Onder de categorie 'Declaraties' staan de opties 'Declaratie indienen' en 'Overzicht declaraties'. Dit is niet duidelijk voor de medewerker omdat er ook deeplinks zijn die direct een declaratie openen.  Declaraties indienen Als je via 'zoeken' naar een specifieke declaratie zoekt, bijvoorbeeld 'parkeerkosten', zal het wel wat duidelijker zijn als je alleen de optie 'Declaratie indienen' krijgt. Maar daarna moet je nog een keer kiezen tussen 'onkosten' en 'kilometers'. Het is logischer dat je direct één niveau dieper terecht komt ('onkosten'), zodat je niet nog een keer een keuze moet maken.   Nog mooier zou natuurlijk zijn dat als je zoekt op 'parkeerkosten' dat je dan direct kan doorlinken naar de onkostendeclaratie 'parkeerkosten'. Maar dat is waarschijnlijk te veel gevraagd.    Overzicht declaraties En wat betreft het 'Overzicht declaraties', dat kan suggereren dat je daar al je declaraties ziet, dus ook je Self Service declaraties. Een medewerker die vertrouwt raakt/is met Mijn Youforce zal geen onderscheid meer kennen in de verschillende modules, dus in de verschillende declaraties. Die denkt alleen nog in processen. Graag daarvan de naam wijzigen in 'Overzicht onkosten- / kilometerdeclaraties'.    Zie ook Declaraties naar processen Self Service en app in ... - Visma Community. ... View more

Nu we steeds meer rapporten hebben en steeds meer rollen tbv de autorisatie, wordt het beheer van de groepen en het selecteren van groepen lastig omdat ze niet gesorteerd zijn. Het zou een heel stuk helpen als de groepen op naam zijn gesorteerd. Ik ga er van uit, dat als in het configuratiescherm de groepen op naam zijn gesorteerd, ze ook op naam zijn gesorteerd bij het toekennen van groepen aan een rapport. Verder heb ik ook nog de wens om de drie standaardgroepen te kunnen verwijderen. Wij gebruiken deze niet en nu staan ze prominent bovenaan het lijstje in de weg te staan.   Er zijn nog meer wensen t.a.v. het groepenbeheer, maar die zijn al verwoord door @Raymond_de_Rozario in zijn wens Meerdere suggesties voor groepenbeheer (zoeken, om... - Visma Community ... View more

Centraal User Management - het idee is mooi en we zijn enthousiast aan de slag gegaan met het aanmaken van rollen in HR Core want het concept belooft veel goeds: - rollen in HR Core die per OE (afdeling) bepalen welke medewerkers een gebruiker mag zien - toewijzing van applicaties aan de rollen in autorisatiebeheer - binnen de applicaties zelf rechten instellen per rol (autorisatieprofielen) en aanvullende mogelijkheid om rechten per medewerker/afdeling toe te voegen (dit is nodig voor gebruikers die niet via een rol in HR Core zijn geautoriseerd, omdat ze binnen HR Core geen persoonsnummer hebben of omdat de toegekende rechten te klein zijn om aan een rol te koppelen)   Hoe werkt het nu, om een paar veelgebruikte applicaties te noemen: - voor Self Service werkt het bijna perfect (behalve vervanging instellen, zie Vervanging kunnen beperken op opdrachtgevernummer - Visma Community , maar dat gaat goed komen) - voor Verzuim werkt het alleen voor de rollen SLG en BU - Youforce Reporting telt alle rollen van HR Core en Self Service bij elkaar op. (Zie Leidinggevende ziet te veel medewerkers - niet op ... - Visma Community . Dat gaat ook goed komen.) - personeelsdossier: je geeft in autorisatiebeheer personeelsdossier aan 'rol overnemen uit HR Core', je geeft aan 'afdelingen overnemen uit HR Core', in het autorisatieprofiel geef je aan 'medewerkers uit dienst tonen' en dan denk je dat je het mooi geregeld hebt vanuit HR Core. Appeltje eitje.   Maar, nu blijkt het personeelsdossier ook te kijken naar het Youforce Portal. Als een medewerker daarin niet zichtbaar is, is het dossier niet zichtbaar voor de geautoriseerde gebruiker. Er blijven nu twee mogelijkheden over: alle medewerkers uit dienst weer als gebruiker toevoegen aan de Youforce Portal (onlogisch en ongewenst) of weer in autorisatiebeheer van het personeelsdossier de afdelingen aanvinken (terug bij af).   Mijn idee In de basis is de idee van het Centraal User Management goed en helder. Vooral doorgaan met het doorontwikkelen. Maar zorg er ook voor, dat alle applicaties (niet alleen die ik nu heb uitgelicht) hierop worden aangepast. Als de applicaties blijven werken zoals ze altijd hebben gewerkt, dan schiet het Centraal User Management zijn doel voorbij.    ... View more