Beregning af lønsumsgrundlag
I Visma Løn Finans er der mulighed for at få beregnet et lønsumsgrundlag og en lønsumsafgift, som kan bogføres løbende i hver måneds lønkørsel.
Lønsumsafgift er en afgift, der pålægges virksomheder, der sælger momsfrie varer eller ydelser og er kort sagt en afgift, som virksomheden betaler af fortjenesten af det momsfrie salg. Det betyder, at lønsumsafgiften er en anden type skat, som nogle virksomheder skal betale til SKAT i stedet for at betale moms.
Hvad skal medtages i lønsummen
Ordinær løn og tillæg
Arbejdsgivers betaling til pensionsordninger
Andre former for løn
Personalegoder i det omfang de berettiger til feriegodtgørelse efter ferieloven
Aflønning i aktier og købe- og tegningsretter
Hvad skal ikke medtages i lønsummen
Fratrædelsesgodtgørelse
Godtgørelse efter regning
Skattefri godtgørelser fx rejse- og befordringsgodtgørelse
Bemærk, at Visma Løn Finans ikke afregner lønsumsafgift.
Opsætning af lønsumsberegning
Der er to forskellige metoder til at beregne og hensætte lønsumsafgift, afhængig af hvilken sats, der skal benyttes til beregning af lønsumsafgiften for de enkelte medarbejder grupper.
Det er medarbejdernes stillingskategori og løngruppe, der bruges til opsætning af lønsumsafgift og pct. sats.
Stillingskategorilønarter:
8901 - Grundlag til lønsum
8902 - Lønsumsafgift pct.
8903 - Lønsumsafgift pct.
Resultattabeller:
8902 - Lønsumsafgift pct.
8903 - Lønsumsafgift pct.
For at medarbejderne skal indgå i beregning af lønsumsgrundlag og rapporter skal denne lønart oprettes på medarbejdernes stillingskategorier:
Stillingskategori lønart 8901 - Grundlag til lønsum
For at aktivere beregning af lønsumsafgift, der skal hensættes i bogføring skal enten stillingskategorilønart 8902 eller 8903 tilknyttes de stillingskategorier, som det er relevant for.
Hensættelse af lønsumsafgift på stillingskategorilønart 8902 eller 8903 kan ikke efterreguleres.
Beregning af lønsumsafgift – fast grundlag
Hvis der skal beregnes en fast procent af lønsumsgrundlaget, skal følgende lønarter tilknyttes de relevante stillingskategorier:
8901 - Grundlag til lønsum
8902 - Lønsumsafgift pct.
Derefter oprettes den procent, som der skal beregnes af lønsumsgrundlaget:
Resultattabel 8902 - Lønsumsafgift %, f.eks. 15,3% (gældende sats 2023)
Beregning af lønsumsafgift – reduceret grundlag
Der er nogle virksomheder, der har både momsfrie og momspligtige aktiviteter, og hvor det ikke er muligt at opgøre medarbejdernes tidsforbrug imellem de to typer aktiviteter.
Hvis der skal beregnes en reduceret procentdel af lønsumsgrundlaget, skal følgende lønarter tilknyttes de relevante stillingskategorier:
8901 - Grundlag til lønsum
8903 - Lønsumsafgift pct.
Derefter oprettes den procent, som der skal beregnes af lønsumsgrundlaget:
Resultattabel 8902 - Lønsumsafgift reduceret pct. af grundlag, f.eks. 90%
Resultattabel 8903 - Lønsumsafgift %, her oprettes den pct. som virksomheden skal afregne af det reducerede grundlag, f.eks. 15,3% (gældende sats 2023)
Sådan gør du
Gå til Opsætning og Stillingskategori
Angiv stillingskategorien
Klik på Find
I højremenuen vælger du ’Lønoplysninger’
Opret lønart 8901 – Grundlag til lønsum
Angiv startdato
Klik på OK
Gentag punkt 1-7 og opret også lønart 8902 eller 8903
Gentag punkt 1-8 for alle de stillingskategorier som skal have beregnet lønsumsgrundlag.
Oprettelse af sats i resultattabel
Gå til Opsætning og Resultattabel
Angiv resultattabellen 8902 eller 8903
Klik på Find
Klik på Ny periode
Angiv dato i ’Gyldig’
Klik på OK
Vælg Resultattrin i højremenuen
Skriv løngruppe eller anden ryktype og angiv pct. under aflønningsform
Klik på OK
Gentag punkt 1-9 for hver løngruppe der skal have beregnet lønsumsafgift
Bogføring af lønsumsafgift
For at få hensættelsen bogført skal lønarterne oprettes i den/de aktuelle kontoplaner.
Opsætning i kontoplan ved fast grundlag:
8902 lb. nr. 1 - Hensættelse Lønsumsafgift oprettes som debet.
8902 lb. nr. 2 - Skyldig Lønsumsafgift oprettes som kredit.
Opsætning i kontoplan ved reduceret grundlag:
8903 lb. nr. 1 - Hensættelse Lønsumsafgift oprettes som debet.
8903 lb. nr. 2 - Skyldig Lønsumsafgift oprettes som kredit.
Lønsumsgrundlag
Alle lønarter der indgår i lønsumsgrundlaget, kan ses i Lønarttype 8900, under menupunktet Opsætning / Lønartstype.
Kontakt Visma, hvis grundlaget skal ændres eller der mangler lønarter i grundlaget.
Bemærk, at der kan være andre lønomkostninger, der skal betales lønsumsafgift af, som ikke bliver lønbehandlet og dermed heller ikke indgår i grundlaget, og der kan også være indtægter, der skal modregnes f.eks. lønrefusion ifm. sygdom og barsel eller løntilskud til ansatte i fleksjob. Disse ekstra lønomkostninger eller tilskud vil ikke indgå i det grundlag systemet hensætter.
Rapporten Lønsumsgrundlag, viser hvilke lønarter, der indgår i lønsumsgrundlag og kan hentes under menupunktet Opsætning / Opsætningsrapporter / Lønartstyper, angiv lønartstype 8900.
Medarbejdere der er undtaget fra lønsumsafgift
Medarbejdere eller grupper, der ikke skal indgå i beregning af lønsummen.
Fast lønart 8900 ‘Stop lønsum’ kan oprettes på medarbejdere
Stillingskategorier kan udelades
Løngrupper, afdeling el. udbetalingssted kan udelades i resultattabel 8902/8903
Personlig sats lønart 9920 ‘Reduktion pct. Lønsum’ (reducerer ikke hensættelser der bogføres, men vises i rapporten Lønsumsgrundlag)
Rapporter
Relevante rapporter
Lønsumsgrundlag
Afstemningsliste (lønperiode)
Bogføringsbilag
Bogføringsbilag med spec.
... View more