähköpostilaskujen lähettämiseen   ja vastaanottoon . ePasseli-asiakkaiden laskutusosoitteet tulevat käyttöömme automaattisesti asiakkaan omasta järjestelmästä. Siksi emme ikävä kyllä voi muuttaa niitä asiakkaidemme puolesta.   Laskutusosoitteen muuttaminen ja sen hallinnointi tapahtuu asiakkaan toimesta seuraavasti: kirjautukaa sisään (mutta ettehän vielä siirry ePasseliin) -> Valitkaa oikeasta yläkulmasta yrityksen nimen alta kohta: Yrityksen asetukset -> Voitte muuttaa laskutusosoitteen kohtaan: Laskutustiedot. Huomaathan, että voidaksemme lähettää laskun verkkolaskuna, tulee käytössämme teknisistä syistä olla myös postiosoite.
Näytä koko artikkeli
MarkusJokela VISMA
Visma ePasseli asiakkaana sinulla on automaattisesti käytössä Maventan verkkolaskupalvelu. Maventa on verkkolaskuoperaattori, jonka avulla voit lähettää verkkolaskut asiakkaillesi tai vastaanottaa verkkolaskuja suoraan ePasseli ohjelmaan.   Oletuksena et voi lähettää laskuja asiakkaillesi, jotka vastaanottavat laskut suoraan pankkiinsa, koska tämä edellyttää pankkiverkon aktivoimista. Pankkiverkon aktivointi on kertaluontoinen toimenpide ja se ei maksa mitään. Pankkiverkon aktvioinnissa tunnistaudutaan Maventa palveluun ja valtuutetaan Maventa lähettämään aineistoja eteenpäin myös Pankkiverkkoon.   Visma ePasselissa voit aktivoida Pankkiverkon seuraavasti: 1. Kirjaudu sisään Visma ePasseliin 2. Avaa Asetukset - Yrityksen asetukset ja sieltä välilehti Laskutuksen asetukset 3. Löydät asetuksista kohdan Maventa - Pankkiverkko ja sen alta painikkeen Sopimukseen 4. Lähetä valtuutuspohja sähköpostiin Sopimukseen painikkeen kautta ja saat pian sähköpostin Visma Sign allekirjoituspalvelusta. Sähköposti pitää sisällään linkin ja salasanan. 5. Avaa linkki sähköpostista ja syötä avautuvalle sivulle salasana, joka löytyy sähköpostista. 6. Tunnistaudu henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla palveluun ja allekirjoita sen jälkeen asiakirja 7. Nyt aktivointi on tehty ja Maventa välittää aktivointipyynnön eteenpäin pankeille. Aktivoinnissa menee normaalisti muutama arkipäivä, joten saat vielä vahvistuksen sähköpostiisi kun aktivointi on tehty.   Pankkiverkon aktivoinnin jälkeen voit lähettää verkkolaskuja myös asiakkaillesi jotka käyttävät verkkolaskuoperaattorinaan Pankkia.
Näytä koko artikkeli
updated by MarkusJokela VISMA ‎17-09-2018 09:43
Pankkiverkkoa aktivoidessa tulee ilmoitus "Y-tunnus on jo käytössä". Mitä se tarkoittaa ja miten tästä edetään?
Näytä koko artikkeli
MarkusJokela VISMA
Visma ePasseli Standard ja Laskutus -ohjelmissa voit lähettää verkkolaskuja kuluttaja -asiakkaillesi. Kuluttaja-asiakkaiden verkkolaskutus eroaa paljon normaalista yritysten välisestä verkkolaskutuksesta, koska kuluttaja-asiakkaiden tulee aina tehdä verkkolaskutus -sopimus omissa verkkopankeissaan.   Huomioitavaa ennen käyttöönottoa  Mikäli et ole ikinä käyttänyt kuluttajien verkkolaskutus -ominaisuutta aiemmissa taloushallinto -ohjelmissanne, niin voit siirtyä suoraan tämän ohjeen Asetukset ja käyttöönotto vaiheeseen. Jos taas olet lähettänyt aiemmin kuluttajille verkkolaskuja, niin huomioi seuraavat asiat: Sinun tulee lähettää alkuperäisen laskuttajailmoituksen poistoilmoitus, jotta verkkopankit poistavat sinun vanhan laskuttajailmoituksen järjestelmistään Poistoilmoitus täytyy lähettää samasta ohjelmasta, josta olet aiemmin myös lähettänyt laskuttajailmoituksenkin, jotta pankit osaavat tunnistaa ja poistaa oikean laskuttajailmoituksen järjestelmistään. Tämä tarkoittaa myös sitä, että ne asiakkaat, jotka on aiemmin tottuneet vastaanottamaan verkkolaskuja sinulta, niin niiden tulee tehdä uusi verkkolasku -sopimus verkkopankeissaan kun olet käyttöönottanut toiminnon ePasselissasi   Asetukset ja käyttöönotto 1. Kirjaudu Visma ePasseli ohjelmaasi ja avaa valikosta Asetukset - Yrityksen asetukset - Laskutuksen asetukset -välilehti 2. Mikäli et ole vielä aktivoinut Maventan pankkiverkkoa, niin aktivoi se nyt. Pankkiverkko tulee olla aktiivinen ennen kuluttajien verkkolaskutuksen käyttöönottoa. 3. Aseta ruksi kohtaan Lähetä verkkolaskuja kuluttaja-asiakkaille 4. Kuin klikkaat asetuksissa Tallenna painiketta, niin ePasseli lähettää automaattisesti laskuttajailmoituksen verkkopankkeihin. Laskuttajailmoitus lähtee seuraaviin pankkeihin automaattisesti: Osuuspankki, Nordea, DanskeBank, Aktia, POP Pankki, Säästöpankki, Handelsbanken, S-Pankki, Ålandsbanken, DnB NOR Bank 5. Käyttöönotto on valmis   Miten kuluttajien verkkolaskutus toimii? Laskuttajailmoitusten lähetyksen jälkeen Maventa toimittaa ylläoleviin pankkeihin laskuttajailmoituksen. Laskuttajailmoitus edellytetään, että kuluttajat löytävät yrityksenne tiedot omista verkkopankeistaan. Pankit käsittelevät laskuttajailmoitukset ja lisäävät yrityksenne tiedot verkkolasku -rekisteriinsä. Tässä on pankkien kohdalla eripituisia käsittelyaikoja, joten laskuttajailmoituksen lähetyksen jälkeen menee 1-7 päivää ennen kuin kuluttajat voivat löytää yrityksenne tiedot verkkopankeistaan.   Jotta kuluttajat voivat tehdä verkkolasku / E-lasku -sopimuksen verkkopankeissaan, niin sinun tulee lähettää aina ensimmäinen ePasselilla tehty lasku paperilla tai sähköpostilla asiakkaallesi. Tähän on yksinkertaisesti syy se, että kuluttaja tekee verkkolasku -sopimuksensa viitenumeron perusteella ja asiakkaalle täytyy siis olla viitenumerolla oleva paperi / PDF -lasku, jotta he voivat tehdä verkkolaskusopimuksen.   Kun kuluttaja-asiakas on tehnyt verkkolaskusopimuksen, niin hänen verkkopankkinsa lähettää vastaanottoilmoituksen sinun ePasseli ohjelmaasi ja se kohdistetaan asiakkaan laskun viitenumeron perusteella asiakastietoihin automaattisesti. Asiakkaan tietoihin lisätään siis automaattisesti verkkolaskuosoitteet ja kun seuraavaksi lähetät laskua asiakkaallesi, niin voit valita lähetystavaksi Lähetä verkkolaskuna.   Kuluttaja-asiakas tekee verkkolaskusopimuksen verkkopankissaan seuraavasti: 1. Asiakas kirjautuu omaan verkkopankkiinsa 2. Asiakas etsii "E-laskujen laskuttajahausta" yrityksesi tiedot yrityksesi nimen perusteella 3. Löytyvä laskuttajailmoitus on nimeltään "Lasku". Alla on kuva miltä tämä näyttää esimerkiksi Nordean verkkopankissa: 4. Kuluttaja-asiakkaasi klikkaa kohtaa Tilaa e-lasku ja hän syöttää avautuvaan ikkunaan viimeisemmän laskun viitenumeron ja tämän jälkeen käyttäjän verkkopankki lähettää vastaanottoilmoituksen sinun ePasseliisi.  
Näytä koko artikkeli
updated by MarkusJokela VISMA ‎11-12-2017 11:44
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka lähetät verkkolaskuja eli e-laskuja Maventan kautta.
Näytä koko artikkeli