Sturen jullie de medewerkers die uitdienst gaan een mail om het onyouforce account aan te maken en welke strekking heeft deze mail. Of informeren jullie de medewerkers uitdienst op een andere manier?   Graag hoor ik van jullie.    groet,  Inge Zieleman ... Meer weergeven

@René van Dijk, in dit geval komt dat doordat voor Youforce een nieuwe Recruitment API is ontwikkeld. Dit is een flinke verbetering t.o.v. de werking van de huidige integratie.   Bij Visma.net is geen nieuwe techniek beschikbaar, daar zou het gaan om het uitbreiden van de huidige integratie. Daarover lopen wel gesprekken met Peple.  ... Meer weergeven

Dag @Bas Menken - Gemeente Leiden ,   Het toevoegen of verwijderen van een vervanger wordt in het systeem behandeld als een autorisatiewijziging. Alle mutaties worden nagelopen en de taken worden aangemaakt/verwijderd. Dit kan, afhankelijk van andere autorisatiewijzigingen op dat moment, wel iets langer duren. ... Meer weergeven

Ja, dat was ook mijn enige manier. Maar we wilde eigenlijk niet elke jaar (of bij een wijziging) een nieuwe regeling maken.  ... Meer weergeven

Nee geen antwoord op. Heb er ook geen melding van gemaakt. Is voor ons ook geen groot issue aangezien bij ons alleen HR medewerkers toegang hebben tot reporting ... Meer weergeven

Hoi @BasvandeVeen Klopt dit had ik gelezen als oplossing en ook uitgevoerd maar het blijft toch staan helaas. Ik heb het geprobeerd met ADV en wettelijk verlof, maar er gebeurt niks.     ... Meer weergeven

Hallo allemaal,  We begrijpen dat het inderdaad fijn kan zijn om de gedaan items terug te vinden in de inbox. Voor nu is het inderdaad de oplossing om deze processen nu toe te voegen. Qua filter opties merken we in onze testen dat de inbox in principe prima werkt voor medewerkers en managers omdat zij vaak niet zoveel taken hebben. Tevens hebben we met een aantal manager en medewerkers van verschillende klanten filters in de inbox getest en daar werk eigenlijk geen gebruik van gemaakt in de tests. Voor deze groep gebruikers is het filteren tot op heden dus minder relevant. Echter voor Professionals zijn de filtermogelijkheden zeker van belang. Misschien heb je op de roadmap gezien dat we bezig zijn met analyses voor een 'grotere' versie van de inbox. De eerste stappen om te ontdekken wat nodig is zijn al gezet. Hier zullen we dus de komende tijd nog veel onderzoekstappen in zetten om uiteindelijk tot de oplossing te komen die goed werkt.  We gaan dit idee rondom mogelijkheden van de aanvragen die gedaan zijn ook meenemen in de analyse. Ik zet hem dus nu op in onderzoek.  Met vriendelijke groet,    Lotte van Dijk  ... Meer weergeven

Bij ons gisterenavond gestopt. Er is ook altijd wat. ... Meer weergeven

Dank voor het meedenken 🙂 Wij maken inderdaad alleen gebruik van de app (en de desktopversie ervan). ... Meer weergeven

@Rob99 ,    Goede middag,    Kudo had ik gisteren al gegeven, bij deze zojuist ook een opmerking geplaatst in het idee.   Groet,    Christian ... Meer weergeven

Hoi @Jeroen Coret Kennemerhart1, wanneer we vanuit Beaufort meerdere e-mailadressen hebben (zakelijk en prive) dan tonen we beide e-mailadressen en wordt de herstel e-mail ook naar beide verstuurd. Hier hebben we ook de 'oude' ping herstel e-mailadressen aan toegevoegd, dus vandaar dat het in meervoud staat.  ... Meer weergeven

@Remco te Ronde,  Dank voor je bericht. Wij zijn bij de HU behoorlijk ver en digitaliseren alles zelf.  Jouw 1e optie is iets wat we al regelmatig gebruiken, die 2e zou ik het juist graag bij willen meegeven. Dan gaat het inderdaad om dezelfde rubriek 2x meegeven maar dan met 2 verschillende waardes per verschillende data.  Als jij zegt dat dit dus wel kan dan gaan wij dit toch eens een keer proberen bij een consultant. ... Meer weergeven

Hoi @Bas Menken - Gemeente Leiden,  De handleiding is hierin leidend want hierin kunnen we alle nieuwe wijzigingen meenemen. ... Meer weergeven

Self service is hetzelfde probleem als bij autorisatiebeheer. Iedereen in self service krijgt altijd inderdaad minimaal alle acties die je aan het medewerker(WRN) profiel hebt gekoppeld. De enige oplossing hiervoor zou zijn om dit profiel werknemer leeg te maken en op afdelingsniveau een activiteitenprofiel te koppelen. Dus 1 algemeen profiel gelijk aan je werknemer profiel koppelen aan de afdelingen waar werknemers op zitten en dan 1 profiel voor je statenleden koppelen aan die afdeling(en).   Dit vergt allemaal wel meer beheerswerk als je nieuwe afdelingen gaat maken. Je moet dan goed beschrijven op welke plekken binnen Youforce je afdelingen moet toevoegen aan autorisatieprofielen ... Meer weergeven

Dit is al een hele tijd geleden gereleased. zie HR Core Beaufort 2022-12 (Upgrade 29) - Visma Community ... Meer weergeven

Hoi @Sabine Koelewijn ,   De optie die @Monique1 noemt om de laatste inlogdatum/tijdstip ook aan de export toe te voegen juich ik toe! N.a.v. van jouw artikel Handleiding overstap naar Visma Connect voor onyou... - Visma Community heb ik een mail gestuurd naar alle medewerkers die een @onyouforce.com account hebben maar niet een @visma.com mailadres. Hierop heb ik een redelijk aantal reacties gehad van MCL-medewerkers  (die eigenlijk via SSO moeten inloggen) wat een onyouforce account is en wat ze met de handleiding moeten. Deze groep heeft (on)bewust zelf een account aangemaakt maar zijn dit vergeten. Wanneer je dan kan filteren/sorteren op laatste inlogdatum dan kan je hierbij weer vervolg acties doen. Graag dan wel datum en tijd als twee aparte kolommen.  ... Meer weergeven

dank je! ... Meer weergeven

Hallo Maurice,   In een krappe arbeidsmarkt is het belangrijk dat je snel kunt schakelen. Wij verplaatsten sollicitanten die via bureaus binnenkomen en die via de open sollicitaties binnenkomen. Dat zijn er vaak aardig wat. Met uitzonderingen ben je altijd veel tijd kwijt.......tijd die wij op de afdeling niet hebben. Zeker omdat er meerdere vragen bij Raet liggen waarvoor geen oplossingen komen.  ... Meer weergeven

@Bram Settels   In salarisdossier hebben wij bij overzichtsnummer 71 (jaaropgave) code 1 (op papier) staan en voor enkele personeelsleden die nog een loonstrook op papier willen ontvangen IVC 02993 met code 6 vastgelegd.   Bij de overgang naar RSM wil ik deze situatie handhaven. Bereik ik dat door:   Behoudt na 1-10-2024 WGC 90101 zijn waarde? Dus iedereen krijgt nog steeds een papieren jaaropgave en alleen voor diegene die een papieren loonstrook wil geef ik per 1-10-2024 IVC (02989 met code 1) wordt 03189 ? op.   Of moet ik, als WGC 90101 niet meer werkt, voor iedereen IVC 03189 opgeven? Het ongewenste gevolg is dan wel dat iedereen weer een papieren loonstrook krijgt, omdat er geen verschil meer in aansturing zit tussen salarisstrook en jaaropgave.         ... Meer weergeven

Goedendag, inmiddels zijn we 2  jaar verder en zijn de organisatie behoeften verder ontwikkeld op o.a. IAM en autorisatie. Beaufort heeft een centrale plek als bron van de personeelsgegevens waaraan deze IAM/autorisatie behoeften gekoppeld worden. De tabel functie is de ideale plek om functies te groepen voor IAM autorisaties of FWG inschaling.  Via rubriek Functiegroep (P02305) en / of standaard functie (P02308). Maar ook rubriek Functietype (P02309) is zeer gewenst.   Je wilt deze rubrieken ook ontsluiten naar HR Selfservice formulieren, zoals de medewerkerkaart maar ook in correspondentie (Docs) en op de selfservice formulieren tonen. De focus van Beaufort als Self Service dient ook gericht te worden op deze functionaliteiten. Focus op stabiliteit en performance is belangrijk, maar remt de doorontwikkeling van functionaliteit. ... Meer weergeven

Wij ervaren ook problemen met diverse rapporten.  ... Meer weergeven

@Raymond_de_Rozario Ja de recruitment API kan ook ingezet worden bij recruitment-systemen die niet van Visma zijn. Ubeeo heeft de connector al gereed en in gebruik, bij andere recruitment-systemen zie je dat de connector wordt gemaakt door een partner van het betreffende recruitment-systeem. Stuur me gerust een e-mail als je de status van een of meerdere recruitment-systemen wilt weten (wesly.vanhorssen@visma.com). ... Meer weergeven

Beste @AR0701 , Ik ben wel benieuwd naar de mogelijke oplossing die je hebt toegepast? Met vriendelijke groet, Richard ... Meer weergeven

Goedemorgen @Jabo-115 ,   Het is inderdaad zo dat als je de app naar de achtergrond brengt na verloop van tijd je inderdaad altijd terugkeert op het home-scherm. Dat is in meerdere apps gebruikelijk, denk bijvoorbeeld aan enkele bankieren app waarin je een overboeking maakt en de app sluit.   Voor reiskosten zou het inderdaad anders kunnen (zeker bij ambulante functies). Maar zoals @Bas Menken - Gemeente Leiden al aangaf heeft dat voor- en nadelen. Bij de mogelijke ontwikkeling moeten we dan ook nadenken over diverse situaties. Stel iemand maakt in de app een concept declaratie en logt dan gedurende de dag in via de destop (Mijn Youforce). Moet de medewerker dan verder kunnen gaan in hetzelfde concept?   Dus de suggestie van @Gea Bussink-Veerbeek om het aan te merken als idee is het meest passend. Een andere beheerder had reeds het idee 'Tussentijds op kunnen slaan van een dienstreis' aangemaakt. Daar kan je een kudo aan geven. Het is natuurlijk wel zo transparant om te melden dat dit idee de status 'niet ingepland' heeft. Voor meer achtergrondinformatie over welke ideeen rondom declaraties en gewerkte dagen er spelen en welke focus we daarin aanbrengen hebben we eerder dit artikel gepubliceerd: Uitbreidingen Declaraties en Gewerkte dagen.    Hopende je hiermee meer informatie gegeven te hebben. En natuurlijk dank aan @Bas Menken - Gemeente Leiden en @Gea Bussink-Veerbeek die al zo vlot hadden gereageerd. ... Meer weergeven

Ik stond op het punt dezelfde vraag te stellen, aangezien het hier ook weer werkt zonder heen en weer te vliegen 🙂 ... Meer weergeven

Had te maken met instelling in Gemal, Code afhandeling belast dele reiskostenvergoeding.  Daarbij zowel reiskostenregeling 1 (€ 0.37)  en 5 (€ 0,09) bij de betreffende medewerkers in HRCore Online vastgelegd. In eerste proefrun waarin 3 medewerkers (op verschillende dagen) via de app hebben gedeclareerd wordt bij 2 medewerkers (nog) niet het juiste bovenmatige deel aangegeven, bij 1 medewerker wel. Er was die dag wel een probleem in Youforce SelfService, dus ik hoop dat in een volgende volledige proefrun ook dit niet meer voorkomt.   ... Meer weergeven

Hoi @Gea Bussink-Veerbeek , @Ellie van der Heide , @Astrid Mulder , @Bas Menken - Gemeente Leiden , @Jan_Laurijsen , @Natalja Klavers (dit zijn degene die via opmerkingen waardevolle input hebben geleverd) en natuurlijk alle anderen die op dit  idee hebben gestemd,   Goed nieuws! Dit idee is inmiddels gerealisseerd. Alle informatie en details lees je in: Beperk de te selecteren vervanger aan de hand van 2e laag organisatie structuur ... Meer weergeven

Wij hebben nu met de sivi code (eindelijk) ingeregeld dat alle stukken van de arbodienst meteen RVM in gaan. De uitnodigingsbrief komt er ook in, dus leidinggevenden kunnen dit zien. Helaas is er nog een klein probleempje met samengesteld verzuim, want uitnodigingen voor afspraken voor deze medewerkers komen in het preventieve dossier terecht. Ik hoop dat hier nog een oplossing voor gevonden wordt, want dat is niet de eerste plek waar je zoekt.  ... Meer weergeven

@KarindeBreuk  en @Bas Menken - Gemeente Leiden de opdrachtgever in de eindgebruikerslijst stond idd verkeerd. Tot nu toe was dit geen probleem omdat Raet er geen blokkade op had staan met betrekking tot vervanging. Sinds korte tijd kan LG de medewerkers van een andere opdrachtgever niet meer kiezen als vervanging. Als de LG dus niet op de juiste opdrachtgever staat kan hij dus ook niet kiezen voor zijn eigen mdw. Gistermiddag hebben wij de opdrachtgever in selfservice; eindegebruiker, handmatig aangepast en na een nachtverwerking lijkt het goed te blijven staan. Voor Visma was dit ook een experiment 🙂 ... Meer weergeven