Savner en mer rød tråd under fakturering og dokumentbehandling.
Vi har nå mange måter å sende faktura på og dokumenter.
Som det er nå må vi innom mange faner for å få alt riktig.
Sender man faktura på papir må man også innom dokumentfanen for å skrive ut dokumenter eller merke dokumenter for boligmappa. Er de ikke merket av som boligmappebrukere må man innom boligmappa, for å sjekke om de kan kobles til.
Sender man faktura som epost, må man innom dokumentfanen for å se om man må legge til dokumenter som vedlegg. man kan jo gjøre det i faktura å men ikke alle ser at fakturaen er en epostfaktura, og glemmer dette i fakturabildet. Har kunden boligmappa må en innom dokumenter for å kunne sende. Mange plasser sender vi fakturaen til en plass, mens dokumentrene skal til en annen epostadresse. problemet er at man kan kun sende på en epostadresse. i noen bedrifter og kommuner er det mange som vi sener dokumenter til.
ved bruk av efaktura, så støtter dette ikke sending av dokumentasjon, og vi må da ta runden med dokumentfanen og boligmappa. her er det også lite med muligherer for mange epostadresser.
Epostadressene for sending av dokumenter skulle ha vært lagt inn under ordre- arbeidsted, eller at man kunne ha valgt kontaktperson under ordre-arbeidssted.
Savner en mere flyt i måten man fakturerer og sender dokumentasjon på. Slik at en slipper all den blaingen mellom faner i ordre.
... View more