Tuomme Netvisoriin oman kokonaisuuden lomien käsittelyyn. 31.3.2017 alkaen uudistukset tulevat käyttöön uusille palkanlaskennan asiakkaille palkanlaskennan käyttöönoton yhteydessä. Olemassa oleville palkanlaskennan asiakkaille muutokset tulevat mahdollisiksi viikolla 17 eli huhtikuun loppupuolella. Isona erona nykyiseen on palkanlaskennan ja lomalaskennan hallintojen eriyttäminen omiksi toiminnoiksi, jotka vastaavat monipuolisesti asiakkaiden vaativiin ja vaihteleviin tarpeisiin. Palkanlaskentaprosessissa ja kuukausittaisissa velvoitteissa laskentaprosessit toimivat jouhevasti yhdessä. Lomalaskentatavat Lomalaskentatavat saa helposti käyttöön valmiiden mallien avulla. Näitä malleja on tuettu vuosilomalain tarpeiden mukaan kuukausipalkalle, keskipäiväansiolle, prosenttiperusteiselle laskennalle ja lomakorvaukselle. Valmiilta malleilta löytyy myös LomaKTA. Voit muokata valmiita malleja tarpeesi mukaan ja kopioida laskentatapoja myös toisista hallinnoimistasi yrityksistä. Palkanlaskentaprosessi Lomapäivien käsittelyä palkanlaskentaprosessissa on tarkennettu ja lomarahan käsittely on selkeämmin eriytetty lomapalkasta. Lomapalkkavelka vähennetään kirjanpidosta heti lomapalkkaa maksettaessa. Palkanlaskentaprosessiin on lisätty myös toiminto päättyvän työsuhteen käsittelyä varten. Lomapalkkajaksotus ja lomapäiväkirjanpito Olemme parantaneet ja selkiyttäneet lomiin liittyvää kirjanpidon käsittelyä. Lomapalkkajaksotus muodostetaan aina ansainnan mukaan, ja tämä on huomioitu myös kustannusten kohdistamisessa laskentakohteille. Jaksotusmuutoksen tarve näytetään lomapalkkajaksotusta tehdessä selkeästi ja muutos voidaan tehdä palkansaajakohtaisesti. Aiempiin kuukausiin tehty jaksotusmuutos esitetään selkeästi raporteilla sekä tositteella niin lomapalkkajaksotuksen kuin sivukulujenkin osalta. Työ jatkuu Työ lomalaskennan uudistamisen parissa jatkuu. Seuraavaksi mahdollistamme nykyisille palkanlaskennan asiakkaille mahdollisuuden ottaa uudet toiminnot käyttöön ja muuntaa vanha aineisto tämän uuden toimintamallin mukaiseksi. Tulemme myös tarjoamaan kattavamman raportoinnin lomatietojen osalta sekä lomapalkkalaskelman. Näitä ryhdymme työstämään heti tämän ensimmäisen julkaisun jälkeen. Tutustu tarkemmin Tarjoamme ohjeistusta uudistetun lomalaskennan käyttöönottoon sekä käytön eri tilanteisiin. Lue lisää tukisivuiltamme. Tulemme julkaisemaan lomalaskennan käytön ohjeistamiseksi monipuolisesti videomateriaalia ja ohjeita. Communityä seuraamalla saat näistä tiedon tehokkaasti. ... View more

Tulemme päivittämään torstain 23.2.2017 päivityksessä palkanlaskennan osalta maksamisessa ja laskennassa käytettävien päiväysten termit. Netvisorissa on ollut käytössä palkanmaksun aikatauluihin liittyen useampaa eri sanaa ja nämä yhtenäistetään nyt. Jatkossa järjestelmässä näytettävät termit ovat: Palkanmaksupäivä  Palkanmaksupäivä tarkoittaa päivää, jolloin palkka on palkansaajan tilillä. Palkanmaksupäivän mukaan määräytyy se, mille aikajaksolle palkka kohdistetaan kuukausi- ja vuosivelvoitteissa. Palkkalaskelmalla terminä näkyy jatkossakin maksupäivä, joka on jo nyt käytössä. Eräpäivä Eräpäivä on päiväys, jolloin palkka pitää viimeistään maksaa, jotta palkka ehtii palkansaajan tilille palkanmaksupäiväksi. Jo tapahtuneiden maksujen osalta eräpäivällä ilmoitetaan päivää, jolloin maksu on suoritettu. Tositteen päiväys Tositteen päiväys kertoo sen, mille päivälle palkkatosite kirjataan kirjanpitoon. Jatkossakin päiväyskenttien merkitys on tarkistettavissa palkanlaskentaprosessin laskelmankäsittelyikkunassa Palkkalaskelman lisätiedot -välilehdellä, jossa näytetään infopallo kunkin päiväyksen kohdalla. Muutoksen yhteydessä kentät myös järjestetään ajallisesti ymmärrettävämpään järjestykseen eli niin, että aina ensin näytetään eräpäivä, sitten palkanmaksupäivä ja viimeisenä tositteen päiväys niissä yhteyksissä, joissa näytetään useampaa päiväystietoa. Selkeyden vuoksi muutamme eräpäivätiedon näytettäväksi tiedoksi ilman muokkaamismahdollisuutta, koska palkka-aineistojen osalta eräpäivä määräytyy aina palkanmaksupäivän mukaan. Ruotsiksi nämä termit ovat Palkanmaksupäivä = Löneutbetalningsdag Eräpäivä = Förfallodag Tositteen päiväys = Verifikatdatum Englanniksi vastaavat termit ovat Palkanmaksupäivä = Salary payment date Eräpäivä = Due date Tositteen päiväys = Date of the voucher Muutos todella moneen eri näkymään aiheuttaa lähiaikoina sen, että tukisivuillamme näkyy vielä teksteissä ja kuvakaappauksissa vanhoja termejä. Nämä tullaan päivittämään piakkoin. ... View more

Verokortit toimitetaan järjestelmään automaattisesti A-kumulatiivisena. Työntekijän pyynnöstä verokortissa voidaan käyttää myös vuosittaista tulorajaa eli vaihtaa verokortin tyypiksi B-verokortti. Tulorajan muuttaminen tehdään kunkin muutettavan verokortin tiedoissa. Tällöin tulee muuttaa verokortin tyypin lisäksi Vuosituloraja, joka on ilmoitettu verokorttinäkymän oikealla "Verottajan ilmoittamat tulorajat"-otsikon alla kohdassa "Suhteutettu tuloraja". 12.1. tulemme julkaisemaan muutoksen, jossa tämä ohjeistus tuodaan myös järjestelmään nähtäväksi. Suorasiirtona tuotu verokortti B-verokortiksi muutettu verokortti Muuntamisen jälkeenkin verokortin tiedoissa näkyy, että se on tuotu suorasiirto-toiminnallisuudella. Muista tallentaa muutokset lopuksi. ... View more

Palkkojen vuosi-ilmoitus tullaan julkaisemaan tämän viikon julkaisussamme 15.12. iltapäivällä. Muistathan lähettää ilmoituksen tammikuun 2017 loppuun mennessä. Verottajan tietojen mukaan palvelukatko ei koske vuosi-ilmoituksen antamista, joten näitä tietoja voidaan ilmoittaa normaalisti. Uudessa näkymässä on paljon vanhaa tuttua, mutta myös uutta. Jatkossa voidaan lähettää vain palkkatiedot tai kustannusten korvaukset tai lähettää edelleen nämä molemmat. Oletuksena tarjoamme molempia ilmoituksia lähetettäväksi. Etusivulla on nähtävissä yhteenveto palkansaajittain molempien tietojen osalta. Lomaketta VSPSERIE (palkat ja kustannusten korvaukset) ei ole vaihtoehtona vaan lähetettäessä palkansaajan kaikki tiedot valitaan lähetettäväksi VSPSERIK (Palkkatiedot) ja VSPSKUST (Verottomat kustannusten korvaukset). Aineisto ilmoitukselle muodostetaan "Muodosta vuosi-ilmoitus palkanlaskennan tietojen pohjalta" -painikkeella. Palkansaajakohtaisia sekä maksajakohtaisia tietoja voi tarvittaessa muokata muokkausikonista, josta pääsee myös tarkemmin tarkastelemaan ilmoituksen tietoja. Ilmoituksen lähettäminen tapahtuu helposti toimintopainikeesta siirtymällä ilmoituksen lähettämiseen ja Katso-kirjautumiseen. Poikkeustilanteissa löydät valikon toimintopainikkeen yhteydestä, josta voi mm. nähdä aineiston txt-muodossa. Korjausilmoittaminen muuttuu. Jatkossa verottajalle toimitetaan korjatut tiedot kokonaan uudestaan. Tämä ei näy käyttäjille juurikaan. Tarvittaessa lähetettyä ilmoitusta voi vielä korjata ja lähettää tiedot uudelleen. Tämän päivän julkaisun yhteydessä poistoilmoituksen lähettäminen ei vielä toimi. Tulemme korjaamaan tämän ensi viikon julkaisuun. Poistoilmoitusta tarvitaan tilanteessa, jossa ollaan esimerkiksi ilmoitettu täysin väärälle henkilölle ansioita. Mikäli tällaisia virheitä käy, voidaan ne korjata viikon kuluttua. ... View more

Viikkopäivityksessä julkaistiin seuraavat muutokset ja parannukset: Palkansaajat Palkansaajia voidaan tuoda järjestelmään lisäämistyökalun avulla. Tästä aiheesta enemmän omassa tiedotteessaan: Palkansaajien tuonti massana Verokorttien suorasiirron yhteydessä tarjotaan käyttäjän Katso-tunnus, jos sellainen on tiedossa sekä tiedotetaan aiempaa selvemmin prosessin vaiheista. Asiakastiedot Asiakaskortille on mahdollistettu henkilötunnuksen antaminen y-tunnus kenttään kun valinta "henkilöasiakas" on valittuna. Laskuaineistolla tämä tieto m enee mukana Duettolle lähtevässä aineistossa, mutta ei näy laskulla eikä mene kuluttajaverkkolaskuaineiston mukana Ostot Korjattu pikalinkin kautta tapahtuvassa ostolaskujen käsittelyssä ollut virhe, jossa laskun hylkäys muutti laskun tilan asiatarkastetuksi. ... View more

Useamman palkansaajan perustaminen Netvisoriin mahdollistetaan tänään 8.12.2016. Työkalu nopeuttaa Netvisorin palkanlaskentaosion käyttöönottoa vähentämällä selvästi manuaalisen työn määrää. Palkansaajien tuontityökalun löydät helposti Palkansaajalistauksen Palkansaajatoiminnot-valikosta: ja Uusi palkansaaja -sivulta: Uusi toiminnallisuus mahdollistaa kaikkien palkansaajien perustietojen tuomisen ulkopuolisesta järjestelmästä Netvisoriin, ilman manuaalista työtä. Siirrettäviin perustietoihin kuuluvat mm. palkansaajien henkilötiedot, osoitteet, verokortit ja vakuutuskäsittelyt. Avautuvasta näkymästä voit ladata excel-pohjan, jossa on jo valmiiksi huomioitu mm. yrityksessä käytettävät palkkamallit ja laskentakohteet. Täytä excel-taulukko tarvittavilla tiedoilla, tallenna, ja palaa Netvisoriin lataamaan tiedosto. Onnistuneen siirron jälkeen palkansaajat näkyvät palkansaajalistauksessa. Mikäli jonkin tiedon osalta on tapahtunut virhe, palautetaan excelistä versio, jossa on virheelliset tiedot. Suosittelemme seuraamaan ohjeistusta tarkkaan palkansaajia tuotaessa. Ohjesivun palkansaajien tuonnista löydät tästä linkistä: Palkansaajien massatuonti – Netvisor tukiportaali Sarakekohtaiset ohjeet löydät excelissä kunkin sarakkeen otsikosta. Palkanlaskentaosion käyttöönotossa kannattaa toimia palkanlaskennan käyttöönoton vaiheiden mukaisesti, jotta työkalusta olisi mahdollisimman suuri hyöty käyttöönoton osana. ... View more

Uudistimme MaraPlan-aineiston käsittelyä niin, että jatkossa tiedot voi tuoda myös Työaikatietojen tuonnin älykkään excelin kautta. Tämä mahdollistaa aiempaa paremmin palkkatietojen käsittelyn. Lisäksi palkanlaskentaosioon voi nyt helposti tuoda MaraPlan-aineiston lisäksi myös muita tietoja, jotka voidaan monipuolisesti ottaa mukaan palkanlaskentaprosessiin. Esimerkiksi tieto lomapäivistä, palkkaennakosta tai matkakuluista voidaan huomioida nyt automaattisesti, jos tietoa on annettu Netvisorin puolella.   Aineisto tuodaan jatkossa työaikakirjauksiin "Kuitattu"-tilassa. Tästä johtuen kannattaa huomioida muutama seikka.   Kirjauslajit Ohjaus tehdään kirjauslajien ja näiden numerointien perusteella. Yritykseen tulee lisätä käytettävät kirjauslajit, jotka löytyvät Palkat > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit. Kirjauslajille tulee antaa numero ja muut pakolliset kentät sekä kertoa "Palkkamallikohtaiset kaavat" -osiossa, kuinka tiedon tulee käyttäytyä palkkalaskelmalla.    Kuitatusta hyväksytyksi Palkanlaskennassa tulee automaattisesti huomioiduksi hyväksytyt työaikatiedot. Aineiston kaikki rivit voidaan kerralla muuttaa hyväksytyksi esimerkiksi työajan tehohallinnassa Palkat > (Palkanlaskenta) Työajan tehohallinta. Sivulla taulukon alaosassa on toiminto, jolla voi vaihtaa valittujen työaikatietojen tilan helposti massatoiminnolla.    Palkanlaskennassa voi käsitellä myös hyväksymättömiä ajanhallinnan tietoja. Tällöin tunnit tulevat oman otsikkonsa alle ja valitsemalla näiden työaikatietojen rivit mukaan laskelmalle, tulevat ne huomioiduksi kun palkkalaskelma muodostetaan.   Päivitetyn lomakkeen löydät tukisivustoltamme: Älykkäät Excel-lomakkeet – Netvisor tukiportaali   Olemassa olevaa käytäntöä ei ole pakko muuttaa. MaraPlan-aineistoa voi tuoda jatkossakin Palkkalaskelmien älykkään excelin kautta, jolloin toimintamallin voi pitää ennallaan. ... View more

Olemme laajentaneet mobiilitoimintojamme matkalaskuilla. Omien matkalaskujen kirjaaminen ja tarkastelu onnistuu jatkossa myös kännykällä kirjautumalla sivulle m.netvisor.fi. Näkymään pääsee myös turvalinkin kautta. Matkalaskut listataan matkalaskuittain ja matkalaskurivien käsittelyvaiheen mukaan. Listauksen esitystapaa voi vaihtaa yläkulman Matkoittain / Tiloittain -valinnasta. Uuden matkalaskun lisääminen tapahtuu oikean yläkulman vihreästä plus-painikkeesta. Matkalaskulle kuluja voi lisätä matkalaskuotsikosta.   Kuittiskanneri on myös jatkossa käytettävissä kuittien käsittelyyn. Pelkkien kuittien käsittelyyn kannustan kokeilemaan kumpaa palvelua käyttäen oma käyttö on luontevinta. Päivärahoja ja kilometrikorvauksia käsiteltäessä tässä uudessa mobiilitoiminnallisuudessa voidaan samalla lisätä myös kuluihin liittyvät kuitit.   Tarjoamme mobiiliversiossa samat toiminnot kuin olemassaolevassa matkalaskujen käsittelyssä päivärahalaskuria lukuunottamatta.   Mobiiliin matkalaskujen käsittelyyn liittyvän ohjesivun löydät oheisesta linkistä: Matkalaskut mobiilisti – Netvisor tukiportaali   Mitä pidät? Anna palautetta uudistuksesta kommentoimalla alle. ... View more

Mobiili Matkalaskujen käsittely onnistuu nyt myös mobiililaitteella. Kirjaudu m.netvisor.fi ja kokeile. Mobiililaitteella voit kirjata ja tarkastella omia matkalaskujasi. Voit lukea uudistuksesta tarkemmin omasta artikkelistaan: Tuntikirjausnäkymän "Kirjaa työaikaa kännykällä"-ikkunaa on muutettu ja kuvasta ohjataan jatkossa suoraan kokeilemaan mobiilinäkymiä. Täysversiossa säilyy mahdollisuus tilata käyttäjälle toistuva muistutus. Verkkopalkka Verkkopalkkapalvelun palkkalaskelmanäkymään on lisätty liitteen tulostusmahdollisuus. Lähetettyjen verkkopalkkalaskelmien transaktiomäärät on lisätty "Tapahtumatilastoraportille". CRM CRM:ssä työajan vientinäkymässä ollut virhe tuntimerkintöjen muokkaukseen liittyen on korjattu ja merkintöjen muokkaaminen onnistuu taas. ... View more