Flera användare har mottagit e-post om att de har fått rollen Sales Creator (neXtGen). Detta är ett legitimt e-postmeddelande, och det är genererat på grund av att vi har gett alla användare som idag har rollen Sales user, tillgång till fönstret Ordrar (ny version) (SO30100S). Detta är en fönster som kommer att ersätta fönstret Försäljningsordrar (SO301000). Det är därför viktigt för alla som i dag har tillgång till fönstret Försäljningsordrar, och har också tillgång till den nya fönstret.   Det nya orderfönstret utvecklas kontinuerligt och funktionalitet som som finns i det nuvarande orderfönstret läggs till löpande. Klicka på ikonen   längst till höger i den blå banner för att öppna ett fönster som visar vilken funktionalitet som redan finns i fönstret och vad som är pågående och kommande.           ... View more

  Informationen Senaste inpris inkl. anskaffningskostnad finns nu tillgänglig i fönstret Lagerförda artiklar (IN202500), fliken Pris/kostnadsinformation. Informationen har tidigare endast varit tillgänglig i fönstret Historik lagertransaktion (IN405000).   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... View more

På fliken Kolli, i fönstret Utleveranser (SO302000), finns nu möjlighet att lägga till volym för kollit. Den totala volymen för kollit visas i huvudet i fältet Kollivolym.   Detta är ett förslag som inkommit via Förbättringsförslag på Kundcommunity.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/     ... View more

För dig som är användare av vårt riskanalyspaket har vi introducerat en ny funktion som erbjuder en enkel validering av leverantörens bankgiro- och plusgironummer. Genom att i fönstret Leverantörer (AP303000), under menyvalet Åtgärder, välja Hämta företagsinformation, kan du nu snabbt på fliken Detaljer kontrollera att dina betalningsuppgifter stämmer överens med de uppgifter som finns hos Bankgirot (BGC) samt plusgirot från Nordeas register.   Funktionen är designad för att bidra till en säkrare betalningsprocess genom att minimera risken för felaktiga betalningar. Ifall det uppstår avvikelser, tillhandahålls relevant information som underlättar omedelbar åtgärd, exempelvis uppgifter om kontots status eller kontoinnehavare.     Funktionen ingår i tilläggstjänsten Riskanalys som du kan läsa mer om här. För mer information om beställning/aktivering och användning av funktionen Riskanalys, vänligen kontakta din Visma partner.   ... View more

  In-app notifieringar i Visma.net kommer att ersättas med en annan lösning inom kort.  Mer info kommer snart att publiceras här på kundcommunityt.   ... View more

  När du lägger till ett nytt segment i fönstret Segmenterade nycklar (CS202000) för  SUBACCOUNT kan du därefter låta systemet uppdatera existerande koddelar med det nya segmentet. Detta gör du genom att gå till Meny > Fler val > Inställningar > Inställningshjälp > Koddelar. På steg 3 i vägvisaren anger du standardkoddel för det nya segmentet.     I nästa steg ser du att koddelarna kommer uppdateras med det nya värdet:   På så sätt sparar du tid och minimerar risken för fel när ett nytt segment skapas.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... View more

  I fönstret Betalningsförslag (AP50301) kan du få en enklare översikt över vad som skall betalas per leverantör med den nya Leverantörsöversikten där fakturorna grupperas per leverantör.   För att ändra till detta visningsalternativ i listan, klicka på knappen   Tabellinställningar.     I fönstret som öppnas, välj visningsalternativet  Leverantörsöversikt.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/     ... View more

  Genom att markera kryssrutan Extern fakturainkorg i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000) finns möjlighet att dölja fönster/flikar/med mera som är relaterade till Fakturainkorgen och befintliga arbetsflöden för godkännande av leverantörsfakturor.   Detta kan vara användbart för de företag som använder en extern EFH-lösning för att hantera sina leverantörsfakturor istället för att använda Approval och Fakturainkorgen i Visma.net ERP.   Fönster som döljs: Fakturainkorg (AP50604S) Regler för fakturainkorgen (AP2060PL) Fakturainkorg - översikt (AP40106S) Fakturor Approval (AP50200S) Dokumentradhistorik från Approval (AP40105S) Dokumenthistorik från Approval (AP40104S)   Vad som döljs i andra fönster: Leverantörer (AP303000) fliken Regler för fakturainkorgen Leverantörsfakturor (AP301000) knappen Skicka till Approval förfrågan Detaljerad dokumenthistorik från Approval förfrågan Detaljerad dokumentradhistorik från Approval   Notera att om du tidigare använt fakturainkorgen och aktiverar funktionaliteten kommer inte längre nya fakturor att hämtas från AutoInvoice (gäller fr o m ver 10.07)   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... View more

  Detta gäller en viktig förändring som kan komma att påverka era integrationer mot Visma.net ERP. Under förra året har Visma vid flera tillfällen informerat alla integratörer att deras integrationer måste migreras till den nya säkrare autentiseringsmetoden kallad Connect. Den gamla autentiseringsmetoden (VNI) kommer att fasas ut från och med den 1 juni 2024 och efter detta datum kommer VNI-autentiseringen inte längre att fungera. Vi rekommenderar därför att ni säkerställer att era integrationspartners har överfört era befintliga integrationer till vår nya autentiseringsmetod, Connect-autentiseringen, innan deadline. Ansvaret för att migreringen genomförs ligger hos integratören. Vad innebär detta för er? Från och med den 1 juni 2024 kommer integrationer som använder den gamla VNI-autentiseringen att sluta fungera. Åtgärder att vidta Har ni inte fått information från era integrationsleverantörer att de nu använder Connect-autentiseringen istället för VNI rekommenderar vi att ni omedelbart kontaktar dem för att säkerställa att era integrationer nu använder Connect-autentiseringen istället för VNI. Övergången till Connect-autentiseringen måste vara genomförd innan den 1 juni 2024 för att undvika avbrott i era tjänster. Fördelar med förändringen Förändringen innebär flera fördelar för er: Förbättrad säkerhet. Användning av Connect ger bättre kontroll över vilken åtkomst som beviljas, vilket resulterar i förbättrad säkerhet för er data. Större kontroll för er. Genom App Store kan ni enkelt kontrollera och bestämma hur integrationerna hanterar er Visma.net-data. Standard. Connect-autentiseringen blir standard för hela Visma.net ERP-produktlinjen. Behöver ni mer hjälp? Om ni har några frågor eller funderingar angående denna förändring, kontakta er integrationspartner för support och vägledning. ... View more

  Nu kan du välja att inventeringslistan som genereras i fönstret Förbered inventering (IN504000) även  ska inkludera artiklar med nollsaldon. Ibland kan det vara så att saldot i programmet är noll men att det finns artiklar på lagret. Kommer artikeln med på inventeringslistan är risken mindre att den missas vid inventeringstillfället om den med på listan.   För att hantera detta har två nya fält har lagts till i fönstret Förbered inventering (IN504000): Kryssrutan Inkludera artiklar med noll i lagersaldo. Genom att markera denna kommer artiklar med noll i lagersaldo att tas med och det senaste föregående lagret, samt fältet Startdatum från och med. Datumväljaren filtrerar ut artiklar med noll i lagersaldo efter angivet datum. Om du till exempel anger 2024-01-01, kommer listan endast att ta med artiklar mellan 2024-01-01 och det aktuella datumet som har noll i lagersaldo .     Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... View more

Kolumnerna Enhetskostn och Kostnad har lagts till på raderna för ingående komponenter i fönstret Specifikationer för strukturartikel (IN209500). Innehållet i kolumnen Enhetskostn visar styckkostnaden för en ingående artikel och kolumnen Kostnad visar summan av enhetskostnaden multiplicerat med komponentantalet. I huvudet, i den övre delen av fönstret, har fältet Total kostn har lagts till, och denna visar den totala kostnaden för alla ingående komponenter i strukturartikeln.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/     ... View more

  På fliken Betalningsstatus i fönstret Betalningsförslag (AP50301S) kan du nu under menyvalet Fler åtgärder... exportera detaljerna för alla betalningar i ett betalningsuppdrag till Excel genom att klicka på menyvalet Exportera till Excel.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... View more

Du kan nu, i fönstret Leverantörsfakturor (AP301000), lägga till en inköpsorder på en förskottsbetalning.   Notera att funktionaliteten endast aktiverats för en inköpsorder som endast innehåller ej lagerförda artiklar.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/     ... View more

  Du kan nu i Nya Orderfönstret (SO3000S) skicka en order direkt via e-post genom att under Åtgärder välja menyvalet Skicka med e-post. ... View more

  Du kan nu på, fliken Ekonomiinställningar, lägga till Referensnr för kontrakt i fönstret Försäljningsorder (SO301000), på fliken Ekonomiinställningar. Referensen kopieras även vidare till fakturan. ... View more

    Nu finns det, i Nya orderfönstret, stöd för att lägga till projekt på en order och uppgifter på orderraderna.     Tips! För att lägga till fler kolumner klickar du på ikonen   Tabellinställningar till höger om artikelraderna.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/       ... View more

  Tidigare var det inte möjligt att bifoga filer när du skapade en post i fönstret Behandla kundinbetalningar (AR305000). Detta har nu lagts till.   ... View more

Vi vill meddela att provperioden för vår tjänst Riskanalys löper ut från och med den 1 april 2024. Sedan november 2023 har ni haft möjligheten att prova på tjänsten Riskanalys kostnadsfritt fram till den 31 mars 2024. Vi hoppas att ni har haft nytta av denna möjlighet att utforska dess potential.   Vi vill dock informera er om fliken Riskanalys, som finns i fönstret Hämta företagsinformation, kommer att avaktiveras den 1 april om ingen beställning har gjorts. För att säkerställa fortsatt tillgång till Riskanalys efter det angivna datumet behöver ni lägga en beställning enligt vanlig rutin via er Visma-partner. Priset för fortsatt tillgång till Riskanalys är 1.490 kr/månad för samtliga företag som är registrerade på er kundlicens. Fördelarna med att använda Riskanalys Var säker på att processer och rutiner för kontroll av företag bygger på en och samma tjänst för alla i din organisation, inte olika typer av tjänster som kan ge olika resultat. Var säker på att den information du tar del av är uppdaterad och korrekt. Effektivisera bort icke värdeskapande processer, och spara tid när kontroller på företag kan göras direkt i ekonomisystemet. Behovet av köpa en fullständig kreditupplysning kan minska   Ni kan läsa mer hur Hämta företagsinformation fungerar med tjänsten Riskanalys. ... View more

  Nu har vi lagt möjligheten att ladda upp CAMT053-filer i fönstret Importera kontoutdrag (CA306500) för dig som skapat ett avtal med en bank som inte stöds i AutoPay.     För aktivera valet Importera fil måste du först på önskat likvidkonto i fönstret Likvidkonton (CA202000) på fliken Betalningsmetod markera kryssrutan Ladda upp filer manuellt.     Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... View more

  Nu finns möjlighet att se tillgängligt antal och antal på lager direkt på orderraden sam en länk till detaljer om antal då följande kolumner lagts till: Tillgängligt antal Antal på lager Detaljer om antal Kolumnen Detaljer om antal innehåller en länk till fönstret Detaljer lagerallokeringar (IN402000), där du kan se mer information om tillgänglighet.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... View more

  På fliken Generell information i fönstret Användarinställningar (SM203010) har två nya kryssrutor under  avsnittet Inställningar för export av CSV-fil lagts till: Lägg till separator efter sista kolumnen i csv-filen. Om kryssrutan markeras kommer en ; (separator) att läggas till efter den sista kolumnen Behåll inledande nollor. Om kryssrutan markeras, kommer en  ' att sättas före inledande nollor som då kommer att visas i Excel.   Notera! I samband med dessa förändringar har kryssrutan Exportera Excel som csv tagits bort.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... View more

Nu lanserar vi den helt omdesignade Meddelande sidan i AutoPay som gör det möjligt för er kunder att hantera meddelanden från banken ännu mer effektivt.   Vad är nytt? Du kan nu definiera din egen layout, genom att  välja vilka kolumner du vill se, ändra storlek och ordning på dem för att anpassa sidan så som du vill ha den. Förbättrade sök- och filtreringsmöjligheter med möjlighet att söka i meddelanden från banken, sortera efter datum och status samt möjlighet att filtrera efter bank och prioritet.     Den gamla sidan kommer fortfarande att vara tillgänglig via en switch längst upp i det övre högra hörnet och all gammal historik kommer att finnas kvar där.   Notera!  För den nya layoten kommer däremot meddelande endast att visas tillbaka till november 2023.   ... View more

Nu har du som är användare av vår påminnelse- och inkassoservice Amili Autocollect fått ikonen för Amili Autocollect på Home, vilket gör det enklare att logga in i appen där du hanterar dina påminnelse- och inkassoärenden.     Vill du logga in som tidigare fungerar naturligvis fortfarande den gamla länken app.amili.se   Nu kan du som är administratör (Customer Administrator) på kundlicensen i nya Admin enkelt bestämma vilka användare som skall ha tillgång till tjänsten.     Läs mer här om hur du aktiverar och kommer igång med tjänsten       ... View more

Nu lanserar vi Nya Admin. Bättre prestanda och användbarhet gör det effektivare att använda Nya Admin. När du aktiverat Nya Admin kommer du att ha två Admin sida vid sida.   Nya Admin behöver du för att kunna administrera våra nya och kommande tjänster, som t ex Amili AutoCollect, Riskhantering och Carbon Footprint. Du kan naturligtvis också administrera dina befintliga tjänster i Nya Admin.   Komponenterna i Nya Admin är samma som i den befintliga, men ordnade på ett lite annorlunda sätt. Nya Admin fungerar som en “one page app” och fungerar tillsammans med nuvarande Admin. Viss ny funktionalitet har tillkommit, som t ex Rollgrupper som du kan läsa mer om nedan   Så här aktiverar du Nya Admin   Notera! Det är bara du som är administratör (Customer Administrator) på kundlicensen som kan kan aktivera Nya Admin.     Logga in i nuvarande Admin och klicka på texten Tryck här i den blå bannern och du kommer in i Nya Admin.     När Nya Admin aktiverats kommer du att ha två Admin sida vid sida på Home.   Så här ser Nya admin ut     När du öppnar Nya Admin, kommer du till fönstret Hantera användaråtkomst. Längst till vänster visas alla dina användare och företag. Du ser även alla tjänster och roller som ingår i dina abonnemang.     När du markerar kryssrutan bredvid en användare i användarlistan, visas användarens rolltilldelningar på högersidan av fönstret, samma sak gäller företag och roller.     När du markerar kryssrutan bredvid ett företag i företagslistan, visas företagets rolltilldelningar på högersidan av fönstret     Slutligen när du markerar kryssrutan bredvid en roll i rollistan, visas rollens rolltilldelningar på högersidan av fönstret     Markerar du både kryssrutan i användarlistan bredvid en användare, och kryssrutan bredvid ett företag i företagslistan, visas användarens rolltilldelningar för företaget på högersidan av fönstret.     Vill du visa mer information om en användare, klicka på användarens namn i användarlistan.     Ett nytt fönster som visar mer information om en användare öppnas.     På samma sätt kan du visa mer information om ett företag och en roll     Vill du vill byta från en användarlista till en användargruppslista, klicka på Användargrupp överst på användarlistan. På samma sätt gör du om vill byta från en företagslista till en företagsgrupplista eller från en rollista till en rollgrupplista. ... View more

I fönstret Godkänn betalningsinformation för leverantörer (AP50950S) finns en ny kolumn Filer där du kan se och komma åt bilagor som är tillgängliga i fönstret Leverantörer (AP303000) för varje leverantör.     Genom att klicka på länken Visa bredvid en leverantörs namn öppnas bilagan i ett nytt fönster.   För att förbättra spårningen börjar varje bilaganamn med leverantörsnumret.   Tips! Fönstret Godkänn betalningsinformation för leverantörer är tillgängligt först när man aktiverat Fyra ögon-principen vid ändring av betalningsinformation på leverantörer. Läs mer om hur du aktiverar funktionaliteten i inlägget Fyra ögon-principen bankdetaljer   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... View more

    Du har nu möjlighet att se vem som senast ändrade leverantörens bankuppgifter direkt i fönstret Godkänn betalningsinformation för leverantör (AP50950S) i den nya kolumnen Senast ändrad av.   Tips! Fönstret Godkänn betalningsinformation för leverantörer är tillgängligt först när man aktiverat Fyra ögon-principen vid ändring av betalningsinformation på leverantörer. Läs mer om hur du aktiverar funktionaliteten i inlägget Fyra ögon-principen bankdetaljer   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... View more

  Typerna .msg och .eml har nu lagts till som tillåtna filtyper. Så nu kan e-postmeddelanden som sparats med filändelserna .msg eller .eml bifogas till dokument i systemet.   Tips ! Följande fiiltyper stöds: .als, .cer, .csv, .dat, .doc, .docx, .eml, .epl, .gif, .ico, .ics, .jpeg, .jpg, .js.msg, .msi, .ofx, .pdf, .pfx, .png, .ppt, .pptx, .qbo, .qfx, .rtf, .tif, .tiff, .txt, .xls, .xlsx, .xml, .zip, .zpl   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... View more

Det finns en generell förändring gällande Automatiserade schemaläggningar (SM205020). En schemaläggning inaktiveras om den misslyckas mer än 10 gånger i rad på grund av felaktig data i filtervärden.     För att korrigera  detta måste schemaläggningen öppnas, data korrigeras och kryssrutan Aktiv måste markeras igen.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... View more

Nu görs en kontroll i bland annat PEPPOL-registret om kunden kan ta emot e-faktura eller ej. Denna information hittat du på fliken Extra information när du skapar eller uppdaterar en kund i Hämta företagsinformation.      Hämta företagsinformation når på Kunder och Leverantörer via menyvalet Åtgärder > Hämta företagsinformation.    Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... View more