@Karin van den Burg zoals @Gea Bussink-Veerbeek al heeft laten zien, zijn er uitgebreide mogelijkheden met rubriek "P05044" (Selectierubriek declaraties).  Je geeft immers zelf inhoud aan de referentietabel die achter deze rubriek zit. We hebben heel bewust gekozen voor een rubriek naast de Arbeidsrelatie; de meeste klanten die dieper willen verbijzonderen doen dat op allerlei rubrieken. Instelling of OE is een voorbeeld, maar ook functie en functiegroep is genoemd. En wat te denken van eigen rubrieken, zoals wel/geen auto van de zaak? Kortom, om het simpel te houden hebben we gekozen voor een nieuwe rubriek. ... View more

@Bastiaan Friederichs dank voor de snelle reactie. Ik zal het aan haar doorgeven. ... View more

@Bastiaan FriederichsGoedemorgen Bastiaan, Dank voor je snelle antwoord. De rol die ik had gekozen was al wel toegevoegd aan deze declaratie. Maar ik kende niet de knop 'Opnieuw proberen'. Hoe gemakkelijk kan het zijn...... De status is nu weer Wachten op goedkeuring met een actie voor de juiste persoon. Nogmaals dank voor de snelle oplossing! ... View more

Hoi @Lieke Sterk Huis,   Inderdaad @Anja Brouwer1 heeft het al goed uitgelegd. In Autorisatiebeheer heb je de groep ''alle gebruikers''. De naam zegt het al, dit zijn alle gebruikers. Dus ook medewerkers uitdienst. Dit is vergelijkbaar met wat ''vroeger'' inderdaad de standaard gebruiker is.   Daarnaast kent Autorisatiebeheer de groep 'Medewerker'. Dit is iedereen met een actief dienstverband.   Alle rechten die je dus toevoegt in de groep ''alle gebruikers'' zijn dus ook actief voor medewerkers 2 of 3 jaar na uitdienst.   Meer tips en voorbeelden hiervan lees je in het artikel: Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'?  ... View more

@Bastiaan Friederichs: Bedankt voor je bericht   Voor de mensen die een kudo hebben gegeven doe dat ook bij Reden voor goedkeuren (niet verplicht) uitzetten -... - Visma Community ... View more

Hoi @Bastiaan Friederichs, graag zou ik deze informatie terug willen zien in het export rapport zodat wij daar op kunnen filteren. Dit gebeurt in Selfservice ook bij de Statistieken. Het melden van een incident is een drempel die opgeworpen wordt.   Voor nu is het goed, maar voor de toekomst kan het beter!   Bedankt, Paul ... View more

Hoi @Paul Wevers Consultancy,   Daar hebben we eigenlijk niet actief over nagedacht. Inderdaad als je op je eigen smartphone rondklikt zie je dat er verschillende mogelijkheden. Bijvoorbeeld de DigiD-app heeft een knopje 'Pincode vergeten' die daarna uitleg geeft dat je de app opnieuw moet instellen. Ook in bank/creditcard apps zie je verschillende opties.   Praktisch gezien wordt biometrische inlog (vingerafdruk / gezichtsherkenning) steeds meer de standaard. Tot nu toe vinden we dat het kunnen wijzigen (als je bent inlogd) en opnieuw kunnen instellen als je het 5x fout invoert daarom passend genoeg. We hebben dus geen contrete plannen om een knopje ''pincode vergeten'' te maken. ... View more

Kan het proces voor het verwijderen van de declaraties niet efficiënter ingericht worden? De huidige werkwijze is op dit moment is niet gebruikers vriendelijk en is fout gevoelig.   ... View more

Dag @Bastiaan Friederichs    Voor de controles aan de 'achterkant' levert het geen winst op. De vraag komt weg bij de manager (LG) die altijd de eerste goedkeuring doet bij declaraties. Alle declaraties lopen bij de LG langs en die wil graag geen declaraties zien onder het drempelbedrag. Deze (steekproef)controle ligt dan bij HR. Voor de LG levert dit winst op in het afhandelen van declaraties.    Het goedkeuren in 'bulk' is naar mijn mening geen optie, omdat de LG dan toch vaak alles in een keer aanvinkt en goedkeurt.   Het lijstwerk is bekend en wordt door HR gebruikt. De LG werkt met de app en om daar nog een keer lijstwerk neer te leggen is niet aan de orde.   Hoop dat je hier eerst verder mee kunt.   gr, Hielke ... View more

@Bastiaan Friederichs zojuist via het ticket al aangegeven. Het probleem is opgelost en de gewerkte dagen geeft geen melding meer. Probleem is opgelost. ... View more

Hoi @FBB Zorgboog ,    Bedankt voor je aanvullende vragen.   De maatschappelijke ontwikkelingen gaan natuurlijk de andere kant op. Zo kunnen kinderen tegenwoordig de achternamen van beide ouders krijgen en zijn de gender opties uitgebreid (binnenkort ook beschikbaar in onze software). Als werkgever uitschakelen dat iemand zijn 'roepnaam' mag kunnen wijzigen sluit niet aan bij dergelijke ontwikkelingen. Alhoewel het misschien best onhandig kan zijn voor aan HR Core Beaufort gekoppelde systemen dat iemand zijn/haar roepnaam mag wijzigen, is het wel toegestaan.   Maar zoals altijd staan we open voor ideeen/feedback. Dus deel vooral je mening over dit onderwerp in het volgende idee: Zelf besluiten welke persoonsgegevens een medewerker kan wijzigen   Wat betreft een 'maatwerk' waarschuwing (dus een waarschuwing instelbaar per organisatie) ben ik terughoudend. We focussen ons met de App altijd op de meest gangbare werkwijze. De enorme flexibiliteit van Self Service (met o.a. eigen waarschuwingen, teksten, pop-ups, etc.) zullen we dus niet introduceren.   Hopende je voldoende geinformeerd te hebben. ... View more

@Reyhan Altintas de invoer op dag-basis is alleen inzichtelijk via Youforce Reporting (zie Declaraties en Gewerkte dagen beschikbaar!.) en de CSV-export. Aan de beheerder tonen we alleen de samenvatting als je op de Verwijder-knop klikt: (je kunt deze dus gebruiken om van een bepaalde maand de samenvatting te bekijken) Ik heb voor nu geen plannen om de dagen ook inzichtelijk te maken in de beheermodule. Ondanks het feit dat ik geen aanpassing voorzie, zou ik wel graag willen weten in welke gevallen je meer gegevens nodig hebt dan we nu ontsluiten.   ... View more

@Bastiaan Friederichs dank voor je bericht, we gaan ernaar kijken. Top ! ... View more

@tessadebruin Voor Visma.net HRM staat het op de roadmap om het meerdere declaraties tegelijk goed te keuren. Meer informatie en updates over Visma.net HRM kun je vinden op  https://community.visma.com/t5/Visma-net-HRM/ct-p/nl_ra_VismaNet_HRM. ... View more

Goedemorgen @Danny van Dellen,  @Stieneke Oosting,  @Bastiaan Friederichs ,   Dit blijkt te komen door een instelling in de configuratie van rubriek P13228. Dit kun je eenvoudig oplossen door via Beaufort Service, optie 'Importeren gegevens (XML)' het bestand 'dpia028_P13228.xml' in te lezen. Ik heb dit bestandje zonet bij het originele bericht toegevoegd als nog uit te pakken zip-file.   Nadat het bestand is ingelezen zal de rubriek ook beschikbaar zijn ten behoeve van collectief muteren. We zullen deze wijziging ook meenemen in een volgende Beaufort release.   Meer informatie over hoe dergelijke bestanden ingelezen kunnen worden, vind je hier. ... View more

Alle spelvauten zijn opgelost 😅       ... View more

Je idee heeft de status "realisatie waarschijnlijk" gekregen, daarmee is het op de Roadmap geplaatst onder nummer 5780 Dat het op de Roadmap staat betekent niet dat het verzoek altijd op korte termijn kan worden ingepland. Het aantal ideeen is vele malen groter dan we kunnen realiseren waardoor het best nog lang zou kunnen duren voordat uw idee ingepland kan gaan worden. Voor meer informatie over deze en andere statussen verwijzen we je graag naar de FAQ ... View more

@Bastiaan Friederichs  Wij werken wel met de app tot volle tevredenheid, het zou fijn als je rechtstreeks naar de medewerker kan terugsturen in de app net als in HRSS. Het idee wat ook al uit staat om als er iets retour gestuurd wordt een andere kleur te geven of net als in HRSS een verplicht memo veld bij retour zenden, zou ook al een hoop schelen. Onze ervaring is dat leidinggevende dit niet merken en dus voor de 2e of 3e of 4e keer dezelfde, afgekeurde opnieuw ingediende declaratie, goedkeuren.   ... View more

We zijn bezig met een nieuwe regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en dienstreizen. We willen hiervoor de gewerkte dagen app gebruiken. Wij zijn verplicht een controle in te bouwen, aldus onze accountant. Is dit inmiddels mogelijk? ... View more

@Ellie van der Heide bij ons gaat dit niet werken. Beleid is dat de leidinggevenden eerst akkoord moeten geven op de (reiskosten)declaraties. Het is hun verantwoording en zij dienen dit eerst te beoordelen. Bovendien schrijft het gros van de reiskostendeclaraties rechtstreeks Gemal in na goedkeuring LG. We hopen dat Visma/Raet snel met een oplossing/idee komt. Bedankt voor het meedenken! ... View more

@Bastiaan Friederichs, hoe staat het met dit idee? En kan dit dan ook terugkomen in de rapportage zodat het direct gecontroleerd kan worden?   Binnen Self Service ken ik het fenomeen dat je een melding ontvangt bij het aanvragen van verlof dat er een ziekmelding is. ... View more

@Lieke Sterk Huis sorry, met wenselijk bedoelde ik een nog niet gerealiseerd idee: Feestdagen een aparte kleur geven   ... View more

Ik parkeer deze voorlopig onder de status "Realisatie onwaarschijnlijk" ... View more

@Alex van Hekezen dank voor de aanvulling, ik begrijp het. Het laatste deel van jouw opmerking, m.b.t. het wijzigen van eventuele vergoedingen lijkt erg op dit idee: Ingangsdatum onkostendeclaratie   Ik wijzig de status naar "Niet ingepland" zodat duidelijk is dat dit (nog) geen item in ons plan is. Zal het uiteraard meenemen zodra we ruimte hebben voor nieuwe uitbreidingen. ... View more

Dank voor de toelichting, ik begrijp het. Ik wijzig de status naar "Niet ingepland" zodat duidelijk is dat dit (nog) geen item in ons plan is. Zal het uiteraard meenemen zodra we ruimte hebben voor nieuwe uitbreidingen. ... View more

@PetravanGeenen bedankt voor de reactie, helder! Ik zag je update vanochtend op het openstaande ticket, daar ga ik op reageren ... View more

Met het oog op de ontwikkelingen van verlof middels App en Mijn Youforce, zullen binnen Self Service geen actieve ontwikkelingen plaatsvinden op de standaardprocessen van verlof aanvragen, goedkeuren of intrekken.   Mocht -ondanks het gebruiksgemak in de app straks- er dan nog deze wens bestaan, kan die opnieuw worden ingediend bij de nieuwe Verlof journey met een casus die ook aansluit bij die methode. ... View more