@Bastiaan Friederichs  Hoi Bastiaan, heb je een update voor ons wanneer dit wordt geeffectueerd. ... Visa mer

Hallo Bastiaan, Gezien de grootte van de organisatie van Zuyderland (meer dan 10.000 medewerkers) en de bulk aan declaraties is het voor ons ook noodzakelijk om een mutatienummer toe te voegen. Voor de professionals is het zoeken via de huidige manier te omslachtig. ... Visa mer

Jammer dat het niet wordt ingepland. Hopelijk zijn er meer organisaties die deze wens gaan hebben. Voor nu bedankt voor je antwoord. ... Visa mer

Dit idee bestaat al even en er zijn weinig reacties. Ik zet de status daarom op "Realisatie onwaarschijnlijk". Ik had in mijn eerdere reactie al aangegeven dat het niet eenvoudig is om het "intrekken van een declaratie", volledig geautomatiseerd af te handelen en daarmee dus (te) veel tijd zou kosten om te leveren. ... Visa mer

@Bastiaan Friederichs  Ook wij zouden graag zien dat een bijlage toegevoegd kan worden aan een km-declaratie. Graag verduidelijk ik een en ander dat in sommige reacties hierboven ook al benoemd is.   Medewerkers die tientallen reisbewegingen op 1 dag maken, zijn er niet mee gebaat om een declaratieformulier tussentijds te kunnen opslaan. Dan moet de medewerker namelijk alsnog iedere reisbeweging registreren. Iets wat ze nu niet hoeven te doen.   Deze medewerkers maken namelijk bewust gebruik van een app zoals de ritmeter die automatisch alle reisbewegingen registreert. Iedere maand hoeft de medewerker alleen maar een overzicht uit deze app uit te draaien, dit toe te voegen aan een HRSS declaratieformulier en het totaal aantal km's van die maand in te vullen.    Eigenlijk zouden we niet alleen de mogelijkheid willen om een bijlage te kunnen toevoegen, maar zouden we het formulier bijv. als volgt willen inrichten:   Soort reis: Declaratie dmv rittenregistratie Datum: Hier zou de 1e of laatste dag van de periode gevuld kunnen worden Bijlage: Verplicht Route: Niet verplicht Totaal aantal km's: Handmatig invullen Correctie woon-werkverkeer: Mag toegepast worden   Ik zie dat bovenstaand idee als status 'realisatie onwaarschijnlijk' heeft gekregen.  Iedere reisbeweging apart registreren (ongeacht of dit tussentijds opgeslagen kan worden) is een administratieve last voor de vele (zorg)medewerkers die iedere dag tientallen reisbewegingen maken. Het alsnog in behandeling nemen van bovenstaande zal daarom niet alleen door vele organisaties, maar vooral door veel (zorg)medewerkers in het hele land ontzettend gewaardeerd worden.     ... Visa mer

Beste @Bastiaan Friederichs , Goed dat je nog tips geeft over de categorieën, maar dit gaat de medewerker niet helpen. De categorieën zijn belangrijk voor de financiële afhandeling van de werkgever. De medewerker zal het niet uitmaken waar iets in Gemal geboekt wordt, als het geld maar overgemaakt wordt en het liefst zo snel mogelijk. Ik ben zelf een zorgvuldige lezer, maar heb toch ook wel moeite met het invullen van formulieren met vragen die mij weinig aanspreken. Een groot deel van de medewerkers zal niet vaak een declaratie indienen. Een verkeerde keuze van de categorie is dan snel gemaakt. De medewerker wordt dan vervolgens “gestraft” met een latere betaling van de declaratie. Ik wil toch vragen om dit idee een plek op de planning te geven. ... Visa mer

@ArianneB ik snap het en verwacht dat we dat ook wel gaan doen. Ik verander daarom de status naar "Niet ingepland". De reden dat de datum "Laatste wijziging" 1x in de zoveel dagen wijzigt staat uitgelegd in paragraaf 5.1 van de handleiding ... Visa mer

@Agrimbeldubois zoals Gea terecht aangeeft is er reeds een idee (die we ook zeker op gaan pakken) om managers toegang te geven tot declaraties die men al gecontroleerd heeft. Om het overzicht te bewaren geef ik dit idee de status "Afgewezen", geef het andere idee vooral nog een duimpje omhoog (Kudos) zodat we weten dat jij dit ook belangrijk vindt. ... Visa mer

hi @Evelien, de "historische locaties" worden automatisch (van boven) gevuld met de laatst gebruikte locaties. Wordt een bepaalde locatie niet meer gebruikt, dan valt deze op enig moment vanzelf uit de lijst. ... Visa mer

Goedemiddag @Bastiaan Friederichs , Wij zijn net begonnen met de app. Klopt het dat de medewerker nog steeds zijn dienstreis met OV niet in 1 declaratie kan indienen omdat er geen twee documenten geüpload kunnen worden? (heen en terug reis) ... Visa mer

Dit idee is inmiddels gerealiseerd. Uit overleg is gebleken dat het toch wenselijk was om deze bestandstypen niet meer toe te staan. Bij deze update ik ook de status van het idee. ... Visa mer

Dag @Jeroen Coret  ,   Inmiddels zijn wij met verlof uit de conceptfase en wordt er hard aan gewerkt om dit te verbeteren en beschikbaar te stellen. Meer informatie vind je hier. Dat betekent ook dat ik binnen Self Service dit idee afwijs.   Voor de andere zaken, zoals kostenplaatsen, is een ander idee beschikbaar. ... Visa mer

Beste ...,   Onze focus voor verlofopnamen wordt opgepakt in een compleet nieuwe functionaliteit. Hier kan je daar meer over lezen. ... Visa mer

@Bastiaan Friederichs  Wij werken ook met CAO Jeugdzorg. We hebben een declaratie aangemaakt enkele reis woon werk. Wat wij nu zien. Medewerkers vinken retour aan. dit kun je niet uitzetten. Een manager ziet dit niet en keurt goed(deels in bulk)   Zou hier maar 1 controle op zitten, hoe ga je dan de correcties doen?   Wij hebben er 2 controles op zitten, echter bij retour sturen bij 2e controle gaat hij terug naar de manager, die niet ziet dat deze retour is gestuurd en dus weer goed keurt   Al met al is dit een gedoe van niks   Want wat zou voor CAO jeugdzorg  dan een juiste werkwijze moeten zijn ... Visa mer

 @Bastiaan Friederichs kun je aangeven wat de reden is dat deze wijziging niet kan worden ingepland.  Ook voor ons is dit en zeer actuele vraag. Medewerkers die op verschillende locaties werken en tussen de locaties reizen dienen daar een declaratie voor in. Voor de LG van dergelijke afdelingen is dit heel veel meer werk dan met de geclusterde declaraties op het Exceldeclaratieformulier zoals die voorheen werden ingediend. Omdat iedereen voor een periode rouleert bv 1a 2 maanden hoofdlocatie, 2 maanden leiderdorp en bv 1 a 2 maanden Alphen Schrijven ze dienstreis declaratie in als ze bv in Alphen werken van hoofdlocatie naar Alphen en retour per dag.     ... Visa mer

@Jan-Pieter  hoe gaan jullie bijhouden met welk vervoersmiddel de medewerker reist? Wij gebruiken nu de declaratie in Self Service maar hier zit natuurlijk geen Beaufortrubriek aan gekoppeld die bijhoudt of iemand met de fiets of de brommer reist. Gaan jullie dan toch gewoon uit van de enquête?   ... Visa mer

@Bastiaan Friederichs :   Ik zie de steekproef als vervanger voor de lijst en dan is het inderdaad een actieve controle. De meest ideale situatie zou zijn als de door jouw genoemde opties ook in de steekproef opgenomen kunnen worden.   Wij één van mijn klanten lieten we namelijk in selfservice mutaties uitvallen op basis van: A-selecte steekproef Aantal dagen in dienst Is het door jou genoemde rapport een standaard rapport?   Bedankt voor je moeite! Paul ... Visa mer

@Wout-Goedhuis Ik heb net zelf nog even geprobeerd met een PNG-bestand, maar zie geen gekke dingen. In dit geval is het fijn als je een ticket aanmaakt met daarbij je bevindingen (en bewijs). Denk er aan om het oorspronkelijke bestand (bijlage) ook toe te voegen zoals de medewerker dat gedaan heeft. Als het kan graag aangeven of de bijlage toegevoegd en/of bekeken wordt vanuit de Youforce App of desktop (Mijn Youforce) en wat de de versie e.d. is (dat kun je vinden in de Youforce App onder instellingen - ondersteuning). Sowieso is het een goede test om te zien of er verschil zit tussen de App en Mijn Youforce. Voor je tweede vraag, verwijs ik je graag naar het bericht dat ik gisteren gepubliceerd heb: Uitbreidingen Declaraties en Gewerkte dagen Daarin noem ik een idee wat we zeker op termijn gaan oppakken, Overzicht declaratie voor managers  , laat daar vooral ook jouw mening en/of Kudos achter.   ... Visa mer

@Bastiaan Friederichs Ga ik doen. ... Visa mer

@Bastiaan Friederichs op de bovenstaande vraag/idee is nog geen reactie gekomen. Kun je aangegeven of dit ingebouwd gaat worden en wanneer. Dit is aan de organisaties om dit aan te zetten en een must met het oog op de vele herstel werkzaamheden van een salarisadministrateur als het niet goed wordt ingevuld. Is het mogelijk om in de App in te bouwen dat ook de gewerkte dagen geaccordeerd kunnen worden door managers? Net zoals de declaraties. Het is dan aan de organisaties zelf of ze dit aan willen zetten. ... Visa mer

@Bastiaan Friederichs  Welke oplossing zou jij dan aangeven als het gaat om het onderscheid in verschillende vergoedingen voor woon-werk verkeer? Dit kan nu niet via de Gewerkte dagen. Dat zou het mooiste zijn. Verschillende vergoedingen voor verschillende groepen medewerkers en verschillende vervoersmiddelen (onderscheid auto en fiets bijvoorbeeld). ... Visa mer

Hallo Bastiaan   Als de gegevens in Beaufort zijn ingelezen, hoelang duurt het voordat de gegevens zichtbaar zijn in het rapport Werkgebonden persoonsmobiliteit?  Wij zien de gegevens nog niet in de rapportage na invoer.    ... Visa mer

Alsnog de juiste link naar het idee (bovenstaande lijkt verkeerd te zijn): https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Declaraties-ook-zichtbaar-in-proefproductie/idi-p/593804 ... Visa mer

Hi @Mirna Ifeamazi-Brug log even een ticket bij ons ServiceCenter met de compete gegevens van het betreffende adres. Dan kunnen we op die manier kijken wat er aan de hand is.. (het fijnst is als je ook de link van het betreffende adres aanlevert vanuit de "BAG Viewer", voorbeeld: https://bagviewer.kadaster.nl/lvbag/bag-viewer/?searchQuery=3821bb+38&objectId=0307200000473182&theme=BRT+Achtergrond&geometry.x=156642.7045&geometry.y=465216.11&zoomlevel=15) Er zijn meerdere wegen die naar het juiste adres leiden; over het algemeen is het schrijven van de straatnaam en huisnummer de meest accurate. ... Visa mer

Ook ik ben aan het wachten op de oplossing. Een extra optie voor een mogelijkheid toevoegen voorkeur Fiets  zeer wenselijk. De gewerkte dagen heeft nu 3 opties, namelijk: 1) thuiswerken, vergoeding  2) woon-werk km vergoeding.  3) woon-werk OV abo werkgever Graag ook een "knip" in optie 2. Bijv. woon-werk km auto en woon-werk km fiets.  Hierdoor kunnen we de woon-werk km fiets anders vergoeden dan tot heden.    @Bastiaan Friederichs  kun je ook iets zeggen over een realisatie termijn?  ... Visa mer

Hoi @Kristel Hommers (en iedereen die hier op heeft gestemd),   Goed nieuws, dit idee is gerealiseerd. Het is zelfs al sinds 20 maart. Maar we waren vergeten hier een update van te geven in dit idee.   Sinds 20 maart kan je in de inbox naar links swipen om al je notificaties lekker op te ruimen. Iets te opruimerig? Dan kan je het ook nog ongedaan maken direct nadat je naar links hebt geswiped.     ... Visa mer

@Gerdine ik begrijp het idee! De realiteit is echter dat er ideeen zijn die waardevoller zijn op dit moment.  Denk aan functionaliteit, zoals meerdere bijlagen ondersteunen, of ideeen die de efficiency bij de medewerker en manager verhogen zoals het beter (kunnen) sorteren van declaraties of een overzicht van declaraties voor de manager. Ik geef dit idee de status afgewezen omdat we hier niet op korte - of middellange - termijn aan toe gaan komen. ... Visa mer

@Gerdine deze methode van vergoeden ligt niet echt in onze "sweet spot". Over het algemeen zien we de uitbetaling lopen via de maandelijkse payroll. Wat je zou kunnen overwegen is om een "Indicatieve invoercode" te gebruiken. Als je zoekt in de handleiding van Payroll Gemal op "Indicatieven voor bedragen" kun je lezen waar je rekening mee moet houden. (bijv. invoercode 02036) Advies: gebruik zo beperkt mogelijk deze "Indicatieven", het aantal is namelijk beperkt en je weet maar nooit waar je ze nog meer voor nodig gaat hebben. ... Visa mer