Alle functionaliteiten (processen) van de Youforce app zijn ook altijd te gebruiken op een gewone pc (desktop). Zowel via het nieuwe Mijn Youforce als vanuit Home kan een gebruiker eenvoudig naar deze processen navigeren.   Een groot deel van jullie - onze klanten - maken gebruik van het huidige Youforce portaal met tegels. Vanaf vandaag zijn er tegels beschikbaar voor de medewerker, manager en beheerders (professionals), deze openen de betreffende functie in een nieuwe browser-tab.   Medewerker en Manager   Beheerders Via de tegel Portaalbeheer Als beheerder is het hierbij van belang om via de url van het Nieuwe inloggen voor professionals in te loggen: https://admin.youforce.com   Doe je dit niet, dan krijg je na het klikken op een van de functies opnieuw een inlog-scherm.     Autorisatie De tegels zijn te autoriseren via de bekende methodes, Toegangsbeheer en Youforce autorisatieprofielen. Let op! De autorisaties in het Youforce portaal geven alleen toegang tot de tegel. De toegang tot de functionaliteit is vastgelegd in Beheer autorisaties (ook bekend als Policy Management) ... View more

In de releasenotes van Youforce dossier kan je alles lezen over de nieuwe 'dynamic payslip'.   De 'dynamic payslip' is eenvoudiger te begrijpen interactieve salarisstrook met een overzichtelijke grafische weergave.   Als jouw organisatie gebruik maakt van de Specificatie Manager zal vanaf salarisproductie 05-2022 automatisch de 'dynamic payslip' worden aangemaakt. Net zoals in Salarisdossier in Youforce op de desktop zal deze nieuwe weergave ook automatisch worden getoond in de Youforce app. In Mijn dossier van de Youforce app zal het er als volgt uitzien:   Netto salaris in overzicht Mogelijkheid om te filteren Voorbeeld overzicht betaling dienstreizen Grafische weergave inhoudingen en vergoedingen     Zie voor meer informatie release notes Youforce dossier ... View more

Voor een goede werking van de Youforce app is de werking van de organisatie structuur essentieel. De Youforce app bepaald op basis hiervan bijvoorbeeld: Aan welke manager moet een declaratie worden toegewezen om goed te keuren? Welke medewerkers mogen worden ziekgemeld door een (back-up) manager?   De systematiek die wordt gebruikt door de Youforce app om dit te bepalen is verbeterd. We hebben o.a. de volgende zaken verbeterd: De snelheid waarop een manager (of andere rol) de lijst ziet met zijn/haar medewerkers De toewijzing van een declaratie bij medewerkers die een rol hebben op hun eigen organisatorische eenheid De toewijzing van een declaratie van een medewerker op zijn/haar laatste werkdag Basis toegevoegd om op termijn ''vervanging'' mogelijk te maken   Inmiddels zijn deze verbetering geactiveerd voor alle klanten van de Youforce app (en bijbehorende desktop-schermen). Hieronder specificeren we nader wat we hebben verbeterd.   Ziek te melden medewerkers sneller getoond De meest zichtbare wijziging voor een gebruiker in de Youforce app kan je zien in ''ziekteverzuim''. In bijgaande video laten we aan de rechterkant zien dat iedere rol (b.v. manager, teamcoach, coordinator) die rechten heeft op ''ziekteverzuim'' de verbeterde snelheid ervaart. Video snelheid ziekteverzuim    Opschakeling goedkeuring declaratie bij andere rollen dan manager (MGR) Net als Self Service kent de Youforce app het zogenaamde ''opschakel-mechanisme''. Dit zorgt ervoor dat een gebruiker bijvoorbeeld niet zijn/haar eigen declaratie kan goedkeuren. Tot op heden kon in bijzondere gevallen het volgende gebeuren: Iemand heeft een dienstverband op b.v. afdeling ''Medewerkers HRM'' De afdeling ''Medewerkers HRM'' heeft gewoon een manager (zoals in dit voorbeeld Brand) De afdeling ''Medewerkers HRM'' heeft ook een rol ''coordinator'' (in dit voorbeeld Horst) Als medewerker Horst een declaratie indient kon deze bij de manager van haar/zijn manager terecht komen. In dit voorbeeld dus bij Bandaart in plaatst van Brand.   Dit is inmiddels opgelost. In dit voorbeeld gaat de declaratie van Horst gewoon naar haar/zijn eigen manager Brand.   Toewijzing declaratie op laatste werkdag In hele specifieke situaties kon het volgende voorkomen: Een medewerker doet op zijn/haar allerlaatste werkdag een declaratie Zijn/haar manager laat deze declaratie meerdere dagen ''liggen'' en vergeet deze goed- of af te keuren   In dergelijke gevallen kon het zijn dat alleen de beheerder van de Youforce app deze declaratie nog in zijn/haar overzicht zag. Dit is ook opgelost.     ... View more