Gebruikersprofiel
Bastiaan Friederichs
452
Berichten
467
Kudos
32
Oplossingen
‎28-01-2025
13:25
28 Kudos
Maar liefst 109 kudos tot nu toe, voor het idee om meerdere bijlagen te ondersteunen bij een onkostendeclaratie! We zijn zover om een volgende stap te nemen, en dit item uit de roadmap staat met stip op 1. De eerste ontwerpen zijn gemaakt, en die bespreken we graag met jou om te zien of deze eerste stap ook een échte verbetering is. Dinsdag 4 februari om 15:00 zullen we de functionaliteit toelichten en de designs laten zien. Uiteraard gaan we jullie hulp vragen om enkele keuzes te maken en is er de mogelijkheid om vragen te stellen. Update n.a.v. de online meeting hier onder 👇 Wat fijn dat er zoveel interesse is voor het onderwerp en we mooie feedback hebben ontvangen. Een korte samenvatting: Design:
Eerste bijlage wordt gescand op datum en bedrag Zoals het nu ook is, maar een extra subtekst om te verduidelijken welke bijlage de medewerker het beste als eerste kan toevoegen. Mogelijkheid voor maximaal 4 extra - optionele - bijlagen Als organisatie geeft je per categorie aan of er extra bijlagen mogelijk zijn. Het maximum aantal is niet instelbaar. Feedback:
Optionele bijlagen is in veel gevallen waarschijnlijk te vrijblijvend en inefficient. De kans is groot dat de SA alsnog declaraties moet afkeuren i.v.m. ontbrekende bijlagen. Geef ons de mogelijkheid om het aantal in te geven dat verplicht is. Bijvoorbeeld: ja, extra bijlagen mogelijk, en minimaal 1 verplicht. Ook de mogelijkheid voor alleen optionele extra bijlagen lijkt zinvol (zonder verplichting), dus een instelling is zeer welkom.
Het maximum aantal bijlagen van 4 kan net te weinig zijn. Enkele deelnemers hadden een voorkeur voor 6.
Extra toelichting t.a.v de bijlagen:
Als er naast de bestaande Omschrijving van de categorie een korte vrije tekst toegevoegd kan worden om te duiden wat er van de medewerker verwacht wordt qua bijlagen, zou dat zeer wenselijk zijn.
Bijzonder bedankt voor jullie feedback, wij zullen deze zeker overwegen bij de realisatie!
... Meer weergeven
Labels:
‎28-01-2025
09:26
Dat is lastig te zeggen. Check even de releasenotes voor de aankomende release van HR Core Beaufort (linkje). Als je denkt dat het probleem een andere oorzaak heeft, dan is het beter om een ticket aan te maken.
... Meer weergeven
‎27-01-2025
08:48
@Marianne-van-Dijk-Gouda , ik begrijp je opmerking over Buitengewoon verlof, maar dat is een ander onderwerp. Ik denk dat niemand voor Buitengewoon verlof, verlofrecht toekent en je daardoor altijd een saldo van 0 uur of een negatief saldo hebt. Dat is de reden dat we in de nieuwe verlofmodule nooit een saldo tonen voor "Buitengewoon verlof". Omdat we ons gericht hebben op het opnemen van regulier verlof en zagen dat het opnemen van andere categorieeen zoals Geboort- of Ouderschapsverlof niet anders is, hebben we al deze categorieeen beschikbaar gemaakt. Buitengewoon verlof nog niet. Juist vanwege de reden die je zelf aangeeft, er is geen saldo. Het opnemen van Buitengewoon verlof zal zeker later komen. Dit is wat mij betreft dus een andere vraag dan die van @BasvandeVeen.
... Meer weergeven
‎27-01-2025
08:25
3 Kudos
Zoals jullie misschien heb ik het bericht verplaatst naar het forum van Self Service. Ik zag in het ticket namelijk dat het daarom ging. Daarnaast zag ik dat mijn collega's het ticket al in onderzoek hebben.
... Meer weergeven
‎23-01-2025
20:09
@Lieke Sterk Huis ik had exact dezelfde vraag toen we besloten hebben om de consistente gedragsregel toe te passen en dus de ingangsdatum als "kalendermaand+1" te bepalen. En ja, in Payroll Gemal Direct kun je de volgende verwerkingsperiode selecteren. Ga je daarna naar het Mutatieoverzicht, dan staan daar de mutaties klaar. Heb nog even gekeken of ik een screenshot kon maken, maar mijn collega heeft de januari-productie al gedraaid 😊
... Meer weergeven
‎21-01-2025
17:52
1 Kudo
@MdeBeer, Tijdens het indienen van een nieuwe verlofopname kun je alleen kiezen uit categorieeen waar tenminste 1 verlofsoort met een positief saldo in zit. Bij het bekijken van je verlofsaldo is het genuanceerder; daar tonen we categorieeen op basis van verlofsoorten waar je ook echt verlofrecht voor hebt gekregen. Het saldo mag dan ook 0 of negatief zijn. Dus heb je verlofrecht gekregen zoals Ouderschapsverlof maar is het saldo inmiddels 0 dan zie je de categorie wel bij het saldo-overzicht maar niet bij het indienen van een nieuwe opname.
... Meer weergeven
‎08-01-2025
08:53
1 Kudo
Dat klopt helemaal zoals je het zegt. Dus nu heeft de manager onder "HR voor anderen" (zowel op Mijn Youforce als in de Youforce app), via de knop Verlof, het overzicht van te controleren verlofopnames / -intrekkingen. Zie je link in Mijn Youforce nog niet, dan moet je die even koppelen. (Zie hoofdstuk 2.1, in de handleiding) Binnenkort komen er (push-)notificaties in de Inbox om gebruikers te informeren.
... Meer weergeven
‎07-01-2025
20:18
1 Kudo
Hi @Lonneke Faessen-Hanewald, in mijn optiek is dit niet iets waar de AVG iets direct over zegt. Bij het afwegen van de rechtmatigheid moeten allerlei belangen worden afgewogen, die verantwoordelijkheid ligt bij de verwerkingsverantwoordelijke, en dat ben jij (jullie / de werkgever) in dit geval. Neem daarbij in overweging dat de gegevens alleen inzichtelijk zijn op basis van jullie eigen inrichting. Daarmee bedoel ik dat met een correcte inrichting, de gegevens maar zeer beperkt inzichtelijk zijn, bijvoorbeeld alleen voor de manager van de betreffende medewerker om de rechtmatigheid van de dienstreis (en dus de vergoeding) te toetsen. Het lijkt me ook lastig om (achteraf) de rechtmatigheid van een vergoeding vast te stellen als je niet vastlegt langs welke adressen er is gereisd.
... Meer weergeven
‎07-01-2025
19:50
Dat is bijzonder... Mijn team is namelijk nog bezig met het ontwikkelen van notificaties voor Verlof. Het zou dus niet mogelijk moeten zijn dat er taken in de Inbox staan v.w.b. de nieuwe verlofmodule... Je zou dat even kunnen bespreken met de consultant die jullie (heeft) begeleid, of een ticket openen bij ons Service Center. Geef daarbij dan aan - liefst met enkele screenshots - waar je de taak voor het controleren van een verlof-intrekking ziet.
Alle functionaliteit die in de Youforce app zit is ook beschikbaar via Mijn Youforce. De schermen om de module te beheren zijn alleen beschikbaar op de desktop (https://admin.leave.youforce.com). Helpt dit?
... Meer weergeven
‎06-01-2025
16:04
@RG van Zuuk als ik de vraag goed begrijp, is het antwoord ja! Als dit het werkpatroon is:
Dan is dit het gegenereerde werkrooster voor januari:
Het voorstel is voor de week van 13 t/m 17 januari is 36 uren:
Met deze details:
... Meer weergeven
‎06-01-2025
08:24
5 Kudos
Voorheen had je als medewerkers gewoon af en toe een vrije dag. Maar tegenwoordig heb je allerlei verschillende verlofsoorten. Van bovenwettelijk verlof tot betaald ouderschapsverlof. Maar een medewerker wil gewoon nog steeds vrij. Daarom is verlof beschikbaar in de Youforce App en Mijn Youforce. Eenvoudig voor de medewerker, maar volledig automatisch gekoppeld aan verschillende verlofsoorten.
In deze video leggen we uit hoe je verlof activeert.
Als beheerder moet je rechten hebben tot: â–º Autorisatiebeheer & Configuratie Verlof
... Meer weergeven
‎02-01-2025
14:24
5 Kudos
@Björn Sman net zoals voor Ziek- en herstel melden, Aanvragen en uploaden of Declaraties, zijn er geen extra kosten verbonden aan de nieuwe verlofmodule!
... Meer weergeven
‎01-01-2025
24:05
13 Kudos
Vanaf nu, 🎆 1 januari 2025 🎆, kun je middels een aanvraag bij ons Service Center de activering voor de nieuwe verlofmodule starten! Gebruik hiervoor het sjabloon Activering Youforce Verlof, deze vind je onder Youforce Verlof. Met deze aanvraag gaan we samen zorgen voor de juiste inrichting en kwaliteit van de verlofgegevens zodat jouw collega's straks onbezorgd - ook via de Youforce App - verlof kunnen aanvragen, intrekken en hun saldo in kunnen zien. Wil je je alvast voorbereiden, kijk dan de handleiding door of laat je door Remco informeren in deze video! In 5 minuten leer je de belangrijkste punten van de activatie. Een heel gelukkig 2025 , met veel🌴 zorgeloos HR 🌴, toegewenst!
... Meer weergeven
Labels:
‎30-12-2024
09:16
9 Kudos
Dit document is bedoeld voor functioneel beheerders van organisaties die zowel in de Youforce app als in Youforce op de desktop gebruik maken van verlof. In dit document wordt de werking en inrichting van verlof beschreven.
Dit document is niet bedoeld als gebruikershandleiding voor eindgebruikers zoals medewerkers en managers, maar het document beschrijft welke functionaliteit beschikbaar is en hoe het gebruikt kan worden.
... Meer weergeven
Labels:
‎23-12-2024
14:23
@Christian-B wat vervelend dat je op basis van de tips alsnog vind dat het onduidelijk is. In mijn optiek kun je inderdaad zoeken op: 1. Postcode en huisnummer
2. Straatnaam en huisnummer
3. Bekende locaties (ofwel Points of Interests - POI's)
Het updaten van locaties, kaartmateriaal en routes is geen exacte wetenschap en het kan dus best voorkomen dat een adres niet beschikbaar is. Kijk in dit kennisartikel hoe je daar mee om kunt gaan: Kilometerdeclaratie en adreswijziging - Locatie niet gevonden Mocht je een suggestie hebben voor de hint (tekst) die getoond wordt op het moment dat er geen resultaten gevonden worden, stel die dan zeker voor!
... Meer weergeven
‎23-12-2024
13:45
hi @Reneenaen in het item van de roadmap heb ik (kort) beschreven dat we geretourneerde declaraties beter zichtbaar willen maken zodat deze niet "per ongeluk" worden goedgekeurd. Ik hoop dat dat de achtergrond van je vraag is 🙂 Zo niet, beschrijf dan vooral welk probleem je ervaart. En mocht dat iets anders zijn dan "overzicht voor de managers", dan is het beter om even te zoeken of het idee al bestaat of een nieuwe aan te maken.
... Meer weergeven
‎23-12-2024
11:14
@Arjan vR ik heb net een snelle test gedaan en ik zie dat er geen concept wordt aangemaakt op het moment dat ik niks kan invullen. Maar kan ik wel "iets" invullen, dus geen Woon-werk maar wel thuiswerken, dan wordt er wel een maand aangemaakt. Ik vermoed dus dat de betreffende medewerkers wel "rechten hebben" op een andere categorie (of gehad hebben). Los daar van was het punt van de tip meer, dat er alleen een concept wordt aangemaakt op het moment dat de medewerker naar de betreffende maand navigeert. Dat is nogal subjectief, dus zul je zelf moeten bedenken wat de beste methode is om de juiste medewerkers (en maanden) te selecteren.
... Meer weergeven
‎23-12-2024
08:28
@Sermin als je een berichtje achterlaat op de community van Youforce reporting, dan zal mijn collega @Chris van den Berg reageren zodra er nieuws.
... Meer weergeven
‎23-12-2024
08:25
hi @Sermin, dit idee hebben we opgenomen in de roadmap onder de titel "Bulk controleren". Ik wijzig de status naar "Ingepland"
... Meer weergeven
‎23-12-2024
08:23
@Sermin fijn dat je het vraagt, dit onderwerp staat in de roadmap onder "Toekomst". Ik wijzig de status naar "Ingepland".
... Meer weergeven
‎23-12-2024
08:21
hi @Sermin, op het moment dat we een idee oppakken om te implementeren passen we de status aan. In dit geval is er geen verandering.
... Meer weergeven
‎23-12-2024
08:18
hi @Marjo Jeurissen, declaraties dienstreizen hebben geen specifieke ingangsdatum, dus ontstaat er ook geen TWK-mutatie. Zie hoofdstuk 4 uit de handleiding
... Meer weergeven
‎19-12-2024
20:40
@Tracy Postma voor je laatste vraag aan aan Remco, verwijs ik je graag naar dit idee: Overzicht declaratie voor managers. Op het moment dat je buitenlandse adressen wilt gaan gebruiken, dan wil ik je vragen om even een ticket in te dienen bij ons ServiceCenter onder vermelding van de landen. We gaan op termijn het overzicht van de declaraties voor de beheerder, en de te controleren declaraties aanpassen. Er zijn diverse klanten die het ook fijn vinden als de datum van indiening een plekje krijg, daar ga ik rekening mee houden. Om het overzichtelijk te houden, attendeer ik je graag op deze twee community-onderdelen: 1. Het forum waarbij heel veel klanten elkaar helpen bij vragen. 2. Onze ideeën sectie waar je verzoeken voor verbeteringen kunt aanmaken. Daarmee help je ons om onze modules nóg beter te maken.
... Meer weergeven
‎17-12-2024
16:27
Dank voor de suggesties, ik begrijp de achtergrond van het idee wat beter! Ik wijzig de status naar "Niet ingepland" omdat ik geen specifiek (roadmap-)item heb om dit te implementeren. Maar we zullen hier zeker aan denken als we aan de reeds geplande roadmap-items beginnen. Zo willen we het declareren van Woon-werk (via Gewerkte dagen) en het declareren van dienstreizen beter op elkaar aan laten sluiten. En je voelt al aan dat Woon-werk een erg hoog repeterend gehalte heeft. Misschien dat we daar iets mee kunnen.
... Meer weergeven
‎17-12-2024
16:23
@Sandra van Velzen ik denk dat je in veel gevallen gelijk hebt. Voor wat het betreft het zoeken gebruiken we services van onze partner. En deze zoekopdracht is een "wildcard search". Wat zoveel wil zeggen als "Doe je best met zoeken op basis van de ingevoerde tekst". Dat is best handig, om we niet alleen zoeken naar adressen (in Nederland), maar ook buitenlandse adressen én zogenaamde POI's. Waarbij het regelmatig voorkomt dat de locatie begint met een nummer. Zo kennen we straten als "1e Dwarsstraat" en zelfs de "1213-laan". Geen grapje:
Ik wijzig de status naar "Realisatie onwaarschijnlijk" omdat ik voor nu geen mogelijkheden zie om jouw suggestie te implementeren.
... Meer weergeven
‎17-12-2024
16:08
@Ralph goed idee, ben heel benieuwd hoeveel andere klanten dat ook waardevol vinden! Je hebt natuurlijk in de nieuwe verlofmodule al gezien dat we condities hebben toegevoegd:
De techniek hebben we dus al onder de knie en als er genoeg behoefte is zullen we zeker overwegen om het op een volgende roadmap te plaatsen.
... Meer weergeven
‎16-12-2024
09:29
1 Kudo
@Bas Menken - Gemeente Leiden je nieuwsgierigheid kun je vanaf 1 januari bevredigen! We hebben nog geen concrete plannen om de functies die je noemt uit Self Service toe te voegen. Enerzijds vanwege scoping, anderzijds omdat we vooral die functies toevoegen waarvan we weten dat die vaak gebruikt wordt. Mogelijk zijn in de toekomst alternatieven, bijvoorbeeld een overzichtelijk dashboard of rapport in Youforce Reporting, ook nog wel beter. Voorlopig dus nog beschikbaar in Self Service 😄
... Meer weergeven
‎16-12-2024
09:25
Bedankt voor de terugkoppeling @FBB Zorgboog, fijn dat er zo snel duidelijkheid is! Mocht er iets zijn wat jij denkt dat wij kunnen verbeteren, horen we dat natuurlijk graag.
... Meer weergeven
‎13-12-2024
21:13
@Saskia L Ja! Dat is perfect mogelijk. Je wijst beide rollen toe aan de eerste (en enige) controle-stap. Op het moment dat een declaratie is ingediend, wordt gevraagd "Wie heeft de rol management assistent of manager op deze organisatorische eenheid?" En alle personen mogen de controle uitvoeren. Dus heb je een OE waar alleen een manager op zit, dan zal die de controle moeten uitvoeren. Maar is er een OE waar zowel een manager en assistent op zit, dan kunnen beide de controle uitvoeren.
... Meer weergeven
Activiteits-feed voor Bastiaan Friederichs
- Re: Feestdagen een aparte kleur geven - Status gewijzigd in: Ingepland gepost op Ideeën Youforce App. ‎26-03-2025 08:49
- Kudos krijgen voor Re: Meerdere bijlagen bij een onkosten declaratie. ‎26-03-2025 08:48
- Kudos krijgen voor Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. ‎25-03-2025 09:21
- Kudos krijgen voor Re: "Bijlage" wordt "Betaalbewijs". ‎25-03-2025 08:14
- Kudos krijgen voor Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. ‎24-03-2025 09:53
- Kudos krijgen voor Re: Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. ‎24-03-2025 09:48
- Re: Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar! gepost op Nieuws Youforce App. ‎24-03-2025 09:39
- Re: Declaratie doen namens iemand anders (obo: on behalf of) gepost op Forum Youforce App. ‎24-03-2025 09:23
- Kudos krijgen voor Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. ‎24-03-2025 09:16
- Kudos krijgen voor Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. ‎24-03-2025 08:46
- Kudos krijgen voor Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. ‎24-03-2025 08:41
- Kudos krijgen voor Vanaf 1 april sneller en eenvoudiger declareren!. ‎24-03-2025 07:24
- Kudos krijgen voor Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. ‎21-03-2025 09:42
- Kudos krijgen voor Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. ‎21-03-2025 09:11
- Kudos krijgen voor Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. ‎21-03-2025 08:32
- Kudos krijgen voor Re: Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. ‎20-03-2025 16:54
- Kudos gegeven aan Re: Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar! voor MarvinTergooi. ‎20-03-2025 15:16
- Re: Declaratie doen namens iemand anders (obo: on behalf of) gepost op Forum Youforce App. ‎20-03-2025 15:14
- Kudos krijgen voor Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. ‎20-03-2025 15:13
- Re: Meerdere bijlagen mogelijk bij declaraties - Status gewijzigd in: Gerealiseerd gepost op Ideeën Youforce App. ‎20-03-2025 15:04