Universal Analytics poistuu käytöstä "Google Analytics 4 on seuraavan sukupolven mittausratkaisu, joka korvaa Universal Analyticsin. Tavalliset Universal Analytics ‑mittauskokonaisuudet lopettavat uusien osumien käsittelemisen 1.7.2023. Jos käytät vielä Universal Analyticsia, suosittelemme, että valmistaudut käyttämään jatkossa Google Analytics 4:ää."   Lue lisää uutisesta Googlen sivuilta     ... View more

Anna asiakkaillesi mahdollisuus lisätä tuotearvosteluja.  Tällä toiminnolla voit antaa kirjautuneiden käyttäjien lisätä tähdityksiä ja kirjoittaa arvosteluja tuotteistasi.   Valitse haluatko arvostelujen näkyvän tähtinä tai halutessasi voit avata mahdollisuuden myös kommenteille. Hallinnoit asetuksia kohdassa Verkkokauppa - Kaupan asetukset. Voit myös päättää hyväksytkö arvostelut automaattisesti   Sivun näkymä:   Voit ottaa tämän toiminon käyttöösi vain jos olet aktivoinut Oma tili-toiminnon.  Oma tili ohjeistus ... View more

Sosiaalisen median kuvakkeet mobiilivalikossa   Kohdasta Lisäasetukset - Sosiaalinen media Täällä voit linkittää sosiaalisen median sivusi kuten Facebook ja Instagram, jolloin ikoni näkyy sivustosi mobiilivalikossa. Mobiilivalikko näkyy sivustolla vierailijoillesi, jotka käyttävät matkapuhelinta tai muuta mobiililaitetta. Huom. Ruksi kohtaan Aktivoi sosiaalisen median ikonit mobiilivalikossa.  Mikäli haluat mobiilivalikon aina näkyväksi, niin siirry kohtaan Internetsivu - Teema ja valitse välilehti Teeman asetukset. Valitse sieltä kohta Näytä mobiilimenu aina.   Lopputulos: ... View more

Käsittele useita tuotteita Kun sinulla on paljon tuotteita ja haluat muuttaa useampaa niistä kerralla, niin voit käyttää Käsittele useita tuotteita toimintoa. Voit lisätä, päivittää ja poistaa alla kerrottuja asetuksia tuotteilta. Tämä toiminto on ainoastaan käytössä Visma Verkkokauppa + versiossa. Jos sinulla on integraatio Visman taloushallinto-ohjelmistoon, niin tuotetiedot on päivitettävissä vain integroidun ohjelmiston kautta.   Voit määrittää asetuksia Käsittele useita tuotteita toiminnon kautta seuraaviin asioihin: Piiloita tuotekoodi, Piiloita tuote, Lisää vapaa tekstikenttä ja Kampanja.   Siirry kohtaan Verkkokauppa - Tuotteet ja löydät painikkeen Käsittele useita. Voit valita vasemmalla näkyvästä listasta muutettavat tuotteet. Voit valita kaikki tuotteet listasta klikkaamalla Valitse kaikki painiketta. Poistaaksesi valinnat joita olet tehnyt, niin klikkaa Poista valinnat painiketta. Jos haluat tehdä muutoksia tiettyyn tuotejoukkoon, niin valitse Suodata tuotteita painike.       ... View more

Pankkiyhteyden allekirjoitusvarmenteet ovat voimassa pääsääntöisesti 2 vuotta. Ohjeistus varmenteen luontiin pankkikohtaisesti: Pankkiyhteyden käyttöönotto pankkikohtaisesti   Kun voimassa oleva varmenne on vanhentumassa eli umpeentumassa saat ohjelmaasi ilmoituksen: Profiilia ei voida käyttää pankkiyhteyteen Jokin tai jotkut palveluprofiilin käytössä tarvittavista varmenteista on umpeutunut tai puuttuu. Umpeutuneet tai puuttuvat varmenteet pitää uusia tai tuoda järjestelmään, jotta voit jatkaa pankkiyhteyden käyttöä Haluatko avata palveluprofiilinäkymän palveluprofiilin muokkausta varten?   Valitaan vaihtoehto "Kyllä" ja siirrytään Palveluvarmenteet välilehdelle.   Klikkaa hiirellä Palveluvarmenteet -välilehden allekirjoitusvarmenteen riviltä “Tuo” -painiketta. Valitse avautuvasta ikkunasta “Valitse tietokoneen varmennesäiliöstä” -vaihtoehtoa. Seuraavaan ikkunaan listautuu koneellasi olevat henkilökohtaiset varmenteet. Valitse sieltä varmenne, joka viittaa Web Service sopimukseesi. Mikäli sopivia varmenteita näyttää olevan useampi, niin valitaan uusin sopimukseen liittyvä varmenne. Nyt varmenne pitäisi olla tilassa “Voimassa” ja voitte tallentaa palveluprofiilin.   Huom! Pankkiprofiili voi herjata myös "Umpeentumassa" tilassa oleva varmennetta hieman pankkia aikaisemmin, jolloin voi olla tilanne, että pankki ei vielä ole muodostanut uutta varmennetta ladattavaksi. Tällöin kannattaa odottaa esimerkiksi vielä viikko ja katsoa sen jälkeen olisiko uusi allekirjoitusvarmenne latautunut koneen varmennesäilöön.    Varmenne tilassa umpeentunut: Kun varmenne on päässyt tilaan umpeentunut, tämä sama ohje voi auttaa myös auttaa siihen. Jos varmennesäiliöstä ei kuitenkaan löydy sopivaa voimassa olevaa allekirjoitusvarmennetta, voidaan pankista pyytää uudet siirtoavaimet/ pin-koodit, joilla saadaan ladattua ohjelman kautta uusi voimassa oleva varmenne.   Huom! Pankkiyhteys toiminnassa useammassa yrityksen tietokoneessa, avaa ohje: Varmenne pyritään lataamaan koneelle automaattisesti. Varmenne voidaan ladata vain yhdelle koneelle automaattisesti. Kun pankkiyhteyttä käytetään Passelista useammasta eri koneesta, tulee umpeentumassa/umpeentunut ilmoituksen jälkeen tarkistaa jokaisen koneen varmennesäiliö läpi, jos ensimmäisestä tarkastettavasta koneesta ei löydy voimassa olevaa varmennetta.  Tuo kone saattaa olla silloin kollegan käytössä, jos siellä on myös toimiva pankkiyhteys olemassa. Tällöin allekirjoitusvarmenne saatetaan voimaan ensin kollegan koneelle, jos se sielläkään ei ole voimassa tilassa. Kun varmenne on tuolla toisella koneella voimassa niin tämän jälkeen käytetään vaihtoehtoa "Vie" ja luodaan varmenteesta varmuuskopio. Tämä varmuuskopio siirretään omalle koneelle ja vaihtoehdolla "Tuo". Valitaan vaihtoehto 1. "Avaa tiedostosta" ja "Selaa..." nappia painamalla haetaan allekirjoitusvarmenteen varmuuskopio ja valitaan se ja painetaan "Avaa". Mikäli varmenne ei meinaa löytyä avautuvasta ikkunasta, tarkista oikean alanurkan etsittävä tiedostomuoto jotta se on oikea. Painetaan lopuksi "Tuo Varmenne" Nyt varmenteen pitäisi olla tilassa voimassa myös tässä koneessa.   Avaa kuvallinen ohje voimassa olevan allekirjoitusvarmenteen hakemisesta tietokoneen varmennesäiliöstä: Ohjeessa tulee kiinnittää huomio Allekirjoitusvarmenteeseen. Pankkivarmenteet ovat voimassa pankkikohtaisesti, joten voivat poiketa kuvasta. Esimerkissä Osuuspankin käyttämät varmenteet. Huom valitaan uusin varmenne Tämän jälkeen allekirjoitusvarmenne on taas voimassa. ... View more

Uusi Passeli versio 3.0.6.0 toimii yhdessä Verottajan VeroAPI rajapinnan kanssa HUOM. versio sai palkanlaskennan osalta uuden päivityksen, versionumeron 3.0.6.1,  21.12.2022 , joka tulee asentaa varmistaaksesi verokorttien haun onnistumisen.   VeroAPI-rajapinta ohjelmassa mahdolistaa tämän:   -Voidaan hakea verokorttitiedot verottajan palvelusta Passeli palkanlaskentaan -Voidaan lähettää Oma-aloitteisten verojen (alv) veroilmoitus suoraan ohjelmasta Passeli liikekirjanpidossa -Voidaan lähettää Alv yhteenvetoilmoitus suoraan ohjelmasta Passeli liikekirjanpidossa   VeroAPI rajapinta toimii kun ohjelmassa on voimassa oleva Tulorekisterin ja Verohallinnon varmenne   Katso vielä video ylläolevista uusista toiminnoista: Passeli Yritys -ohjelman uudet ominaisuudet    Passeli Yritys -ohjelma versio 3.0.6.0 ... View more

Passeli Yritys -ohjelmaasi on saatavilla päivitys 3.0.6.0, joka sisältää useita ohjelman käyttöön liittyviä parannuksia. HUOM. versio sai palkanlaskennan osalta uuden päivityksen, versionumeron 3.0.6.1,  21.12.2022 Tärkeimpänä muutoksena päivityksen jälkeen on, että ohjelmasi osaa käyttää verottajan VeroAPI rajapintaa. Tässä vielä kaikki muutokset tarkemmin:   Uutta: Palkanlaskenta: Verokorttitiedot VeroAPIsta - Henkilötietoihin lisätään uusien verokorttitietojen haku verottajalta. Video  Henkilötunnuksiin on mahdollista lisätä uusia välimerkkejä vuoden 2023 alusta Liikekirjanpito: Oma-aloitteisten verojen (alv) veroilmoituksen lähettäminen suoraan ohjelmasta käyttäen VeroAPI:a. Video  Alv yhteenvetoilmoituksen lähetys ohjelmasta Verottajalle VeroAPI:n kautta  Laskutus ja Myyntireskontra: Verkkolaskujen tarkastus ennen aineiston muodostusta. Lisätty tarkastukseen nimikekoodi kenttä. Pankkiyhteys: Uusittu ohjelman asennuksen yhteydessä koneelle tallennettava Nordean juurivarmenne Visma Verkkokauppa rajapinta: Verkkokauppaan vietäessä tuotekortti, jonka nimikelajina on tilaus, mahdollistetaan varastosaldojen näkyminen verkkokaupassa Parannukset ja korjaukset: Nimikekortisto: Korjattu tilanne jossa Nimikerakenne tulosteen summa eroaa nimikekortilla näkyvästä rakennesummasta Korjattu tietojen tallentuminen muistioon kun kortilla liikuttiin eri välilehdillä Ostoreskontra: Korjattu kassavirtaennusteen valuuttatilien saldojen laskenta Perintäosio: Estetty tilanne, jossa lasku on voinut siirtyä perintään tuplana Palkanlaskenta: Korjattu toimintoa, jossa palkkalaskelmia tulostetaan sekä paperille, että sähköisesti. Yhdenmukaistettu kuvakkeiden tekstejä tulorekisteriaineiston muodostuksessa Laskutus ja Myyntireskontra: Koontilaskujen avaamisen virhe korjattu. Koski koontilaskuja, jossa käytetty rakenteita sekä muokkailtu näiden toimitusten määriä. Mallilaskun valintaa parannettu laskun kirjauksen yhteydessä. Parannus tehty myös Tarjous ja Myyntitilaukset osioon Liikekirjanpito: Parannettu pankkitiliotekäsittelyn toimintoa, jotta rivivalinta ei käsittelyn jälkeen palaa takaisin alkuun. Netvisor rajapinta: Korjattu myyntitoimituksen siirron virhetilanne, jos maksuehtopäiviä ei aineistolla ollut. Intrastat ilmoitukset: Muutettu intrastatilmoitusten tyvi tiedostojen pääte .txt -muotoon Ohjeet: Päivitetty ohjelmiston laitteistovaatimukset sekä lisätty uusien toimintojen ohjeistukset   Ohjelmasi ilmoittaa kun päivitys on asennettavissa. Mikäli olet kuitenkin estänyt ponnahdukset, voit tarkistaa päivityksen itse ohjelmasi kohdasta asetukset -> päivitystarkistus.  Katso ohje päivityksen asentamiseen>> ... View more

Klarna Checkout   Lisäämällä Klarna Checkoutin maksutavaksi Visma Verkkokauppa -palveluun, saat käyttöösi Pohjoismaiden käytetyimmät maksutavat. Tällä maksutavalla saat käyttöösi seuraavat maksutavat: pankit, korttimaksut ja maksuerät.     Kun lisäät Klarna Checkoutin, hoitaa Klarna koko maksuprosessin. He tarkastavat myös asiakkaidesi luottotiedot kun he tekevät ostoksen. Jos asiakkaasi valitsee jonkin laskuvaihtoehdoista, he myös lähettävät laskun ja maksukehotuksen tarpeen mukaan. Kun asiakas maksaa Klarnalla, voit olla aina varma että saat rahasi.   Jotta asiakkaasi voivat maksaa Klarnalla verkkokaupassasi, pitää sinun luoda Klarnalle tili. Tämä tehdään Visma Verkkokauppa +-palvelussa, kun lisäät Klarnan maksutavaksi.    Heti kun Klarna Checkout on hyväksynyt verkkokauppasi, voit ottaa maksutavan käyttöön. Samalla verkkokauppasi kassalle päivitetään Klarnan suunnittelema yksisivuinen kassa.   HUOM! Muut Visma Verkkokauppa -palveluun lisäämisi maksutavat poistetaan käytöstä, kun Klarna otetaan käyttöön ... View more

1.7.2022 alkaen, uuden Maventaan rekisteröitävän Yrityksen tulee suorittaa sähköisellä allekirjoituksella valtuutus, ennen kuin Yritystiliä voidaan käyttää verkkolaskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen.   Yritys tulee vahvistaa ennen kuin verkkolaskuja voidaan lähettää tai vastaanottaa. Samalla aktivoidaan Maventan pankkiverkkoyhteys. Pankkiverkkoyhteys on veloitukseton lisäpalvelu, joka mahdollistaa lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja toimijoilta, joilla on pankkioperaattori käytössään (esim. Danske Bank).   Voit vahvistaa yrityksesi allekirjoittamalla sähköisesti valtuutuksen verkkolaskujen lähettämisestä ja vastaanottamisesta. Allekirjoitettava asiakirja lähetetään sähköpostiisi. Passeli Yritysohjelmassa tämä tulee eteen seuraavissa tilanteissa: Lähetetään verkkolaskuja Maventan välityksellä tai Vastaanotetaan verkkolaskuja Maventan välityksellä ensimmäistä kertaa. HUOM! Tarvitset asiakirjan allekirjoitukseen henkilökohtaiset pankkitunnukset Maventa tiliä varten on myös ladattava Google Authenticator sovellus älypuhelimeesi. Alla listattu esimerkit miten toimia eri tilanteissa: Yritystä ei vielä ole rekisteröitynä Maventaan - eikä käyttäjällä ole Maventa tiliä Rekisteröidytään Maventa palveluun, joko Laskutuksen Lähetä tai Ostolaskujen Vastaanota toiminnolla Syötetään rekisteröinti kaavakkeen perustiedot Lähetä tai Vastaanota toiminnossa Valitaan Rekisteröidy ja luo käyttöönottotunnukset Täytetään kentät- painetaan Seuraava ja Hyväksy käyttöehdot ja painetaan  Rekisteröidy Lähetetään tiedot Maventaan Saat nyt viestin: Yrityksen ja käyttäjän rekisteröinti onnistui. Huom. Laskujen lähetys ja vastaanotto pankkiverkon kautta on aktivoitava erikseen Maventan palvelun kautta. OK. Tämän jälkeen tulee suorittaa Yrityksen tunnistautuminen vielä erikseen Maventa palvelussa! Ennen Tunnistautumista päädyt osiosta riippuen seuraavaan ilmoitukseen: Laskutus ja myyntireskontrassa, laskuja lähetettäessä: Laskuun lähettäminen epäonnistui: COMPANY UNVERIFIED Ostoreskontrassa, vastaanottotoiminnossa: Ostolaskujen haku epäonnistui: COMPANY UNVERIFIED Yrityksen vahvistaminen Maventa palvelussa osoitteessa maventa.fi 1. Kirjaudutaan sivustolle Maventa tilille rekisteröitymisen yhteydessä annetuilla käyttäjätunnuksella ja salasanalla 2. Suoritetaan kaksivaiheinen tunnistautuminen, painetaan seuraava (NEXT) 3. Ladataan puhelimeen Google Authenticator sovelluksella ja luetaan sovellukseen uusi QR koodi, painetaan seuraava (NEXT) 4. Annetaan saatu turvakoodi, painetaan seuraava (NEXT) 5. Voit antaa myös puhelin numerosi, mikäli kadotat/vaihdat puhelimesi, painetaan seuraava (NEXT) 6. Tallenna Maventa hätäkoodi itsellesi muistiin, valitse ruksi olen kopioinut koodin itselleni, painetaan seuraava (NEXT) 7. Kaksivaiheinen tunnistautuminen on valmis, painetaan seuraava (NEXT) Huom! Tämän jälkeen kirjaudu vielä Maventa tilillesi ,käyttäjätunnuksella , salasanalla ja Authenticator turvakoodilla, jotta voit suorittaa Yrityksen vahvistamisprosessin loppuun. Voit nyt sulkea tämän ohjeen ja jatkaa kohtaan Ensikirjautuminen Maventaan ja Yrityksen vahvistaminen Kohdat 1-6 kuvina 1. 2. 3. 4. 5. 6. Käyttäjällä on Maventa tili jo olemassa ja käyttäjä on rekisteröimässä uutta Yritystä Maventaan tällä tilillä. Maventa tilin luonti on sinulle todennäköisesti tuttua, joten alla olevaa ohjetta on supistettu: Tee kuten *yllä olevassa ohjeessa on neuvottu, lyhyesti: 1. Rekisteröi Passelilla uuden Yrityksen tiedot Maventa palveluun. 2. Rekisteröinti Ilmoituksen saat ohjelmaan viestin Yrityksen ja käyttäjän rekisteröinti onnistui. Huom. Laskujen lähetys ja vastaanotto pankkiverkon kautta on aktivoitava erikseen Maventan palvelun kautta. OK.  3. Kirjaudu Maventa tilillesi maventa.fi osoitteesta 4. Valitse rekisteröity yritys. Jos sinulla ei ole Maventan kaksivaiheista kirjautumista vielä käytössäsi tulee sinun ensin suorittaa se , *yllä olevan ohjeistuksen mukaisesti tai seuraamalla selaimeen tulevia ohjeita. 5. Seuraava vaihe ohjatussa käyttöönotossa on sähköisellä allekirjoituksella suoritettava yrityksen valtuutus. Kun tämä on suoritettu, voit käyttää yritystiliä laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Valtuutus myös aktivoi yritykselle pankkiverkkoyhteyden. 6. Allekirjoittajalle lähetetään sähköposti kumppanimme Visma Sign:in toimesta, joka sisältää lisäohjeet tunnistuksen suorittamiseksi. Voit tarvittaessa katsoa ohjeistuksen *ylläolevasta ohjeesta 7.Kun allekirjoitus on onnistunut, saat siitä ilmoituksen sähköpostiisi. Nyt voit aloittaa laskujen lähettämisen ja vastaanottamisen. Kun pankkiverkko on aktivoitu, saat vielä erillisen vahvistuksen sähköpostiisi. *yllä olevan ohjeen viittaus ohjeeseen: Yritystä ei vielä ole rekisteröitynä Maventaan - eikä käyttäjällä ole Maventa tiliä   Ensikirjautuminen Maventaan ja Yrityksen vahvistaminen Kirjaudutaan Maventaan ja suoritetaan Yrityksen tunnistautuminen 1. Kirjaudutaan maventa.fi sivustolle ja suoritetaan turvakirjautuminen 2. Haetaan turvakoodi Google Authenticator sovelluksella. Voit myös ruksata erikseen kohdan muista kirjautuminen tällä laitteella 30 päivää. Tilille kuitenkaan ei yleensä usein tarvitse kirjautua vaan toiminnot suoritetaan Passeli Yritys ohjelmistossa. 3. Annetaan sähköpostiosoite johon Yrityksen tunnistautumis kaavake lähetetään allekirjoitettavaksi. Jos sinulla on kielenä muu kuin suomi voit vaihtaa sen suomeksi nyt ylävalikosta, jolloin seuraavat vaiheet ja asiakirja tulevat suomeksi.  Paina Lähetä. (Send) Siirry uudella selainikkunalla sähköpostilaatikkoon, jonne lähetit asiakirjan allekirjoitettavaksi, saat sinne pian uuden viestin.  4.  Avataan viesti ja kopioidaan salasana muistiin ja Siirrytään allekirjoittamaan asiakirja. 5.  Syötä kopioimasi koodi ja Avaa asiakirja 6.  Siirry tunnistautumaan, valittavanasi on yleisimmät tunnistautumistavat, Kun tunnistaudut se tehdään henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla. 7.  Allekirjoita asiakirja, Asiakirja on luettavissa vasemmalla puolen näyttöä ja allekirjoituksen jälkeen saat sen myös kopiona sähköpostiisi. 8. Nyt voit sulkea allekirjoitusprosessin. Saat sähköpostiisi viestin, että kaiki kutsutut ovat allekirjoittaneet asiakirjan. 9. Voit siirtyä nyt takaisin Maventa palveluun ja valita jatka. Kohdat 1-9 kuvina 1.  2. 3.     4. 5. 6.      7.   8.   9.   Mikäli tunnistautumisessa menee hieman pidempi aika, niin kirjaudu vielä Maventa tilillesi,jotta palvelu aktivoituu. Kun allekirjoitus on onnistunut, saat siitä ilmoituksen sähköpostiisi. Nyt voit aloittaa laskujen lähettämisen ja vastaanottamisen. Kun pankkiverkko on aktivoitu, saat vielä erillisen vahvistuksen sähköpostiisi. ... View more

Työskentely Uutiskirjeiden kanssa Tämä ominaisuus mahdollistaa sähköpostiosoitteiden keräämisen, jotka voit kopioida leikepöydälle ja sitten liittää esimerkiksi uutiskirje-palveluun.   Huom! GDPR:n mukaan sähköpostiosoite on henkilötieto ja siten käsiteltävä sen mukaisesti. On sinun vastuullasi varmistaa, että olet saanut erillisen suostumuksen asiakkailtasi ja yhteystiedoiltasi ja että kerrot heille miten he voivat poistaa sähköpostiosoitteensa listalta.    GDPR - EU Tietosuoja-asetuksesta lisää: https://community.visma.com/t5/Kotisivu-Verkkokauppa/tkb-p/FI_PA_Visma_Website_Webshop_kayttovinkit/label-name/gdpr%20-%20eu%20tietosuoja-asetus   Aktivoi Uutiskirje-toiminto Visma Verkkokauppa +-ohjelmassa.   Valitse Internetsivu - Lisäasetukset. Valitse Uutiskirje. Merkitse kohta Aktivoi Uutiskirje. Voit muokata tekstiä, jonka haluat näkyvän kassalla tai alatunnisteella tai molemmissa. Esimerkiksi "Tilaa uutiskirjeemme! Voit koska vain perua tilauksen lähettämällä meille sähköpostia." Sinun tulee kertoa asiakkaalle miksi sähköpostiosoitteita kerätään ja miten tilaus voidaan perua. Käytettävissä on enintään 100 merkkiä. Valintalaatikko ja teksti tulevat näkyviin valitsemallasi paikalla, kun olet julkaissut sivusi. Sähköpostiosoite, jonka asiakas syöttää Osoite-välilehdelle kassalla, kopioidaan Uutiskirje-toimintoon, kun he merkitsevät valintalaatikon.     Kopioi sähköpostiosoitteita:   Valitse Internetsivu - Uutiskirje Merkitse valintalaatikko oikeasta yläreunasta valitaksesi kaikki osoitteet tai merkitse valintalaatikko sen osoitteen vierestä, jonka haluat kopioda. Valitse Kopioi leikepöydälle. Poista sähköpostiosoite:   Kun tilaaja peruu sähköpostien lähettämisen hänelle, sinun tulee poistaa hänen sähköpostiosoite listasta. Valitse Internetsivu - Uutiskirje Etsi osoite listasta ja merkitse valintalaatikko sen sähköpostiosoitteen kohdalta, joka tulee poistaa. Jos olet tallentanut sähköpostiosoitteen johonkin muualle, se tulee poistaa myös sieltä täyttääksesi GDPR:n vaatimuksen. Valitse Poista. ... View more

Uutiset Kun sinulla on kotisivu tai nettikauppa voit kertoa siellä ajankohtaisia asioita yrityksestäsi. Uutisvirta kertoo viimeisimmät uutiset sivuillasi. Jos haluat ryhmitellä uutisia omiin ryhmiinsä, voit luoda muutaman erillaisen uutisryhmän, esimerkiksi yhden yrityksen uutisille ja yhden tuotteillesi. Teet uutissyötteitä joko vetämällä elementin sisällöstä alue ja valitse Muokkaa tai Internetsivu -valikon kautta ja valitsemalla Uutinen. Oma uutisvirta Kun luot omia uutissyötteitä, voit valmistella uutiset etukäteen ja määritellä niiden julkaisuajan. Tällöin voit varmistaa, että kotisivullasi on aina ajankohtaisia uutisia tai tapahtumia ilman jatkuvaa päivittäistä lisäystä.   ... View more

  Passeli+ Lite ohjelman päivitystarkastuksella saatte ladattua Passeli Laskutus ohjelman koneellenne. Huomion arvoisena asiana: Tee päivitystarkistus sekä asennus kerralla loppuun asti! Aikaa päivitykselle on hyvä varata noin 5-30min. Päivityksen lataus sekä asennusnopeus riippuu käytettävästä olevasta internet yhteydestä, tietokoneen tehoista sekä Passeli tietokannan suuruudesta, joten aikaa voi kulua kauemminkin.   Huomioi myös seuraavat laitteisto vaatimukset mikäli tietokoneesi on vanha!       1. Suorita päivityksen tarkistus kohdasta Asetukset- Päivitystarkistus ja paina Tarkista päivitykset. Valitaan päivitys ja Painetaan Lataa päivitys. Päivityksen koko on noin 112MT   2. Kun päivitys on latautunut koneelle, painetaan Asenna päivitykset. Ohjelma voi antaa tässä vaiheessa varoituksen päivityksen estävistä ohjelmista. Sulje Passeli taustalta mikäli se on vielä päällä. Huomaathan sulkea Passeli ohjelman ei päivitysohjelmaa joka varoittaa käynnissä olevasta Passelista.  Tämän jälkeen valitaan Jatka.   3. Asennusohjelma käynnistyy ja luettavaksi tulee Visma- ohjelmistojen palveluehdot jotka tulee hyväksyä asennuksen jatkumiseksi. Hyväksytään ehdot ja painetaan Asenna.   4. Kun ohjelma ilmoittaa asennuksen onnistuneen painetaan nappia Valmis.   5. Ohjelman alustus alkaa. Alustus siirtää kaikki vanhan Passeli+ Lite ohjelman tiedot Passeli Laskutus ohjelmaan. Paina Seuraava.   6. a) Yritystiedot. Tarkastakaa tiedot ja tarvittaessa täydentäkää ne ajantasalle. Paina Seuraava.     b) Muut tiedot. Tarkastakaa tiedot ja tähän olisi hyvä täyttää kotipaikka ja sähköpostiosoite.     c) Pankkitilitiedot. Tarkastakaa tiedot ja tarvittaessa täydentäkää ne ajan tasalle.   7. Sähköiset kanavat. Ohjelma käyttää Maventa operaattoria verkkolaskujen lähettämiseen. Mikäli teillä ole Maventatiliä, niin voitte sen luoda tässä vaiheessa. Voit myös luoda tilin myöhemmin käyttöönoton jälkeen ohjelman Lähetä toiminnosta valitsemalla Älä ota Maventaa käyttöön nyt.   Mikäli teillä on jo käytössä Maventatili, niin voitte syöttää API sekä UUID tiedot "Olen jo rekisteröitynyt Maventan käyttäjäksi" kohdasta. Saat ne kirjautumalla Maventa tilillesi osoitteessa www.maventa.fi   Maventa rekisteröinti: Valitaan Ota Maventa Laskujen lähetys käyttöön ja rekisteröidytään uudeksi Maventa käyttäjäksi. Annetaan käyttäjätiedot. Salasanan kohdalta huomioitavaa on sen muotoisuus. Salasana tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkä, sisältää ison ja pienen kirjaimen, numeron sekä erikoismerkin (esim !, #, ? ) . Luetaan sekä hyväksytään käyttöehdot. Paina Seuraava.   Maventan Pankkiverkkopalvelu tarkoittaa sitä että, tunnistaudut pankkiverkkoon ja näin ollen voit lähettää verkkolaskuja myös asiakkaillesi, jotka vastaanottavat laskuja suoraan pankkiinsa.   Aktivoi kyseinen kanava Siirtymällä Maventa palveluun ja antamalla sähköpostiosoitteesi sille varattuun kenttään. Saat sähköpostia jossa ohjataan tunnistautumisprosessin kanssa. Tarvitset tunnistautumiseen omat henkilökohtaiset pankkivarmenteet.   8. Varmistuspalvelu. Aktivoimalla ilmaisen automaatti varmistuspalvelun pidät laskutustiedot tallessa vahinkojen varalta. Suosittelemme sen ottamista käyttöön!   9. Asennus on valmis ja voit alkaa laskuttamaan.   10. Mikäli epäilet asennuksesta selviämistä omin avuin niin ota rohkeasti meihin yhteyttä, chat-, puhelin- tai sähköpostikanaviemme kautta.        ... View more

1.4.2020 voimaan tulleen verkkolaskulain myötä Suomen Valtiokonttori on linjannut, että se ottaa vastaan vain verkkolaskuja, jotka ovat EU-standardin mukaisia. Mikäli asiakas ei ole erikseen vaatinut EU-standardin mukaista verkkolaskua, ei tätä tarvitse asiakaskortilta valita.   Asiakkaan tiedoissa pitää olla täytettynä verkkolaskutuksen yleisesti vaatimat kentät: Asiakaskortistossa - Yhteystiedot välilehdellä: Ytunnus, Nimi, Osoite, Postinumero, Toimipaikka sekä mieluusti Muut tiedot välilehdellä oleva Alv-Tunnus. Täpätään kohta  Verkkolasku ja annetaan Verkkolaskuosoite , Verkkolaskunvälittäjänosoite sekä Eu-Standardin mukainen verkkolasku.           Ohje asiakkaan verkkolaskuosoitteen hakuun: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Verkkolaskutiedot-asiakaskortille-ohjelman-ehdotuksesta/ta-p/373066   *Koska asiakkaalle lähetetään EU-standardin mukainen verkkolasku, pitää kaikille riveille antaa yksikkökoodi. Tarkasta, että kaikilla riveillä on yksikkö ja että kaikille varastoyksiköille on määritelty koodi.   Nimikekortti - Perustiedot -Varastoyksiköt Annetaan yksikölle saatu/haluttu koodi: Yksiköt kannattaa myös tallentaa nimikekortille valmiiksi.   *Koska asiakkaalle lähetetään EU-standardin mukainen verkkolasku, pitää kaikilla riveillä olla verokoodi. Verokoodi on hyvä määritellä kirjanpitotileille tililuettelon tai tilikartan ylläpidossa, jolloin verokoodi tulee kirjanpitotilin takaa automaattisesti riville. Rivin muissa tiedoissa voit myös valita rivikohtaisen verokoodin.   Verokoodien asettaminen: Alv-erittely, VatSpecificationDetails elementti    Laskulla tarkastettavat asiat ovat siis, verokoodi sekä yksikkö ja sen koodi:   ... View more

Sisältö: Sähköisten ostolaskujen saapuminen Maventa palvelusta, laskun liitteet ja maksuaineiston luonti sekä lähetys. Osiot: Ostoreskontra - Asiakirjat ja Liitteet - Pankkiyhteys   Ostoreskontra osio: Saat kätevimmin ostolaskusi Passeli ohjelmaan ottamalla ne vastaan sähköisenä Maventan palvelun kautta. Mikäli sinulla ei vielä ole sähköisten laskujen vastaanottoa päällä voit aktivoida sen Vastaanota napista. Vastaanotto toiminnossa pääset asettamaan Asetukset kuvakkeesta ostolaskujen vastaanoton päälle klikkaamalla ratas-kuvaketta.  Täytä Laskujen vastaanottotiedot ja Vastaanota Finvoice 2.0-muodossa.     Voit myös avata samalla Skannitilin, jonka avulla voit ohjata lähettäjän lähettämään laskut Maventalle, josta Maventa skannaa laskut sähköisesti noudettavaan muotoon Passeli ohjelmaan.   Maventa toiminnot laskutetaan Passeli poletein. Tutustuthan myös hinnastoomme, www.passeli.com/polettikauppa/?p=hinnasto   Jos sinulla ei vielä ole Maventa tiliä avattu Passelissa, aukeaa eteesi rekisteröinti lomake Maventa palveluun. Ohjeistus: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Maventan-kayttoonotto-Passelissa/ta-p/391656   Huom! Laskujen lähetys pankkiverkkoon ja vastaanotto pankkiverkosta edellyttää Pankkiverkon aktivoimista Maventan palvelun kautta. Aktivointi voidaan tehdä Maventan palvelussa Asetukset-valikon kohdassa Pankkiverkko asetukset.   Muistathan ilmoittaa verkkolaskutus osoitteesi laskun toimittajille. Verkkolaskutuksen yleinen muoto tulee olemaan 0037+"ytunnus ilman väliviivaa" ja välittäjätunnuksena 003721291126 tai pankkiverkosta lähetettäessä DABAFIHH   Laskutusosoitteesi ilmoitetaan myös automaattisesti osoitteessa www.verkkolaskuosoite.fi Ostolaskujen alkuperäinen kuva sekä liitteet, Asiakirjat ja Liitteet osio: Lisäämällä Passeliisi tämän osion saat ostolaskusi alkuperäisen kuvan sekä mahdolliset liitetiedostot suoraan ostolaskusi liitteeksi. Liitteestä on hyvä tarkistaa ostolaskun oikeellisuus. Laskun kuva ja liitteet kulkevat aina Passelin mukana, joten niitä ei erikseen tarvitse säilöä paperillisena mappiin. Liitteeseen pääset laskulta tai laskutuksenhallinnasta klikkaamalla klemmarin kuvaa. Avautuvasta valikosta voit avata laskun kuvan tupla klikkaamalla PDF-tiedostopäätteistä riviä.   Voit kysyä osiosta lisää myynnistämme, mikäli sinulla ei tätä vielä ole.   Ostolaskun saattaminen maksuun: Kun ostolasku on tarkastettu ja se halutaan siirtää maksuun sähköisesti, siitä muodostetaan maksuaineisto. Voit muodostaa maksuaineiston laskusta vain jos laskun tila on avoin. Ostolaskun tila tulee avoimeksi kun otat saapuneen keskeneräisessä tilassa olevan ostolaskun muokkaus tilaan - tallennat ja poistut muokkaa tilasta. Muokkaa vaiheessa voit muokata tarvittaessa mm. kirjanpidontilejä laskun riveille.   Maksuaineiston luonti: Muistathan, että tämän jälkeen aineisto pitää vielä lähettää pankkiin. Voi lähettää maksuaineiston joko Passelin pankkiyhteysmoduulilla tai muulla pankkisi kanssa sovitulla tavalla. Ohjeistus: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Maksuaineiston-luonti-pankkiin-lahetettavaksi/ta-p/107191   Pankkiyhteysmoduuli: Maksuaineiston lähetys pankkiin tapahtuu kätevimmin Passeli Pankkiyhteysmoduulilla. Pankkiyhteyttä varten tarvitset pankin kanssa tehdyn WebServices sopimuksen. Ohjeistus aineiston lähetykseen: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Aineiston-nouto-ja-lahetys-pankkiyhteydella/ta-p/107233 ... View more

Passeliohjelman käyttö suoraan Atean virtuaalipalvelimelta onnistuu .rdp -päätteisen etäyhteyskuvakkeen kautta. Kuvakkeen saat ladattua koneellesi kirjautumalla osoitteeseen https://connect.passeli.online/RDWeb Kirjautumiseen tarvitset Atea -tunnukset, jotka ovat toimitettu sähköpostitse tilauksen yhteydessä.   Huomaathan, että kun kuvake on kerran ladattu, sitä ei tarvitse hakea uudelleen ennen kuin sen sisältämä varmenne umpeutuu. Varmenne umpeutuu vuoden sykleissä kaikilla samaan aikaan. Voit myös lähettää varmenteen sähköpostilla toisella koneella käytettäväksi.   Haetaan .rdp -päätteinen kuvake kirjautumalla sivustolle:   Tämän jälkeen avautuvasta ikkunasta valitaan Passeli Yritys -kuvake ja sitä klikkaamalla selain aloittaa etäyhteystiedoston lataamisen. Esimerkkikuvassa selaimena Google Chrome.    Kuvake löytyy nyt "Ladatut tiedostot" -kansiostasi tai muusta latauksille määritellystä kansiosta. Voit siirtää ja halutessasi nimetä uudelleen kyseisen .rdp -tiedoston vaikkapa työpöydälle (tai lähettää toisille koneille).   Tuplaklikkaamalla kuvaketta muodostuu salattu yhteyskanava palvelimelle. Tämän jälkeen sinulta kysytään yhteyden muodostamistunnukset. Tunnukset ovat samat kuin kirjautuessa https://connect.passeli.online/RDWeb sivustolle.   Tämän jälkeen tulee vielä ilmoitus varmenteesta joka pitää hyväksyä. Voit myös tallentaa hyväksynnän rastimalla kohdan "Älä kysy uudelleen tämän tietokoneen yhteyksissä" .   "Näytä varmenne" -kohdasta näet varmenteen voimassaoloajan. Varmenne uusiutuu vuosittain, jolloin se pitää hakea uudelleen hakemalla tämän ohjeen mukaisesti .rdp -kuvake uudelleen koneelle.   Hyväksynnän jälkeen avautuu normaali Passelin kirjautumisikkuna. Käytä tähän omia Passeli tunnuksiasi.     ... View more

Voit poistaa jo tehdyn maksuaineiston, mikäli se on tarpeen, esimerkiksi väärän maksupäivämäärän tai pankin hylkäyksen vuoksi.    Valitse joko ostoreskontran  ylävalikosta Ostoreskontra ja Maksuaineistojen hallinta. Pääset valikkoon myös pankkiyhteysmoduulin puolelta, kohdasta  Pankkiyhteys ja Maksuaineistojen hallinta. Maksuaineiston poisto Valitse poistettava aineisto ja klikkaa roskakorin kuvaa   Valitse poista vain maksut. Tämän jälkeen laskut palautuvat avoin tilaan ja voit tehdä niille korjauksia sekä muodostaa maksuaineiston uudelleen.   Jos kuitenkin käytät maksuaineiston luonnin yhteydessä valintaa "Kuittaa laskut maksetuiksi" tämä toiminto ei palauta laskuja avoimeksi. Silloin pitää käydä manuaalisesti poistamassa jokaiselta laskulta maksu, Ostoreskontran hallinnan kautta, valitsemalla valinta Näytä:Maksut ja poista kyseinen maksukirjaus.   Poistotapahtuma ei poisto koneeltasi maksuaineistoa, ja se jää vielä näkyviin myös pankkiyhteysmoduulin puolelle kohtaan Passeli aineistot. Klikkaamalla tiedostolinkkiä, avautuu kansio jonne maksuaineisto on tallennettu. Siitä kansiosta voit nyt poistaa kyseisen aineiston koneeltasi.  Avaamalla uudelleen pankkiyhteysikkunan, tiedosto myös katoaa Passeli aineistot listalta.     Klikkaamalla Tiedostolinkkiä, sillä koneella jolla tiedosto on luotu, pääset kansioon joka sisältää tuon xml-tiedoston: Kuvan esimerkissä Osuuspankin aineistot. Valitse haluttu aineisto ja poista tiedosto koneeltasi. Maksuaineiston peruutus Mikäli pankkisi käsittelee peruutusaineistoja, voit luoda Maksuaineiston hallinnan kautta sen ja lähettää sen pankkiin käsiteltäväksi.   Valitse aineisto, paina poista ja valitse Tallenna peruutusaineisto   Seuraavaksi valitse kansio, jonne peruutusaineisto koneellesi tallennetaan ja anna tiedostolle jokin nimi, esim petuutus ja pvm:   Tämän jälkeen peruutusaineisto on lähetettävissä pankiin, pankkiyhteysmoduulin Passeli aineistot välilehdeltä.   Huomaathan, että peruutus koskee koko aineistoa eli et voi valita peruutettavia maksuja erikseen.   ... View more