Useamman palkansaajan perustaminen Netvisoriin mahdollistetaan tänään 8.12.2016. Työkalu nopeuttaa Netvisorin palkanlaskentaosion käyttöönottoa vähentämällä selvästi manuaalisen työn määrää. Palkansaajien tuontityökalun löydät helposti Palkansaajalistauksen Palkansaajatoiminnot-valikosta: ja Uusi palkansaaja -sivulta: Uusi toiminnallisuus mahdollistaa kaikkien palkansaajien perustietojen tuomisen ulkopuolisesta järjestelmästä Netvisoriin, ilman manuaalista työtä. Siirrettäviin perustietoihin kuuluvat mm. palkansaajien henkilötiedot, osoitteet, verokortit ja vakuutuskäsittelyt. Avautuvasta näkymästä voit ladata excel-pohjan, jossa on jo valmiiksi huomioitu mm. yrityksessä käytettävät palkkamallit ja laskentakohteet. Täytä excel-taulukko tarvittavilla tiedoilla, tallenna, ja palaa Netvisoriin lataamaan tiedosto. Onnistuneen siirron jälkeen palkansaajat näkyvät palkansaajalistauksessa. Mikäli jonkin tiedon osalta on tapahtunut virhe, palautetaan excelistä versio, jossa on virheelliset tiedot. Suosittelemme seuraamaan ohjeistusta tarkkaan palkansaajia tuotaessa. Ohjesivun palkansaajien tuonnista löydät tästä linkistä: Palkansaajien massatuonti – Netvisor tukiportaali Sarakekohtaiset ohjeet löydät excelissä kunkin sarakkeen otsikosta. Palkanlaskentaosion käyttöönotossa kannattaa toimia palkanlaskennan käyttöönoton vaiheiden mukaisesti, jotta työkalusta olisi mahdollisimman suuri hyöty käyttöönoton osana. ... View more

Uudistimme MaraPlan-aineiston käsittelyä niin, että jatkossa tiedot voi tuoda myös Työaikatietojen tuonnin älykkään excelin kautta. Tämä mahdollistaa aiempaa paremmin palkkatietojen käsittelyn. Lisäksi palkanlaskentaosioon voi nyt helposti tuoda MaraPlan-aineiston lisäksi myös muita tietoja, jotka voidaan monipuolisesti ottaa mukaan palkanlaskentaprosessiin. Esimerkiksi tieto lomapäivistä, palkkaennakosta tai matkakuluista voidaan huomioida nyt automaattisesti, jos tietoa on annettu Netvisorin puolella.   Aineisto tuodaan jatkossa työaikakirjauksiin "Kuitattu"-tilassa. Tästä johtuen kannattaa huomioida muutama seikka.   Kirjauslajit Ohjaus tehdään kirjauslajien ja näiden numerointien perusteella. Yritykseen tulee lisätä käytettävät kirjauslajit, jotka löytyvät Palkat > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit. Kirjauslajille tulee antaa numero ja muut pakolliset kentät sekä kertoa "Palkkamallikohtaiset kaavat" -osiossa, kuinka tiedon tulee käyttäytyä palkkalaskelmalla.    Kuitatusta hyväksytyksi Palkanlaskennassa tulee automaattisesti huomioiduksi hyväksytyt työaikatiedot. Aineiston kaikki rivit voidaan kerralla muuttaa hyväksytyksi esimerkiksi työajan tehohallinnassa Palkat > (Palkanlaskenta) Työajan tehohallinta. Sivulla taulukon alaosassa on toiminto, jolla voi vaihtaa valittujen työaikatietojen tilan helposti massatoiminnolla.    Palkanlaskennassa voi käsitellä myös hyväksymättömiä ajanhallinnan tietoja. Tällöin tunnit tulevat oman otsikkonsa alle ja valitsemalla näiden työaikatietojen rivit mukaan laskelmalle, tulevat ne huomioiduksi kun palkkalaskelma muodostetaan.   Päivitetyn lomakkeen löydät tukisivustoltamme: Älykkäät Excel-lomakkeet – Netvisor tukiportaali   Olemassa olevaa käytäntöä ei ole pakko muuttaa. MaraPlan-aineistoa voi tuoda jatkossakin Palkkalaskelmien älykkään excelin kautta, jolloin toimintamallin voi pitää ennallaan. ... View more

Olemme laajentaneet mobiilitoimintojamme matkalaskuilla. Omien matkalaskujen kirjaaminen ja tarkastelu onnistuu jatkossa myös kännykällä kirjautumalla sivulle m.netvisor.fi. Näkymään pääsee myös turvalinkin kautta. Matkalaskut listataan matkalaskuittain ja matkalaskurivien käsittelyvaiheen mukaan. Listauksen esitystapaa voi vaihtaa yläkulman Matkoittain / Tiloittain -valinnasta. Uuden matkalaskun lisääminen tapahtuu oikean yläkulman vihreästä plus-painikkeesta. Matkalaskulle kuluja voi lisätä matkalaskuotsikosta.   Kuittiskanneri on myös jatkossa käytettävissä kuittien käsittelyyn. Pelkkien kuittien käsittelyyn kannustan kokeilemaan kumpaa palvelua käyttäen oma käyttö on luontevinta. Päivärahoja ja kilometrikorvauksia käsiteltäessä tässä uudessa mobiilitoiminnallisuudessa voidaan samalla lisätä myös kuluihin liittyvät kuitit.   Tarjoamme mobiiliversiossa samat toiminnot kuin olemassaolevassa matkalaskujen käsittelyssä päivärahalaskuria lukuunottamatta.   Mobiiliin matkalaskujen käsittelyyn liittyvän ohjesivun löydät oheisesta linkistä: Matkalaskut mobiilisti – Netvisor tukiportaali   Mitä pidät? Anna palautetta uudistuksesta kommentoimalla alle. ... View more

Mobiili Matkalaskujen käsittely onnistuu nyt myös mobiililaitteella. Kirjaudu m.netvisor.fi ja kokeile. Mobiililaitteella voit kirjata ja tarkastella omia matkalaskujasi. Voit lukea uudistuksesta tarkemmin omasta artikkelistaan: Tuntikirjausnäkymän "Kirjaa työaikaa kännykällä"-ikkunaa on muutettu ja kuvasta ohjataan jatkossa suoraan kokeilemaan mobiilinäkymiä. Täysversiossa säilyy mahdollisuus tilata käyttäjälle toistuva muistutus. Verkkopalkka Verkkopalkkapalvelun palkkalaskelmanäkymään on lisätty liitteen tulostusmahdollisuus. Lähetettyjen verkkopalkkalaskelmien transaktiomäärät on lisätty "Tapahtumatilastoraportille". CRM CRM:ssä työajan vientinäkymässä ollut virhe tuntimerkintöjen muokkaukseen liittyen on korjattu ja merkintöjen muokkaaminen onnistuu taas. ... View more

Viikkopäivityksessä julkaistut muutokset ja parannukset: Palkanlaskenta - Lomaoikeuden hallinnan uudistaminen osana laajempaa lomalaskennan uudistamista. Katso muutokset tarkemmin omasta tiedotteestaan oheisesta linkistä: Kirjanpito - Tuloslaskelman kuukausivertailussa voidaan jatkossa rajata haku laskentakohteittain - Kirjanpidon älykkäälle excelille laajennettu laskentakohteiden käsittelyä niin, että jatkossa voidaan tuoda viisi laskentakohdetasoa nykyisen neljän sijaan. - Korjattu tositenumeron päivittymisessä ollut ongelma tilanteessa, jossa olemassa oleva tosite kopioidaan uudeksi tositteeksi. Ostolaskujen käsittely - Korjattu virhe jonka vuoksi hyväksyntäkiertoon asetetulle henkilölle asetettua hyväksyntärajaa ei ole noudatettu. - Muutettu mobiilinäkymästä "Tehtävälista" linkki paremmin kuvaavaksi. Jatkossa "Ostolaskujen tarkastaminen". Myyntireskontra - Factoring-laskujen lähettämiseen  on lisätty tietojen oikeellisuuden tarkistuksia. - Kuluttajaverkkolaskujen vastaanottoilmoitusten käsittelystä on korjattu vika, joka aiheutti poistosanoman yhteydessä verkkolaskuosoitteen jäämisen asiakaskortille vaikka sen olisi pitänyt sieltä poistua. Tuote- ja varastohallinta - Yhtenäistetty varastosaldon ja hyllypaikkasaldon näyttämistä linkkien takaa löytyvien raporttien kanssa varastonhallinta -sivulla. Ongelmia esiintyi vain erikoistilanteissa. - Korjattu virhetilanne, mikä esti varastotapahtuman muokkaamisen tilanteessa, jossa tapahtumalle valittu toimittaja oli poistettu toimittajarekisteristä. - Lisätty alituotteiden tuotekoodi näkymään Alituotekaavioon sekä koostetuotteen Alituotteet -välilehdelle, jossa alituoterakenne tehdään. - Korjattu FIFO-käsittelyn linkitystyökalun desimaalikäsittelyssä olleita virheitä. - Parannettu laajennetun tuotehallinnan tuotelistauksen toimivuutta suurilla tuotemäärillä. ... View more

Julkaisemme tänään uudistetun lomaoikeuden hallinnan. Muutos on osa laajempaa lomalaskennan uudistamista ja työ lomalaskennan käsittelyn uudistamiseksi jatkuu.   Sivulla asetetaan jatkossakin lomiin liittyvät kertymäsäännöt sekä lomaprosentti. Työssäoloehto on muutettu palkkamallikohtaisesta asetuksesta palkansaajakohtaiseksi ja sen asettaminen tänne lomaoikeuden hallintaan. Lomakertymäsääntöjen asettamissivu on myös muutettu.   Muutos astuu voimaan automaattisesti eikä käyttäjän tarvitse tehdä mitään toimenpiteitä voidakseen hyödyntää uudistuksia.   Lomaoikeuden hallinta   Lomaoikeuden hallinnassa kertyvät päivät ja lomaprosentti asetetaan jatkossa aina kertymäsäännön mukaan. Sääntö on asetettavissa massana kaikille palkansaajille vastaavilla toiminnoilla, joita löydät jo palkansaajalistauksesta. Myös työssäoloehto asetetaan jatkossa tässä näkymässä ja on niin ikään asetettavissa massana useammalle palkansaajalle. Jos työssäoloehto on ollut käytössä palkkamallilla ennen uudistusta, säilyy tämä tieto ennallaan palkansaajakohtaisena.   Kertyvien päivien ja prosentin tarkastamisessa on apuna tieto työsuhteen kestosta tulevan lomanmääräytymisvuoden vaihteessa.   Ohjelma huomauttaa oranssilla, jos lomapäivät tulisi käydä päivittämässä. Jatkossakin käyttäjän tulee käydä päivittämässä tiedot kertymäsäännön täyttyessä. Päivittäminen käy helposti massatoiminnoilla "Päivitä ehdotetut lomapäivät käyttöön" ja "Päivitä ehdotettu lomaprosentti käyttöön". Punaisen huomautuksen aiheuttaa puuttuva kertymäsääntö.   Lomakertymäsäännöt   Lomakertymäsääntöjen listaus ja asettaminen on uudistettu. Jatkossa säännöt on asetettavissa vain kertyville päiville tai prosentille eikä näissä voi vahingossa mennä ristiin. Olemme ottaneet käyttöön valinnan "Käytössä" / "Ei käytössä", jolla voidaan ohjata näytettäviä sääntöjä eivätkä turhat vaihtoehdot roiku enää mukana. Suunnitelmissa on laajentaa tätä toimintoa muuallekin, joten palaute tähän valintaan on erittäin tervetullutta.     Vaikutus muihin sivuihin   Palkansaajan perustiedoissa olleet kentät lomapäivien asettamiseen ja lomaprosenttiin on korvattu valikoilla, joista haluttu käsittely otetaan käyttöön. Asetettujen sääntöjen mukaisesti Netvisor muodostaa palkansaajan lomien kertyvät päivät ja prosentin.   Palkkamallin loma-asetuksista poistuu työssäoloehdon asettaminen.   Ohjesivulta löydät tarvittaessa tarkemman ohjeistuksen: Lomaoikeuden hallinta – Netvisor tukiportaali   Mitä pidät muutoksesta? Kerro mielipiteesi kommentoimalla alla. ... View more