De rubrieken die in de handleiding staan beschreven voor de BIG zijn allen op dienstverband niveau. Dit is gedaan omdat: Er bij meerdere dienstverbanden sprake kan van verschillende BIG-registraties. Een medewerker kan bijvoorbeeld zowel geregistreerd zijn als 'Verpleegkundige' als ook als ' 'Physician assistant'. In dergelijke gevallen zal er vaak sprake zijn van een medewerker die 2 functies uitvoert en daarmee ook 2 dienstverbanden heeft. Als er bij herindiensttreding na x maanden/jaren op een nieuw dienstverband reden kan zijn om opnieuw bewijs van een actuele BIG-registratie aan te leveren. ... View more

Gebruik je andere velden gebruiken voor ‘BIG’ of ‘Kosten BIG in €’? Kijk dan of je kunt overstappen op de standaard rubrieken.   Hoe overstappen? In het volgende artikel helpen we je hoe je deze overstap eenvoudig kan doen: Hulp bij overstap standaard velden voor 'BIG-(her)registratie'   Waarom overstappen? Aansluiten bij de standaard is altijd verstandig. Daarnaast is Visma|Raet gestart met een initiatief om fraude te voorkomen. Bijvoorbeeld met diploma's, VOG en BIG-registraties. Lees hierover meer in Oproep: Youforce tegen fraude samen ontwikkelen. Om soepel te kunnen aansluiten op dit soort ontwikkelingen is het altijd verstandig om je te conformeren aan de standaard.   Wil/kan dat niet? Voeg dat toch de genoemde velden in de handleiding toe, zet exporteren uit en gebruik een javascript om de waarden over te zetten naar je eigen rubrieken. ... View more

Ben je als beheerder aan het testen maar wordt er geen Self Service workflow gestart? Dan zijn er zaken belangrijk om te controleren. Inrichting Self Service workflow In de handleiding staat exact beschreven waar de workflow aan moet voldoen. Denk aan de naam van de workflow, activiteit, knop en namen van de twee bijlagen. Controleer of je exact hetzelfde gebruikt (inclusief dezelfde opzet kleine/hoofdletters).  Is de 'concurrency eenheid' in Self Service actief? Controleer dan of er geen vergelijkbare workflow nog in omloop is voor de test medewerker/dienstverband. Inrichting Self Service formulier In de handleiding staat exact beschreven welke rubrieken verplicht op het formulier moeten staan. Controleer of deze rubrieken inderdaad op je formulier staan. Autorisatie Self Service Controleer of je inderdaad rechten hebt op de workflow, bijvoorbeeld als PSA-gebruiker voor 'Behandelen PA'. En wellicht ook nuttig om te kijken of je inderdaad de autorisatie hebt over de (test)-medewerker waarmee je de BIG hebt ingediend. Heb je de inrichting helemaal gecontroleerd? En heb je iets aangepast (b.v. een kleine typfout in de bijlagen) dan zal 's nachts opnieuw de eerder ingediende BIG alsnog worden aangeleverd aan Self Service. Dat wordt zelfs 60 nachten opnieuw geprobeerd. Die test BIG is dus niet verloren.    Lukt het met bovenstaande stappen toch niet? Maak dan een melding aan bij het ServiceCenter. Daarin ontvangen we bij voorkeur minimaal de volgende gegevens van de test gebruiker die de BIG heeft geupload: Persoonsnummer (b.v. 200010) Youforce ID (b.v. RQ267496) Gebruiker ID (b.v. 0e6a62b8-de39-4bc4-92e9-f909abe2abdd) Op basis daarvan zullen we kijken hoe we je verder kunnen helpen bij de test. ... View more

In de Youforce App en Mijn Youforce is het mogelijk om de functionaliteit ‘aanvragen en uploaden’ te activeren. Met deze functionaliteit kunnen medewerkers het volgende proces uitvoeren: ● Uploaden en declareren Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) ● Uploaden BIG-(her)registratie ● Uploaden SKJ-(her)registratie ● Aanvragen werkgeversverklaring woning ● Uploaden diploma of certificaat   Als beheerder moet je rechten hebben tot: ► Autorisatiebeheer & Self Service ... View more

De afgelopen periode zijn er meerdere processen beschikbaar gekomen in de App (& Mijn Youforce) als onderdeel van 'Aanvragen & uploaden'. Dit gaat over: Uploaden diploma of certificaat  Aanvragen werkgeversverklaring woning (hypotheek) Uploaden en declareren Verklaring Omtrent Gedrag Uploaden BIG-(her)registratie Al deze functionaliteiten werken op dezelfde manier. Hoe je dit activeert is uitgelegd in onderstaande video.   De video's zijn ook hieronder te zien. Maar via YouTube kun je jezelf abonneren op het YouTube-kanaal van Visma|Raet.   ... View more

Waarschijnlijk heb je het al gelezen in het nieuwbericht 'Maintenance Youforce'. Maar beter mee verlegen dan om verlegen.   Op dinsdagavond 16 juli zullen wij onderhoud uitvoeren in Youforce. Dit houdt in dat Youforce tijdelijk niet beschikbaar is vanaf 22:00 uur. Wij verwachten dat dit onderhoud maximaal een uur in beslag zal nemen.    Dit betekent concreet dat als je op de late avond de Youforce App opent dat onderstaande scherm zal verschijnen. Zodra het onderhoud klaar is verschijnt het scherm niet meer en kan je weer gewoon inloggen met je pincode, gezichtsherkenning of vingerafdruk.     ... View more