Misschien had je het afgelopen maandag heel kort in Youforce gezien want we zouden natuurlijk eigenlijk 16 december live gaan met de nieuwe functionaliteiten in de inbox. Helaas op het moment dat we de release hadden gedaan zagen wij in onze logs dat de performance achteruit was gegaan.  Om die reden hebben wij de wijziging teruggedraaid en heeft het team heel hard gewerkt aan verbeteringen. Inmiddels ziet het er erg goed uit en zijn we er zeker van dat we aanstaande maandag net voor kerst live kunnen met de nieuwe functionaliteiten.  Geen zin om te lezen? Hierbij een video waarin we de wijzigingen uitleggen. Je mag deze video uiteraard ook delen binnen jouw organisatie. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- In een eerder artikel over de toekomst van de inbox hadden we al aangekondigd dat er een duidelijke scheiding komt tussen notificaties voor HR voor anderen en Persoonlijk. We zijn blij dat we dit nieuws eindelijk met jullie kunnen delen! Het heeft wat tijd gekost om dit goed te implementeren, omdat alleen het scheiden van notificaties niet genoeg bleek te zijn. Waarom extra functionaliteit nodig was Stel je het volgende scenario voor: Een manager heeft toegang tot zowel de switch HR voor anderen als Persoonlijk. Op het moment dat de manager op het tabblad Persoonlijk bezig is met het indienen van een eigen aanvraag, ontvangt hij/zij ook een taak om een declaratie van een medewerker goed te keuren. Hoe weet de manager dat deze nieuwe taak is binnengekomen?   Om dit probleem op te lossen, hebben we extra functionaliteiten toegevoegd: inzicht in ongelezen notificaties. Hoe herken je ongelezen notificaties? We hebben verschillende manieren ontwikkeld om ongelezen notificaties zichtbaar te maken:   Oranje badge bij switches In de header zie je per switch een oranje badge met het aantal ongelezen notificaties. Deze badge verschijnt alleen als je meerdere switches hebt. Medewerkers zonder switch zien deze badge niet. Voor applicatieweergave zullen alle notificaties onder de switch applicaties te zien zijn. Tevens heb je als gebruiker ook de oranje badge als je het tabblad beheer hebt en er zijn ongelezen notificaties in jouw inbox.  Ongelezen notificaties in de inbox header Bovenaan de inbox wordt het totaal aantal ongelezen notificaties weergegeven. Oranje bolletje per notificatie Bij elke ongelezen notificatie verschijnt een klein oranje bolletje. Hoe markeer je notificaties als gelezen of ongelezen? Je kunt op verschillende manieren de status van notificaties aanpassen:   Per notificatie: Gebruik het meer-opties menu (de drie bolletjes onder elkaar) om een notificatie te markeren als gelezen of juist als ongelezen. Bij openen: Zodra je een notificatie opent, wordt deze automatisch als gelezen gemarkeerd. Alles in één keer markeren: In de header van de inbox kun je via de meer-opties alles in één keer markeren als gelezen. Wat levert dit op? Met deze verbeteringen bieden we een overzichtelijke verdeling van notificaties. Als manager of professional raak je geen belangrijke notificaties meer kwijt in de stroom van de vele taken en notificaties.   We hopen dat je met deze aanpassingen prettiger werkt en meer controle hebt over je inbox. Laat ons weten wat je ervan vindt!   ... View more

Nu het jaar bijna ten einde is, komt er ook een einde aan de oude URL portal.youforce.com. Tot op heden werden gebruikers die deze URL benaderden automatisch doorgestuurd naar mijn.youforce.com. Inmiddels zijn we al meer dan een jaar live met Mijn Youforce. Dit betekent dat iedereen inmiddels vertrouwd zou moeten zijn met de nieuwe omgeving, en jullie hebben een jaar de tijd gehad om bladwijzers en interne verwijzingen te updaten. Vanaf a.s. vrijdag 13 december zal portal.youforce.com niet langer bereikbaar zijn en zal er geen automatische doorverwijzing meer plaatsvinden naar Mijn Youforce. Wij verwachten dat vrijwel niemand meer gebruikmaakt van de oude URL. Mocht het toch om een klein aantal gebruikers gaan, dan is dit de reden waarom zij vanaf 13 december geen toegang meer hebben via portal.youforce.com. Wat te doen? Controleer of jullie bladwijzers en intranetlinks correct verwijzen naar mijn.youforce.com. Informeer jullie gebruikers over deze wijziging, zodat eventuele vragen snel kunnen worden beantwoord. Dank voor jullie begrip en medewerking! ... View more

Vanaf 18 november a.s. krijgt Mijn Youforce een nieuwe navigatiebalk (header). Wat verandert er? Concreet worden de volgende aanpassingen doorgevoerd (zie het voorbeeld in de screenshot): Tabbladen aan de linkerkant verdwijnen en worden vervangen door switches aan de rechterkant. Procesweergave: De tabbladen HR voor anderen, Persoonlijk en Beheer zijn nu switches aan de rechterkant. Applicatieweergave: De tabbladen Applicaties en Beheer worden ook switches aan de rechterkant. Er komt een Home-knop en een Youforce-logo die dienen als ‘reset-knoppen’ om de pagina te herladen. Waarom deze wijziging? Uit feedback van managers en medewerkers blijkt dat navigeren soms lastig is, en niet altijd duidelijk is waar men zich binnen Youforce bevindt. Met deze nieuwe navigatiebalk, die straks op alle pagina's binnen Youforce te vinden is, wordt het navigeren eenvoudiger. Door op Home te klikken, keert men eenvoudig terug naar Mijn Youforce.   Tevens zorgen we met deze navigatiebalk voor een consistentere uitstraling binnen Youforce waardoor de herkenbaarheid voor alle gebruikers binnen de hele applicatie wordt vergroot, ook voor de pagina's met een oudere uitstraling.   De oplettende gebruiker heeft de nieuwe navigatiebalk mogelijk al gespot binnen de persoonlijke instellingen en Gebruikersbeheer. Dit is een eerste stap naar een meer consistente en gebruiksvriendelijke ervaring voor alle gebruikers. En daarna? Wanneer alle medewerkers- en managerprocessen voorzien zijn van de nieuwe navigatiebalk, starten we met het openen van processen in hetzelfde tabblad. Dit betekent dat gebruikers straks de terugknop in hun browser (zoals Google Chrome of Microsoft Edge) kunnen gebruiken. Zowel de homeknop als de browser knoppen zullen dan dus werken als terugknop. Als beheerder kan je dan alsnog de pagina's openen in een extern tabblad mocht je dat willen (Ctrl+click).   Even wennen Als je dagelijks in Youforce werkt, kan de nieuwe navigatiebalk in het begin wat aanvoelen als een verhuizing waarbij je koffieautomaat ineens ergens anders staat. Maar geen zorgen, voor je het weet, ben je weer helemaal thuis en switch je als een pro!   ... View more