User Profile
Bastiaan Friederichs
473
Posts
483
Kudos
34
Solutions
‎09-04-2024
16:06
Er zijn 2 verzoeken voor meerdere bijlage bij declaraties Meerdere bijlagen mogelijk bij declaraties - Visma Community Ik zet mijn vraag maar even bij beide neer. In de declaratie app is het nu mogelijk om meerdere bijlage toe te voegen. Is het nu dan ook mogelijk bij de onkosten declaraties? Uploaden en declareren Verklaring Omtrent Gedrag - Visma Community
... View more
‎28-03-2024
12:43
Helemaal mee eens. Ook wij lopen hier tegenaan en kost ons heel veel werk. In principe moet de declaratie retour naar medewerker, dus waarom zou deze 1st retour gaan naar de manager? Is toch totaal niet logisch? In Self service stuur je declaraties ook retour naar medewerkers. Na aanpassing wordt het opnieuw ingediend en goedgekeurd door manager. Dit is een logische proces. Wat de reactie van managers is is volgens mij totaal niet relevant in deze. Een declaratie wordt afgekeurd omdat er iets niet juist is. De gene die dit moet aanpassen is de medewerker. Het is dus
... View more
‎27-03-2024
15:57
Volgens mij inhoudelijk gelijk aan dit idee (met meer kudos): https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Overzicht-declaratie-voor-managers/idi-p/646396 Om het overzicht te bewaken, geef ik dit idee de status "Afgewezen"
... View more
‎27-03-2024
15:56
Ik wijzig de status naar afgewezen omdat er inmiddels een ander idee is met meer kudos: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Pushnotificatie-maandelijks-versturen-om-gewerkte-dagen-in-te/idi-p/643997 Inhoudelijk mijn inziens gelijk
... View more
‎27-03-2024
15:46
@troow mogelijk begrijp ik je niet goed, maar er zijn maar twee grootheden beschikbaar in de declaratiemodule:
Onkosten - dus een declaratie in geld (euro's)
Kilometers - zoals de naam al zegt, een declaratie in afstand
Zie je een extra grootheid m.b.t. studie? Of denk je meer aan het idee dat @oscarwolbrink heeft aangemaakt: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Youforce-app-declaraties-gt-beschikbaar-maken-van-subcategorieen/idi-p/557008
... View more
‎27-03-2024
15:39
@Rianne van der Linden we hebben een keuze gemaakt voor de omschrijving van de functie en organisatorische eenheid omdat dat de meest "medewerker-vriendelijke" manier is om aan te geven om welk dienstverband het gaat, met de beperkte ruimte die we hebben. Ik heb geen plannen om dit deel uit te breiden, vooral om te voorkomen dat die dienstverband-sectie uit groeit tot de banner zoals die nu in Self Service zit. Misschien is er op termijn iets minder "visueels" mogelijk zoals een tooltip i.p.v. een extra veld...
... View more
‎27-03-2024
15:00
Ik zet dit idee voor nu op afgewezen omdat het lijkt dat er een alternatief idee is met meer kudos: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Overzicht-declaratie-voor-managers/idc-p/649235#M1156 Ook aan jullie @Frank Pleyade en @Timo van Son - AAG de vraag (te beantwoorden in het andere idee): wat is dan de echt meerwaarde van het kunnen raadplegen van afgehandelde declaraties?
... View more
‎27-03-2024
14:37
Goed gevonden door @Gea Bussink-Veerbeek, voor de duidelijkheid geef ik dit idee de status afgewezen en gaan we verder in het bestaande idee.
... View more
‎27-03-2024
14:24
@Karin van den Burg zoals @Gea Bussink-Veerbeek al heeft laten zien, zijn er uitgebreide mogelijkheden met rubriek "P05044" (Selectierubriek declaraties). Je geeft immers zelf inhoud aan de referentietabel die achter deze rubriek zit. We hebben heel bewust gekozen voor een rubriek naast de Arbeidsrelatie; de meeste klanten die dieper willen verbijzonderen doen dat op allerlei rubrieken. Instelling of OE is een voorbeeld, maar ook functie en functiegroep is genoemd. En wat te denken van eigen rubrieken, zoals wel/geen auto van de zaak? Kortom, om het simpel te houden hebben we gekozen voor een nieuwe rubriek.
... View more
‎12-03-2024
15:52
@Bastiaan Friederichs dank voor de snelle reactie. Ik zal het aan haar doorgeven.
... View more
‎08-03-2024
08:47
2 Kudos
@Bastiaan FriederichsGoedemorgen Bastiaan, Dank voor je snelle antwoord. De rol die ik had gekozen was al wel toegevoegd aan deze declaratie. Maar ik kende niet de knop 'Opnieuw proberen'. Hoe gemakkelijk kan het zijn...... De status is nu weer Wachten op goedkeuring met een actie voor de juiste persoon. Nogmaals dank voor de snelle oplossing!
... View more
‎08-03-2024
07:53
Voor een ieder die mee leest: Het oorspronkelijke probleem, waarvoor @MarjaH een ticket had ingediend, leek een (plotselinge) inrichtingsfout te zijn. En is dan ook opgelost door de inrichting te corrigeren. @R Karssen beschrijft een ander scenario (waarvoor ook een ticket was aangemaakt) met min of meer hetzelfde resultaat. Namelijk dat de medewerker geen internetvergoeding heeft ontvangen. Heel fijn dat je die toelichting gegeven hebt! Mocht je een vraag hebben waarvan je denkt dat die door andere gebruikers beantwoord kan worden, gebruik dan vooral het forum op de community. Maar... schroom ook niet om een ticket aan te maken zodat ons Service Center je ook verder kan helpen. (Dat advies zal ik ook als bericht posten, maar het kan zomaar dat we berichten van de community wat later zien...) @MarjaH tot slot, zou je 1 van de berichten hier als "Als oplossing" willen accepteren? Dat houdt het wat overzichtelijk.
... View more
‎06-03-2024
10:31
Hoi @Lieke Sterk Huis,
Inderdaad @Anja Brouwer1 heeft het al goed uitgelegd. In Autorisatiebeheer heb je de groep ''alle gebruikers''. De naam zegt het al, dit zijn alle gebruikers. Dus ook medewerkers uitdienst. Dit is vergelijkbaar met wat ''vroeger'' inderdaad de standaard gebruiker is.
Daarnaast kent Autorisatiebeheer de groep 'Medewerker'. Dit is iedereen met een actief dienstverband.
Alle rechten die je dus toevoegt in de groep ''alle gebruikers'' zijn dus ook actief voor medewerkers 2 of 3 jaar na uitdienst.
Meer tips en voorbeelden hiervan lees je in het artikel:
Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'?
... View more
‎01-03-2024
13:25
@Bastiaan Friederichs: Bedankt voor je bericht Voor de mensen die een kudo hebben gegeven doe dat ook bij Reden voor goedkeuren (niet verplicht) uitzetten -... - Visma Community
... View more
‎01-03-2024
07:16
Hoi @Bastiaan Friederichs, graag zou ik deze informatie terug willen zien in het export rapport zodat wij daar op kunnen filteren. Dit gebeurt in Selfservice ook bij de Statistieken. Het melden van een incident is een drempel die opgeworpen wordt. Voor nu is het goed, maar voor de toekomst kan het beter! Bedankt, Paul
... View more
‎29-02-2024
20:12
Hoi @Paul Wevers Consultancy,
Daar hebben we eigenlijk niet actief over nagedacht. Inderdaad als je op je eigen smartphone rondklikt zie je dat er verschillende mogelijkheden. Bijvoorbeeld de DigiD-app heeft een knopje 'Pincode vergeten' die daarna uitleg geeft dat je de app opnieuw moet instellen. Ook in bank/creditcard apps zie je verschillende opties.
Praktisch gezien wordt biometrische inlog (vingerafdruk / gezichtsherkenning) steeds meer de standaard. Tot nu toe vinden we dat het kunnen wijzigen (als je bent inlogd) en opnieuw kunnen instellen als je het 5x fout invoert daarom passend genoeg. We hebben dus geen contrete plannen om een knopje ''pincode vergeten'' te maken.
... View more
‎28-02-2024
12:47
Kan het proces voor het verwijderen van de declaraties niet efficiënter ingericht worden? De huidige werkwijze is op dit moment is niet gebruikers vriendelijk en is fout gevoelig.
... View more
‎28-02-2024
08:34
Dag @Bastiaan Friederichs Voor de controles aan de 'achterkant' levert het geen winst op. De vraag komt weg bij de manager (LG) die altijd de eerste goedkeuring doet bij declaraties. Alle declaraties lopen bij de LG langs en die wil graag geen declaraties zien onder het drempelbedrag. Deze (steekproef)controle ligt dan bij HR. Voor de LG levert dit winst op in het afhandelen van declaraties. Het goedkeuren in 'bulk' is naar mijn mening geen optie, omdat de LG dan toch vaak alles in een keer aanvinkt en goedkeurt. Het lijstwerk is bekend en wordt door HR gebruikt. De LG werkt met de app en om daar nog een keer lijstwerk neer te leggen is niet aan de orde. Hoop dat je hier eerst verder mee kunt. gr, Hielke
... View more
‎27-02-2024
13:07
@Bastiaan Friederichs zojuist via het ticket al aangegeven. Het probleem is opgelost en de gewerkte dagen geeft geen melding meer. Probleem is opgelost.
... View more
‎26-02-2024
08:45
@Reyhan Altintas de invoer op dag-basis is alleen inzichtelijk via Youforce Reporting (zie Declaraties en Gewerkte dagen beschikbaar!.) en de CSV-export.
Aan de beheerder tonen we alleen de samenvatting als je op de Verwijder-knop klikt: (je kunt deze dus gebruiken om van een bepaalde maand de samenvatting te bekijken)
Ik heb voor nu geen plannen om de dagen ook inzichtelijk te maken in de beheermodule. Ondanks het feit dat ik geen aanpassing voorzie, zou ik wel graag willen weten in welke gevallen je meer gegevens nodig hebt dan we nu ontsluiten.
... View more
‎20-02-2024
09:56
@Bastiaan Friederichs dank voor je bericht, we gaan ernaar kijken. Top !
... View more
‎19-02-2024
16:31
6 Kudos
Tot nu was het alleen mogelijk om de gegevens van Declaraties en Gewerkte dagen te exporteren in CSV-formaat om extra controles te kunnen uitvoeren. Maar vanaf nu zijn de gegevens ook beschikbaar in Youforce Reporting & Analytics! In Youforce Reporting combineer je eenvoudig de gegevens van Declaraties en Gewerkte dagen met andere HR-gegevens via het dienstverband. Kijk in dit bericht van Christiaan voor meer informatie: Declaraties en Gewerkte dagen beschikbaar!
... View more
Categories:
‎09-02-2024
14:42
@tessadebruin Voor Visma.net HRM staat het op de roadmap om het meerdere declaraties tegelijk goed te keuren. Meer informatie en updates over Visma.net HRM kun je vinden op https://community.visma.com/t5/Visma-net-HRM/ct-p/nl_ra_VismaNet_HRM.
... View more
‎09-02-2024
11:08
1 Kudo
Goedemorgen @Danny van Dellen, @Stieneke Oosting, @Bastiaan Friederichs ,
Dit blijkt te komen door een instelling in de configuratie van rubriek P13228. Dit kun je eenvoudig oplossen door via Beaufort Service, optie 'Importeren gegevens (XML)' het bestand 'dpia028_P13228.xml' in te lezen. Ik heb dit bestandje zonet bij het originele bericht toegevoegd als nog uit te pakken zip-file.
Nadat het bestand is ingelezen zal de rubriek ook beschikbaar zijn ten behoeve van collectief muteren. We zullen deze wijziging ook meenemen in een volgende Beaufort release.
Meer informatie over hoe dergelijke bestanden ingelezen kunnen worden, vind je hier.
... View more
‎08-02-2024
12:49
Alle spelvauten zijn opgelost 😅
... View more
‎31-01-2024
13:19
Je idee heeft de status "realisatie waarschijnlijk" gekregen, daarmee is het op de Roadmap geplaatst onder nummer 5780
Dat het op de Roadmap staat betekent niet dat het verzoek altijd op korte termijn kan worden ingepland. Het aantal ideeen is vele malen groter dan we kunnen realiseren waardoor het best nog lang zou kunnen duren voordat uw idee ingepland kan gaan worden. Voor meer informatie over deze en andere statussen verwijzen we je graag naar de FAQ
... View more
‎31-01-2024
08:21
@Bastiaan Friederichs Wij werken wel met de app tot volle tevredenheid, het zou fijn als je rechtstreeks naar de medewerker kan terugsturen in de app net als in HRSS. Het idee wat ook al uit staat om als er iets retour gestuurd wordt een andere kleur te geven of net als in HRSS een verplicht memo veld bij retour zenden, zou ook al een hoop schelen. Onze ervaring is dat leidinggevende dit niet merken en dus voor de 2e of 3e of 4e keer dezelfde, afgekeurde opnieuw ingediende declaratie, goedkeuren.
... View more
‎30-01-2024
20:13
7 Kudos
@Annemarie van der Geest ja hoor! Voorbeeldje van de desktop via Mijn Youforce:
En voor dezelfde gebruiker via de Youforce App:
"Opnieuw indienen" is het meest gebruiksvriendelijk, het stelt de medewerker in staat om te corrigeren wat er niet goed is.
... View more
‎26-01-2024
11:11
We zijn bezig met een nieuwe regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en dienstreizen. We willen hiervoor de gewerkte dagen app gebruiken. Wij zijn verplicht een controle in te bouwen, aldus onze accountant. Is dit inmiddels mogelijk?
... View more
‎26-01-2024
10:40
@Ellie van der Heide bij ons gaat dit niet werken. Beleid is dat de leidinggevenden eerst akkoord moeten geven op de (reiskosten)declaraties. Het is hun verantwoording en zij dienen dit eerst te beoordelen. Bovendien schrijft het gros van de reiskostendeclaraties rechtstreeks Gemal in na goedkeuring LG. We hopen dat Visma/Raet snel met een oplossing/idee komt. Bedankt voor het meedenken!
... View more
Activity Feed for Bastiaan Friederichs
- Posted Re: Verlof - Notificaties en meer... on Nieuws Youforce App. ‎12-05-2025 13:23
- Posted Re: Standaard formaat voor overzichten - Status gewijzigd in: Realisatie waarschijnlijk on Ideeën Youforce App. ‎12-05-2025 09:59
- Posted Re: Verlof via de app: inplannen op een dag dat al verlof is ingepland on Forum Youforce App. ‎09-05-2025 08:57
- Posted Re: Controle inbouwen bij geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof - Status gewijzigd in: Realisatie onwaarschijnlijk on Ideeën Youforce App. ‎08-05-2025 14:53
- Posted Re: Verlofopnames sorteren - Status gewijzigd in: Realisatie waarschijnlijk on Ideeën Youforce App. ‎08-05-2025 09:35
- Posted Re: Bij 1 (door wg) te kiezen verlofsoort mogelijk maken dat je een negatief saldo kan krijgen - Status gewijzigd in: Niet ingepland on Ideeën Youforce App. ‎08-05-2025 09:30
- Posted Re: Ingediende verlofuren via de desktop kunnen niet meer worden ingetrokken? - Status gewijzigd in: Alternatief aanwezig on Ideeën Youforce App. ‎08-05-2025 09:23
- Posted Re: 'Archief' functie verlof via app/desktop on Ideeën Youforce App. ‎08-05-2025 08:52
- Posted Re: Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen! on Nieuws Youforce App. ‎08-05-2025 08:44
- Posted Re: Meer filters in configuratie declaraties on Ideeën Youforce App. ‎07-05-2025 09:20
- Posted Re: Declaratie reiskosten - Status gewijzigd in: Niet ingepland on Ideeën Youforce App. ‎06-05-2025 16:46
- Posted Re: Verlof aanvragen voor voorgaand jaar (2024) - Status gewijzigd in: Niet ingepland on Ideeën Youforce App. ‎06-05-2025 16:23
- Posted Re: Verlof aanvragen voor voorgaand jaar (2024) on Ideeën Youforce App. ‎06-05-2025 16:22
- Posted Re: gewerkte dagen - volgorde wijzigen - Status gewijzigd in: In onderzoek on Ideeën Youforce App. ‎06-05-2025 14:38
- Posted Re: Overwerk via de app kunnen indienen - Status gewijzigd in: Niet ingepland on Ideeën Youforce App. ‎06-05-2025 14:33
- Posted Re: Ingediende declaratie alsnog kunnen annuleren/intrekken door medewerker zelf - Status gewijzigd in: Niet ingepland on Ideeën Youforce App. ‎06-05-2025 14:29
- Got a Kudo for Geef je mening over overzicht en het controleren van declaraties!. ‎06-05-2025 14:20
- Posted Re: Hoe kunnen medewerkers inloggen op de Youforce app? on Kennisbank Youforce App. ‎06-05-2025 11:53
- Got a Kudo for Geef je mening over overzicht en het controleren van declaraties!. ‎06-05-2025 11:33
- Got a Kudo for Geef je mening over overzicht en het controleren van declaraties!. ‎06-05-2025 10:32